公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、 文件编号结构
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司名称缩写（大写XDF） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别
第四部分：文件发文的年份（四位数表示[XXXX]）
第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX，在每年1月1日自动归零。） 1、 各部分表示方法： （1） 第二部分
代号 SMS EMS CMD QMS
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文件编号XXX
文件年份[XXXX] 文件级别 文件管理体系 公司名称缩写 体系名称 安全管理体系Safety Management System 环境管理体系Environmental Management System 综合管理体系Comprehensive management department 质量管理体系Quality management system （2） 第三部分：
代号 01 02 文件级别 一级文件 管理手册 二级文件 程序文件 第1页，共4页
范围说明 03 三级文件 作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之 04
四级文件 表单、记录 二、 文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
文件结构 封面 标题 副标题 标题 格式规范 黑体小初号，加粗 黑体一号 黑体二号字，加粗 一级标题以汉字（一、二、三等）标注为宋体四号字，加粗； 段落标题 二级标题以数字（1、2、3等）标注为宋体四号字， 不加粗； 三级标题以数字加括号（(1)、(2)、(3)文件主体 正文 行距 附件 发文单位 发文日期 等）标注为宋体四号字，不加粗 宋体小四号字 文件全文行距设置为1. 5倍行距 宋体小四号字，居左 宋体小四号字，居右，加粗 宋体小四号字，居右，加粗 宋体小四号字，在发文日期的左下方，“（附注）”2字加括号 粗细0.75磅，与文字宽度平齐 宋体，小四，居左 上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页面设置 页眉页脚 页边距 页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米 文件的页眉靠左为公司LOGO;页脚格式正中均为数字“第N页，共M页”，使用宋体小五号字 英文和数字均使用宋体小四号字 正文附属材料的顺序和名称的标注 使用中文数字，例：二○一五年一月一日 用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语；发至级限，有时也以附注的形式来说明 指除主送单位外需要执行或知晓文件内容的其他单位或部门 具体说明 附注 文尾 分割下划线 报送 封面示例：
XXXX化工科技
第2页，共4页
有限公司
XDF-CMD-01-[2015]-001
管 理 手 册
编制
二○一五年一月一日发布 二○一五年一月一日实施
三、 文件存档规定
1、 文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基
审核 审批 第3页，共4页
本存档方式进行存档。
2、 所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。 3、 每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。
第4页，共4页
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