保密制度

保密工作，关系到党和国家、各业主单位的根本利益，是每个工作人员的重要职责。现根据上级有关规定，结合公司实际情况，制定以下制度： 一、全体公司人员必须自觉遵守《中华人民共和保密法》的规定，严格保守党和国家的机密。

二、所有公司内部文件、资料都要严格管理，健全登记、签收和借阅归还手续。各岗位对所有文件都要逐件登记，并注意存档。

三、公司召开的项目评审会及其他各项重要会议，凡涉及国家机密和有关商业秘密的事项，应采取严密措施，做好保密工作，严格会议文件管理，与会人员不得对外泄露会议秘密内容。

四、公司各种文件均应由分管领导签署处理意见，按规定范围传阅，不得擅自扩大传阅范围，机密以上文件、资料，个人不得抄录和传达；必须抄录和传达时，应经领导批准。 五、机密文件的传阅应严格按照上级规定的范围执行，不准私自复印、传阅等。如确需翻印，须经领导批准，份数从严控制，散页要销毁。 六、文件与资料要存放在有专门安全设施的文件柜里，并随时锁好，由专人负责。

七、保密员要做到知密不泄密，不与无关人员谈论秘密文件内容，不私自携带秘密以上文件外出；未经领导批准，不得将秘密文件给任何人阅读，不为个人需要摘录秘密文件内容。 八、严禁与业务无关的人员进入公司办公室，业务往来人员不得随意翻阅文件、资料。打字室工作人员要注意保守机密，不得传阅打印内容，不准任意传递打印文件。

九、不准擅自向外提供数据、资料。查阅本公司文书档案，一般只限于本部门或本人经办的业务范围，查阅人必须履行借阅登记批准，外单位人员查阅秘密以上文件必须经单位领导批准。 十、文件要随时整理存放好，不得乱堆乱放。工作人员离开办公室时，应随时将所有文件、笔记本放入文件柜或抽屉内，桌子上不得有文件。 十一、员工工作变动时，应将所保管的文件、资料和个人保密本交清，未经批准不得带走。

十二、各种机密文件、资料要经常进行清查，及时归档；对一些确需销毁的文件，须经领导同意，保密员登记后，并由两人以上监督，到指定的地点销毁，严禁随意乱扔乱烧。 十三、单位领导要定期研究保密工作，总结经验，表彰先进；对失密、泄密者要追究责任，严肃处理。