公司收文管理办法
一、总则 1、制定目的
将本公司各种收文的处理及保管予以标准化，系统化。 2、适用范围
凡公司本部及下属各分公司、各部室、各项目部的收文，均按本办法所规范的体制管理。
3、权责单位
（1）人事部负责本办法制定、修改的起草工作。 （2）总经理负责本办法制定、修改的批准实施。 二、外部来文的收文 1、外部来文的收文启封
（1）收文者系公司名称的，由人事部秘书开封收文。
（2）收文者系部室（分公司、项目部）名称的，由部室主管开封收文。 （3）收文者系私人名称的，由人事部秘书代收后转交当事人开封收文。 2、外部来文的管理
（1）凡公司名称的收文，人事部秘书收文后，登记、启报有关领导。
（2）凡部室（分公司、项目部）名称的收文，主管应启报公司领导，按有关指示办理。办理后，妥善保管，分类存档。
（3）公司收文有时效性的，人事部秘书应提醒有关领导及时处理。 （4）人事部秘书按领导批示转发、处理文件。
（5）人事部秘书按文件重要性与时效性分类保管。（分类原则：便于快速查找。） 三、内部发文的收文
（1）各部室（分公司、项目部）对公司的发文应按文中指令执行。 （2）公司发文如系重要文件，应妥善保管。 四、各类收文的保管时效
（1）外部来文，凡一般性文件保存期限为一年。
（2）外部来文，凡重要文件（非政策性）保存期限为两年。 （3）外部来文系政策性文件，保存至新文件下达之时。 （4）内部发文，一般性文件保存期为一年。
34
收文管理
（5）内部发文为重要文件（各种规章制度、管理办法、条例）保存至新文件下达。 （6）项目部撤消后，一般性文件全部销毁，重要文件交还人事部。 （7）文件保存期满后，应予清理销毁。
35
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容