岗位质量职责和权限管理规定
1目的
为明确各部门质量职责,致力于责权分明,统一协调,规范管理,提高工作效率。
2适用范围
适用于公司内从事影响产品质量工作的职能部门及人员。
3质量职责与权限
3.1厂长职责:
(1)在公司内传达满足顾客和法律法规要求的重要性;
(2)任命管理者代表,规定其职责和权限;
(3)确定和批准公司质量方针、质量目标形成文件确保在公司内宣传贯彻;
(4)批准颁布公司质量手册、程序文件;
(5)授权对从事与质量有关的管理、执行、验证人员的职责和权限。
(6)主持管理评审,对质量管理体系做出评价,确定改进目标和发展方向;
(7)确保提供必要的资源,使质量管理体系得到建立和有效保持;
(8)主持重大质量事故的分析并及时处理解决重大质量事故。
3.2管理者代表职责:
(1)按照标准要求实施和保持质量管理体系,确保体系的符合性和有效性;
(2)主持内部质量审核工作;
(3)向最高管理者报告体系的业绩和任何改进的需求;
(4)参加管理评审,组织实施体系的改进,确保在整个组织内提高满足顾客需求的意识;
(5)负责体系有关事宜的外部联络工作。
3.3体系管理岗位职责:
(1)宣传贯彻公司质量方针和质量目标;
(2)自觉遵守公司的各项管理规定;
(3)负责组织编制公司质量手册、程序文件协助部门编制管理文件;
(4)负责公司质量管理体系文件的控制和管理;
(5)负责公司体系运行记录的控制和管理;
(6)负责对公司质量目标及指标完成情况进行考核;
(7)负责对公司内部沟通过程的有效性进行管理;
(8)协助厂长组织管理评审并保存相关资料;
(9)负责制定各级人员岗位职责并监督落实;
(10)负责质量审核活动的管理并保存相关资料;
(11)负责对过程的有效性进行监视和测量;
(12)负责对部门纠正措施实施效果进行验证;
(13)负责对部门预防措施实施效果进行验证。
3.4财务管理岗位职责:
(1)按照国家法规和公司有关财务规定,制定一个健全的财务制度并贯彻执行。
(2)提交及修改公司全年有关财务预算及结算。
(3)控制公司的费用在财务预算范围内的支出,并保证公司收支平衡。
(4)负责组织、督促、检查本部门的工作。
3.5人事管理岗位职责:
(1)宣传贯彻公司质量方针和质量目标;
(2)自觉遵守公司的各项管理规定;
(3)负责人力资源及行政的管理和实施;
(4)负责劳资工作管理及实施;
(5)负责组织对公司各级人员能力分析、考核并保留记录;
(6)负责对新员工及各岗位人员进行厂规厂法培训保留记录;
(7)负责办公设施和办公环境的管理;
(8)负责警卫室、司机、清洁工工作安排;
(9)配合其他部门的工作。
3.6业务管理岗位职责:
(1)宣传贯彻公司质量方针和质量目标;
(2)自觉遵守公司的各项管理规定;
(3)负责对外包供方进行选择、洽谈、调查、评价;
(4)负责制定与外包方签定质量合同;
(5)负责对合格外包供方业绩进行分析重新评价;
(6)负责制定外协件进货计划、订单并监督实施;
(7)负责对外包供方反馈信息并监督供方改善及时沟通;
(8)负责制定业务合同、协议并组织进行评审,订单进行确认;
(9)负责顾客财产(模具)的管理;
(10)负责客户月订单、周分纳的下达;
(11)负责成品交付过程的管理;
(12)负责顾客信息的反馈并进行回访;
(13)负责对顾客满意度进行监视、调查和测量;
(14)配合其他部门的工作。
3.7生产管理岗位职责:
(1)宣传贯彻公司质量方针和质量目标;
(2)自觉遵守公司的各项管理规定;
(3)负责生产设备的管理,制定年度设备维修计划监督实施;
(4)负责生产工艺技术文件、设备安全操作规程监督实施;
(5)负责对编制的生产计划审批并监督实施;
(6)负责对生产全过程进行分析并提出控制方案;
(7)负责对特殊、关键过程的控制及评价确认;
(8)参与对不合格品的分析和评审;
(9)负责生产环境的管理并监督实施;
(10)负责生产过程产品的防护、运输、储存管理并监督实施;
(11)配合其他部门的工作。
3.8生产计划管理岗位职责:
(1)宣传贯彻公司质量方针和质量目标;
(2)自觉遵守公司的各项管理规定;
(3)掌握各车间每日成品入库数量,各型号成品库存情况;
(4)掌握各车间的设备情况、人员情况等生产能力;
(5)根据业务订单,编制生产计划审批后下发车间;
(6)负责对生产计划完成情况监督检查;
(7)业务订单变更时,修订生产计划审批后,通知车间监督实施;
(8)配合其他部门的工作。
3.9采购管理岗位职责:
(1)宣传贯彻公司质量方针和质量目标;
(2)自觉遵守公司的各项管理规定;
(3)负责按采购控制程序选择供方并调查、评价;
(4)负责对合格供方业绩进行分析重新评价;
(5)负责与供方业务洽谈、编制签定质量合同;
(6)负责原材料、辅料、物品制作采购订单、审批并实施;
(7)负责对供方反馈信息并监督供方改善效果;
(8)配合其他部门的工作。
3.10车间管理岗位职责:
(1)宣传贯彻公司质量方针和质量目标;
(2)自觉遵守公司的各项管理规定;
(3)对工作区域生产所需安全、环境的实施;
(4)负责生产计划的实施并对生产进度、质量进行控制;
(5)参与对特殊、关键过程的控制及评价确认;
(6)负责对操作人员能力的分析、培训;
(7)负责对车间生产过程产品标识的管理;
(8)负责车间生产过程产品防护的实施;
(9)参与对不合格品的分析、评审;
(10)负责生产设备管理、维修计划制定审批后组织实施;
(11)(注塑车间)负责顾客财产(模具)的登记及维护保养;
(12)每天作好交接班记录;
(13)配合其他部门的工作。
3.11品质管理岗位职责:
(1)宣传贯彻公司质量方针和质量目标;
(2)自觉遵守公司的各项管理规定;
(3)负责产品质量检验工作的管理及编制检验文件;
(4)负责顾客对产品质量投诉的评审并确定改善方案;
(5)负责组织对内部及外协件不合格品评审并确定处置方案;
(6)负责监视和测量装置的控制和管理;
(7)负责顾客财产(检验标准书、样件)的登记管理;
(8)负责产品质量统计及数据分析;
(9)配合其他部门的工作。
3.12工程技术管理岗位职责:
(1)宣传贯彻公司质量方针和质量目标;
(2)自觉遵守公司的各项管理规定;
(3)负责产品产品质量先期策划;
(4)负责生产过程工艺技术文件的编制和管理;
3.13仓库管理岗位职责:
(1)宣传贯彻公司质量方针、质量目标和指标;
(2)自觉遵守公司的各项管理规定;
(3)负责入库的成品、原材料、辅料、废品的管理工作;
(4)负责所有物品接收前的验证保留记录合格登记入帐;
(5)负责仓库废品的出售,作好记录;
(6)负责对仓库所有物品按要求进行标识、防护;
(7)负责成品出货、原材料等物品的领出,保留记录;
(8)负责仓库的盘点确保数据的准确;
(9)帐、卡、物确保一致;
(10)配合其他部门的工作。
3.14仓库人员岗位职责:
(1)宣传贯彻公司质量方针和质量目标;
(2)清楚仓库的各项管理规定和要求;
(3)服从主管的工作安排;
(4)自觉遵守公司、仓库的各项管理规定;
(5)保证收发货物码放符合规定的要求;
(6)保证仓库的储存环境符合规定要求;
(7)保证仓库产品的防护符合规定要求;
(8)保持仓库整洁;
(9)保证出货装车符合运输要求,保证产品的质量和人员安全;
3.15维修人员岗位职责:
(1)宣传贯彻公司质量方针和质量目标;
(2)服从公司的工作安排;
(3)负责公司电力设施、生产设备等设施的安装、维修、维护;
(4)负责维修计划的实施,作好维修记录并保留;
(5)按要求对运行设备进行巡查并作好记录;
(6)每天作交接班记录;
(7)配合其他部门的工作;
3.16品保人员岗位职责:
(1)宣传贯彻公司质量方针和质量目标;
(2)服从主管的工作安排;
(3)自觉遵守公司、车间的各项管理规定;
(4)负责对流程工艺执行情况的巡查,保留记录;
(5)负责注塑外协件进货的验证及不合格品的处置;
(6)负责流程的检验、试验、成品的检验及成品入库;
(7)负责流程检验、成品检验标识;
(8)负责内部及售后不合格品的处置;
(9)检验记录应清晰、完整并保留记录;
(10)作好交接班记录。
3.17车间组长岗位职责:
(1)宣传贯彻公司质量方针和质量目标;
(2)服从主管的工作安排;
(3)自觉遵守公司、车间的各项管理规定;
(4)负责职责范围内对工艺技术文件执行情况的监督;
(5)负责职责范围内对产品质量的监督;
(6)负责职责范围内对生产环境的监督;
(7)负责职责范围内对安全生产的监督;
(8)负责职责范围内质量记录的监督;
(9)发现问题及时向主管汇报;
(10)带领员工按要求完成生产任务;
3.18操作人员岗位职责:
(1)宣传贯彻公司质量方针和质量目标;
(2)服从组长、主管的工作安排;
(3)自觉遵守公司、车间的各项管理规定;
(4)自觉按作业指导书及相关要求操作;
(5)发现问题及时向组长、主管汇报;
(6)按时完成生产任务并保证质量;
(7)负责按要求对使用设备的保养;
(8)按时填写相关质量记录。
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