【第一部分】开业基础信息
一、活动目的
1、确立周庄电商的公众形象,赢得民众关注。
2、通过开业活动聚集人气,展现周庄电商的全新形象,提高知名度。 3、通过开业活动,加强周庄电商在当地的影响,利于开展电商工作。 4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,扩大传播力度。 二、活动主题
【抢抓机遇 乘势而上】
——暨周庄镇电商服务中心开业启动仪式 三、活动时间
2016年5月18日 9:30—11:50 四、活动地点
周庄镇电商服务中心院内+院外 五、活动人群
①市级电商推动负责人、②县级电商推动负责人、③周庄镇政府全体人员、④质宝通领导及服务团队、⑤周庄镇三农企业代表、⑥周庄镇电商从业代表、⑦周庄镇村民代表、⑧及其它村民及围观群众、⑨相关媒体人员。(根据邀约情况落实方案细节)
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【第二部分】会场布置图 领导名牌桌签 各工作人员胸卡
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【第三部分】开业前后宣传方案
说明:开业前期宣传是保证开业人员数量和今后工作开展的效果密不可分的,就周庄镇电商的宣传工作来说,务实、考虑现状是必要的前提;因此,从一下两方面考虑宣传:
第一、人为宣传:一是镇政府吩派相关人员,入村派发宣传单页;二是利用村镇广播讯息统一传达;三是可以考虑广告车下村吆喝。 第二、广告宣传:可考虑入村悬挂条幅标语;二是墙体广告标语书写。
第三、网络自媒体:村镇相关工作人员,组建村民“微信群”,编辑好宣传文稿,鼓励村民相互转发。 开业后的宣传造势(需要镇政府协调关系):
第一、相关修武县的党政报刊及门户网站上发布“新闻通稿”; 第二、各电视台、广播等播放现场录音录像; 第三、线下实体“农乐帮超市”的联合造势;
第四、网络自媒体:借助村民“微信群”,编辑好宣传文稿,鼓励村民相互转发,传播电商正能量,屏蔽负能量发言。【第四部分】开业活动人员安排
主持人:1人,男女不限,专业有经验,对电商知识有串场经验者优先。(活动公司配备) 摄影师:1-2人,不包括媒体记者。 停车管理员:1-2人 现场安保人员1-2人
礼仪小姐:3-4人(活动公司配备) 现场督导协调:1人 现场执行人:3-4人
专业的开场舞蹈演出团队:6-8人(活动公司配备)
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【第五部分】开业流程拟定
时间 内容 详解 1.仪式前3天,确定领导名称、职位及到场时间(邀请函)。 2.仪式当天8:30,现场布置完毕(布场工作前一天晚上完成)。 3.8:30,播放欢快音乐,调式音响话筒。 4.电商宣传片循环播放 1.礼仪小姐、演员到位。 2.工作人员佩戴胸卡全部到位。 3.邀约的领导等电话落实时间。 4.观众陆续进场 1.主持人开场白 2.领导按照名牌落座 3.来宾介绍 4.燃放鞭炮 物料 1.邀请函 2.来宾桌签 3.所有物料 4.音响话筒 5.迎宾音乐 6.电商宣传片5” 1.胸卡 2.领导发言稿 1.礼仪小姐引导领导、名字打印 2.主持人串场词 3.燃放鞭炮在马路上 舞蹈曲目、音乐 发言稿 发言稿 发言稿 文稿内容 轻音乐 采访题目 采访题目 负责人 备注 9:00之前 前期准备 质宝通 场督 前一天晚上准备工作 9:00-9:30 人员到位 质宝通 9:30-10:00 仪式开始 礼仪小姐 周庄镇 提前给主持人提供领导人姓名、职位;按照由高到低,由客到主的顺序 适合电商、正能量、青春朝气,但不庸俗 10:00-10:25 舞蹈演出 活动公司 10:25-10:30 县领导讲话 10:30-10:35 10:35-10:40 质宝通张主任讲话 镇政府薛书记讲话 周庄电商情况及未来愿景目标 周庄镇电商1.周庄电商的简介 10:40-10:50 负责人向来2.大门四块牌匾的功能介绍 宾介绍情况 3.周庄电商服务中心提供的服务内容 10:50-10:55 主持人现场采访 乡镇企业代表 园区入驻合作单位代表 电商负责人 与观众互动 与观众互动 4 / 6
10:55-11:00 主持人现场
采访 1.鸣礼炮 、激昂音乐 2.按照落座顺序,礼仪小姐引领领导上台 开业典礼结束、礼仪小姐引领领导走下舞台 由园区讲解员、周庄镇领导带领来宾参观园区各个房间 1、托盘、剪刀、彩带、质宝通 带球、激扬高亢的音周庄镇 领导嘉宾顺序站位 乐伴奏 礼仪小姐 鸣炮区域确定 2、礼炮、鞭炮齐鸣 燃放鞭炮人员 礼仪小姐 解说词 讲解员 周庄镇 主持人 每个房间功能清晰讲解 提前买办菜品、酒水 餐后安排领导返程及休息室 11:00-11:10. 剪彩仪式 11:10-11:15 11:15-11:45 11:45-11:50 剪彩结束 参观园区 结束语 1.主持人结束语、开业启动仪式结束语 音乐 2.宣告下午现场咨询,欢迎相互转告 1.安排相关领导就餐(1桌10人) 2.相关合作单位随同就餐(1桌10人) 1、餐标 3.镇政府与质宝通工作人员(1桌10人) 2、酒水 4.相关企业代表及村民代表(1桌10人) 1.电商知识普及 2.周庄电商服务内容,详细解说 3.国家政策、县、镇的电商政策解说 4.给农民带来的好处解说 5.合作意向的洽谈 领导出发就11:50-12:00 餐 周庄镇 安排相关工作人员、现场讲解员及镇政府电商负责人 现场接受村民咨询 14:00-17:00 现场咨询 资金预算 质宝通 周庄镇 1.活动宣传物料(前期宣传品:折页、条幅、绶带、手袋、笔记本、产品标签、暂估:34000元 条幅、易拉宝、彩旗、室内展板、舞台背景等10000元) 2.活动公司外聘及主持/演员(6000元) 3.九门礼炮、鞭炮(1500元) 周庄镇:40人午宴,4.红地毯、鲜花、彩带彩球、剪刀托盘等(1500元)5.产品对接及展架(6500) 800餐标,计32006.三台电脑、1台电视、投影仪、网络、七个房间办公桌椅(8500元) 元 7.人员工资 未尽事宜,协商补充
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【第六部分】注意事项
第一、庆典仪式前的接待工作及传播工作。
第二、仪式结束安排领导退场休息或者直接进入餐厅(设领导休息室、茶水) 。 第三、摄影与拍照全程存档 。
第四、活动结尾处,安排相关领导合影、小组合影、工作人员合影、大集体合影。 第五、活动过程最终以DVD制成品,便于后期宣传播放。 第六、相关媒体人员的红包及新闻通稿,须周庄镇提前沟通好。
第七、下午现场咨询,注意记录好咨询人的意见和建议,并做好联系方式的登记,以备后续落地跟踪。6 / 6
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