目 录
一、 班长巡查记录表 二、 办公楼单元验收交接表 三、 办公楼公共区域验收交接表 四、 办理装修手续登记表 五、 保安闭路电视保养记录 六、 保安工作班检表 七、 保安巡逻签到卡 八、 保安训练考核表 九、 保安值班记录表 十、 车辆管理工作日检表 十一、 车辆管理设备、设施清单 十二、 成套设备移交表
十三、 出入证发放、收回登记表 十四、 出租房屋登记表 十五、 处理违章记录表 十六、 大厦巡逻记录表 十七、 电梯故障维修登记表 十八、 电梯日巡视记录 十九、 电梯维修保养月考评表
二十、 电梯维修记录 二十一、 二十二、 二十三、 二十四、 二十五、 二十六、 二十七、 二十八、 二十九、 三十、 三十一、 三十二、 三十三、 三十四、 三十五、 三十六、 三十七、 三十八、 三十九、 四十、 四十一、 四十二、 发电机季度保养记录 发电机运行记录 返修申请表
防盗报警对讲电话保养记录 防盗监控系统季保养记录 房地产租赁合同 房地产租赁申请审批表 房屋接管验收表
房屋接管验收遗留问题统计表 房屋接管移交表 风机半年保养记录 干式变压器保养记录 高低压配电系统检查表 更换电表记录 更换水表记录 工程竣工资料移交表 公共配套设施接管验收表 公共设施保养计划表 公共设施维修、保养记录 公共设施维修养护审批记录 公共设施一览表 供电设施汇总统计表
四十三、 四十四、 四十五、 四十六、 四十七、 四十八、 四十九、 五十、 五十一、 五十二、 五十三、 五十四、 五十五、 五十六、 五十七、 五十八、 五十九、 六十、 六十一、 六十二、 六十三、 六十四、 六十五、 供水设施汇总统计表 供水系统周检保养记录 火警、火灾应急处理流程 火灾自动报警设备季保养记录 机动车辆出入登记表 机房验收交接表 接管资料移交清单 客户委托协议书 空调工程验收记录表 来访登记表
楼宇接管资料移交清单 绿化清单
绿化班作息时间表 绿化管理流程 绿化养护月检表 绿化员岗位安排表 买卖承诺书 买卖协议书 买卖要约通知书 拟接物业考察表 配电操作记录表
配电柜、控制柜保养记录 配电柜检修工作票
六十六、 配电柜年保养记录 六十七、 签领钥匙登记表 六十八、 清洁班作息时间表 六十九、 清洁工作日检查表 七十、 清洁设备、设施清单 七十一、 七十二、 七十三、 七十四、 七十五、 七十六、 七十七、 七十八、 七十九、 八十、 八十一、 八十二、 八十三、 八十四、 八十五、 八十六、 八十七、 八十八、 清洁员岗位安排表 入伙资料签收表 商铺单元验收交接表 设备清单 设备台帐
设备（机具）外委维修申请表 设备保养计划表 设备标识卡
设备检查保养计划表 设备清单 设备事故报告单 设备事故记录表 设备台帐 设备维修记录 社区活动登记表
社区活动工作人员岗位安排表 社区活动计划申报表 社区活动记录、质量检验表
八十九、 社区活动设施、设备清单 九十、 施工许可证
九十一、 室内安防报警应急反应流程 九十二、 室内装修审批表 九十三、 收楼通知书 九十四、 收楼须知
九十五、 停车场（库）固定车位登记表 九十六、 文化娱乐活动中心清洁工作日检表 九十七、 文化娱乐活动中心作息时间表 九十八、 文娱活动中心有偿服务登记表 九十九、 屋苑资料填报单(写字楼版) 一百、 屋苑资料填报单(住宅版) 一百〇一、 物料管理调查表 一百〇二、 物业管理方案审批表 一百〇三、 物业接管项目钥匙交接清单 一百〇四、 消防设施验收记录表 一百〇五、 消防巡逻记录表 一百〇六、 消防演练记录表 一百〇七、 消防中心值班记录 一百〇八、 消杀服务质量检验表 一百〇九、 小区室外清洁日检表 一百一十、 宴请申请表
一百一十一、 业户满意率统计表
一百一十二、 业户装修管理流程
一百一十三、 业主（住户）家庭情况登记表 一百一十四、 业主（住户）入住验房表 一百一十五、 业主委托协议书 一百一十六、 业主-租户收楼登记表 一百一十七、一百一十八、一百一十九、一百二十、 一百二十一、一百二十二、一百二十三、一百二十四、一百二十五、一百二十六、一百二十七、一百二十八、一百二十九、一百三十、 一百三十一、一百三十二、一百三十三、一百三十四、 业主-租户投诉处理登记表 义务消防员名单 隐蔽工程验收记录表 优质楼盘上网申请表 月岗位安排表 月卡收费登记表 钥匙发放登记表 钥匙借还-看房登记表 值班记录表 治安应急处理流程 住户房屋维修记录卡 住户入住管理流程 住宅装修审批表 装璜工程审核表 装修档案建立流程 装修申请表
装修施工人员登记表 装修提交资料清单
一百三十五、 装修验收表
一百三十六、 资料档案文件移交表 一百三十七、 自行车出入登记表 一百三十八、 租赁清册 一百三十九、 租户装修申请表 一百四十、 租户装修申请表 一百四十一、 租赁协议书 一百四十二、 租赁要约通知书
班长巡查记录表
班： 年 月 日 NO： 时 间 违规者姓名 违规情况 及 处理结果 时 分 时 分 时 分 异常情况 及 处理结果 班长每日 工作总结 签名： 办公楼单元验收交接表
验收交接表编号： 验 收 日 期 状 况 遗漏及整改内容
楼 层 单 元 验 收 移 交 内 容 数 量 地台 扇 块 扇 把 个 个 只 台 个 个 个 只 只 只 只 只 只
备 注 天花吊 顶 墙面 窗框 玻璃 门 锁匙 单元内配电箱 灯盘 照明开 关 风机盘 管 空调送风口 空调回风口 空调新风口 风机盘管控制器 电源插座 电视插座 电话插座 喷淋头 烟感
小五金 移 交 钥 匙 把 移 交 其 他 物 品 单元内电表读数 验 收 交 接 单 位 度 单元内水表读数 代 表 签 署 日 期 字 办公楼公共区域验收交接表
验收交接表编号： 验 收 日 期 状 况 遗漏及整改内容 楼 层 验 收 移 交 内 容 地台 地毯 区 域 数 量 扇 扇 把 个 个 只 个 只 只 只 只 只 只 只 只 块 备 注 天花吊顶 楼梯台阶及扶手 墙面 窗户及玻璃 各种门 锁匙及把手 公共配电箱 照明灯具 照明开关 空调送风口 电源插座 喷淋头 烟感 广播啦叭 消火栓箱 灭火器及灭火箱 碎玻璃报警按钮 应急指示灯 门牌及标牌 小五金件 移 交 钥 匙 把 移 交 其 他 物 品 验 收 交 接 单 位 代 表 签 署 日 期 办理装修手续登记表
序号 栋房号 业户申请装修许可姓名 时间 证号码 装修施工期限 装修人数 初验时间 正式验收时间 备注 保安闭路电视保养记录
年 月 日
NO： 项 目 保养情况及处理情况 保养人 审核人 检查视频线有无松动 调节并检查监视器旋钮 检查摄像头 检查镜头并校焦擦洗镜头 防雨、防尘罩的密封 检查铁件部位的防锈情况 检查各监控系统的连线接触 其 他 保安工作班检表
单位： 队： 班： 检查人：
日期 受检人 检 验 内 容 岗 仪表服务工作服务工作位 仪容 态度 纪律 要求 要求 不合其 格次数 他 处理结果 保安巡逻签到卡
岗位： 区域： 时 间 签 名 时 间 签 名 时 间 签 名 巡视记录（楼管员填写）： 保安训练考核表
单位： 队 年 月 日 单兵队列 擒敌 体能 消防 车辆指挥 （40分） （18分） （18分） （16分） （8分） 内容 得评分 定姓名 军人军姿，停止间转法，齐步与立定，跑步与立定，正步与立定各5分，步代变换7分，行礼8分。 基本功（打、踢、推、击、勾、绊、抓）8分，声音2分，精神2分，拳术完整、准确、流畅6分。 百米跑（14秒达标）6分，俯卧撑（50个达标）6分，爬楼（20层45秒）6分。 结果 消防知识4分，消防报警3分，灭火器使用4分，消防水带使用5分。 手臂动作2分，两手有节奏2分，会识、转向灯2分、姿势正确2分。 保安值班记录表
年 月 日 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 交班人员 交班人员 交班人员 交班人员 交班人员 签名 值班情况 检查情况 交班人 时 分 员 交班人 时 分 员 交班人 时 分 员 时 分 时 分 时 分 时 分 时 分 交班人员 交班人员 交班人员 交班人员 交班人员 交班人 时 分 员 交班人 时 分 员 交班人 时 分 员 检查人： 时 间： 时 分： 时 分 时 分 交班人员 交班人员 管理处主任： 日期： 说明：1、检查人为物业管理员和管理处主任。
2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查1次。 3、管理处主任抽查夜间每月至少2次。
车辆管理工作日检表
单位： 班： 年 月 日 检查项目： 1、马路上车辆停放 8、仪容仪表 2、摩托车保管 9、服务态度 3、自行车保管 10、操作程序 4、出入路口交通秩序 11、值班点和岗亭的卫生 5、小区内交通秩序 12、车辆保管场所卫生 6、值班记录 7、收发保管卡 岗 位 当 班 人 说明：1、对照《车辆管理工作检验标准和办法》，由班长对各岗位应考核项目进行检查记录。如合格在检查项目栏中打“√”；如发现不合格时写出对应项目序号及不合格原因，其中如属轻微不合格由班长立即自行处理；如发生严重不合格时，由班长报告主任或车场负责人处理。 2、管理处保存1年。 车辆管理设备、设施清单
单位： 名 称 型号价格 单位 数量 备注 成套设备名称 移交日期 年 月 日 情况记载： 成套设备硬件与附件移交情况 序号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 编号 交接文件清单 名称 份数 页数 备注 移交人签字 接收人签字 设情况记载： 备培训人意见及签字 参训人意见及签字 操作培 训情况 其他情况记载： 设备供货与安装施工 开发商代表签字 物业公司代表签字 单位代表签字 JZPM-B-07
出入证发放、收回登记表
栋号： 发 放 证 件 业户办证出入房人 证号号 姓 码 名 装修人员证件收回 办证 时间 装修办办证出入证 人 证号时号 码 间 码 经办人 持证人姓名 回证件收 号码 时间 经备办注 人 出租房屋登记表
出租房屋 业主姓名 联系电话 出租用途 年 月 日至 年 出租期限 月 日 承租人姓名 承租人单位 联系电话 证件名称 及号码 管 理 处 意 见 物业管理员签名： 日期： 说明 1、业主及承租人应如实填写以下栏目。 2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。 3、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。 4、终止租赁时，双方应提前3天到管理处填写以下项目。 终止租赁时间 费用缴交情况 年 月 承租人 日 财务内勤人员： 日期： 业 主 意 业主： 日期： 见 管理处意见 物业管理员： 日期： 处理违章记录表
违章通知单编号： 日期： 违章人姓名 报 告 人 发现时间 违章地点 备注 违章简述： 检查人： 日期： 处理情况： 处理人： 日期： 备注： 确认： 违章人： 日期： 纠正情况： 检查人： 日期： 大厦巡逻记录表
单位： 年 月 日 班次： 当班时间： 检 查 内 容 1 2 3 大厦内是否有可疑、陌生人徘徊、窥视 室内外车辆停放情况，注意渗水与漏电 是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的 值班员 例巡时间： 检 查 情 况 4 5 6 7 8 9 10 大厦内是否有乱摆卖现象 业主（住户）有无意见、建议 公共照明（灯、开关） 公共地方门、窗 消防设施（消防栓、广播对讲器、报警按纽等） 水表、阀门是否漏水 业主（住户）家内是否有异常气味和响声，注意煤气泄漏 11 电梯、机房情况 公共卫生情况（墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施）；走廊是否堆放垃圾 大厦内道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、13 路墩等设施有无损坏 12 14 其他 说明：1、没有发现问题的在检查情况栏内打“√”，有问题的则记载下来 2、发现紧急情况，马上报告主管和总值班室，对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题，由总值班室或主管立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。 电梯故障维修登记表
大厦名称： 登记时间 报告人/ 记录人 故障位置电梯 及内编 容 号 转呈处理（方处理结完成时式、单位、接受验证人 果 间 人） 说明：1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。
2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（电话或书面）、接受单位（部门）、
接受人姓名。
电梯日巡视记录
大厦名称： 年 月 日 巡 检 项 目 1 机房各部清洁 2 油镜、坏杯油位 电 梯 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 盘车工具、救3 援规程 应急灯、灭火4 器 控制柜内继电5 器接触器 6 7 照明、通风设备 警告牌及门窗、门锁 8 牵引电动机 9 减速箱及绳轮 10 11 12 1 安全装置 机房温度 轿厢门联锁 安全触板及开2 关 轿内显示器、3 按钮 4 5 对讲电话与警铃 天花板、壁板、地面 通风扇 照明灯 6 7 异音、异感（起动、行车、加减速的8 平稳性、托动、噪音、平差层等） 9 10 1 厅门按钮及显示 钥匙开关及消防按钮 厅门联锁 2 3 4 说明：良好打“√”，不良打“×”，并填写《电梯维修登记表》。 巡视检查人： 巡视时间：
电梯维修保养月考评表
大厦名称： 电梯保养单位： 年 月 日
项 目 内 容 检查情况 检查人 得分 1、按当月工作计划（定期保养、整1 改、更换、改造等），每少做1项扣5完成工分。 作情 2、上月所提出的整改项目，每漏整改况 1项扣2分。 （30分） 3、无配件不扣分。 1、按电梯定期保养项目内容（润滑、调整、防腐、紧固、各厅门、轿门的2 尺寸），每发现一处不合格扣2分。 完成工2、各安全保护装置开关、安全钳，安作的质全触板等每发现1处不合格扣3分。 量 3、抽查挚动器、滑车超过（30分） 500mm~1500mm），每发现1台扣3分。 1、维修保养记录不按规定记录的每发现1处扣分。 2、保养记录与维修记录如实际不符，每发现1处扣分。 3、定期保养、维修记录如没有记录发现1个扣1分。 3 记录情况（10分） 4 故障处理 情 况 （20分） 1、从故障反映至人员至达现场不得超过20min，超过1次扣1分。 2、一般故障（有配件）修复海里超过8h，超过1次扣1分。 5 劳动纪律 态 度 （10分） 1、极配合，服务到位，随叫随到等，1次没做到扣1分。 听从管理处、机电部同意调动等，不听从1次扣2分。 电梯维修记录
大厦名称： 年 月 日 电梯编号 故障位置 开始时间 结束时间 维修人员 故障原因及内容： 维修过程及安全措施： 维修人： 检定结论（含技术参数功能）： 检验人： 日期： 备注： 说明：1、此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。
2、维修后，机电部组织人员验证检定。
发电机季度保养记录
设备编号 设备责任人 大厦名称： 年 月 日 保养人 审核人 1、自上次保养累计运行时间 2、柴油补充或更换 3、空气滤清器清洁更换 4、水、机油、柴油滤清器芯更换 5、机油、柴油油路、水路检查 6、控制箱电路、电气元件检查 7、通风、排烟系统检查 8、机身外部各紧固件紧固 9、电瓶充电电路检查 10、电瓶电解液检查充注 备注 11、电瓶电压值 12、机油更换 13、机身、地面、墙面清洁 水 温 14 、 运 行 检 测 小 时 油 温 电 流 电 压 有无渗漏 运转声音是否正常 15、模拟停电 自动开机 发电机运行记录
大厦名称： 年 月 日 设备编号 运行原因 累计运行时间 本次运行时间 设备负责人 运行监护人 开 机 前 检 查 柴油油位 机油油位 水箱水位 选择开关位置 输出开关位置 电瓶液位 记 录 项 目 输出电流（A） 输出电压（V） A： B： AB： BC： CA： C： 频率 （Hz） 转速 （r/min） 电瓶电压 机油油压 机油油温 水温（℃） 室内温度 通风系统 机器响声振动 消防系统 照明 停机后检查 备注： 返修申请表
编
号： 房间号码 联系电话 返修内容（内业主填写） 客 厅 门窗 电路 其他 天花、地板及墙画 卧 室 厨房设备 电路及上下水道 其他 天花、地板及墙画 厨 房 厨房设备 电路及上下水道 其他 天花、地板及墙画 卫 生 间 洗用具 电路及上下水道 其他 处理记录 经手人： 年 月 日 经手人： 年 月 日 经手人： 年 月 日 经手人： 年 月 日 业主签名： 管理处主任签名： 年 月 日 年 月 日 防盗监控系统季保养记录
系统安装位置： 保养内容 保养情况及处理情况 备 注 检查视频线有无松动 调节并检查监视上各旋钮 检查摄像头 检查镜头并校焦，擦洗镜片 防雨、防尘罩的密封 广州市房地产
清理降温风扇 检查铁件部分的防锈情况 检查室内通风、照明 检查监控系统的连线接触 保养人 审核人 年 月 日 年 月 日 租赁合同
出租人（甲方）： 承租人（乙方）：
根据国家、省、市有关法律、法规及房地产管理的各项规定，甲乙双方本着平等、自愿的原则，经协商一致订立本合同，并共同遵守，接受当地房地产管理机关的监督、管理。
一、甲方同意将坐落在 区 街（巷、里） 号 部位的房地产出租给乙方作 （按房屋使用性质填写）用途使用， （使用、建筑）面积 平方米，其中包括 （自搭、原有）阁楼 （使用、建筑）面积 平方米，分摊共用 （ 使用、建筑）面积 平方米，另有余地使用面积 平方米。
二、甲乙双方协定的租赁期限、租金情况如下：
月租金额（币种：人民币） 租赁期限 小写 年 月 日至 年 月 日 大写 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 注意 1． 租赁期限不得超过二十年。
2． 住宅用房的租金执行国家和房屋所在城市人民政府制定的租赁政策。租用房屋从事
生产、经营活动的，由租赁双方协商议定租金。 3． 如以上表格不够填写，可另行附纸按上列格式填写。 4． 如未填满，必须注明“以下空白”。
租金按 （月、季、年）结算，由乙方在每 （月、季、年）的第 日前按 付款方式缴付租金给甲方。
执行国家福利租金政策的房屋，执行的租金标准或房屋结构、装修条件变动时，租金随广州市房地产主管部门颁布的租金标准调整，乙方按新调整的租金付给甲方。
三、乙方已向甲方交纳（ 币） 元保证金（公有住房的租赁保证金，按房改有关政策规定收取；非住宅用房及其他住宅的租赁保证金，可以收取不超过三个月月租金数额），并按照双方签订房地产租赁合同使用房屋，甲方应在租赁期满或解除合同之日将保证金本金 （退回乙方、抵偿租金）。
四、在租赁期内，甲方承担下列责任：
1．依合同将房屋及设备交付乙方使用。未按约定提供房屋的，每逾期一日，须按月租金额的 %（小于3%）向乙方支付违约金。
2．负责对房屋定期安全检查，承担房屋主体结构自然损坏的维修费用；如因房屋维修须乙方临时搬迁时，甲方应与乙方签订回迁协议；如因甲方维修责任而延误房屋维修造成他人人身伤亡、财产损失的，应负责赔偿。
甲方应负的其他修缮责任： 3．租赁期间转让房屋时，须提前 个月（大于3个月）书面通知乙方；抵押该房屋须提前 日书面通知乙方。
4．租赁期内，甲方如需提前解除合同，应事前征得乙方同意。 五、租赁期内，乙方负责承担下列责任：
1．依时交纳租金。逾期交付租金的，每逾期一日，乙方须按当月租金额的 %（小于3%）向甲方支付违约金。如果逾期 日，甲方有权解除合同，收回房屋。
2．严格按房屋使用性质使用房屋。乙方擅自改变房屋用途，甲方可解除合同，收回房屋。
3．因使用需要对房屋进行扩、加、改建（含改变间隔）、室内装修或增加设备，必须经甲方书面同意并订立书面协议，并按规定重新议定租金，甲方有权对工程进行监督。
4．将房屋转租、分租的，适用以下第 点：
（1）不得将房屋转租或分租。如违反则视为乙方自动放弃房屋使用权，本合同在转租或分租之日起解除，保证金不予退还，由此造成的一切损失，由乙方负责赔偿。 （2）同意将房屋转租或分租。必须签定转租合同，重新议定租金和其它合同条款并办理租赁登记手续。
5．爱护和正常使用房屋及其设备，发现房屋及其设备自然损坏，应及时通知甲方并积极配合甲方检查和维修，因乙方过错延误维修而造成他人人身伤亡、财产损失的，乙方负责赔偿；使用房屋不当或者人为造成房屋损坏，应负责修复或赔偿。
乙方应负的其他修缮责任： 6．乙方在承租的房屋内需要安装或者使用超过水、电表容量的任何水电设备 ，应事前征得甲方同意，并由甲方负责到有关部门办理增容手续，费用由乙方负担。
7．注意防火安全，不得在房屋内非法存放易燃、易爆等危险物品。 8．租赁期内，乙方需提前解除合同的，应事前征得甲方同意。
9．租赁届满且甲方要求收回房屋或解除合同之日，应交回原承租房屋和设备给甲方；如需继续承租房屋，应提前 个月（大于3个月）与甲方协商，双方另订合同。 10．在租赁期内必须遵守国家有关计划生育政策。 六、违约责任：
1．任何一方未能履行本合同规定的条款或者违反房地产租赁管理法律、法规，另一方有权依法提前解除本合同，造成的损失由责任方承担。
2．租赁期届满，甲乙双方未续定合同且甲方要求收回房屋，乙方逾期不交出承租房屋的，甲方除期限乙方迁出和补交占用期租金外，并有权按占用期内租金总额的 %（小于100%）收取违约金。
3．租赁期内任何一方无法定或约定的理由而单方提出解除合同的，另一方有权要求赔偿损失，并有权按租赁存续期内租金总额的 %（小于100%）收取违约金。 七、违约金、赔偿金应在确定责任后十日内付清，每逾期一天，按应付金额 %支付滞纳金。
八、在租赁期内，经房屋安全鉴定部门鉴定房屋不符合使用标准时，租赁合同自然终止，因此造成的损失由责任方负责赔偿。
九、如因不可抗力的原因，造成本合同无法履行时，双方互不承担责任。 十、租赁期内因征地拆迁的，双方应共同遵守《广州市城市房屋拆迁管理条例》，否则，由此而造成的损失由责任方承担。
十一、本合同履行中发生争议，双方应协商解决，协商不成时，可采用下列第 种方式（只能选择一种，同时选择两种无效）解决：
1．向 （具体仲裁机构名称）申请仲裁； 2．向人民法院起诉。
在协商与诉讼期间，双方均不得采用任何方式威迫对方。
十二、上述房屋在租赁期内，需要交纳的税费，由甲乙双方按规定 各自承担。
十三、本合同未尽事宜，双方可另行签定补充协议，但内容不得违反国家、省、市有关法律和法规，如与本合同有抵触且补充协议中不作注明的，以《广州市房地产租赁合同》为准。其补充协议经双方签章和房地产租赁管理机构登记后作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。
十四、本合同经双方签章后，自房地产租赁管理机构登记之日起生效。 十五、在租赁期内，变更或解除本合同及附件，须在十日内到经管的租赁管理机构办理变更或注销登记手续。
十六、租赁期届满，若不到原办理租赁登记的管理机构办理终止登记手续的，视为甲方对乙方继续使用房屋无异议，双方延续租赁关系，租赁期为不定期，在新的租赁期间，甲乙双方仍须按规定缴纳有关税费。
十七、本合同一式 份（正本 份，副本 份），甲方执正本 份，副本 份，乙方执正本 份，副本 份。合同副本一份送交房地产租赁管理机构备案；如作为拆迁周转房使用，另送合同副本一份交房地产拆迁主管机关备案。
十八、双方约定其他事项： 甲方（签章） 乙方（签章） 法定代表人： 法定代表人
证件号码： 证件号码： 委托代理人： 委托代理人： 地址： 地址： 电话： 电话：
立约日期： 年 月 日
附件—— 房屋坐落 产权所有人 房屋建筑面积 使用性质 四至界限 附图： 房屋基本情况表 年 月 日
地号 产权证号 土地使用面积 房屋结构层数 甲方（签章） 乙方（签章）： 房地产租赁申请审批表
申 请 甲方（出租方）名称及地址： 电 话 人 乙方（出租方）名称及地址： 电 话 我们双方诚意租赁地产，特将房地租赁契约（编号： ）及下列有关证件和材料一并送请审核。 甲乙双方需要说明的情况： 房屋坐落 房 地 产 情 况 产 权 证 号 占 地 面 积 地 号 房 屋 用 途 房 屋 结 构 房 屋 面 积 其他需要说明的情况： 甲方（签章）： 乙方（签章）： 以下由审批机关填写 审批编号： 权证是否 相 符 审 核 情 况 产权有无 限定条件 乙方是否符 合承租条件 证件是否 齐 全 有无产权 纠 纷 有无遗留 问 题 是否改变 使用性能 契约签定是 否符合规定 审查中有无发现其他问题 现 场 调 查 情 况 记 录 审核人（签章）： 调查人（签章）： 审 批 意 见 备 注 租赁许可证号： 房屋接管验收表
栋号： 接管验收时间： 年 月 日 编号 存在问题简述 备注 土建设施 照明 给排水 门窗 其他 验收人： 移交人：
房屋接管验收遗留问题统计表
遗留项目名称： 统计人： 日期：
栋号 房号 遗留问题简述 备 注
物业接管移交表 风机半年保养记录
接管移交类别： 移交日期： 年 月 日 LJPM-B-01
小区（大厦）名称： 年 月 日 设 备 名 称 型 号 设 备 编 号 额 定 风 量 保养人 安 装 位 置 额 定 功 率 主 要 功 能 转 速 责任人 审核人 机身、机座、控制箱内外油漆及清扫 轴承润滑检查加油 电机端子箱内端子全面坚固 保 养 项 目 记 录 电机绝缘 电 阻 运转电流 （A） 运转半小时后 手感电机温度 全 面 坚 固 主 接 触 头 相与相： 相与地： 接 地 情 况 A相 B相 C相 轴 承温 度 运转有无异常声响及振动 运 转电 压 指示灯 动作灵活、可靠、（手动、电动） 风阀 温感元件 安装正确 手柄指示准 确 阀门安装牢 固 投运半小时 结 论 备 注 干式变压器保养记录
小区（大厦）名称： 年 月 日 设备 编号 额定值 供电范围 功率 KW 责任人 一次电流 KA 保养人 二次电流 KA 审核人 电压 10/ 冷却方式 项目 外观及 紧固 一次侧电缆 二次侧电缆 器身各部螺栓 绝缘电一次侧电缆带绕组相与相、相对地 MΩ 阻测定 二次侧电缆带绕组相与相、相对地 MΩ 电气联接检查除锈 辅助部件检查 消防设施 检 查 调 压 连接片 冷却风机 一次电缆 接 头 测温元件 及表计 二次电缆 接 头 防护罩 投运情况 投运时间： 年 月 日至 年 月 日 保养后带负荷运行情况： 清扫 机身： 墙、地面： 照明 备 注 高低压配电系统检查表
序 系统类别 系统名称 系统编号 1. 检查及维修内容 松 负责人员 检查情况 备注 配电 高压配电 柜 1) 电缆与接线柜有否 2) 高压配电柜导电试 验 3) 高低配电柜电流表 检查 4) 高低配电柜电压表 检查 5) 高压接地试验 6) 高压真空开关测试 7) 供电局计电表检查 8) 高压配电柜绝源测 试 9) 高压镕丝 1) 变压器绝源测试 2) 变压器导电测试 2. 配电 变压器 3) 变压器变电测试 松 3. 配电 低压配电 柜 1) 电缆与接线柜有否 2) 高压配电柜导电试 验 3) 高低配电柜电流表 检查 4) 高低配电柜电压表 检查 5) 高压接地试验 6) 高压真空开关测试 7) 供电局计电表检查 8) 高压配电柜绝源测 试 9) 高压镕丝 10) 低压电容补常器测试 11) MCCB - 接线检查 - 电流过载 - 接地 - 电源 12) MCB - 接线检查 - 电流过载 - 接地 - 电源 13) RCCB 14) FVD 更换电表记录
单位： 年 月 日 序号 日期 更换地点 更换原因 旧表数 新表数 新表型号(厂家) 更换水表记录
单位： 年 月 日 序号 日期 更换地点 更换原因 旧表数 新表数 新表型号(厂家)
LJPM-B-06
公共配套设施接管验收表
接管验收时间：
设施名称 存在问题简述 备 注 验收人： 移交人：
公共设施保养计划表
单位： 检查日期： 序 保养项目 号 前次保养日保养日期 保养费用 期 保养标准 保养责公共设施维修、保养记录
单位： 年 月 日
项 目 地 点 保养周期 费 用 保养量 完成日期 保 养 内 容 维修、保养人： 年 月 日 保 养 结 果 班组长或楼管员： 年 月 日 备 注 公共设施维修养护审批记录
单位： 检查日期：
工程序号 维修养护项目 工程造价 审核人 竣工日期 验收公共设施一览表
序 号 名 称 型号/规格 单 位 数 量 所在位置 附带资料编号 责供电设施汇总统计表 统 计 时 间 停电日期 年 月 日至 年 月 日 停电时间(小时) 停电层数 总 层 数 原 因 供电设施完好率（%） 备 注 制表/日期： 审核/日期： 审批/日期： 供水设施汇总统计表 统 计 时 间 年 月 日至 年 月 日 总 层 数 区 域 供水设施完好率(%) 备 注 累计停水时间·层数(小时·层) 制表： 管理者代表： 审批： 供水系统周检保养记录
系统安装地点 设备编号 电 机 水 泵 润滑油 记录人 控制柜 供 水 泵 轴承 响声 机体 温度 线 接头 电流 盘根 检查 联轴器 泵体响声 空气开关 保护开关 交流接触器 点 起动 自动控制 显示表 单向阀 软接头 1# 2# 3# 4# 5# 6# 功能柜 水 位 控 制 浮球阀检查 减压阀检查 指示灯： 功能： 继电器： 屋顶水池1# 屋顶水池2# 屋顶水池3# 中间水池 注：以上检查保养项目无故障的打“√”，有故障的排除并简要记录。
火警、火灾应急处理流程
接到火警 ↓
灾情轻：保安人员 到现场自救 ← 立即派人 现场判断 → 误报：查明原 因，记录在案 保安部 ↓ ↓
报119火警 设备部 ↓ 物业经理到场指挥
↓ 保洁绿化部
↓
业户服务部
灭 火 器 灭 火， 确 认 火 区 附 近 电源关闭后，再用消防水龙头灭火。 维护现场秩序 ， 劝告无关人员远离现场 。 引导区内车辆离开小区 。 疏通救火通道 。
关闭火灾附近电源 ， 提供应急指示照明有效 。 确认电梯内无人后 ， 将电梯落入安全区域 ， 并关闭电源 。 保障泵房供电 ， 手动开启消防 、 喷淋泵 。 关闭煤气总阀 ， 抢救财物 。
疏 散 人 群 ， 抢 救 财 物 。 维 护 秩 序 ， 防 止 坏 人 趁 火 打 劫 。 协 助 救 火 ， 事 后 清 扫 现 场 。
监守岗位 ， 保护银柜及重要票证 。 接听电话 ， 保持联络 。 协助查明火灾起因 ，统计损失 。 善后处理 ， 记录备案 。 火灾自动报警设备季保养记录
系统安装位置： 保养内容 自检、消音、复位功能 报警系统控制器 主电源、备用电源 保养情况及处理情况 备注 全面紧固柜内所有接线端子 柜内及电子板、各电器元件表面灰尘清理 电子板元件表面状态检查、抹灰除尘 同报警器联合检查各点报警的正确性 器身抹灰除尘 烟感探测器 探测器与底座接触 抽样验证报警（按2%取样） 器身抹灰除尘 温感探测器 探测器与底座接触 抽样验证报警（按2%取样） 安装牢固 手动报警按钮 器身除尘，破损修补或替换 抽样报警检证（任选二处） 模块箱（或介面箱） 全面紧固接线端子 清扫器件表面灰尘 测试相关工作电压是否正确 保养人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 机动车辆出入登记表
单位： 班： 点：
进场 日期 车牌号码 时间 车型 颜色 保管 卡号 交换保管证件 值班人 离 场 日期 行驶证 驾驶证 其他 时间
验收交接表编号： 名 称 位 置 状 况 验 收 日 期 遗漏及整改内容 验 收 移 交 内 数 量 容 地面 天花 墙面 扇 扇 把 个 备 注 窗户及玻璃 门 锁匙 照明灯具 照明开关 分体式空调 空调送风口 换气排风口 换气排风扇 电源插座 喷淋头 烟感 只 台 个 只 台 只 只 只 只 只 只 只 广播啦叭 消火栓箱 灭火器及灭火箱 应急指示灯 移 交 钥 匙 移 交 其 他 物 品 验 收 交 接 单 位 代 表 签 署 日 期 楼宇接管资料移交清单
序 号 移交资料名称 单 位 数 量 备 注 接收人： 移交人：
客户委托协议书（睇楼纸）
（GZ）PA/5 NO：00000
委 托 方： ［身份证］［营业执照］号码： （以下简称“甲方”） 地 址： 电话： 受委托方：广州美联港置房地产代理有限公司 （以下简称“乙方”） 地 址：广州市环市东路403号广州国际电子大厦17楼1701—1702室 经甲乙双方同意达成以下委托协议：
1． 甲方以［买方／承租方／代理人］身份委托乙方代理甲方物色物业，乙方同意介绍以下所列物业资料予甲方及尽
力安排进行实地视察。
2． 乙方会尽最大努力提供资料予甲方参考，甲方自行研究了解有关提供的资料后，甲方可向乙方提出要约的要
求，乙方将按甲方之要约要求向物业［卖方／出租方］商议［买卖／租赁］条款，并协助促成交易。
3． 基于乙方向甲方提供以下所列物业之资料，如甲方或甲方之［亲属／公司／委托人／受托人］经乙方介绍买入或
承租下列物业，甲方同意支付下列成交物业之中介费及咨询费给乙方，最高之收费标准为相等于该物业独家代理成交价的百分之三或壹个月租金之金额，甲方对此并无异议。
4． 如甲方或甲方之［亲属／公司／委托人／受托人］私下直接或间接委托代理买入或承租下列物业，甲方须按物业
成交价的百分之三或壹个月租金之双倍金额支付给乙方作为违约金，甲方对此并无异议。
5． 甲方同意乙方可担任［买卖／租赁］双方之代理经纪，并可同时向［卖方／出租方］收取中介费及咨询费，甲方
对此并无异议。
6． 甲乙双方同意如因本协议书而产生的纠纷均交由广州仲裁委员会仲裁。
乙方向甲方介绍之物业：
1． 2． 3． 4． 业主确认： 业主确认： 业主确认： 业主确认：
委 托 方： 签 署：
受委托方：广州美联港置房地产代理有限公司 签 署：
日 期： 日 期：
编号： 施工单 位 年 月 日
抽查（ ）处，占（ ）% 验收区域 验收项目 1 技术资料 具体内容和要求 检验情况 处理意见 1.是否符合要求； 2.技术资料齐全； 3.隐蔽工程纪录。 2 设备、材料 1.符合国家标准； 2.有合格证、铭牌； 3.有甲方检验证明。 3 空调水系统管1.管道、钢门、管件、支架、材质、压 力、合乎施工规范或设计要求； 道安装 2.管道内壁清洁、干燥、钢门经清洗。； 3.工艺流向、坡度、标高、位置合乎设计。 4. 管道与设备对接时严禁强制对口。 5. 焊缝无裂纹、无夹渣气孔。 4 空调水系统试1. 试前充水24h，排尽空气 验 2. 鏄铁管PN＞ PS=PN+ PN＜, PS=PN 3. 钢管：PS=PN+ Psmin＜ Mpa 4. 管道应不渗、不漏10min 内 PS＞ 5 送风回风系统 1.牢固位置、标高、走向符合设计要求， 防火阀位置必须设于便于操作部位。 2.支、吊托架的型式、规格、位置、间距合乎设计要。 3.支架必须作防腐处理。 4.风帽安装必须牢固，风管与层面交接处严禁洒水。 5.柔软短管应不透气、内壁光滑，与风管和设备的连接处必须严密。 6.风管、静压箱安装后内壁清洁、无浮灰、油污、锈蚀、染物。 6 冷却塔 1.安装合符规范要求内部清洁、无染物。 2.水盘无破损漏水，浮球个灵活不漏水。 3.风机转向正确，无异常音响和摇动。 4.齿轮箱油位正常，无摇动。 7 保温 1.蒸发器、冷冻水、回水、送水、冷凝水 舌、阀门保温紧密无空隙、外包层无破损。 2.送风主管、支管保温完整、严密、无破损。 3.风机盘管进出水管、凝结水管，送风管保温完整、严密无破损。 4.所有冷冻水管阀门，逆流阀、排气阀、法兰等保温完整、严密、无破损。 8 绝缘电阻测试 1.安装牢固、保架、支架合符要求。 2.管道保温严密无破损、无漏水和二次冷凝水漏水。 3.风机高、中、低三速运转正常，转向正确。 9 试运行情况 4.温控、风速控制开关冷热转换安装正确，转动灵活，温控无误动作。 5.运转正常，无异常振动和音响，送、回风口与天花吻合。 1.冷却塔单机试运转记录。 2.冷却水泵单机试运转记录。 3.冷冻水泵单机试运转记录。 4.二次冷冻水泵单机试运转记录。 设计单位 系统试运转情况： 参 加 人 员 备 注 建设单位 施工单位 技术队长 施工员 质检员 班组长 来访登记表
单位： 日期 来访人 姓 名 证件名称、号码 来访时间 被 访 人 楼座、房号 离开时间 值班 楼宇接管资料移交清单
序 号 移交资料名称 单 位 数 量 备 注 接收人： 移交人：
绿 化 清 单
单位名称： 占地面积： 绿地面积： 覆盖率： 项 目 单 位 数 量 备 注 绿化班作息时间表
单位： 4月1日~10月31日 11月1日~3月31日 项 目 时 间 项 目 时 间 起 床 6：.20~6：30 起 床 6：.50~7：00 上 班 6：30~8：00 上 班 7：00~8：00 早 餐 8：00~8：30 早 餐 8：00~8：30 上 班 8：30~11：30 上 班 8：30~11：30 中 餐 11：30~12：00 中 餐 11：30~12：00 午 休 12：00~13：30 午 休 12：00~13：30 上 班 14：20~17：30 上 班 13：30~17：30 晚 餐 17：30~18：00 晚 餐 17：30~18：00 自由活动 18：00~22：00 自由活动 18：00~22：00 熄 灯 22：30 熄 灯 22：30 注：每月进行两次岗位培训和学习。
绿化管理流程
主管、园艺师巡视 检查现场指导 发现问题填写绿化问题统计表，园艺 师提出施工方案，主管安排人员施工 修 剪 组
草 坪 组
植 保 组 ↓ ↓ ↓
灌木 乔木
浇水 施肥
补苗 防治 病虫 保洁 修剪 整形 剪草 除杂草 ↘ ↓ ↙
主管复查填写统计表 绿化养护月检表
项 目 内 容 长势是否良好 有无超长 草 皮 有无杂草 是否干旱缺水 绿 篱 花 球 长势是否良好 有无超长 检 查 结 果 备 注 是否干旱缺水 乔 灌 木 长势是否良好 有无干枯枝叶 是否干旱缺水 长势是否良好 盆栽 有无干枯枝叶 是否干旱缺水 有无虫害 植 保 有无病害 其他 被检部门： 检查时间： 负责人确认： 检查人：
绿化员岗位安排表
管理处 班 序 号 姓 名 岗位范围 主要工作任务 备 注 管理处主任签字：
说明：1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。
2、由管理处保存1年。
买卖承诺书
（GZ）SC/5 NO:00000
卖 方： ［身份证］［营业执照］号码： 地 址： 第 中介方： 房地产代理有限公司 地 址： 一 联 卖方是位于 之物业（以下简称“该物业”, 该物业地址以［房地产证］中介［预售契约］[商品房买卖合同]为准，若有差异时，双方同意再作修改，并同意不以此作为取消交易之理由。）的合法产权人，现卖方收悉并确认中介方代理之买方购房要约及同意以下述条件出售该物业予买方： 1.
方 该物业建筑面积为 平方米（以［房地产证］［预售契约］[商品房买卖合同]为准，若实际面积有差异时，卖方同意以本承诺书订明之楼价除以面积所得的单价为标准增收或减付，并同意不以此作为取消交易之理由）。
2. 卖方同意承诺以人民币 元（￥ ）出售该物业，卖方并同意按下述方式收款：
a）人民币 元（￥ ）于签署本承诺书后收取作为临时定金； b）人民币 元（￥ ）于 月 日或之前收取作为加收定金；
c）人民币 元（￥ ）于 月 日或之前收取作为首期余款；
时或 第年
时或 年
联d）楼价余款人民币 元（￥ ）于 年 月 日前或于该物业产卖权交易过户完成时或贷款银行办妥抵押登记时收取（如买方办理银行按揭，则贷款银行批准的按揭金额由贷款银行直接划入卖方在该贷款银行所开设的账户，实际按揭金额与楼价余款的差额由买方以现金直接支付予卖方 二 方）。
3．卖方于收取定金时，须出示［房地产证］［预售契约］［商品房买卖合同］[共有人／配偶同意出售证明][委托公证书]等有关证明文件。如卖方未能即时出示上述文件，除买方同意外，否则该定金将暂时存放于中介方帐户内；如卖方最终于 年 月 日前都未能出示上述文件，卖方须负订约过错导致毁约之赔偿责任,中介方将定金交还予买方。买方对此不能向中介方要求任何赔偿。 如需中介方协助办理交易过户手续，卖方在收取定金时须将权属证明原件交中介方办理相关手续。而买方于中介方交还定金或交付卖方已签署之收据时，须归还中介方开出之预收款凭证；如有遗失，买方须支付该预收款凭证开具金额的5%予中介方作为税费补偿。 4． 卖方承诺该物业将以［空置状态］／［连现状家具及电器］／［连现有租约］交易。
5． 卖方须保证对该物业享有完整所有权，并无存在隐瞒与该物业有关的重要事实或提供虚假情况等违反诚实信用
行为。卖方应在办理交易过户手续前将有关该物业的产权纠纷、债务、税项、租赁以及解除抵押等事项处理完毕，并保证交易过户完成时买方无须对上述事项负责。否则，卖方须赔偿买方及中介方由此引起的一切损失。由于卖方原因，造成物业不能办理产权登记，或发生被政府或司法机关查封等情形由卖方承担全部责任。 6． 卖方承诺协助买方于办理按揭手续时签署有关转让文件及出示有关证明文件，并于该物业产权交易过户完成前
须付清一切有关该物业之产权瓜葛、债务、税项、抵押、银行按揭供款及杂费（包括但不限于水／电／煤气／
第一联 电话／管理／设备开通及物业维修基金等费用）。
中 介 方 7． 卖方同意如卖方于签署本承诺书后未能于 年 月 日之前办妥该物业产权交易过户手续或未能
履行本合约之条款将该物业售予买方或因该物业产权问题导致不能达成交易，则卖方除须双倍返还定金外，并须向中介方支付上述楼价百分之六之金额作为违约金, 及赔偿买卖双方咨询及中介服务费金额的总和及支付中介方因追究违约方违约责任而发生的律师费用给中介方，若卖方与买方私下交易的，则卖方仍须向中介方支付上述楼价百分之六之金额作为违约金；若买方悔约不买的，则卖方有权与中介方均分定金并另行出售该物业。
8． 基于中介方提供之中介及咨询服务，卖方须支付予中介方人民币 元(￥ )作为中介费及
咨询费，卖方须于交收首期楼款时支付上述费用予中介方，否则卖方须每天按欠款额％支付逾期的滞纳金至付清上述费用予中介方止,对此卖方无异议。
9． 卖方同意卖方之税费由 负责，买方之税费由 负责，其他有关等费用各自负责。 10． 本承诺书一式两份，自双方签署之日起生效，双方各持一份,具同等法律效力。双方同意如因本承诺书而产生
的纠纷均交由广州仲裁委员会仲裁。 第 11.备注： 二 联 卖 方： 中介方： 签 署： 签 署： 卖 日 期： 日 期： 方 买 卖 合 约 （GZ）SA/5 NO:00000
卖 方： ［身份证］［营业执照］号码： 地 址： 买 方： ［身份证］［营业执照］号码： 地 址： 中介方：
地 址：
合约三方同意条款如下：
3. 买卖双方通过中介方买卖位于 之物业（以下简称“该物业” 该物业地址以
［房地产证］［预售契约］[商品房买卖合同]为准，若有差异时，双方同意再作修改，并同意不以此作为取消交
易之理由。），该物业建筑面积为 平方米（以［房地产证］［预售契约］[商品房买卖合同]为准，若实际面积有差异时，买卖双方同意以本合约订明之楼价除以面积所得的单价为标准增收或减付，并同意不以此作为取消交易之理由）。
2. 该物业的物业维修基金由[卖方] [买方]支付。如卖方支付物业维修基金，卖方应在办理交易过户手续前或[商品房
买卖合同] ［预售契约］转名前付清物业维修基金，或由买方自首期楼款中扣除相应的费用；如买方支付物业维修基金，卖方如已支付的部分物业维修基金不再退回，买方自卖方交付该物业之日起负责支付物业维修基金，同时卖方应协助买方办理物业维修基金的转名手续。
3. 卖方持有[房地产证]［预售契约］[商品房买卖合同]号码为： 。卖方
须保证对该物业享有完整所有权，并无存在隐瞒与该物业有关的重要事实或提供虚假情况等违反诚实信用行为。卖方应在办理交易过户手续前将有关该物业的产权纠纷、债务、税项、租赁以及解除抵押等事项处理完毕，并保证交易过户完成时买方无须对上述事项负责。否则，卖方须赔偿买方及中介方由此引起的一切损失。由于卖方原因，造成物业不能办理产权登记，或发生被政府或司法机关查封等情形由卖方承担全部责任。
4. 买卖双方同意该物业成交价为人民币 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整（￥ 元）
5 卖方、买方应按照附件约定的交易期限、付款方式按时交收楼款、完成交易过户手续。
6. 卖方于收取定金时，须出示［房地产证］［预售契约］［商品房买卖合同］[共有人／配偶同意出售证明][委托公
证书]等有关证明文件。如卖方未能即时出示上述文件，除买方同意外，否则该定金将暂时存放于中介方帐户内；如卖方最终于
年 月 日前都未能出示上述文件，卖方须负订约过错导致毁约之赔偿责任,中介方将定金交还予买方. 买方对此不能向中介方要求任何赔偿。如需中介方协助办理交易过户手续，卖方在收取定金时须将权
第
一 联中介方第二联卖方
属证明原件交中介方办理相关手续。而买方于中介方交还定金或交付卖方已签署之收据时，须归还中介方开出之预收款凭证；如有遗失，买方须支付该预收款凭证开具金额的5%予中介方作为税费补偿。
7. 该物业是以现状售予买方，该物业之现状是指[吉屋] [有家私电器]（详见家私电器清单） [该物业现附有租约，买方连同现有之租约一起购入该物业，卖方须协助买方与租户签定新的租约]，而买方曾被邀请检查或已检查或已授权代表代其检查该物业，并完全明白该物业的产权状况，故买方不得借此拒绝交易。
8．本次交易所产生税费[按房地产交易所规定以买卖双方各付各税][卖方之税费由 方负责，买方之税费由 方负责]方式交付,其他相关费用各自承担。
9. 卖方交付该物业予买方使用之日期为[业主收齐楼款当天] [ 年 月 日前]；卖方在交付该物业
时，必须付清一切有关该物业之杂费（如水电费、煤气费、管理费、电话费、网络费、有线电视费等）。买方如需对物业内设施更名，卖方须协助买方办理过户手续。
10. 基于买卖双方独家委托中介方提供中介服务，且中介方已促成买卖双方签订了本合约，买卖双方同意：卖方于
本合约签订之日向中介方支付人民币 万 仟 佰 拾 元整 （￥ 元）作为咨询及中介服务费；买方于本合约签订之日向中介方支付人民币 万 仟 佰 拾 元整 （￥ 元）作为咨询及中介服务费。本条规定买卖双方的咨询及中介服务费，中介方可以从买方支付给卖方的定金中抵扣。买方或卖方逾期支付咨询及中介服务费的，每逾期一天，按应付费用的千分之一向中介方支付滞纳金。
11．任何情况下，若卖方或买方任何一方签署本合约后，而未能依本合约之条款卖出或买入该物业，则毁约之一方
须即时支付该物业上述楼价百分之六之金额予中介方作为违约金，并赔偿买卖双方咨询及中介服务费金额的总和及支付中介方因追究违约方违约责任而发生的律师费用给中介方，买卖双方对此无异议。
12．卖方不能按本合约约定将该物业售予买方，或者因违约而无法将该物业售予买方的，应向买方支付该物业成交
价的10%作违约金，卖方并须退回买方已付的所有费用。
13．卖方逾期交付该物业，或者未能按时履行约定的其他义务，每逾期一天，按该物业成交价的千分之一向买方支付违约金；逾期60天，买方有权不再购买该物业，卖方应退回全部已收款项并向买方支付该物业成交价的10%作
违约金。此违约金由买方与中介方均分作赔偿，惟买方不可再为此而向卖方、中介方进一步追究责任或要求赔偿
损失。
14．买方不能按本合约约定买入该物业，或者因违约而无法买入该物业的，应向卖方支付该物业成交价的10%作违约
金。买方逾期支付楼款，或者未能按时履行约定的其他义务，每逾期一天，按该物业成交价的千分之一向卖方支
付违约金，逾期60天，卖方有权不再出售该物业，买方应向卖方支付该物业成交价的10%作违约金。此违约金由
卖方与中介方均分，而卖方有权再将该物业出售与任何人，惟卖方不可再为此而向买方、中介方进一步追究责任或要求赔偿损失。
15．签署本合约后，如买卖双方在未得中介方同意，私下协议交易或取消本合约，则买卖双方将同时及分别成为本
合约之毁约者，并仍须各自负责支付该物业上述楼价百分之三之金额予中介方作为违约金，并赔偿买卖双方咨询及中介服务费金额的总和及中介方因追究违约方违约责任而发生的律师费用给中介方，买卖双方对此无异议。 16． 本合约将取代任何过往卖方、买方、中介方三方在协商中的声称、理解、要约、承诺及协议。
17． 本合约一式三份，经三方签名或盖章后生效，卖方、买方及中介方各持一份。卖方、买方、中介方三方同意如
因本合约而产生的纠纷均交由广州仲裁委员会仲裁。 合约附件与本合约具有同等法律效力。
18． 三方约定的其他事项（对本合约及附件条款的修改或补充）：
卖方： 买方： 中介方： 签署： 签署： 签 署：
日期： 日期： 日 期： 兹本人／公司 收到买方之部分定金人民币 元整（￥ ） 收款人签收： 收款日期： 年 月 日
第一联中介方第二联 卖方第三
附 件
买卖双方就交易期限、楼价款的支付方式达成以下一致协议，由买方按下列第 种方式支付楼款。 1. 一次性付款
（1）于 前支付人民币 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
（￥ 元）作为定金。
（2）双方应于 前签订《广州市房地产买卖合同》并取得房地产交易中心收缴证件收据后3天内，买方付清首
期楼价款（已包含定金）共计人民币 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整 （￥ 元）。
（3）于交易过户完成当天付清楼价余款，共计人民币 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
（￥ 元）。交易手续需在 前完成，如因房地产交易中心、房管局原因导
致延迟，则时间相应顺延。 2. 按揭付款
（1）于 前支付人民币 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
（￥ 元）作为定金。
（2）双方应于 前签订《广州市房地产买卖合同》并取得房地产交易中心收缴证件收据后3天内，买方付清首
期楼价款（已包含定金）共计人民币 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整（￥ 元）。
（3）人民币 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整（￥ 元）于买卖完成并办妥他
项权利登记后，由贷款银行直接拨入卖方银行帐号作为楼价余款，银行实际贷款额与原贷款额之间差额由买方以现
金支付。交易手续需在 前完成，如因房地产交易中心、房管局或银行原因导致延迟，
则时间相应顺延。
（4）卖方应协助买方办理按揭手续，包括但不限于签署有关文件/合同等。 3. 转按付款
（1）于 前支付人民币 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整（￥ 元）
作为定金；卖方需在收到此款项 天内向抵押银行申请转按手续，并协助买方办理申请银行 贷款手续。
（2）首期楼价款（包含定金）共计人民币 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
（￥ 元）应不迟于 年 月 日支付，但支付首期款的前提条件是 。
（3）人民币 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整（￥ 元）于交易过户完成并办
妥他项权利登记后，由按揭银行扣除卖方所欠款后将余款直接拨入卖方银行帐号作为楼价余款，银行实际贷款额与
原贷款额之间差额由买方以现金支付。交易手续需在 年 月 日前完成，如因房地产交易中心、房管局或银行原因导致延迟，则时间相应延迟。 4. 涂销抵押一次性付款
（1）于 前支付人民币 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
（￥ 元）作为部分定金。 （2）于签定本合约 天内，支付人民币 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
（￥ 元）作为定金余款，卖方收款当日须即时向抵押银行申请提前偿还贷款手续，卖方须在完成提前偿
还银行贷款、涂销抵押登记及归档等手续 天内与买方签署《广州市房地产买卖合同》；提前偿还银行贷款所
产生的一切费用由卖方负责支付。
（3）首期楼价款（包含定金）共计人民币 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
（￥ 元）应不迟于 年 月 日支付，但支付首期款的前提条件 是 。
（4）于交易过户完成当天付清楼价余款，共计人民币 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
（￥ 元）。交易手续需在 前完成，如因房地产交易中心、房管局或银行原因导致
延迟，则时间相应延迟。 5. 涂销抵押按揭付款
（1）于 前支付人民币 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
（￥ 元）作为部分定金。
（2）于签订本合约 天内支付人民币 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
（￥ 元）作为定金余款，卖方收款当日须即时向抵押银行申请提前偿还贷款手续，并在完成提前偿还银行贷款、涂销抵押登记及归档等手续 天内协助买方完成申请银行贷款手续。
（3）部分楼款（包含定金）共计人民币 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整
（￥ 元）应不迟于 年 月 日支付，但付款的前提条件是 。
（4）人民币 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整（￥ 元）于交易过户完成并办
妥他项权利登记后，由按揭银行扣除卖方所欠款后将余款直接拨入卖方银行帐号作为楼价余款，银行实际贷款与原
贷款额之间差额由买方以现金支付。交易手续需在 前完成，如因房地产交易中心、房管局
或银行原因导致延迟，则时间相应延迟。
卖方： 买方： 中介方：
日期： 日期： 日 期：
买卖要约通知书
（GZ）SB/5
NO:00000
买 方： ［身份证］［营业执照］号码： 地 址：
中介方： 地 址：
第买方通过中介方介绍，对位于 之物业（以下简称“该物业”, 该物业一地址以［房地产证］［预售契约］［商品房买卖合同］为准，若有差异时，双方同意再作修改，并同意不以此作为取
消交易之理由。）有购买意向，现买方委托中介方向该物业业主发出下述不可撤销的购买要约： 4.
中该物业建筑面积为 平方米（以［房地产证］［预售契约］［商品房买卖合同］为准，若实际面积有差介异时，买方同意以本通知书订明之楼价除以面积所得的单价为标准增收或减付，并同意不以此作为取消交易之
理由）。
联 方 5. 买方同意以楼价人民币 元（￥ ）认购该物业，买方并同意按下述方式付款：
a）人民币 元（￥ ）须于签署本通知书之同时支付作为要约定金； b）人民币 元（￥ ）须于 月 日或之前支付作为加收定金；
c）人民币 元（￥ ）须于 年 月 日或之前支付作为首期余款；
时或
时或 年
d）楼价余款人民币 元（￥ ）须于 年 月 日前或
于该物业产权交易过户完成时或贷款银行办妥抵押登记时付清（如买方办理银行按揭，则贷款银行批准的按揭
第二联金额由贷款银行直接划入该物业业主在该贷款银行所开设的账户，实际按揭金额与楼价余款的差额由买方以现
金直接支付予该物业业主）。 6. 7.
买方接受该物业将以［空置状态］／［连现状家具及电器］／［连现有租约］交易。
该物业是以现状售予买方，而买方曾被邀请检查或已检查或已授权代表代其检查该物业，并完全明白该物业的
买方 产权状况，故买方不得借此拒绝交易。
8. 若中介方在 年 月 日前未能与该物业业主就以上要约条件达成协议并取得该物业业主之《买卖承诺书》，中介方代保管的要约定金须原银无息退还买方。买方不能为此追究中介方的责任。而买方于中介方交还定金或交付该物业业主已签署之收据时须归还中介方开出之预收款凭证，如有遗失，买方须支付该预收款凭证开具金额的5%予中介方作为税费补偿。
9. 一旦该物业业主同意接受上述购买要约内容，并承诺以上述或低于上述楼价出售该物业，买方即确认成交并视同已收到和同意业主的《买卖承诺书》，买方同意中介方无需买方另行指示，可将要约定金转交该物业业主，作为认购的定金。
10. 若该物业业主收取定金及签订《买卖承诺书》后悔约不卖的，则买方有权收取该物业业主之返还定金及同等金额
之赔偿金并与中介方均分该赔偿金。
11. 若中介方就上述要约条件取得该物业业主承诺后，如买方悔约不买的，则该物业业主有权没收定金并另行出售
该物业，而买方亦须向中介方支付上述要约楼价百分之六之金额作为违约金，对此买方无异议。
第 一12. 买方承诺若与该物业业主私下交易的，则买方仍须向中介方支付上述要约楼价百分之六之金额作为违约金，对
此买方无异议。
联 10. 基于中介方提供之中介及咨询服务，买方须支付予中介方人民币 元（￥ ） 中作为中介费及咨询费，买方须于交收首期楼款时支付上述费用予中介方，否则买方须每天按欠款额％支付逾期的
介滞纳金至付清上述费用予中介方止, 并赔偿买卖双方咨询及中介服务费金额的总和及支付中介方因追究违约方违方约责任而发生的律师费用给中介方，对此买方无异议。 11.买方同意买方之税费由 负责，该物业业主之税费由 负责，其他有关等费用各自负责。 12.本通知书一式两份,自双方签署之日起生效，双方各持一份,具同等法律效力。双方同意如因本通知书而产生的纠
纷均交由广州仲裁委员会仲裁。
13.备注：
中介方： 签 署：
买 方： 签 署： 第 二 日 期： 日 期： 联 拟接物业考察表 种类 项 目 物 业 名 称 物业发展商 新 物 业 物 业 性 质 总占地面积 楼宇占地面积 买 方 信 息 项 目 法人代表姓名 总 投 资 地 点 总建筑面积 住宅总面积 信 息 商场总面积 管理用房面积 绿化占地面积 机电设施概况： 写字楼总面积 员工宿舍面积 联系人及电话 其他情况： 业主委员会成立情况： 业主委员会主任情况： 旧 物 业 原管理处退出原因： 该物业社会、治安环境： 配电操作记录表
序号 1 2 编号： 停 电 送 电 开关 单位 地址 时间 操作人 备注 时间 操作人 备注 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 配电柜、控制柜保养记录
小区（大厦）名称： 年 月 日 设备编号 柜 名 责任人 保养人 审核人 安装位置 保养项目 清 扫 紧 固 主回路电器 控制电器 母排导线 绝 缘 标 识 接 地 柜体与外观 计量仪器仪表 隐患排除 功能检定 保养时更换元件的名称、规格： 检定结论（保养后带负荷运行24H状况）： 照 明 灭鼠药物 备注： 消防设施 地面、墙面清扫 配电柜检修工作票
小区（大厦）名称： 年 月 日
工作负责人（监护人）： 值班电工： 1 参加维修工作人员： 2 工作任务及地点： 计划工作时间：自 年 月 日 时 分 3 至 年 月 日 时 分 4 工作条件（停电或不停电）： 5 注意事项（安全措施）： 许可开始时间： 年 月 日 时 分 6 经理签名： 工作负责人： 值班人： 工作结束时间： 年 月 日 时 分 7 经理签名： 工作负责人： 值班人： 备注 配电柜年保记录表
编号：
项 目 设 备 名 称 保 养 项 目 接点检查、细磨 外观检查与紧固 母 线 辅助元件检查 隔离开关 接线螺丝 紧固 指 示 灯 线头紧固 二次线路 线路功能有无故障 型 号 地 址 记 录 自动开关 电线头部 接头 接触器 电缆头 油漆 按 钮 绝缘测试 线头标志清晰 线路有无变更 线路变更原因（另附原理图），变更后效果 柜 体 柜 体 接 地 柜 内 外 清 扫 保养时更换元件的名称、规格： 照 明 防 鼠 保养人员 通 风 地面、墙面清扫 时 间 验收人意见 验收人： 日期： 入户声明
本人已于 年 月 日和 管理处一起，共同对 栋 号房进行验收。经查验认为：该物业符合购房合同的条件和要求，现正式声明入户。收到《 物业管理公司xx物业管理办法》、《装修须知》，并愿意遵守小区的有关物业管理规定，与xx管理处一起共同营造安宁、优美、舒适的居家环境。
业主 / 业主代表签字：
年 月 日
附：《签领钥匙登记表》
签领钥匙登记表
业主姓名 房 号 幢 单元 号 单元防盗门 住房防盗门 房 门 卧室门 阳台门 其他 清洁班作息时间表
4月1日~10月31日 11月1日~3月31日 项 目 时 间 项 目 时 间 起 床 6：.00~6：10 起 床 6：.30~6：40 上 班 6：10~8：00 上 班 6：40~8：00 早 餐 8：00~8：30 早 餐 8：00~8：30 上 班 8：30~11：30 上 班 8：30~11：30 中 餐 11：30~12：00 中 餐 11：30~12：00 午 休 12：00~13：30 午 休 12：00~13：30 上 班 13：30~17：30 上 班 13：30~17：30 晚 餐 17：30~18：00 晚 餐 17：30~18：00 自由活动 18：00~22：00 自由活动 18：00~22：00 熄 灯 22：30 熄 灯 22：30 说明：1、每日中午11：50~12：30和下午18：00~19：00，安排清洁员在住宅区内的
主要活动场所及路口轮流值班，进行保洁。 2、每月进行2次岗位培训和学习。
3、各管理区可根据垃圾车清运时间做适当地调整。
清洁工作日检查表
单位： 年 月 日
检查项目 1、地（路）面 7、消防栓 检查 2、墙面、门 8、标牌 记录 3、卫生间 9、雕塑 受检人 4、大堂 10、沙井 5、电梯 11、垃圾箱（池、站） 6、楼梯 检 查 时 间 检 查 结 果 处 理 结 果 说明：记录栏内填写不合格项序号及其位置。 检查人：
清洁设备、设施清单
单位名称： 占地面积： 建筑面积： 住户数： 项 目 单 位 数 量 备 注 清洁员岗位安排表
单位： 年 月 日
序 号 姓 名 岗 位 范 围 主要工作任务 备 注 定岗人： 管理处主任签字： 说明：1、由班长安排定岗，报管理处主任审批。
2、由管理处保存3年。
入伙资料签收表
地址： 路 栋 号 室 序 号 项 目 单 位 数 量 备 注 1 2 3 4 5 业户手册 装修管理协议 本 份 1 1 已收到上述入伙资料。 签收人： 年 月 日 物业管理有限公司
管理处
商铺单元验收交接表
验收交接表编号： 验 收 日 期 状 况 遗漏及整改内容 楼 层 单 元 验 收 移 交 内 容 数 量 地台 天花吊顶 楼梯台阶及扶手 墙面 窗框 玻璃 各种门 锁匙及把手 各种五金配件 公共配电箱 扇 块 扇 把 个 备 注 单元内配电箱 灯盘 照明灯具 照明开关 风机盘管 空调送风口 空调回风口 空调新风口 风机盘管控制器 电源插座 电视插座 电话插座 喷淋头 烟感
个 个 个 只 台 个 个 个 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 块 广播喇叭 消火栓箱 灭火器及灭火箱 碎玻璃报警按钮 应急指示灯 门牌及标牌 移 交 钥 匙 单元内电表读数 把 移 交 其 他 物 品 度 单元内水表读数 代 表 签 署 字 日 期 验 收 交 接 单 位 设 备 清 单
小区（大厦）名称： 年 月 日 系统 设备编号 设备名称 规格型号 主要参数 安装位置 设 备 台 帐
小区（大厦）名称： 年 月 日
设备名称 制造国家 出厂日期 型 号 厂 家 进场日期 规 格 出厂编号 安装日期 安装地点 设备编号 使用日期 总 质 量 电机数量 验收日期 外形尺寸 电机功率 设备原值 主 要 技 术 性 能 设备技术配套主要附件 序 号 名 称 型 号 规 格 数 量 设备（机具）外委维修申请表
小区（大厦）名称： 年 月 日
维修费用（元） 设备编号 设备名称 规格名称 安装位置 台 数 维修单位 内部检测判断结果： 需要修复返回时间： 维修内容： 维修班长： 日期： 管理处主任意见： 签名： 日期： 机电安装维修工程部经理意见： 签名： 日期： 物业副总经理（或总经理）审批： 签名： 日期： 设备保养计划表
部门： 年 月 日 序号 设备编号 设备名称 保养内容 保养周期 保养时间 保养人 完成情况 计划编制人： 日 期： 审 核 人： 日 期： 批 准 人： 日 期： 设备标识卡
小区（大厦）名称： 年 月 日
设备名称 设备编号 型号规格 安装位置 设备参数 附件 功率 电压 电流 转速 名称 型号 规格 数量 操作方法及注意事项： 维修保养要求： 备注： 年 月 日 NO： 序号 检查保养项1 目 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 拟制： 审核：
设 备 清 单
大厦名称： 年 月 日 系统 设备编号 设备名称 规格型号 主要参数 安装位置 设备事故报告单
小区（大厦）名称： 年 月 日
设备编号 设备名称 型号规格 所属单位 事故类别 当事人 设备责任人 发生事故时间 事故经过情况 设备损坏情况 原 因 分 析 事 故 损 失 停工时间 修理费 减产损失 管理处处理意见 机电部处理意见 总经理批示
设备事故
记录表
日 设备名称 期 事故原因 措 施 处理结果 处理人 备 注
公共设施（设备）大、中修记录表
设备名称： 设备编号： 安装地点：
日 期 年 检修内容及试运转情况 月 维修方式 （自修或外修） 维修人 备 注 设 备 台 帐
大厦名称： 年 月 日
设备名称 制造国家 出厂日期 型 号 厂 家 进场日期 规 格 出厂编号 安装日期 安装地点 设备编号 使用日期 总 质 量 电机数量 验收日期 外形尺寸 电机功率 设备原值 主 要 技 术 性 能 设备技术配套主要附件 序 号 名 称 型 号 规 格 数 量 设备维修记录
小区（大厦）名称： 年 月 日
设备故障原因： 维修处理（外委、自修）： 维修过程及安全措施： 维修人： 维修班长： 维修检定结论（含技术参数功能）： 检定人： 日期： 备注： 社区活动登记表
序 号 活动名称 举办日期 参加人数 备 注 说明：1、由社区活动负责人指定负责宣传的工作人员填写，并附每次活动的照片。
2、由管理处保存3年。
社区活动工作人员岗位安排表
管理处 班 年 月 日
说明：由社区活动负责人安排定岗，报管理处主任审批。 填表人： 管理处主任签字：
社区活动计划申报表
活动名称 开展时间 举办地点 活动计划 申报人： 管理处 主任审 批意见 管理处主任签字： 公司审批 意 见 社区活动记录、质量检验表
活动名称 开展时间 举办地点 活动记录 记录人： 检查结果 管理处主任签字： 公司审批 意 见 说明：1、记录人为社区活动负责人，检验人为管理处主任。
2、开展活动的照片和此表交管理处保存。
社区活动设施、设备清单
单位： 年 月 日
项目名称 单 位 数 量 备 注 xx物业管理处 施 工 许 可 证 编号（正证）： 施工地点： 业主/租户名称： 业主/租户负责人： 联系电话： 安全防火责任人： 施工单位： 施工期限： 管理处盖章：
联系电话： 联系电话： 日
施工现场负责人： 日至
年
年 月 月
xx大厦物业管理处 施 工 许 可 证
编号（副证）：
施工地点： 业主/租户名称：
业主/租户负责人：
联系电话： 联系电话： 联系电话： 日
安全防火责任人： 施工单位： 施工期限： 管理处盖章：
施工现场负责人： 日至
年
年 月 月
注：正证由管理处员工贴在施工单元正门显眼处，副证在管理处存档。
室内安防报警应急反应流程
接到报警
↓
调度当班保安前往事发地查看
是否误报 是 调度应急保安应急出动
→查明原因记录备案
↓
↓—————↓—————↓—————↓ 制止罪案 擒拿疑犯 抢救人员 信息反馈
是否报110 是
→报110
↓
否
记录、总结、存档、汇报
室内装修审批表
栋 号 申请日期： 年 月 日 业户姓名 单位及详细地址 联系电话 装修 公司 全称 负责人 执照号 装修人数 联系电话 室内装修内容 管理处审批意见 业户装修保证 本业户和施工队保证装修内容不超过审批的范围并按期完成，严格遵守《住宅管理规定》，若有违约，愿接受处罚。 业户签名： 施工队负责人签名： 装修期限 预算 造价 年 月 日至 年 月 日 业户 押金 施工队 押 金 验收意见 楼管员签字： 年 月 日 附件3 _____________________公司：
贵司所租赁的xx新世界大厦______层______单元经验收合格，现可交付使用。
1、
请贵司接到本通知后于_______年______月________日前来xx新世界大厦______层租赁接待中心办理收楼手续。
2、 3、 4、 特此通知！
xx物业发展有限公司 _______年_____月____日
附件4
收楼接待时间：周一至周五上午9：00至下午17：00。
如果贵司不能按通知规定的时间前来办理手续，请致电联系，以便我司能更好地为贵司服务。 在贵司来办理各项手续前，请仔细阅读《xx新世界大厦收楼须知》。
xx大 厦 收 楼 须 知
致：________________________公司 xx大厦_______层_______单元 欢迎贵司成为xx大厦的新租户！
为能提供贵司以优质、便捷的服务，我司已聘请xx物业管理公司负责本大厦的物业管理，并代表我司与贵司协调租赁单元的接收事宜。为避免贵司在接收租赁单元时可能遭遇不便，我司籍此向贵司介绍有关注意事项，望贵司能认真阅读，并配合我们的工作。
1． 贵司在接到《xx大厦收楼通知书》后在指定日期前来办理收楼手续，如需改期，请提前3天通知我司，以便我司协调有关事宜。
2． 贵司前来办理收楼手续时，请务必备齐以下资料：
A． B． C． D． E．
租赁合同副本； 营业执照副本原件； 收楼通知书； 收楼授权书；
法人代表/授权代表身份证复印件。
4. 贵司如需对所租单元进行室内装修，我司需安排对有关装修方案进行审核，经批准后方可进场装修。
收楼时，请备齐装修公司的以下资料提交我司： A． B． C． D． E． F． G．
营业执照、资质证书、经营手册； 施工登记以及受监登记； 税务／合同贴花； 意外保险证明；
开工报告、安全文明协议、廉洁协议； 施工组织设计（含安全管理措施）；
施工人员的上岗证、暂住证、身份证以及外地人员务工证明等。
6. 如有疑问，请致电xx咨询，我司很高兴能为贵司服务。 祝商祺！
xx物业有限公司
____年____月____日
停车场（库）固定车位登记表
停车场（库）名称：
车主 车位号 类别 车牌号 车型、颜色 房号 备注 签字 文化娱乐活动中心清洁工作日检表
单位： 社区活动负责人： 年 月 日
检查项目 合 格 不合格原因 受检人 处理结果 办公室 地面、走廊 门窗、墙面 灯具 门窗玻璃、窗帘 桌、椅、球台 器具设备 卫生间 宣传窗 标认牌 绿化地、花盆 说明：不合格的由负责人填写其原因，并立即自行处理；合格的打“√”。
文化娱乐活动中心作息时间表
项 目 时 间 备 注 上 班 中 餐 白班 午 休 上 班 8：00~11：30 11：30~12：00 12：00~14：00 14：00~18：00 （1）每周一晚19：00~ 21：00为学习时间 （2）每周二上午为大扫除时间 交 接 班 晚班 上 班 熄灯锁门 17：50~18：30 17：50~23：30 23：30~00：00 （1）每周一上午为学习时游 下 午 场 泳 晚 场 场 00~11：30为大扫除时间 18：00~22：00 （2）每周四上午8：15：00~17：00 间 文娱活动中心有偿服务登记表
年 月 日
单位：
娱乐名称 入场时间 押金或证件名 器材件数 实收金额 经手人 说明：此表由当班工作人员如实填写，不得涂改，由管理处保存1年。
致 ： 申请部门 ： ________________ 所属区域 ： ________________ 申 请 人 ： ________________ 日 期 ： ________________
楼宇资料申请表 (IT/PRC/011) 甲部． 申请者必须填写此栏 需 求：□ 新增楼宇 □ 修改楼宇 楼宇名称： 区域： 总层数: 拥有楼座： 地 址： 发 展 商： 承 建 商： 管理公司： 管 理 费： 电 梯： 空 调： 车 位： 备 注： 所处商区： 商区位置： 商区优势： 商区备注： 申请员工: 日期： 注意事项 请完整填写的申请表，至少需要填写楼宇名称、区域、所处商区三项，否则为无效申请； 接受申请负责人员必须收到填报单后尽快录入申请资料，并回复申请人员； 通过电子邮件递交申请表，如在邮件发出3小时后未收到确认信息，请致电查询； 如同事对此表格有任何疑问或意见，欢迎联络资讯科技部； 乙部. 此栏供资讯科技部专用 1． 2． 3． 4． 填报获 □接纳 □不接纳(因由) 跟进同事 签 署 日期： 电话： 传真： 电邮： 地址： 致 ： 申请部门 ： ________________ 所属区域 ： ________________ 申 请 人 ： ________________ 日 期 ： ________________
屋苑资料填报单(IT/PRC/010) 乙部． 申请者必须填写此栏 需 求：□ 新增 □ 修改 □ 增加楼宇 屋苑名称： 屋苑类别：□ 屋苑 □ 楼宇 □ 散盘 区 域： 地 址： 屋苑内所有楼宇名称及座数： 1. 座 楼宇名 11. 座 楼宇名 2. 座 楼宇名 12. 座 楼宇名 3. 座 楼宇名 13. 座 楼宇名 4. 座 楼宇名 14. 座 楼宇名 5. 座 楼宇名 15. 座 楼宇名 6. 座 楼宇名 16. 座 楼宇名 7. 座 楼宇名 17. 座 楼宇名 8. 座 楼宇名 18. 座 楼宇名 9. 座 楼宇名 19. 座 楼宇名 10.座 楼宇名 20. 座 楼宇名 填报同事 签 名 日期： 注意事项 5． 填写的屋苑资料必须真实无误； 6． 新增资料，屋苑名，区域，地址必须填写完整；如屋苑坐落在非本市，必须在区域栏填写城市与区域的资料，本市只需填写区域资料； 7． 修改资料，在填写要修改的资料后面用括号注明正确的资料信息，其他资料可不用填写； 8． 增加楼宇只需填写屋苑名，区域和要增加的楼宇资料； 9． 屋苑类别为屋苑需填写详细的楼宇资料，座只能为字母或数字，有楼宇名只须填写楼宇名； 10． 屋苑类别为楼宇需填写楼宇资料，系统将自动设置同屋苑名相同的楼宇名； 11． 屋苑类别为散盘的需填写详细的地址资料，屋苑名为地址的大街名，楼宇名为地址的小巷及门牌； 12． 资讯部在收到填报单后10~60分钟内作出处理，如有特殊情况，将致电答复； 13． 通过电子邮件递交填报单，必须补交填报单进行存挡，另如在邮件发出1小时后未收到确认信息，请致电查询； 14． 如同事对此表格有任何疑问或意见，欢迎联络资讯科技部； 乙部. 此栏供资讯科技部专用 填报获 □接纳 □不接纳(原因) 跟进同事 签 署 日期： 电邮： 地址：深圳市罗湖区嘉宾路2002号彭年广场3408-7室. 物料管理调查表
区分 调 查 项 目 主 要 检 讨 事 项 计划的橛式及手续是否适当 采 购 管 理 2 物料管制 存货的管制是否适当 1 物料计划书 是否与生産计划书相配合 材料零件的标准化及常备化 记 事 市场本位、时期本位、品质本位 3 采购的标准 供应商的选择标准 现行采购价格是否适当 4 采购价格 是否进行市场调查 现行交易方式及价格品质的合适性 5 付款方式 供应商及付款方式检讨 设定固定的选择标准 1 外托工厂的选定 能力及技术调查 进货时的严格检查 2 指导检查 不良率的品质问题 技术指导 工厂及交货期 3 工程管理 各工场目前的负荷量 连结与追踪的合适性 4 付款方式 单价、付款方式、交货期、品质等 进货手续检查基准 1 进货检查 不良品的处理 保管中的遗失及保管方法 适当存量成本 仓 库 管 理 2 保管及请领 仓库内部构造及保管方法 请领手续的记录是否确实 期限是否确实应付要求 3 存 货 误差程度 有否呆滞物料 4 其 他 残料的活用方法 外 购 管 理
钥匙交接清单
物业管理方案审批表
接管项目： 交接日期： 年 月 日 钥匙编号 LJPM-B-04
物业管理方案审批表 ________________部门：
???????????你部门于_______年______月____日提出的______________物业管理方案，经审核，提出下列意见： ? ? ?
? ? ?
??????????????????????????审核人：?????????审核日期： ?
审批意见：
? ? ? ?
???????????????????????????审批人：????????审批日期：
? 备注
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????????????????????????????编号:
编号： 施工单位 验收区域 抽查（ ）处，占（ ）% 序 验收项目 质量验收标准GBJ303-88, GBJ232-82 检验情况 处理意见 1 资料 1. 图纸及资料齐全。 2. 有产品合格证，铭牌清晰。 2 烟感与温度 1.图纸规定安装烟感 只，温感 正常工作 只 只。 不正常工作 只 2. 工作情况。 3 消防栓 1. 设计数量 只。 实际安装 只。 2. 安装位置合乎设计要求。 3. 阀门安装及漏水情况。 4. 消防皮带、啧咀安放齐全。 5. 自动按钮安装情况。 6. 灭火器配备情况。 7. 立管、油漆。消防栓外观，安装质量情况。 4 喷淋系统 1. 喷淋头设计数量共 ； 实际安装数量 2. 安装位置，间隔距离合乎要求。 只 3. 楼层防火分区总阀，流量开关安装情况。 4. 末端放水阀门安装情况。 5. 管道安装、支架安装、漏水情况。 5 分区卷帘门 1. 分区卷帘门安装位置合乎图纸要实际安装数量 求设计。 只 2. 设计安装卷帘门 只。 3. 楼层防火分区总阀，流量开关安装情况。 4. 末端放水阀门安装情况。 5. 管道安装、支架安装、漏水情况。 6 手动报警钮 1. 设计规定数量 只。 实际安装 只。 2. 安装情况。 7 广播喇叭 1. 设计安装数量 只。 实际安装 只。 2. 安装及工作情况。 8. 防排 1. 设计排风口 只。 实际安装风口 只 机械防排烟 2. 风管安装情况。 实际防火阀 只 3. 设计防火阀 只。 4. 防火阀动作情况。 5. 正压风口及风压测试情况。 9 防火门 1. 设计安装 只。 2. 安装质量情况 实际安装 只。 检查结果及意见： 设计单位 签字样 工程监理 施工单位 地产公司 物业公司 检收日期 消防巡逻记录表
年 月 日 班 NO： 防火门 电井门 机房门 项 目 消防栓 应急灯 开 关 通 道 烟感器 报 警 按 钮 正 压 送风口 巡 视 时间： 检 查 地点： 情 况 记录： 记 录 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 时间： 地点： 记录： 其 他 异 常 情 况 记 录 班 长 抽 检 评 语 巡逻员签名： 主 管阅 示 消防演练记录表
年 / 月 / 日 单位名称： 年 月 NO： 演练项目（项目） 演练单位（人） 演练成绩 确认 审核 消防中心值班记录
单位： 年 月 日 班 次 值 班 人 早班：8：00~16：00 中班16：00~0：00 晚班0：00~8：00 报警电话及对讲 控制柜检查 气体灭火控制器 序号 1 2 3 4 报 警 记 录 5 6 7 8 9 10 11 班次 报警时间 地点 报警类别 情况检查 处理过程及结论 值班人 注：各物业公司可根据具体情况安排具体上班时间。
消杀服务质量检验表
单位： 年 月 日
检 检 查 查 项 不 合 格 目 灭 蚊 灭 蝇 灭 鼠 灭蟑螂 处理结果 地 点 1、每月对照《清洁工作检验标准》中消杀的检验标准进行检查。 说 明 2、合格打“”，不合格记录其原因。 检查人：
小区室外清洁日检表
单位： 年 月 日
检查项目 1、人行道 检查 记录 2、排水沟 3、散水坡 受检人 4、停车场 5、单车棚 6、游乐场 7、卫生间 8、垃圾池 9、垃圾站 10、马路 11、岗亭 12、绿地 13、公共场地 14、雕饰 15、标示牌 16、污水井 17、路灯 18、宣传栏 19喷水池 不合格次 数 处 理 结 果 说明：由班长检查记录，合格在记录栏内打“√”；发现不合格时，写出对应项目序号及不合格原因，轻微不合格由班长自己
处理；发生严重不合格时，由班长及时报告管理处主任处理。 致： 由： 区域 部门/分行 分行代码： 日期： 请将此表连同发票及被宴请人名片传真至xx(Fax: ) 申请人姓名：___________________________________________________________________________
日期：________________ 时间：_______________ 地点：__________________________________ 宴请公司/人：___________________________________________________________________________ 陪同人员：______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 原因：__________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
总费用：___________________________ 经区域总主管确认： (姓名： ) (日期： )
(姓名：Raymond Kwok ) (日期： )
只可报总额：_________________________________ 经执行董事批核及签署： 备注：应酬费为实报实销，每次只能报销实际支出的一半，上限为RMB500/次
业户满意率统计表
平 均 满意率 单位：（盖章） 年 第 次 填表日期： 总户数 回收率 实发数 实发率 回收数 总体评价 序 服务号 项目 满意率 1 2 3 4 5 6 7 楼管 保安 车管 清洁 绿化 维修 社区服务 户 户 户 户 户 户 户 % % % % % % % 不满意率 户 户 户 户 户 户 户 % % % % % % % 非管理原因造成的不满意率 户 户 户 户 户 户 户 % % % % % % % 意见与建议： 备注 注意：在填写“意见与建议”栏时，每项意见或建议后面请加上括弧，并填上例数，如：1、XXXXXX（五例） 填表人： 管理处主任：
业户装修管理流程
业户持业户手册，收费票据领取装修审批表 业户填写审批表，交责任管理处事务助理，责任工程师审批 施工责任人出具施工单位营业执照、施工图、身份证复印件 业户、施工责任人各执一份审批表，缴纳装修押金、装修垃圾清运费 施工人员填写安全施工保证书和施工人员登记表，领取施工许可证、垃圾袋 管理处事务助理、装修纠察队、消防员、治安员追踪监督施工状况，日巡视施工现场4次 住宅装修竣工后及时进行消防验收，责任管理处事务助理会同业户验收住宅，签署验收意见 装修竣工后，责任管理处事务助理验收合格后退还押金 业主（住户）家庭情况登记表
栋号： 房号： 称谓 性别 出生 年月 民籍族 贯 身份证（暂住证） 号码 联系电话 工作单位（学校） 职务 备（BB机/详细地址 职称 注 手机） 姓名 业主户口所在地派出所 户型比 建筑 面积 购房合同 号码 入住通知单 号码 房屋 性质 房屋 用途 注：1、称谓指与户主的关系。
2、身份证复印件和照片贴在此卡背面。
栋号： 填表时间： 年 月 日 业户工作备 联系电话 姓名 单位 注 验收项目 验收 项目 顶墙面 地面 门 门锁 窗 棚 天线照明插座 灯 开防盗插座 关 窗花 备注 验收 项目 天棚 外墙面 地面 地漏 防盗网 验收项目 前阳后阳台 台 客厅 餐厅 卧1 卧2 卧3 卧4 照明灯 排水管 晾衣钩 煤气 阀门 厨房 卫生间 验收 项目 地排水给水漏 管 管 给水 洗涤闸盒 阀 洗涤 龙头 厕所坐便 花水龙坐便 水箱 洒 头 煤气管道 煤气水表 电表 表 (度(底(底数) 数) 数) 厨房 卫生 间 室内配点箱 空气开关 门铃 电子对讲器 业户验收意见： 业户签字： 管理处意见： 楼管员签字： 注：1、以上项目合格的打“√”，不合格用文字简要说明。 交回此表时间： 年 月 日
2、此表必须在领钥匙之日起3天之内交回管理处，否则后果自负。
3、代表业主（住户）验房或代表单位集体验房的验收人必须在“备注栏”内填上验房代表姓名、联系电话。
业主委托协议书
（GZ）PB/5 NO:00000
委 托 方： ［身份证］［营业执照］号码： （以下简称“甲方”） 联络地址： 电话： 受委托方：广州美联港置房地产代理有限公司 （以下简称“乙方”） 地 址：广州市环市东路403号广州国际电子大厦17楼1701—1702室
经甲乙双方同意达成以下委托协议：
7． 甲方以［物业业主／合法代理人］身份委托乙方代理［出售／出租］以下物业：
物业地址： 建筑面积： 其他资料：
（以下简称“该物业”）
第 一 联 受委托 平方米（以房地产证／预售契约／商品房买卖合同为准）
方8． 乙方会尽最大努力为甲方物色［买家／租客］，［买家／租客］委托乙方向甲方提出之要约条款，甲方自行研究了解有关要约条款后，
甲方可向乙方提出商议的回复，乙方将按甲方之回复向物业［买家／租客］商议，并协助促成交易。
9． 甲方授权乙方向［买家／租客］按以下安排对该物业进行实地视察：
□ 于双方议定的时间视察该物业
□ 将物业锁匙交予乙方作视察该物业之用
10． 甲方同意委托乙方代表甲方办理该物业交易过户时之有关手续。
11． 甲方同意乙方将该物业分销到乙方于xx及全国其他城市之分行或其他合作之代理作推销，如成功促成交易，甲方同意支付中介费及咨询
第 费给乙方，最高之收费标准为相等于该物业独家代理成交价的百分之三或壹个月租金之金额, 甲方对此并无异议。
12． 如甲方或甲方之［配偶／委托人／受托人］私下直接或间接委托代理与乙方介绍之［买家／租客］私下交易，甲方须按该物业成交价的
二联 百分之三或壹个月租金之双倍金额支付给乙方作为违约金。, 甲方对此并无异议
13． 甲方同意乙方可担任［买卖／租赁］双方之代理经纪，并可同时向［买家／租客］收取中介费及咨询费，甲方对此并无异议。 委 14． 甲乙双方同意如因本协议书而产生的纠纷均交由广州仲裁委员会仲裁。 委 托 方： 签 署：
受委托方：
签 署：
托方 日 期： 日 期：
业主/租户收楼登记表
序号 内 容 1 单元位置： 商业大楼/购物商场/商务公寓 层 单元 业主/租户详细资料： 单元使用名称： （中文） （英文） 2 业主/租户姓名： 通 讯 地 址： 电话（办公室）： 传真机（办公室）： 电话（手 机）： 传呼机： 紧急事故联系人： 办公时间内（日间）： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 3 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 办公时间外（晚间）： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 其他： 4 业主/租户投诉处理登记表
序时间 号 联系电投诉人 话 投诉人意投诉内容 受理人 处理结果 见 备注 义务消防员名单
共 页，第 页 序号 姓名 地址 电话 手机 工作单位 备注 制表： 日期：
注：最新的名单正本由物业管理员保存，副本由消防干事和管理处主任保存。 档案编号： 施工单位 验收区域 抽查（ ）处，占（ ）% 序 验收项目 质量验收标准GBJ303-88 检验情况 处理意见 1 图纸技术资料 1.图纸是否符合设计要求； 2.技术资料齐全； 3.隐蔽工程记录完整。 2 设备、材料 1．符合国家标准，有合格证； 2．有甲方检验证明； 3．有铭牌。 3 线管接口 1．线管连接应用专用工具压接、焊 接、套丝； 2．线管与管接接触牢固。 4 线管吊装 1．吊管为10圆钢制做； 2．管夹与管壁接触牢固； 3．吊杆间距不应大于2m。 5 管线敷设 1．按规范距离加接线盒； 2．弯曲不应有压扁现象。 6 接线盒 接线盒与线管接触牢固，不应转动。 7 导线连接 1．应互绕5扣以上； 2．应挂锡； 3．压接无松动。 8. 线、线管截面管内线截面不大于管子截面的40%。 比 9． 线管与热源管蒸汽管：上1000mm，下500mm 距高 平行 热水管：上300mm，下200mm 其它：100mm 10. 导线绝缘耐压1、用相应的仪表测试； 测试 2、绝缘：（线-线，线-地）>Ω； 3、压接无松动。 11． 导线出盒软管长度符合顶棚至龙骨垂直长度留余 连接 量200mm以上 12． 线盒封闭方式 铁制盒盖，无不严封闭，与接线盒 相匹配，安装牢固。 13． 导线接头绝缘 内为高压防水胶布，外层为黑色绿 胶布，包口整齐，严密牢固。 验收结果及意见： 设计单位 验收人签字 行业管理 致 ： REALTY
施工单位 工程监理 资讯科技部 验收单位 年 月 日
MIDLAND 申请部门 ： ________________ 部门/分行 所属区域 ： ________________ 申请人 ： ________________ 日期 ： ________________ A. 物业资料 物业名称 物业地址 入伙日期 投资商 发展商 住宅座数 住宅层数 单位总数
优质楼盘上网申请表 (IT/PRC/007) B. 联络资料 交通状况 开发状况 预售许可证 开业日期 xx联络人 xx热线 建筑面积 实用面积 占地面积 装修标准 车位总数 物业管理 管理费用 配套设施 实用率 物业简介 xx传真 xx手提 xx电邮 地区联络人 地区热线 地区传真 国内手提 国内电邮 C. 图片 文件名称 申请者签署： 标题 文件名称 标题 经部门主管审核及签署： (姓名: ) (姓名: ) D. 此栏供资讯科技部专用 申请： *获 / 不获接纳 _______________________________________________________ 完成日期： 经资讯科技部跟进同事签署： 经资讯科技部主管审核及签署： (姓名: ) (姓名: ) 其它补充资料，请另备纸将填写。以集齐资料起计算，每个楼盘上网需三个工作天，其它制作需视乎该申请之复杂情度及人力资源分配，再作确实回复。楼书请寄往深圳市嘉宾路2002号彭年广场3408-07室资讯科技部跟进。如同事对此表格有任何疑问或意见，欢迎联络资讯科技部。 岗 人 时 间 位 员 大堂岗 巡逻岗 道口岗 备注 8：00-16：00 1 日 至 10 日 16：00-24：00 24：00-8：00 8：00-16：00 11 日 至 20 日 16：00-24：00 24：00-8：00 8：00-16：00 21 日 至 31 日 16：00-24：00 24：00-8：00 月卡收费登记表
岗（区）：
房姓名 号 单位： 班：
车牌1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 号 10月 11月 12月 钥匙发放登记表
栋号： 防盗 室内 发放 对讲 发放 信箱 发放 序业户 领取 业户 领取 业户 领取 铁门 门 人 门 人 钥匙 人 号 签名 时间 签名 时间 签名 时间 (把) (把) 签名 (把) 签名 (把) 签名 钥匙借还/看房登记表
看房人 姓名 和号码 随行 人员 数量 看房类 别栋号 房号 借钥匙 人姓名 借钥匙 数(把) 借钥匙 时间 归还 时间 接待 房管员 登记人 姓名 备注 值班记录表
单位： 年 月 日
班 次 值班人 气温（℃） 交接班 记 录 早班（8：00~16：00） 中班（16：00~0：00） 晚班（0：00~8：00） 交班人： 接班人： 交班人： 接班人： 交班人： 接班人： 值 班 内 容 记 录 序 号 班 次 时 间 内 容 处理情况 值班人 治安应急处理流程
发现异常 ↙↓↘
工作人员 发现情况
监视屏幕 有可疑现象
报警器响 ↓——↓——↓
通知大门 加强防范
监控中心 值班保安
通知巡逻保安到现场查看 到现场查看
↓——↓——↓
可疑情况
发生案件
误报
↓ ↓ ↓
现场保安设法抓获 嫌疑目标带到监控 中心由班长处理
按C级情 况处理
由值班保安 做好记录 ↓ ↓
↓——↓——↓ 报告保 安主管
情况正常 涉嫌偷盗等 较严重情况
一般违规 做好记录 ↓ ↓
送交派出所处 理并做记录
由当班领班处 理后做好记录 （续）
发生案件 ↓————↓
无人地方
有人地方 所在人员发现、保安巡查发现、楼内人员发现 ↓
监控中心，保安值班 ↓
按C级情况处理 保安班长携对讲机到现场 若事态扩大按B级处理
报保安主管到现场采取果断措施 制止事态
↓
由当班班长处理后做好记录 按B级处理 通知保安各岗位人员加强警 戒，发现嫌疑目标立即报告 向派出所报告请求派员到现 场处理 通知保安主管到现场，根据指 令采取果断措施 通知管理处主任到现场进行指 挥 → →→→ 维护好现场，禁止无关人员 进入 积极向公安机关提供线索 将抓获犯罪分子带到保安值 班室管理处严加看管 若情况严重则按A级处理 ↓
按A级处理
向派出所报告请求派员到现场处理 通知管理处主任通知管理处主任、保安主管到 现场采取果断措施 保护好现场，禁止无关人员进入 通知各岗位人员加强警戒
住户房屋维
栋 序号 时 间 向公安机关提供线索，解决案情 修记录卡
号
维修内容 完工时间 维修负责人 备注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 住户入住管理流程
业主接到入住通知 ↓ 携带 →购房合同 到所属管理处 ↘一本通存折 ↘身份证 ↓ 办理电脑托手合同 填写住户挡案 填写业主公约 ↓ 领取钥匙，管理处协同业主验收房屋 ↓ 抄水电表数 填写验收交楼表，记录业主维修要求，约定维修时间 双方在验收交接表上签字，各执一份 业主在入住登记表上签字 入住文件汇总、分类、装订、归档 核对钥匙 住宅装修审批表
姓 名 房 号 工 作 单 位 联系电话 申请装修内容 （包括装修项目、范围、标准、时间等） 本业户和施工队保证装修内容不超过以上范围、标准，按期完成，严格遵守《市住宅装修规定》。 业户签名： 施工队负责人签名： 施工队名称 施工队预付 押 金 业户装修 押 金 责任事务 助理签字 责任工程师 签 字 管理处审批 意 见 管理处验收 意 见 备 注 xx 大 厦 装潢工程审核表
（软开业前） 客 xx大厦_________________________楼层__________________单元 户 名 称 租户名称_________________________________________________________ 工程项目名称_____________________________________________________ 设计单位_________________________________________________________ 施工单位_________________________________________________________ 监理单位_________________________________________________________ 附工程图纸_______________________________________________________ 物 业 审 核 意 见 力 中 \\ 协 兴 审 核 意 见 其它相关部门意见 (可另附页) 审核人签名___________日期_________ (可另附页) 审核人签名___________日期_________ (可另附页) 审核人签名___________日期_________ 装修档案建立流程
收集：1、工程技术、维修、改造资料。 2、业户资料，证件、购、租合同，装修资料。 3、历次管理活动的书面、音像记录。 ↓
整理分类：1、产权材料。 2、技术资料。 3、业户资料按栋分类，包括电脑磁盘、登记册、购（租）合同、证件、装修审批表。 4、管理工作资料记录。 5、管理处文件、通知、资料历次活动记录。 6、管理规章及内部管理制度。 7、财务帐表及其分布方案。 归档：根据档案条例分类保存、输入计算机管理。 利用：按规定借阅、利用。 装修申请表
编号： 序号： 房间号码 装修负责人 施工单位 业户姓名 身份证号 联系电话 联系电话 营业执照 主要装修项目： 申请时间： 年 月 日 管理处意见： 装修期限 年 月 日至 年 月 日 部门 审批 审批时间 年 月 日 延期施工记录： 装修施工人员登记表
编号： 序号： 名称 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 相片 姓名 证件类别 及号码 籍贯 工作单位 装修房间 延期施工记录 单位电话 装修期限 负责人 联系电话 联系电话 年 月 日至 年 业户姓 月 日 名 证件 签发 备注 附件5
xx大 厦 装修提交资料清单
一、装修客户须准备资料：
1． 营业执照、资质证书、经营手册； 2． 施工登记、受监登记； 3． 税务／合同贴花； 4． 保险证明；
5． 开工报告、安全文明协议、廉洁协议； 6． 施工组织设计（含安全管理措施）；
7． 施工人员的上岗证、暂住证、身份证以及外地人员务工证明等。 二、客户须提供装修图纸（包括但不限于以下项目）： 1、 设计说明； 2、 平面布置图； 3、 天花布置图；
4、 强电系统图；
5、 强电平面布置图（照明动力）； 6、 空调风管平面图； 7、 温控布置图； 8、 弱电系统图；
9、 弱电平面图（电话、电脑等）； 10、 11、 12、 13、
与大厦整体连接结点图；
消防平面布置图（烟感喷淋、应急广播）； 给排水平面图案（如需要）；
其他必须的装修设计（包括进户门及立面图等）
xx大厦物业管理处
装修验收表
栋号房号 业户姓名 施工负责人姓名 楼管员 初验时间 备注 初验情况： 业户签名： 日期： 施工队负责人： 日期： 楼 管 员： 日期： 正式验收时间 备 注 移交项目： 移交日期： 年 月 日 正式验收情况： 业户签名： 日期： 施工队负责人： 日期： 楼 管 员： 日期：
自行车出入登记表
单位：
班： 点：
LJPM-B-05 进 场 日期 时间 车型 颜色 保管卡号 值班人 出 场 日期 时间 值班人 备注 租 赁 清 册
租 赁 使 用 情 况 序号 产权人 地 址 房屋类型 建筑面积 （㎡） 入租日期 退租日期 租用人 租用人 相关证件 备注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 日期： 年 月 日 物业管理有限公司
管理处
xx 大 厦 租户装修申请表
租户公司： 租赁期限： 单元面积：
负责人：
联系电话： 装修期：
施工单位名称： 紧急联系电话：
现场负责人：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 装修执照号码： 装修单位应注意：
装修资质证明： ______________ A.二套施工图
装修员工人数：
B.施工单位之营业执照及 资质证书（各一份副本）
C.消防局审批意见书一份
D.购买工程一切险及第三者责任 责任险之发票
E.装修报监受理单
管理处收件人：
日期：
xx大厦管理处意见： 签署：
日期
此表一式三份：A)管理部一份（签收）： B)工程部一份（签收）：
C)租户一份（签收） ：
xx 大 厦 租户装修申请表
租户公司： 负责人： 租赁期限： 联系电话： 单元面积：
装修期：
施工单位名称： 现场负责人：
紧急联系电话：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 装修执照号码：
装修单位应注意：
装修资质证明：
______________ A.二套施工图
附件18
装修员工人数： B.施工单位之营业执照及 资质证书（各一份副本）
C.消防局审批意见书一份
D.购买工程一切险及第三者责任 责任险之发票
E.装修报监受理单
管理处收件人： 日期：
xx大厦管理处意见： 签署：
日期
此表一式三份：A)管理部一份（签收）：
B)工程部一份（签收）： C)租户一份（签收） ：
租 赁 合 约
出租方： 身份证/营业执照号码： （以下简称“甲方”） 地 址： 承租方： 身份证/营业执照号码： （以下简称“乙方”） 地 址： 甲乙双方兹同意按下列条款签订有关租赁该物业的合同条款：
一． 甲方同意出租，乙方同意租入位于 之物业（以下简称“该物业”），该物
业建筑面积为 平方米。
二． 租约期由 年 月 日至 年 月 日止，共计 个月。 三． 该物业每月租金为人民币
元（￥ ），从第 年起每年递增 %计收租金，租金［包
含］［不包含］管理费／水费／电费／电话费／煤气费／清洁费／有线电视频道费等有关杂费。
四． 乙方须于每月的第 日前支付每月租金给甲方，甲方收到租金时须出具［收据］［正式发票］给予乙方。
收款银行： 帐户名称： 帐 号： 退回乙方或作抵偿金。
六． 在租赁期内，甲方负责承担下列责任：
1、依约将原有房屋设备交付乙方使用，并提供
条本地广州市内电话线给予乙方使用；
五． 乙方向甲方交纳人民币 元（￥ ）的保证金，甲方应在租赁期满或解除契约之日将保证金本金
2、负责该物业房顶、天花主体结构、外墙、电路、煤气管道和来去水管的维修保养，如因维修保养不当而造成的损失，由甲方负责； 3、租赁期内转让房屋时，须以书面方式将出售该物业的事宜通知乙方，即使该物业从甲方过户到新业主之后，乙方应仍有权继续在该
物业内居住，直至租约期满为止；
4、租赁期内，甲方须提前解除契约的，应事前征得乙方同意；
5、如租赁期届满后须收回出租房屋的，应在租赁期届满前两个月以书面通知乙方；如该物业继续出租，乙方可在同等条件下有优先承
租权。
七． 在租赁期内，乙方负责承担下列责任：
1、依约按时交付租金，并按单缴纳因乙方实际使用该物业而产生的管理费／水费／电费／电话费／煤气费／清洁费／有线电视频道费
用等有关杂费；
2、不得贮存有危险、易燃、违禁物品；
3、因使用需要对房屋进行扩、加、改建（含改变间隔）或者室内外装修，应经甲方书面同意和订立书面协议，甲方有权委托他人对工程
进行监督管理；
4、因使用不当或者人为造成房屋损坏的，应负责修复或者赔偿；
5、允许甲方在事先约定乙方的情况下，对该物业的状况进行检查，并实行必要的修复；
6、在承租的房屋内需要安装或者使用超过水、电表容量的任何水电设备，应事前征得甲方同意，并由乙方负责到有关部门办理增容手
续，费用由乙方负担。 7、在本租赁期开始之日起的首
个月内，除事前征得甲方同意外，否则乙方不能以任何理由终止租赁合同；如乙方需要终止
租赁合同，亦须两个月前向甲方提出要求；
8、租赁期内，因使用需要将房屋转租、分租或转让经营权，应事前征得甲方书面同意和订立书面协议，并按规定重新议定房租； 9、在租赁期届满或者解除契约之日，应交还原承租房屋和设备给甲方，如须继续承租的，应提前两个月与甲方协商，双方另签订契
约。
八． 违约责任：
1、 任何一方未能履行本契约的规定，另一方有权提前解除本契约；
2、 乙方逾期交付租金，每逾期一日，由甲方按月租金额的百分之二收取违约金； 3、 租赁期内任何一方未征得另一方同意而单方解除契约的，另一方有权要求赔偿损失；
4、 租赁期届满或者解除契约之日，双方应共同检查交接房屋和设备，如发现有损坏的（正常损耗除外），则在乙方保证金中扣除，
不足部分由乙方负责赔偿。
九． 本合同的有效期内，如发生下列情形，本合同可自动解除：
1、发生不可抗力或意外事件，使本合同无法履行； 2、政府决定征用出租物业所在地而需拆除出租物业。
十． 本合约履行中发生争议，双方应采取协商办法解决；如协商不成时，甲乙双方同意将纠纷交由广州仲裁委员会仲裁。 十一．本租赁合同一式 份，甲乙双方各执 份，均具同等法律效力。 十二．备注：
出租方： 签 署： 出租方签收：
承租方： 签 署：
日 期： 日 期：
兹收到承租方之保证金人民币 元（￥ ）
租赁要约通知书
（GZ）TB/5
NO:00000
承租方： ［身份证］［营业执照］号码： 地 址：
第一 中介方： 地 址：
承租方通过中介方介绍，对位于 之物业（以下简称“该物业”, 该物业地址以［房地产证］［预售契约］［商品房买卖合同］为准，若有差异时，双方同意再作修改，并同意不以此作为取消交易之理由。）有承租意向，现承租方委托中介方向该物业业主发出下述承租要约：
1．该物业建筑面积为 平方米（以［房地产证］［预售契约］［商品房买卖合同］为准，若实际面 积有差异时，承租方同意以本通知书订明之租价除以面积所得的单价为标准增收或减付，并同意不以此 作为取消交易之理由）。
2．租约期由 年 月 日至 年 月 日止； 交楼期为 年 月 日。
3．该物业每月租金为人民币 元整（￥ ），从第 年起每年递增 % 计收租金，租金包含：管理／水／电／电话／煤气／清洁／有线电视频道及
等费用。
4．承租方于签署本通知书时支付要约定金人民币 元整（￥ ）。 5．承租方同意于 年 月 日或之前签署租赁合约，签约时承租方需支付该物业业主： a）相等于 个月租金之按金，即人民币 元整（￥ ）； b）首月之租金人民币 元整（￥ ）（含定金）。 6．若中介方在 年 月 日前未能与该物业业主就以上要约条件达成协议并取得该物业业
主之《租赁承诺书》，中介方代保管的要约定金须原银无息退还承租方，承租方不能为此追究中介方的 责任。而承租方于中介方交还定金或交付该物业业主已签署之收据时须归还中介方开出之预收款凭证， 如有遗失，承租方须支付该预收款凭证开具金额的5%予中介方作为税费补偿。
7．一旦该物业业主同意接受上述承租要约内容，并承诺以上述或低于上述租金出租该物业，承租方即确认 成交并视同已收到和同意业主的《租赁承诺书》，并同意中介方无需承租方另行指示，可将要约定金转 交该物业业主，作为承租的定金。
8．若该物业业主收取定金及签订《租赁承诺书》后悔约不租的，则承租方有权收取该物业业主之返还定金 及同等金额之赔偿金并与中介方均分该赔偿金。
9．若中介方就上述要约条件取得该物业业主承诺后，如承租方悔约不租的，则该物业业主有权没收定金并 另行出租该物业，而承租方亦须向中介方支付相等于上述两个月租金之金额作为违约金, 对此承租方无 异议。
11．基于中介方提供之中介及咨询服务，承租方须支付予中介方人民币 元（￥ ） 作为中介费及咨询费，承租方须于签署租赁合约时或最迟于 年 月 日前付清上 述费用予中介方，逾期支付的欠款方须每天按欠款额％支付逾期的滞纳金至付清上述费用予中介 方止，承租方对此无异议。
委员会仲裁。 13．备注： （家具电器） （交租方式）
签 署：
签 署：
10．承租方承诺若与该物业业主私下交易的，则承租方仍须向中介方支付相等于上述两个月租金之金额作为违约金, 对此承租方无异议。
第二联12．本通知书一式两份，自双方签署之日起生效，双方各持一份，具同等法律效力，。双方同意如因本通知书而产生的纠纷均交由广州仲裁
承 租 方 第一联中介方 承租方： 中介方：
第 日 期： 日 期： 二联 承 租方
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