客服日常工作解析
售前工作内容
1、 首先,顾客进店,客服要设置好自动回复:
(1) 欢迎语句
(2) 店铺的活动
(3) 款式推荐
(4) 促销语句
例如:您好,欢迎光临XSR(茜诗尔)旗舰店,为回馈广大顾客,现全场满118元包邮,满158元立减10元现金,198元立减20元等超值回馈大礼,更有新品上架七折的优惠活动(店铺连接),不看不选会后悔哦~~~
2、 顾客来访一定要第一时间回复(这个回复不是自动回复),因为客服的反应速度也会影响到店铺的评分,从而影响整个店铺的搜索排序。
3、 在和顾客的交谈过程中,要尽量多的使用语气词和表情~不要使用过于强硬的词语,不能在交谈的过程中让顾客觉得你在敷衍他,不耐烦了:
(1) 例如:顾客:你好,你们家这个三件套可以优惠点吗?
客服:亲,你看不到吗?上边是七折的
改正:嗯嗯,亲这个现在是新品七折优惠价哦~
(2) 长时间不理顾客,正在和顾客交谈,结果一忙其他的,把顾客忘记了,就会直接导致顾客流失。
(3) 在交谈的过程中,尽量不要使用大长句。(就是说不要一下子给顾客打出三四行的字出来,那样让顾客等的时间长,而且看着比较费劲,最好是选择15个字以内发送一次)这样会让顾客觉得我们很热情,一直都在说话
(4) 咨询过程中,要不断使用表情,拉近与顾客之间的距离
4、 介绍产品:
(1) 首先对产品的信息要有足够的了解。
(2) 如果有新款上的话,美工最好和所有的客服说下哪个是新款,什么时候上新,然后客服要比顾客先熟悉产品。
(3) 每个周或是每个月,大家共同讨论,必推款式,客服则根据讨论的结果,尽力向顾客推荐,力争打造爆款。
5、顾客讨价还价:
(1) 对于购买欲望非常强的顾客,要从产品的性价比和材质及售后各方面介绍我们
的优势,最后让其接受
(2) 对于购买欲望不是很强的顾客,在从上面的几方面介绍完之后,最后看其有些犹豫的话,可以说申请给他送个小礼物的哦~~这样基本就问题不大了
6、顾客拍下:
(4) 拍下5分钟内,没有付款的,要给顾客发催款。
(5) 付款成功之后一定要核实地址和快递
(6) 最后,才是微笑期待顾客的下次光临,并表示我们会尽快给他发货
售后客服的工作
1、 宝贝在途中,查物流:发货了,但是物流不显示:
A、 遇到这种情况,首先看下他的发货时间,要是当天发件的,物流肯定是没有的,需要等到第二天才会更新
B、 发货好几天了,没有物流,一般就是系统更新的问题,需要到快递官网查询,一般都可以查到
C、 官网也查不到的,但是也却是发货好几天的,这种情况就是可以先给顾客说,快递的查询系统升级,现在查不了,让其第二天查询,并表示我们确实已经发货,让其放心
2、 宝贝到了,却不派送:
A、 首先看下派件当天的时间,有时候要是显示下午5点以后,那肯定是快递下班了,不派送了,那第二天会继续派送
B、 看下当天的日期和顾客的地址,要是周末还是公司的地址,那一般都是不派送的,快递周末不送公司件,会在周一继续派件
C、 要是以上的情况都不是的话,又滞留了好几天,那基本就是快递爆仓了,然后先安抚顾客,这边帮忙催下
3、 宝贝已经派送签收,但是顾客没有收到:
A、 看下顾客的地址,要是公司件,可以让他去前台或是门卫看下,要是家里件,可以让他去物业看下,有时候不让进,就是放在这些个地方。
B、 这些地方都没有的情况下,先安抚顾客,然后咨询快递,尽快给顾客答复
4、 顾客收到宝贝,不满意:
A、 大小不合适了,这个简单,直接告诉在不影响二次销售的情况下,运费自理可以调换,发送地址即可。
B、 收到的有质量问题,首先表示歉意,然后告知拍照我们核实,核实确实是质量问题的挺严重的话,可以让亲垫付运费寄回调换或是退款(千万告知不要发到付件或是顺风件,选普通快递),要是不是很严重,基本不影响的话,那么就可以尽量说服顾客不要寄回
调换,下次给他优惠,或是送礼物之类的,减少损失。
C、 遇到偏远地区的,有质量问题的,最好不要让他调换,尽量让他退款,那样成本小。
D、 遇到顾客说自己少收到宝贝,首先也是表示歉意,然后联系快递查下重量,去仓库拿相同的宝贝称重,进行核实是否少发。确实少发的话,就可以给顾客选择补发或是退款(偏远地区的话就退款),如果核实,没有少发,就要尽量的给顾客说下次要收货前验货,我们下次给他优惠些之类的。
5、 顾客已经确认收货,给了评价:
A、 查看顾客的评价内容,结合情况给予适当的解释。
B、 如果是需要的话,也可以给顾客在旺旺上面联系下:包括不是很满意,或是很满意的顾客~~~~
6、 整理顾客资料,适时的发送短信:
A、 对于已经买过的顾客,可以分类整理,有活动的时候短信或是阿里旺旺通知
B、 对于已经拍下,但是没有购买的顾客,根据他的购买意愿和单品,有活动的话,就发短信或是旺旺通知
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