Office 2003-2007方法如下，outlook2010请从第3页看起。
1打开outlook
2
出现如下图：
点击文件，再点击归档
注意：这一点很重要。
必须选中整个邮箱而不是邮箱下面的一个收件箱。 请必须√选包含标记为“此项目不自动归档的项目”。 并更改时间为2011年7月21日，
存档文件位置请放在D盘或是E盘中命名为oldmail.pst 如下图:
更改好以后，点击确定。 出现下图，请点是。
右下解会出现正在归档的提示
归档时间看邮件多少而定：邮件少的5-20分钟。 邮件特别多的需要2-4小时才能归档完成。
操作完成后，邮件服务器上的所有邮件就会下载到你自己的电脑中。
OUTLOOK 2010归档方法
打开outlook 2010,点击右边清理工具
选择最下面的，存档
出现下图：
注意：这里很重要。
一定要选中整个邮箱，而不是邮箱下的一个子文件夹
将早于该时间的项目存档，请把时间改为2011年7月21日 请√选包含标记为“此项目不自动存档”的项目。
存档文件：请点击浏览更改为D盘中或是E盘中命名为oldmail.pst 请必须更改如下图
更改好以后，点击确定。 出现下图，请点是。
右下解会出现正在归档的提示
归档时间看邮件多少而定：邮件少的5-20分钟。 邮件特别多的需要2-4小时才能归档完成。
操作完成后，邮件服务器上的所有邮件就会下载到你自己的电脑中。
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