文艺部大型晚会流程
10月25日:晚会一星期前的最后一次文艺部全体大会,参与者包括文艺部内部策划组和各编导组成员,主要讨论最后一星期的工作安排。
10月26日:由文艺部策划组选三人出去购买晚会需要的各类舞台装饰、主持人用品等。
10月27日:确定晚会节目所需租借的服装等用品,再由副部和各编导带表演者去租借。召开影音工作室协调会,确定晚会节目出场顺序、伴奏、道具、灯光等一切详细情况。
10月28日:晚会所有节目最后一次彩排,再次确定晚会节目质量。
10月29日:确定晚会赞助情况及其它特殊情况。召开部长协调会,安排经管系学生会各部门分管晚会当天各场地的情况。
10月30日:所有需要的道具、服装等全部准备完毕;提交晚会接电申请书等各类文件。将装饰舞台等用品准备齐全(若幕布需装饰,则在当晚必须完成)。
10月31日:
1、
上午8:00经管系学生会各部门全体成员到晚会现场进行布置。
2、
文艺部与影音工作室进行沟通,确保晚会节目伴奏等情况
3、
上午10:00演员及主持人出去化妆或由文艺部组织人员进行化妆(视情况而
定)。
4、
下午1:50所有晚会参与人员必须在晚会现场集合(演员及主持人等必须画完
妆、换好服装)
5、
下午2:00进行晚会前的一次晚会预演,模拟整场晚会,包括节目催场、现场
秩序维持等。
6、
下午6:00一切准备完毕
7、
晚上7:00晚会正式开始。晚会预计2小时到2个半小时左右。
8、
晚会进行中,学生会各部门履行好自己的职责,将安排的工作做好,确保整场
晚会整体效果。
9、
晚会结束后由经管系学生会全体成员整理会场。
10、
整理完毕后,文艺部召开简短会议,粗略总结一下整场晚会情况。
经 管 系 文 艺 部
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