如何开展公安文秘工作
公安文秘工作是公安机关的重要内容之一,通过高效有序规范的公安文秘工作,及时、准确、全面的反映公安机关的发展状况,充分发挥好参谋助手、保障服务、综合协调、信息采集与宣传,确保政令畅通的重要作用和职能。具体工作情况如下:
一、熟悉环境、尽快融入工作氛围
做为文秘工作者,首先要熟悉当前的工作环境,了解单位组织机构、领导及同事,尽快融入到公安工作当中。以便能够顺利的开展今后各项工作。
二、文书撰写与文件处理
掌握各种应用文写作基础,充分发挥“笔杆子”作用。将上级文件及时传达,准确剖析文件精神,领会领导工作意图,充分起到承上启下的作用。
三、具备一定的调研能力
积极主动的收集各类信息,总结归纳后提炼精髓,为领导的决策提供参考,充分发挥好参谋助手的职能,为领导分担利索能及的工作。
四、会议记录与档案管理
在参加各项会议时,认真准确的做好会议记录;各级文件细致整理后入档,妥善保管以便今后工作中及时翻阅,提高工作效率。
五、公安内宣和公安外宣
公安内宣和公安外宣是展示公安工作成果最直接的窗口,也是提升公安机关软实力的重要手段。所以,这就要求文秘工作者还要具备一定的新闻发现、采集、整理、编辑和及时上报的能力,要在新闻写作上下功夫,切实提升自身的写作水平。
此外,我认为想要做好文秘工作,光是完成好领导交办的任务是不够的,那样只能称得上是一名合格的助手,而不是一个合格的参谋。领导的工作紧张而繁忙,这就要求我们要多动脑、多想事,多动手、多干事,多为领导分担一些力所能及的工作。例如:结合公安宣传工作,我们想到了一个好的题材、好的活动或者是好的行动,我们可以将想法整理成工作汇报,向领导请示,同相关部门共同协作搞好此项活动或者各种检查行动,即完成了宣传任务,又带动了公安工作良性发展,这样就很好的发挥起了参谋的作用。
最后,文秘工作的重中之重是材料工作,想好做好此项工作,一是要了解领导讲话风格,在做材料的时候站在领导的角度去写;二是要学习掌握所有公安专业术语,用公安语言完成公安材料;三是要学会运用电报式语言,尽量避免官话、套话,直奔材料主旨;四是要不断提升自身能力,学无止境,要多看报纸,多看新闻,多看公文写作方面书籍等。
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