如何策划一场成功的专业论坛活动

如何策划一场成功的专业论坛活动

要策划一场成功的论坛,需要考虑以下几个方面:

1、 给你将要策划的活动定性、定调。

A．策划人在做活动的之前，一定要对即将策划的活动的目的、规格有一个清晰的认识，对整个活动的主体调性有一个定位。所有前期的准备工作，细节工作，一定要为达成目的服务。

B.确定论坛的主题、相关议题，以及主持人。

C. 论坛的主题要有时代感、有针对性、有现实意义。

D.论坛的相关议题主要由哪位嘉宾发表观点？

E.主持人很关键，专业性的论坛，最好找业内人士，能够与现场形成精彩互动。

F.主要嘉宾的讲话稿的撰写要符合讲话人身份、符合讲话场所、时机、内容符合论坛主题。

G.活动开始后，要注意现场的每一个细节，不能出现与本次论坛风格、基调不一致的安排、接

待、布场等动作。

2、专业论坛的策划，在人员的邀请上要注意：

A、邀请函撰写要简洁、明了。语气要诚恳。简要介绍论坛规格。目的和意义并表达谢意。

B、论坛主要参与人员，要提前预约，并告知论坛主题，以便对方准备发言稿件。在对方准备

好发言稿以后，要求提前发给策划方审阅，以免出现跑题，做广告过多的嫌疑。

C、 同时要随时跟进，掌握其行程，适时地提醒对方，以免忘记日程。

D、其它参与人员，也要提前预约。

E、准备贵宾台卡，可以做适当创意，并且多做预备。

3、策划人活动之前与酒店等论坛举办地的对接工作。

A、活动之前要踩点、看场地，测量场地尺寸、预测宣传物料摆放尺寸、拍摄现场图片。

B、踩点时要拿出清单，与酒店工作人员一一确认会场需要提供的物料、坐式安排、主席台搭建效果、LED投影等物料，尽可能细致，看到效果。

C、踩点结束后，可要求酒店绘制现场平面图，策划人要给酒店反馈书面物料清单。

D、制作内部工作人员作业站位指示图。

4、与公司内部工作人员的沟通有所欠缺。

A、活动策划方案形成后，要取得主要相关部门的支持，提前沟通,听取有益意见。

B、自带的物料需要提前采购的，要及时下单，以便活动开始前能到位。

C、有大型物料运输的，要做好公司内部和活动场地的对接工作。

D、摒弃个人主观思维，以客观事实为依据，做到眼见为实。

E、制作现场执行人员分工站位图，详细安排人员分工，定岗定责。

5、策划人追求细节，考虑问题要全面。

A、在能够想到的可能发生的情况后，马上做预备，不要犹豫。

B、思考问题的找主干、先主后次、延伸思考。

C、多做假设，并预备解决方案、应急措施。

6、流程避免单一传统，大胆创意。

A、创意可根据场地、时机、主题等客观因素的基础上发挥。

B、多参考国际大型论坛举办的案例，加以借鉴，学习。

C、有时候要突破常规思维，在目标的指引下，尝试形式的改变。

7、现场节奏控制注意：

A、圆桌对话，是开放性的论坛环节，主持人相当重要，要能压得主场，同时有广博的知识面，有灵活应变能力，在话题上能够收放自如，善于引导。

B、可在论坛主题下，作适当辩论话题，引发现场参与的积极性。

C、论坛结束，要有总结性结语，结语也要有开放性，起到承前启后的作用，为后续的活动埋下伏笔。