建立房地产公司有效的财务管理内部控制制度
中图分类号:f293.3 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)11-000-02
摘 要 随着近几年来美国次贷危机、欧债危机的频发爆发,给世界经济发展带来了巨大的影响,我国房地产的经济也未能幸免于难,。我国房地产界相关人士有鉴于其对世界影响如此之大,纷纷意识到了房地产公司有效财务管理内部控制的重要性,加强财务管理内部控制的重要性和紧迫性日益突出。 关键词 房地产 财务管理 控制
一、培养高素质财务人才,加快财务人员职业道德建设 房地产公司要加强财务管理就必须要培养高素质的财务人员,加快财务人员职业道德规范,房地产公司财务机构要定期组织财务从业人员,学习《财务基础规范》,按照相关规定,从事财务工作,在财务管理工作中严格要求,变以往的“他律”为今后的“自律”。要建立起财务职业的职责感。房地产公司负责人应不定期的对财务人员进行政治观、世界观、人生观的教育,是财务人员从内心树立起遵纪守法、廉洁自律、忠于职守、严格监督、事实其实、搞好核算、精心理财的良好职业道德。在房地产公司内部加大宣传的广度、力度,形成良好的房地产公司文化,为财务管理创造良好的外部氛围。财务人员,作为房地产公司的理财者,掌握着房地产公司的资金流向,工作中的丁点事物都会为国家、房地产公司带来不可弥补的损失。因此,财务人员要有强烈的责任感和认真的工作态度。在
财务管理工作中处理好方方面面的关系,提高财务人员自身的从业素质和业务水平。
财务工作不同于别的工作,政策性强,专业性要求高,尤其是市场经济改革的深入,对财务从业人员提出了更高的要求,财务人员应该在面对工作中遇到的新问题,继续深入研究,学习财务行业的新知识新理论。提高财务人员对新形式新问题的处理能力, 提升财务行业人员的从业水平。加强新时期财务电算化水平的运用能力,提升财务工作效率。
政府相关部门应该完善从业资格,明确规定房地产公司财务人员的从业资格,制定可操作性强的政策法规,更好的预防经济领域的违法犯罪。财务人员的思想也应该跟上新时代的潮流,不能再将财务管理当做“管、卡”,而是应该更好的融入房地产公司生产的全过程,为其服务,并且对房地产公司的经济状况进行预估。 二、建立有效的财务内部控制制度
房地产公司的内部审计是财务管理的重要组成部分,财务内部控制可以更好的为房地产公司预防经营风险和控制经营风险。财务管理是对房地产公司经营监督的再次监督,有利于改善公司的经营水平,提高房地产公司的利润率。财务内部控制与我国现行的财务法律法规是相一致的,强调财务信息的真实性、可信性。通过房地产公司财务内部控制,可以对公司的财务工作做一个很好的检查与监督工作。
房地产公司财务内部控制应对房地产公司所做出的重大经营活
动的公正性和科学性进行监督。包括了房地产公司的内部资产分配、对外投资、产权并购等。财务的内部控制应该由以往单一的财务管理向着经营监督、管理监督、绩效监督,并且实现房地产公司经营性、效益性、效果性的审计。
三、明确房地产公司负责人在财务管理中的职责
在实际工作中,有些房地产公司负责人凭借自己是负责人的身份,授意、指使、强令财务机构、财务人员按照他的意愿办事,出了事就将责任推卸下层部门以及财务人员,这都严重阻碍了财务管理工作的正常进行。因此,需要明确房地产公司负责人在财务管理中的作用,具体措施包括以下几个方面: (一)强化房地产公司负责人的法律责任
明确作为房地产公司负责人,应对本房地产公司的财务工作和财务资料的真实性、完整性负责,应当保证财务机构、财务人员依法履行职责,不得授意、指使、强令财务机构、财务人员违法办理财务事项,为财务工作者明确行使财务管理职能提供了保障。除此之外,还要加强房地产公司领导者的法律意识,把财务法律法规和国家统一颁布的财务制度放到国家法律高度去认识。建议各房地产公司经常组织房地产公司领导学习《财务法》等法律文件,让他们更加明晰自己的职责和角色。
(二)适当情况下,采取财务总监委派制
财务总监委派制是指,由国有资产经营公司或国有独资、国有控股公司的董事会下派财务总监,代表所有者监控房地产公司重大
财务活动。尽管财务总监由房地产公司所有者委派,但其职责的履行是与房地产公司内部经营活动及经营决策行为紧紧联系在一起。国有公司财务总监应当履行以下职责:督促房地产公司执行国家方针、政策和有关财经法律、法规、支持房地产公司财务财务、内部审计人员依法行使职权。及时发现和制止房地产公司违反财经法纪的行为和可能造成国有资产流失的行为,并向房地产公司资产委员会或董事会报告,请求处理;督促、指导、协助房地产公司建立健全内部财务、财务管理监督制度;审核房地产公司重要财务报表,并与经理共同确认其准确性;参与房地产公司重大投资项目的可行性研究;参与拟定涉及房地产公司财务方面的重大计划;参与房地产公司重大财务决策活动。
(三)加强房地产公司负责人的监管意识
要增强房地产公司负责人的监督意识,使其认识维护财务规则的重要性,培养其以身作则、严于律己的意识。 四、创建良好的房地产公司财务管理机制
财务管理制度贯穿于房地产公司经营活动的全过程,它包括控制政策、标准或程序的建立、施行、信息收集、考核、分析、奖惩和矫正,以及控制环境的营造和保护等。财务管理实际上是在一定控制环境中,由内部控制人(不仅仅局限于财会人员)依据一定的理念和一定的程序对单位的重要经济活动和重要环节进行监管的过程,其含义十分丰富:
第一,它具有一定的目的性,即为实现某些特定的目标一保护
财产,检查财务数据的正确、可靠,提高效率,一贯彻既定的管理方针等而实施;第二,它是一个“动态的过程”。即它随单位内、外部环境的变化而不断完善,是一个不断发现问题、解决问题,发现新的问题,解决新的问题的循环往复过程:第三,它不是“死”的文件、制度和规定,也不是某个事件(如成本控制、资产安全性控制等)或某种状况,而是交织和融合于单位多项经济活动中的一连串行动;第四。它是一个充分体现人及人所具有的精神层面的事物,如管理风格、管理哲学、管理意识、房地产公司文化、道德素养和价值观念等的控制过程。因此,正确理解把握上述含义, 对于建立财务管理制度,搞好内部控制工作是十分有益的。具体来说,建立房地产公司财务管理控制制度包含以下几点: (l)建立合理的财务工作组织体系。各单位应根据财务业务的需要,设置独立的财务机构,配备符合条件的专职财务人员,符合设置总会计师条件的必须设置总会计师。同时要明确单位领导人对财务工作的领导职责,以及财务机构负责人对财务工作的领导职责等。
(2)建立财务人员岗位责任制。财务岗位的设置既要符合本单位实际需要,更要符合内部控制的要求,真正做到不相同岗位相互分离、相互制约、相互监督。每一在岗财务人员都有相应的岗位责任制,做到权责分明,且财务人员的岗位要定期轮换。
(3)建立原始记录制度。要统一各项记录的内容、格式和填制方法,对原始凭证记录的签发、传递程序、汇集、反馈等,均要明
确有关人员职责,以确保原始凭证一记录的真实性、完整性和可靠性。
(4)建立凭证传递、账务处理程序制度。主要是根据财务制度的要求,使用财务科目,设置财务账簿,对外报送财务报表等。 五、结论
房地产公司财务管理是随运作环境变化而长期发展的动态过程,而财务管理的监控效果也会一次比一次更为有效。可以这么说,房地产公司财务管理体系的动态发展是应对现代管理变革及逐渐完善的现代房地产公司制度和房地产公司体制创新的切实需要,不能与时俱进的房地产公司财务管理体系势必有违房地产公司组建的初衷,也会为房地产公司的稳健发展蒙上阴影。房地产公司财务管理体系要保持最佳状态、发挥最大效能为母子公司的发展和提高竞争力提供保障。
完善的财务管理机制固然能帮助房地产公司规避经营风险,提升管理效率的功能,能够适应境内外资本市场监管的客观要求,提高它的市场认可度和国际竞争力。但是,任何制度与系统,无论多么严密、完备,最终实施效果还要取决于人。因此,房地产公司必须高度重视财务人员队伍建设,注意高级财务人才的引进与培养,使其既有精通财务筹划、高瞻远瞩的财务专家,又有熟悉房地产公司业务流程、兢兢业业的普通财务人员。同时,应重视和加强在职财务人员的素质培养,并通过建立实施相应的机制使其步入系统化和制度化的轨道。
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