超市防损员的岗位职责及相关规定
防损、防损、防止一切损耗,涵盖公司所有财产和利益的维护,并尽可能的使损失降到最低程度。超市流程复杂、运营环节繁琐,要彻底控制各方面损耗,只有开动脑筋,费尽心思,运用智慧,才能达到一个理想效果。
防损员在超市中应充当的四种角色:
一、防损员应该是老板的管家
防损员遍布超市各部门,涉足各岗位,信息比较灵通,有控制损耗的先决条件。作为防损部门,应以一个主人翁的态度尽职尽责地维护公司每份财产。绝不充许哪怕是细微之处的损耗,杜绝浪费现象,打击损公肥私的侵占行为,切切实实做好老板的管家。
二、防损员是问号
防损员要善于开动脑筋,这是一个防损员必备的基本素质。在工作上需要细节管理,需要深思熟虑,不要放过每一个存在的问题,对每一个看似普通平凡正常的事情都要以敏锐的目光去审视,对每件事情、每个过程,甚至每个人都要多打几个问号:这样做合理吗?这样做安全吗?他为什么会是这样……只有这样才能发现问题。如果对所有问题所有事情都是熟视无睹,恐怕发生问题都发现不了,将会是天下太平。其实背后埋下危险的伏笔,心连心公司以前出现的几起安全事故,就是因为少数人存在这样的态度。所以我们的防损员在工作时应该多开动脑筋,多打几个问号,防范于未然。
三、防损员是坚实的城墙
为什么会有小偷入院?是因为篱笆不牢。防损员应该形成一种牢不可破的防守阵线,把所有部门囊括在防损员的视线之内,监控管理之中,水渗不透,风吹不倒,不能让每一处损耗渗透出我们的城墙。
四、防损员应做一面放大镜
防微杜渐。损耗有有形和无形两种,无形损耗占了很大比例。防损员应该从各种细微之处着手,像一面放大镜般仔细观察有可能造成损耗的事物,窥一斑而见全豹。防损员应熟悉各部门的操作流程,善于观察,敢于纠察。把各种造成损耗的苗头放大来看,努力降低损耗,维护利润。
综上所述,防损员应结合自身工作性质,树立高度的主人翁意识,将这四种角色的特点贯穿到日常的工作中去,大胆纠察管理,从点滴之处做起,把损耗降到最低。为壹店购物生活广场超市的发展起到保驾护航的作用
防损员在工作中应做到以下几点:
1、维持整个卖场的安全和正常营业秩序,发现安全隐患和及时排除。
2、把一切损耗降到最低,要多发现,才可以多治理。损耗包括:正常损耗(正常损耗品,一次性包装袋/标签/商品的过期,损坏) 还有就是内盗和外盗 。
3、监督卖场内理货员和促销员的服务态度,对服务态度恶劣的要进行管理或汇报。影响了顾客的购买,也是一项巨大的损耗!
4、仓库里的损耗,进出货的损耗,退换货的损耗。
防损员工作职责:
一、 收银进出口岗
1、 引导顾客从超市入口处进入超市。
2、 制止顾客将未付款的物品带出超市。
3、 按公司规定监管购物车(篮)。
4、 制止顾客带饮料、食品以及其他超市内出售的同类商品进入超市,对于携带大包(袋)和公司购物袋的顾客,建议其存包。
5、 当防盗报警器报警时,按下列方式处理:A、进超市报警。进超市报警一般是因为顾客所穿服装或所带物品上带有磁性,防损员应礼貌地向顾客说明情况,并询问顾客是否需要为其将磁性消除。如果顾客不同意并执意要进入超市,防损员应放行,并报告助理或主管。B、出超市报警。如顾客未购买商品,请其到办公室交助理或主管处理。如已购买商品,防损员应将购物袋通过防盗门测试,发生报警,将商品交给收银员处理;未发生报警,则请顾客通过防盗门。如果顾客通过防盗门时发生报警,将顾客请到办公室,交由助理或主管处理;如未发生报警,应向顾客致歉并将商品送还。
6、 对超市内开单销售的商品,在顾客出超市时要查验购物单和电脑小票。核实无误后,在电脑小票上划票。
7、 商场出现突发性事件时,应迅速到指定位置待命。
二、 正门岗
1、 维护超市入口的正常秩序,
2、 劝阻顾客带包、宠物和商场内所售商品入内。
3、 礼貌回答顾客的提问。
4、 制止卖场员工上、下班从收货口出入。
5、 制止供应商从正门送货入商场。
6、 任何时间不得出现空岗,下班时需有人接班后方可离开。
三、 收货口岗
1、 负责指挥该区域的车辆停放。
2、 禁止员工、顾客从收货口出入(收货组人员和生鲜供应商除外)。
3、 积极配合理货员收货,发现问题及时通报收货组。
4、 对退货的商品和报损的商品必须有部门主管及店长签字,检查后方可放行;对理货员乱出的空纸箱要一一检查,确认无商品在内方可放行。
5、 对团购客户购买的大批量商品,在收货处送出时,要仔细核对电脑小票或送货单;供货商的退货必须有部门主管及店长的签字,防损员必须查问登记后方可放行。
四、 便衣岗
1、 劝阻顾客在商场内拍照(经公司同意的除外)、吃食物(促销除外)等。
2、 巡视卖场,防止内盗和外盗,抓获小偷应及时送交主管处理。
3、 监督员工的工作情况,发现问题及时报告部门主管。
4、 仔细观察环境,发现可疑人员要进行跟踪,防止商场物品的流失。
五、员工通道岗
1、检查下班员工随身携带的物品。
2、禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好登记。
3、对从员工通道拿出商场的物品要认真检查。
4、制止员工带包(袋)和与工作无关的物品从员工通道进入商场。
5、制止未穿工衣、未戴工牌的员工从员工通道进入商场。
6、禁止员工从商场携带商品进入员工通道。
7、禁止员工上、下班代打卡,一旦发现,应立即记录其工牌号并向人力资源部反映。
8、禁止顾客、送货人员和其他无关人员进入员工通道。
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