制定三年 (2009-2012) 战略规划是必要的,所谓战略规划,就 是制定销售公司的长期目标并将其付诸实施 ,它是一个正式的过 程和仪式。
制定战略规划需要分为三个阶段:
一、 第一个阶段就是确定目标,即销售公司在未来的发展过程 中,要应对各种变化所要达到的目标。
怎么确定企业的战略目标呢 ?确定战略目标的第一步是要对销 售公司的现状进行分析。
销售公司 07 年 3 月成立, 06 年 10 月公司开始尝试开拓连 锁直营店,截至到 08/08/18 相继开了航华、七宝、龙茗、庙泾、 机场、小木桥、虹梅、古美、莘谭九家直营店。考虑市场原因 ,09 年公司又调整经营战略 ,相继关闭了 8家直营店 ,到目前仅剩一家 . 由于销售公司机构设置的局限, 当时大量的事务性工作落到了本 已人手紧张的销售公司几个员工身上, 没有多余时间和精力来思 考销售公司的发展。 销售公司目前存在的问题:
1. 由于只有一家直营店。老客户要维系需要新品,新客户要吸 引需要
广告,由于新品、广告都没有到位,这样就会影响直营店 的销售量。一家直营店目前的作用: 1.公司广告 ;2.团购窗口 ;2.为 超市、卖场的退货设立再销售渠道。 销售公司要依靠一家店来完 成经营指标是不可能的。
2. 8 家直营店关闭后,人员也作了重大调整。目前销售公司人 员状
况: 1个店长、 1个营业员、 1.5个管理人员,尽管可以共享 利用食品公司的相关机构 (采购、生产、财务 ),但最重要机构业 务拓展(新的销售渠道)的人员目前没有。
3. 新产品开发力度不够,没有专人或专门机构来及时处理, 影响了产品
的推陈出新, 同时影响了产品结构的调整, 所以在制 定淡旺季产品的结构,并具体到品种的选择上,出现了问题。
4. 目前销售公司尽管也在涉足机供品业务。糖、油、豆沙、冷 冻肉制品
等都在操作或洽谈中, 但这并不是长久之计。 开拓新的 销售渠道是必要的, 但就目前的状况 (人力、物力、财力都欠缺), 况且这些都不是短时间内能完成的工作,对于销售公司是挑战, 究竟如何运作?需要探讨! 我们的优势 :
1.品牌效应的影响 东航是一个很有知名度的大型航空集团公 司,在上
海甚至全国都无人不晓,销售公司可以借助东航品牌, 开拓市场。
2. 资金流的保障 食品公司是航食板块下 18 家公司之一,航食 占 70%的股份 , 可以为销售公司担保贷款 , 保证有足够的资金使 用. 3. 经营范围较广 预包装食品(不含熟食卤味、含冷冻(冷藏) 食
品)、散装食品(不含熟食卤味、不含冷冻(冷藏)食品) 、包 装材料、日用品、文化用品、装饰品、工艺礼品、劳防用品、洗 涤类用品、食品加工机械设备 (除特种设备 ) 。有许多我们可以去 开发尝试的。
4. 机供品业务 目前大多机供品是通过销售公司操作的 , 尽管 有毛利率
低、品种复杂、操作繁琐等问题,但这对销售公司不能 不说是一块额外的
收入。 我们的劣势:
1. 机构框架未完全建立 成立二年多没有完全建立机构框架, 目前上设
总经理、副总经理,下设的采购、仓储、财务都与食品 公司共享。
2. 直营连锁店 06-08 年开发的直营连锁店未能很好发展 , 影 响了整
个公司的经营业绩。
3. 市场开拓 由于未设立业务拓展部门及人员 , 没有真正开拓 新的销售
渠道 (包括网络销售、贸易 ) 。
我们了解了销售公司的现状、存在的问题、优势和劣势后,就需 要有一个分析结果:
1. 在现有条件下尽可能完善机构 ,需要业务拓展人员 , 设立业务
开发部门 .
2. 充分利用现有经营范围以及我们的优势 , 开拓多种销售渠道 ( 包括网络销售、贸易 ).
3. 不断开发有生命力的产品, 一个产品是有生命周期的, 老产品 要维
护,新产品要有计划的开发,每年有 1到 2个,对公司来说 是可行的。 我们不断要有新品出现, 才能保证公司产品的市场占 有率,提高销售公司销售业绩。
考虑到这样 , 在未来的三年,如果公司不进行变革,那么公 司的
领导者或者股东们会不会满意?如果满意的话 ,就保持公司 现有状态,不做变革;如果不满意,那么就要考虑在目前分析结 果的情况下,公司可以对内部做哪些变革,再分析一下公司可以 对外部做哪些变革 ,将内部和外部变革所能导致的结果与不变革 的结果进行比较,寻找变化和差别,这些变化和差别是不是能使 公司满意。 最后再来决定是不是要变革,怎么变革,并确定变 革的目标。当公司决定变革,而且考虑好怎样变革后,就把这些 变革的决定写成正式的文件。
二、第二阶段就是要制定这个规划,当目标确定了以后,考虑使 用什么手段、什么措施、什么方法来达到这个目标,这就是战略 规划。 第一步是战略环境的分析和预测
要分析一下销售公司的经营特征,简单的来说就是要回答一 个问题,即我们是谁?销售公司是食品公司投资的一人有限责任 公司 ,是以销售经营范围许可的各种产品为特色的这样一个公司 也就是以销售产品为主要盈利手段的 . 今年以来, 我国经济持续 较快增长, 但国际经济环境的变化也带来新的困难和挑战, 继续 保持当前的良好发展势头,关键在于做好扩大内需这篇大文章。
1.今年我国经济运行的主要特点
1) 国民经济持续较快增长, 与世界经济明显回落形成鲜明对比。 2)国内需求对经济增长的拉动作用明显增强,外需的作用明显 减弱。 3)在经济快速增长的同时,价格涨幅较低,甚至仍然存在一定 的通货紧
缩压力。
4)全年经济运行呈现前高后低态势,并在许多方面体现出来。 2. 充分估计国际环境变化对我国经济的影响 3. 继续扩大内需大有可为
经济增长需要需求拉动。 需求包括国内需求和国外需求即出 口需求。当前出口增幅下降甚至个别月份出现零增长或负增长是 国际大环境使然, 主观上的努力很难扭转这一趋势。 作出这种判 断,并不是“宿命论”,也不是主张消极等待,而是要充分估计 出口形势的严峻性, 并在尽可能采取措施稳定出口的情况下, 着 重在出口之外寻求对策和出路。 我国国内需求的增长仍有很大的潜力, 扩大内需在政策上大 有可为。从消费需求看,目前城镇住房、汽车、信息、教育、旅 游等正在逐步成为新的消费热点和经济增长点, 但远未成熟、 壮 大。从人均拥有或人均支出的角度看, 无论住房、 汽车还是教育、 旅游,消费水平都不能算高,都还有很大的潜力可挖。至于农民 消费和农村市场, 则受到近几年农民收入增长缓慢和消费环境不 完善等因素的制约,有待于大力开发和启动。
由此看来,未来三年,我们要在这种国内经济形势下,寻找 市场机会并识别出把握市场机会将遇到什么障碍,会有什么缺 陷,这是对战略环境进行分析和预测的目的所在。 第二步是要制定量化的目标
这里所指的目标和前面提到的“确定战略目标”中的“目 标”有所不同,那个“目标”是我们要做变革,怎么样做变革, 以及我们想达到什么样的结果,但是那些描述都是定性的,并不 是一个量化的目标。我们所
制定的战略规划,落脚点应该是可评 估、可衡量、可操作的规划,量化的目标是做到这一点的基础。 对于销售公司来讲,它的市场分额要达到多少,销售额要达到多 少,利润又要达到多少,要达到这些目标的时间是怎么控制的, 何时实现这些目标,这些都是对目标的量化。 第三步是要确定战略执行过程中的重点
销售公司战略规划,它的重点是确定销售公司的使命、划分 部门、确定关键部门的目标。对于主要战略,它的重点是如何贯 彻销售公司使命、环境分析,以及实现目标需要的具体措施。次 战略则更加详细,重点是如何贯彻目标并细化,对于目标的细 化,包括发展目标、质量目标、创新目标、市场目标、职工素质 目标、管理改进目标、效益目标等等,以及具体措施;最后是战 术,它的重点是划分阶段并制定计划,对每个阶段可能遇到的风 险进行分析,对每个阶段可能的变数进行分析,以及应对风险和 变数的措施。
第四步就是制定行动计划和划分阶段 第五步就是要制定实施战略的措施
例如: 要制定资金和其他资源的分配方案,规划制定后要在资 金上有所侧重;要选择执行过程的衡量、审查及控制方法。 最后一步就是把选中的方案形成文件提交给公司高层 ,进行审查 和批准。
三、第三阶段,将战略规划形成文本,以备评估、审批,如果审 批未能通过的话,那可能还需要多个替代的过程,需要考虑怎么 修正。
评估战略计划的步骤:
在完成了确定战略目标,制定战略规划两个步骤之后,战略 规划工作进入第三个阶段:评估公司战略规划。 如何评估企业战略规划?具体来说有四个步骤 第一步是对制定战略规划的背景情况进行评估
这里的背景情况是指,对公司经营的历史是否提供了足够的 背景资料,或者是否还需要补充更多的信息;宏观环境是否被充 分地估计;另外,你的能力能否被透彻地审查,主要是指审查你 规划的那些人有没有能力对你的能力给出一个客观充分的评估。 第二步是有关商业机会的评估
包括是否寻找到了最好的机会,所有的机会和不利的风险是 否都被识别出来。有时候目标看上去很完美,但是由于遗漏了对 某些风险的考虑,最后可能导致很多目标无法实现。 第三步是对战略方案本身的评估
主要是考虑一个问题:是否考虑了所有可能的战略方案? 第四步是和财务相关的,即有关财务情况的评估
例如:建议项目是否必要?是否提供合理的资金保证,财务 资料是否清晰而连贯?特别是对于中短期的战略规划
,更有必要
把财务情况写得详细些。
最后一步是对战略的可操作性进行评估
写得非常好的战略规划应该具有可操作性,比如说:执行标 准和控制方法是否已经具备,是不是符合公司目标的要求;战略 计划与现行员工的态度、兴趣与观念(即公司文化、形象)能和 谐共存吗,因为战略规划的实施必然导致一定程度的变革,那么 这些变革所达到的目标和企业文化是否能和谐共存。另外,当意 外情况发生的时候,这个战略计划是否具有防御能力。通过这五 步的评估,我们基本可以确认战略规划是否可行。
魏建军
上海东美航空食品销售有限公司
00 九年七月三十日
销售公司的战略、使命、文化、精神
销售公司战略: 网络规模化、渠道精细化、产品多样化、品 牌专业化、管理流程化、资本高效化
销售公司使命: 运用激情、智慧和现代化的营销手段,架设 互惠合作平台,使价值最大化,利润合理化,市场规模化。 销售公司文化:透明做人,阳光做事,开心工作,快乐生活, 创造价值,共享未来
销售公司精神: 诚信、团队、创造、分享
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