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货物包装和运输方案

2022-09-18 来源:易榕旅网
货物包装和运输⽅案

货物包装和运输⽅案1、货物包装1.1包装的要求

提供的所有设备和材料都具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、装卸的坚固包装,包装应有减振、防冲击的措施,保证在运输、装卸过程中完好⽆损。若包装⽆法防⽌运输、装卸过程中垂直、⽔平加速度引起的设备损坏,我⽅会在设备的设计结构上予以解决。精品财会,给⽣活赋能

包装将按设备特点,按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施,以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点。

包装所⽤的材料及包装物结构具有较强的可复原性,以保证货物在现场开箱后能⽅便地按原包装复原。将尽量考虑安装现场潮湿的环境,采⽤防潮湿包装。在包装货物时,按贷物类别进⾏装箱。备品备件将在包装箱外加以注明,分批或⼀次性发货。专⽤⼯具也会分别包装。

各种设备的松散零部件将采⽤好的包装⽅式,装⼊尺⼨适当的箱内。1.2包装的标记

按规定对货物进⾏包装。对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记在系统装配图中的部件号或零件号。每⼀包装箱或货物的适当位置将⽤不可擦除的油漆和明显的中⽂及英⽂字样做出以下标记:※收货⼈※发货标记※⽬的地※货物名称、箱号

※⽑重/净重(公⽄或⽤ Kg 表⽰)※体积(长·宽·⾼,以毫⽶表⽰)※安装站点

按照货物的特点,装卸和运输上的不同要求,包装箱上将明显地印刷有“轻放”、“勿倒置”和“防⾬”等字样。1.3包装的责任

凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时,或因此引起事故时,责任由我⽅承担。

公司为本项⽬提供的全部货物采⽤相应标准的保护措施进⾏包装,有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施,以确保货物安全运抵现场;

公司愿意承担由于包装或保护措施不妥⽽引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费⽤;每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套,⼀套在包装箱⾥,⼀套在包装箱外。2、货物采购⽅案

1) 根据业主与公司签订的项⽬施⼯合同及变更情况,项⽬部编制整体物料进场计划,将《物料需求单》交采购部;

2) 采购部根据《物料需求单》收集采购信息,确定合格供货⽅,编制整体采购计划,并将订货周期通知项⽬部,在征得项⽬部同意后编制分步采购计划;

3) 采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期,进⾏物料采购合同签订。签订时会同⼯程部负责⼈进⾏合同条款的落实,采购负责⼈与⼯程部负责⼈⼀起在采购合同上签字。合同上须包括:

a. 达到国家有关法规,满⾜本⼯程应⽤的技术标准和质量要求,⼚家承诺有产品检验合格证质保书,试验报告,说明书以及有关的技术资料。

b. 实⾏⽣产许可证制度的产品,要有许可证主管部门颁发的许可证编号,批准⽇期和有效期。c. 进⼝产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等。d. ⼚家提供售后服务保证,和技术咨询保证。e. ⼚家具有完善的品质保障体系。f. 提供产品测试报告。

合同签订后,根据⼯地施⼯需要及供货周期通知供货⽅发货。供货⽅将货物发到公司的,则由采购部进⾏外观、型号、数量等⽅⾯的验收,⽆问题后办理签收⼊库⼿续,同时根据合同进⾏付款;如果供货⽅将设备直接发到施⼯现场的,则由项⽬经理进⾏验收,并将具体的型号、数量、外观等内容在签收单上记录。采购部根据项⽬提交的签收单进⾏审核,补办⼊库⼿续,⼯程部补办出库⼿续。

⼯程部⾃采购部领⽤物料后,由采购部物流配送主管负责将物料按需配送到本⼯程⼯地。项⽬经理现场负责签收验货,单据交由⼯程部助理负责记录物流来往帐。如在施⼯中出现产品质量问题或需要供货⽅处理的,则采购部进⾏联系。3、货物运输⽅案3.1 ⼯程材料运输的概念

本公司根据现代物流管理学,在传统的材料设备运输概念基础上建⽴了⾃已的⼀套物流配送体系。由采购部专职将采购来的设备及材料根据各个⼯地的不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送⽅案。⽤规模优势取得较低的送货成本和较⾼送货效率。在观念上明确“⽤户第⼀,质量第⼀”的原则。配送的地位是服务,因此本公司时时刻刻从⽤户的利益出发,在满⾜业主⼯程进度需求的基础上,通过制定合理的配送⽅案以获得最⼤经济效益。3.2 配送⼯艺流程

进货→储存→配货→配装→送货

由于我们⼯程的特点,因此配送货的特点是:路线固定、多⽤户、多品种、少批量、多批次。因⽽采购部的配送货主管应根据⼯地的⽤货时间、货物品种、送货路线,制定合理⾼效的配送⽅案。⼀般掌握的原则是:集中批次、制定合理送货路线、统筹各项⽬供货时间、合理利⽤运输⼯具的空间、选择经济适⽤安全的运输公司。3.3 材料、设备配送过程中的主要作业流程1)进货作业

3)发货作业

4、货物保管⽅案

设备材料的库房保管分为两级管理:公司采购部设⽴材料总库,承担公司所有在建项⽬的材料供应、调配;项⽬部设⽴材料库,由项⽬经理和材料员专职管理,负责项⽬本⾝的材料设备的分发、保管和监督使⽤。具体管理内容:4.1 材料计划管理

⼯程项⽬部根据施⼯图及投标⽂件进⾏材料分析,计划各项设备、材料的⽤量和规格及时间,向采购部报⽤料计划。采购部根据库存情况作出采购决策及采购计划。4.2 材料⼊库前的检验管理

材料的验收依据是申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质检报告、技术⼿册及保修卡等,如是进⼝产品则是产品的原产地证明、报关证明、商检证明等。采购部应与⼯程部技术⼈员根据采购合同上明确的验收标准或国家有关规范进⾏外观、数量、资料等的初步验收,如需要可抽样到质检部门进⾏检验。

4.3 ⼊库管理

A 根据物品的性能、特点和数量,确定存放地点和保管⽅法。B 现场材料按照不同的类型、规格分别堆放,并挂牌标识,以防错⽤。C 办理⼊库凭证。

D 定期盘点检查,作好库存账的记录。4.4 出库管理

A 物品出库必须根据项⽬部提供的领料单,仓库不准随意动⽤或外借库存物品B 对质量不合格、规格不符、⽆技术证件或不允许使⽤的物品不允许出库C 严格按照领料单清单和数量及型号进⾏发货。

D 物品出库完毕,应及时销帐,及时清理现场,并将提货凭证注销后归档存查。4.5 材料设备的存储管理

※建⽴库房值班制度、安排专⼈值班。

※库房材料码放科学化,按物资分类的不同要求合理的布局、整齐统⼀。充⽤利⽤库房的⽴体多层分放;按材料和物品的体形不同合理选择堆放⽅式,作到合理⾼效;

※要求材料等要按区域码放,不应妨碍通⾏和装卸,以利于消防和安全。做到上轻下重,中间放常⽤,以便于收发、清点、过⽬清数。

库房的安全及防⽕防盗措施:A 配备⾜够的灭⽕器,并定期进⾏维护B 如条件允许安装防⽕防盗装置。

C 库管员上下班前,要检查库房周围是否有不安全的因素存在,门窗锁是否完好,如有异常即时向⼯地保安反映。D 库房严禁明⽕及吸烟,禁带⽕种⼊库。

E 领料⼈员及其他⼈员不得随意进出库房,如需领料须在库内点清并签字认可,以防出现差错和丢失。F 库管⼈员不得擅离职守。

G 任何⼈不得将私⼈物品存⼊库房。5、货物检验标准和⽅法5.1 货物保证

我⽅所提供的货物达到原⼚商的技术标准和规范要求;我⽅保证货物是全新的、未使⽤过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;在交货前,由制造⼚对产品质量、规格、性能和数量/重量进⾏精确和全⾯的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。5.2 货物检验

若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺⼨与合同不符,或密封包卷物本⾝的短少和损坏,我⽅将向业主和监理⼯程师报告,并提出处理意见请业主和监理⼯程师审批。我⽅将根据业主和监理⼯程师的意见给出明确答复和赔偿意见。若为卖责任,我⽅将⽆条件给予补齐和更换。5.3 检验⽅法

我⽅将组织业主、监理⼯程师在货物到达南京现场时共同进⾏到货检验。合同项⽬的设备、材料和技术⽂件运抵规定的交货地点后,我⽅组织业主、监理⼯程师共同对其进⾏检查,并认真做好交接记录,各⽅签字。检查的内容主要包括:※满⾜合同对包装的要求:※外观良好,运输途中未受损:

※编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实⽆误。所进⾏的检查已满⾜合同中业主的要求时即办理⼊库交接⼿续,同时出具⼊库单。5.4 随箱⽂件

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