时间:二○一一年 月 日
地点:凉州区松树乡人民政府新办公大楼门前 活动主题:提升新形象 创造新辉煌 现场环境布置: (一)入口布置:
1、入口处铺设大红地毯,以红色衬托搬迁时的喜庆气氛;2、红毯的两侧摆放花柱,花柱间摆放苦干小鲜花盆,充满温馨、吉祥、喜庆;3、主席台铺设大红地毯,以红色衬托喜庆气氛,两侧摆放邀请单位赠送的花篮;4、正门口设置大型气球拱门,大气不凡、雄伟壮观,拱门上面粘贴内容为“凉州区松树乡人民政府新办公大楼落成暨机关搬迁庆典”,拱门两侧安放金色狮形气模一对,烘托喜庆、吉祥气氛;5、会场两侧设置柱形气模并悬挂条幅;6、设置庆典礼炮 门。
(二)楼体布置:
1、大楼悬挂祝贺语条幅 条;2楼前施放祝贺语升空
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气球;3、新大楼门前政府门牌(匾牌)用红布遮盖(由主要领导揭幕);4、楼顶放置彩旗若干。
(三)楼内大厅布置:1厅内放置若干盆景鲜花,亲和自然,时尚温馨;2、厅门两侧可设置相关政务公开形象展板,4、门口设置签到台、礼品、纪念品发放台;5、门楣上悬挂吉祥、喜庆大红灯笼。
户外环境布置
大院四周设置彩旗,施放升空气球并悬挂相关标语,着力营造庆典的喜庆气氛。
礼仪规划:
1、拟请有关部门领导嘉宾参与庆典仪式;2、印制精美时尚的请柬提前送达应邀嘉宾手中;3、邀请媒体主持人做庆典司仪,为庆典仪式衔接铺垫;4、安排若干个礼仪小姐为庆典仪式提供系列化礼仪服务;5、参与庆典工作人员统一着装,完美一致、亲和团结,显示单位的凝聚力和向心力;6、准备礼品袋、贵宾证于庆典前夕备发;7、设置签到台、桌椅、签到用品、台牌;8、准备好胸花若干方便贵宾到场时佩戴;9、设置庆典礼花炮;10、备好庆典仪式用的剪彩用具和备发礼品;11、调试好音响电器设备为庆典现场制造
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喜庆气氛;12、邀请媒体记者亲临活动现场,采写新闻。
庆典程序:
1、8:00所有工作人员到位到岗,做好庆典前的一切准备工作;2、8:30开放音响,播放优美音乐,活跃现场;3、9:00嘉宾陆续到场,礼仪小姐提供系列服务;4、9:20主持人到场,介绍政府概况及有关事项;5、9:30主持人宣布庆典仪式开始,嘉宾在礼仪小姐的引领下伴随着优美轻快、热情洋溢的旋律步入剪彩现场,主持人逐一介绍礼宾身份。片刻之后,宣布领导嘉宾讲话程序①、嘉宾致辞②、嘉宾致辞③嘉宾致辞。6、9:50讲话完毕,开始揭幕剪彩,礼仪小姐提供道具,嘉宾剪彩,此时是庆典活动中最激动、最精彩、最兴奋、最壮观的时刻,背景音乐响起,彩纸飞扬,彩球升空,礼炮鸣响,主持人发表热情洋溢的讲话将整个庆典活动推向高潮;7、10:00庆典结束,嘉宾参观新办公大楼,并到休息室休息。8、11.30招待宴会,酬谢到访嘉宾。
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凉州区松树乡人民政府新办公大楼 落成暨机关搬迁庆典仪式费用预算
项目 礼仪 氢气球 气模立柱 拱门 彩狮 皇家礼炮 手执彩花礼炮 彩旗 鞭炮 烟花炮 乐队 专业音响 红地毯 条幅 横幅 展板 绿植鲜花 胸花、桌牌 剪彩连花 托盘、剪刀 不可预见费 场外横幅 总计: 数量 金额 备注 - 4 -
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