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车辆使用管理制度

2023-09-16 来源:易榕旅网
车辆使用管理制度(讨论稿)

根据集团公司《关于发布<车辆管理办法>的通知》文件指示精神,规范公司车辆管理,满足工作需要、提高工作效率、控制成本支出,特制定本制度。

一、公司副职购车规定

为统一公司形象,树立公司统一标识,决定以单位名义为公司副职统一采购车辆。

1、人员范围

公司副职指公司副总经理及享受副总经理待遇的人员。 2、标准

排量在2.0L以上、5座以内、车辆原值在15万元以上的5座轿车。 3购车费用计量及车辆归属

公司副职先向公司交纳购车基本费用;在其任职期内,公司将其交纳的购车基本费用在5年内分年度返还个人,并按银行同期存款利率付息。

4、5年后上述车辆经有资质的权威机构评估,做为车辆售价的最低参考标准。本着原使用人在同等条件下优先购买、其它人员竞价购买的原则,进行公开销售。

5、公司副职车辆当年度行驶里程满40000公里后,可享受1.5元/公里的运行费用。

二、部门经理自购车规定

1、公司鼓励部门经理自购用车,享受车辆运行费用:1.3元/公里。 2、为统一标准,维护公司形象,各部门经理应购置排量在1.4--1.8L、5座以内,车辆原值在7万元以上的自备车一辆。

3、个人购置的自购车在享受运行费用期间,车辆为本部门工作服务。各部门一般不再发生市内交通费用。

三、各分支机构自购车规定

1. 各分支机构自购用车数量为两辆,每车享受车辆运行费用:1.3元/公里。(外地分支机构的车辆运行费用可根据车辆实际运行情况进行增减,

但必须报总经理办公会批准);

2、分支机构自购车标准:排量在1.4L以上、5座以内,车辆原值在7万元以上。

四、车辆运行费用的管理

1、公司享受运行费用的车辆,由综合办公室于每月初记录车辆初始里程,月末核实车辆运行里程后制表(详见附表1、2),由主管副总经理批准后按月报销。

2、为防范风险,凡是享受费用的车辆,由公司统一购买交强险、商业事故保险(5座保额不低于2万元,第三者保额不低于20万元及不计免赔),费用由单位负担,事故责任及后果完全由个人承担。

3、各分子公司参照上述办法执行。 五、公司公务车辆管理

1我公司保留公务用车三辆,其中总经理专用车一辆,面包车两辆。 总经理补贴标准为每月3000元?(集团规定:各分(子)公司一把手不得

参与车改,不能享受各种形式的车辆使用及运行费用。)

2公司设专职司机,以备领导长途外出及公司日常公务所需。专职司机出车补助计算方法为:出市每日补助8元,当日返回按2日计算,另外每公里补助0.12元。

3、专职司机出车必须填写派车单(见附表3),由办公室主任签字确认,并经主管副总经理批准后,于每月随工资发放。

4、公司公务用车由综合办公室统一管理,其所发生的费用由综合办公室进行登记,报主管副总经理审批后报销。

六、附则

本制度由综合办公室负责解释、补充,自二O一0年五月一日起开始实施。

附表1

自备车辆费用统计表( 月)

单位(公章): 年 月 日 序号

主管经理: 审核: 制表: 注:①公司及所属各分支机构的自备车辆首次核实登记里程表实际已运行公里数日期为;

②综合办公室每月20日前核实月运行里程;

③厂牌、型号一档应填写车辆的厂牌,如奥迪,型号填写排量; ④车辆初次登记日期以发票或行车本初次登记日期为准。

车辆牌照号 厂牌、型号 初次登记日 期 首次登记已行驶里程(km) 里程表公里数(km) 上 月 本 月 本月实际行驶里程(km) 报 销 费 用(元) 运行费 保险费 合 计 备 注 附表2

自备车辆费用结算单

年 月 日

单位: 姓名: 职务: 车辆牌照号 厂牌 型号 本月实际行驶里程上 月

审 核: 制 表:

本 月 (km) 运行费 合 计 初次登记日 期 原 值 (万元) 报 销 费 用(元) 首次登记已行驶里程(km) 备 注 里程表公里数(km)

注:

①公司及所属各分支机构的自备车辆首次核实登记里程表实际已运行公里数日期为:②综合办公室每月20日前核实月运行里程;

③厂牌、型号一档应填写车辆的厂牌,如奥迪,型号填写排量; ④车辆初次登记日期以行车本初次登记日期为准; 附表3

派车单(存根联)

年 月 日 编号:

车号 用车时间 起至地点 行驶里程 司机签字

派车单(报销联)

年 月 日 编号:

车号 用车时间 起至地点 行驶里程 应补助费用 司机签字 用途 用车部门 用途 用车部门 自 月 日 时至 月 日 时 自 到 出发: KM 返回: KM 办公室主任签字 自 月 日 时至 月 日 时 自 到 出发: KM 返回: KM 办公室主任 主管 副总经理

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