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2016年办公室值班制度

2023-01-29 来源:易榕旅网
***单位关于修订值班工作制度的通知

所属各科室:

现今执行的《*****值班制度》是2011年制订的,随着近年来军休服务工作内容的扩展,有很多新情况新问题随之出现,值班由原来的单一接听电话发展到现在的110联动派遣单、网民诉求、咨询电话等业务的处理,原来的《值班制度》已不再适应目前的状况。现依据《洛阳市民政局值班制度》,将《*****值班工作制度》做出修订如下,望认真组织学习,严格按照规定执行。

附件:《*****值班工作制度》

*****单位

2015年8月15日 附件:

*****值班工作制度

为进一步加强值班工作,规范工作程序,切实提高值班工作水平,保证值班工作高质量、高效率运转,特制定本制度。

一、工作职责

*****单位值班室主要承担节假日值班工作,履行值守应急、文电处理,实行8小时值班制度,保障干休所节假日工作正常有

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序运转。节假日值班工作由所办公室负责排班和督查。主要职责:

(一)负责接听值班电话和接收办理通过传真、网络邮箱等形式发送的各类文电。

(二)负责接收市民政局移交办理的群众诉求(110联动、网民诉求)受理事项,交付并督促相关业务科室按时限办结。

(三)负责接听服务对象及群众来电,及时答复咨询的问题。 (四)节假日(双休日)期间,负责接收办理市民政局下发的各类文件及会议通知。

(五)办理所领导交办的其他事项。 二、工作程序

(一)节假日来(去)文电的办理

1. 认真做好值班电话记录,包括登记来电时间、来电人姓名、单位、身份(职务)、联系电话和主要内容等,并与对方复核确保内容无误,必要时可以要求对方提供书面传真。

2. 接到会议通知时,如果明确指定参加领导的,直接报告领导本人;参加领导不明确的,报请带班领导协调确定。

3.节假日(双休日)值班期间,收到上级下发的各类传真和市民政局移交办理的群众诉求(110联动、网民诉求)受理事项后,应认真核对来件页数,检查内容是否清晰、完整,及时向值班领导汇报,并妥善保管文件;如遇特殊情况,可直接交付相关科室负责人及时办理。

4. 接到群众电话咨询有关问题时,如果值班员熟悉了解相关政策,应当场准确予以答复;不了解情况的,应将相关科室负责

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人联系电话告知来话人(或告知民政门户网站、微信办事指南)。

5. 值班员接听电话要注意文明、礼貌用语,语气谦虚和蔼、用词礼貌规范,做到文明、准确、简洁。

(二)群众诉求及数字化城管系统办理

接到市民政局移交受理的110联动、网民诉求等群众诉求和数字化城市管理系统交办单后,接收前应先确认是否为争议件。如果是争议件,应立即说明理由通过系统争议退回(并电话与110联动办沟通);如果不是争议件,应及时签收并交付相关科室办理,并跟踪办理情况;交接班时,未办结的事项应与下一班值班员进行交接。

三、工作制度及要求

为保证节假日值班工作正常有序高效运转,值班工作实行以下六项制度:

(一)8小时值班制度。值班员要确保8小时工作时间保持在岗,及时处理情况,认真搞好交接班,维护保持好值班和办公秩序,上班时间不得做与值班无关的事项。参加值班的人员要按照值班表顺序轮流值班,未经领导批准,任何人不得随意更改值班顺序。

(二)领导带班制度。重要值班情况要及时报告带班领导;节假日带班领导由所领导轮流担任。

(三)值班登记制度。值班期间,值班员应认真填写值班工作日志、电话登记本等各类值班登记本,未办结事项应登记清楚并与接班值班员做好交接,保证值班工作无缝衔接运转。

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(四)保密制度。值班员要严格遵守各项保密规定,不得向无关人员泄露、透露涉密信息。

(五)责任追究制度。办公室随时对值班情况进行抽查,并对抽查情况及时进行通报。值班期间值班员违反各项规定,造成不良影响的,将按照相关规定严肃处理。

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