代表大会工作安排

社团代表大会工作流程及工作细节安排

流程：1、主持人（侯秉树）开场白；

2、全体起立奏国歌（准备国歌及音乐播放人雷颖）；

3、主席任萍宣读社团发展报告；

4、电子杂志放映（雷颖负责，梁英英负责读旁白，旁白在明天之前完善，张琳琳负责）；

5、审议章程（星级评定条例重点条例宣读，重点条例由郑春钰理出、宣读由主席任萍负责，）；

6、公布第一届委员名单（名单人员打印稿，郑春钰负责）；

7、表彰名单(名单人员由郑春钰理出，侯秉树宣读)；

8、俞书记致辞（顺序可能安排在奏国歌后进行，到时机动安排。）；

9、主持人宣布会议到此结束。安排合影留念。

注：代表大会流程大致确定如下。下面是一些已经完成的和未完成的任务，各位看好自己负责的东西确保大会顺利召开。

一、已经完成的

1、横幅（预祝2条的已在304，明天挂起来，需要申请挂的场地，一条在凌波桥，一条在南苑操场），另外挂在大厅里的由王老师负责

2、宣传部海报明天南、北、西苑贴出来

二、需要修缮的

1、电子杂志：适当添加内容，充实、有客观性。——雷颖

2、表彰名单：优秀社团、优秀干部、优秀成员（每份8个）打出来——郑春钰

3、主持稿及讲稿——张琳琳

三、未完成的

1、席卡（14位团委老师加校级5位老师，问邵老师拿名单），明天上午完成，另加《签到处》一席卡放在门口签到的地方——施丽丽

2、邀请函（14位二级学院团委老师），明天下午发放到位——徐晨明

3、签到表（所有正式代表）——李维威

4、摄影人员（除了新闻网络部拍之外可另找专业的学生拍）——徐晨明

5、当天需要的水、笔、水瓶、杯子提前准备——张琳琳

6、主持人稿子明天一定要完成——张琳琳

7、星级评定条例重点条例列出——郑春钰

8、荣誉证书打印——施丽丽

9、预算安排——张琳琳

以上是我粗想的工作安排，不到位的地方请马上发信息通知我~明天准备开一次会议。未安排工作的，做好前一次的工作安排任务。