基于工作流的高校科研管理信息系统分析与设计

ＰＥＲＳＯＮＩ　ＥＤＵＣＡＴＩｏＮ　Ｉ　基于工作流的高校科研管理信息系统分析与设计　摘要：工作流技术是实现业务过程建模、优化、过程管理　多样性的，通常包含有Ｃｌｉｅｎｔ／Ｓｅｒｖｅｒ模式的图像、文档与数据　　与集成的核心技术。基于工作流技术，本文对高校科研管理系　库管理系统。（２）基于消息的工作流管理系统：通过用户的电子邮件系　统的功能框架和用例模型进行了分析，对系统工作流引擎和总　体架构进行了设计。将工作流技术应用于高校科研管理系统中，　将增加该系统的可用性和灵活性，最终提高高校科研管理的效　率和水平。　关键字：工作流；科研管理；系统分析；信息系统设计　统来传递文档信息。这种类型的产品都已实现了与一种或多种　电子邮件系统的集成。　（３）基于Ｗｅｂ的工作流管理系统：通过ＷＷＷ来实现任　务的协作。这一类产品起步较晚，但是发展迅速，许多供应商　纷纷开发新产品或者在原有产品的基础上增加对Ｗｅｂ的支持。　引言　２、高校科研管理系统分析　目前，越来越多的企业使用工作流管理系统来对企业的经　营业务进行管理，工作流管理系统可以用来分析企业的业务流　２．１系统功能框架　本系统的功能结构如图１所示。　程，找出业务流程中存在的不合理之处，通过ＢＰＲ技术对企业　的经营和管理流程进行重新的设计，提高企业的管理水平。在　科研管理系统中引入工作流技术，可以找出科研管理中存在的　不足之处，促使　高校科研工作管　理者创新工作思　维，改进工作流　程，进一步提高　２　２系统用例模型　系统用例模型图如图２所示。　高校科研管理信息系统　项目管理　Ｉ　校　级　基　金　项　目　管　理　ｌ　成果管理　『　Ｉ科研平台管理｛　科研综合信息Ｉ　Ｉ　经费管理　ｌ　数据接口管理　校　园　卡　系　统　接　口　高校的科研管理　水平。　纵　ｌ、：【作流技术　１．１工作流　的定义　向　项　目　管　理　横　向　项　目　管　理　论　文　管　理　专　著　管　理　知　识　产　权　管　理　成　果　鉴　定　项　目　验　收　科　技　奖　励　重　点　９８５　实　项　验　目　室　管　管　理　理　综　合　查　询　统　计　简　报　决　项　目　经　费　奖　科　研　Ｚ　策　支　持　励　经　费　台　经　费　人　事　系　统　接　口　财　务　系　统　接　口　工作流是经营过程中流程的计算机化模型，它定义了完成　图１系统功能结构图　整个过程所需的各种参数。这些参数包括组成流程的各个步骤，　各个步骤必须执行的顺序及条　件（步骤间的数据流、步骤负　责人、步骤使用的应用等）。工　作流管理系统是用于设计和定　义工作流流程、流程执行环境、　工作流流程相关用户和应用接　口集的工具集。　１　２工作流技术现状　根据不同工作流管理系统　所采用的任务项传递机制的不　＼　薹　．　人　同，可将市场上的工作流管理　系统产品划分为三类：　（１）基于文件的工作流管　理系统：以共享文件的方式来　完成任务，这种类型的产品是　产生最早、发展最成熟、最具　斗入　研Ｊ　处　＼／　／　一＠．　步　人　部ｑ１ｓ　数，　ｊ　｝饕鲕导　系统管理　图２系统用例模型图　★基金项目：山东科技大学春蕾计划资助项目（２００９ＡＺＺ０６０）　己口１　１．口５ｌ　９３　ｌ　ＥＤＵＣＡＴＩｏＮ／才　Ｊ　∞ｕｃ。Ｎ＇ＰＥＲＳＯ　Ｎ　，ｆ￣高校科研管理系统设计　３．１系统工作流引擎设计　工作流引擎是工作流流转的驱动机制，负责整个工作流的　（７）流转控制：流转控制模块负责在确定了路由和执行者　之后将文档发送给执行者。　（８）结束控制：结束控制模块有两个功能：一个是当前节点　的任务执行完毕，触发流程控制模块进行流转：一个是在路由　应用调度和运行。针对科研管理系统的工作流，可以分析出如　解析计算到后继节点为结束节点时负责整个流程执行完毕后的　图３所示的运行过程，根据应用需求可以得出工作流引擎应该　流程结束处理。　包括以下３种类型功能组件：工作流流程调度、工作流任务状　态与信息获取以及工作消息通知。　（９）异常处理：工作流的错误主要包含两种错误：一类是流　程错误，如：活动的执行者不存在，找不到下一个活动，活动的　应用程序定义错误等；另一类是系统的错误，如：网络中断，数　据库系统异常，操作系统出错等。　３　２系统总体架构规划　见图４：　该系统总体架构如图４所示。其中核心数据库用于保存科　技信息系统的大部分数据。核心数据库中的数据也将备份到备　图３科研管理系统工作流运行过程　份数据库中。系统中通过各种不同的接口从外部系统中导入、　采集数据，并经转换到加载到系统中。进入到系统中的数据部　通过分析，本系统的工作流引擎主要包括以下模块：　（１）流程配置：流程配置负责为工作流引擎与其它工作软　分通过数据转换平台再加工。　件或数据库之间交互提供接口，引擎可以通过此接口从外部获　４、结束语　得流程的相关信息。　（２）客户端接口：客户端接口是工作流引擎与外部交互的　科研管理系统必须适应高校科研水平的不断发展，并对高　中介，主要完成两个功能：在用户登录时，采用访问控制方法根　校的科研管ＡＴ作提供高效的技术支持。采用工作流技术将改　据不同的用户显示与本用户相关的工作项列表；接收来自用户　变传统的基于功能的高效科研管理流程的模式，转而面向要实　的请求。用户通过客户端接口管理和执行工作项列表中的工作。　现的业务流程来配置信息系统，这一转变可以显著提高信息系　　（３）流程管理：流程管理模块通过流程配置模块从工作流　统对高校科研管理的适应能力和扩展能力。ｃ模板中读入过程和活动的属性信息并实例化，包括过程实例的　创建、启动、挂起、恢复和停止以及活动实例的创建、执行和　参考文献　完成。　…１范玉顺．工作流管理技术基础一实现企业经营过程重组与经营过　（４）启动控制：启动控制模块为用户提供选择流程的功能　程自动花的核心技术［Ｍ］．北京：清华大学出版社，２００１．　【２】史美林，杨光佶，向勇，伍尚广．ＷｆＭＳ：工作流管理系统［Ｊ】．　并触发流程管理模块创建过程实例和活动实例。　（５）路由解析：路由解析是工作流引擎的核心，负责流程　中活动实例的具体执行。它通过解析节点中定义的逻辑关系，　计算机工程与设计，２００７，２８（１２）：２９９６－２９９８．　计算出下一个活动节点，即确定流程的流向。　（６）角色解析：如果路由解析是解析具体的业务规则，那　作者简介：　么角色解析是解析业务过程中人员的分派规则。角色解析所使　侯艳辉，山东科技大学经济管理学院　用的人员组织信息是由工作流引擎外部的工作流管理配置库提　白斌，山东科技大学材料学院　供的。　孟凡斌，山东科技大学财务处　计算机学报，１９９９，３．　［３］杨月，张秋余，黄鹏．分布式一厂作流引擎的设计方法【Ｊ］．　图４系统总体架构图　９４　Ｉ部１１．ＯＳ