按照学校领导对学校办公室工作的要求,以学校的中心工作为重点,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,特制定____学年度工作计划:
一、加强办公室工作人员的职业道德建设
加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成工作任务。在思想作风建设方面,办公室领导一定起模范带头作用。
二、认真完成办公室所承担的各项工作
1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,做好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。
2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。
3、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教职工出勤情况。
4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告,起草学校的计划、总结、校领导讲话。
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5、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,将学校宣传信息及时上报区教体局综合科,向上级媒体积极投稿,主办学校校报,在学校网站发布学校新闻,做好学校宣传工作。
6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。
7、认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度,落实励行节约原则;打印资料努力做到字迹清楚,文件及时;做好保密工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。
8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。
9、做好学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。加强学校档案馆的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。
10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。
三、落实岗位职责措施 1、认真履行岗位职责。
2、新学期第一周内写出可行性工作计划。 3、学期末完成规定学习笔记。
4、学期末规定时间内写出准确的述职报告。 5、每周写出工作日志并上交处室主任。
6、学期末根据履行岗位职责情况,依据淄川实验中学处室人员考核方案进行考核评价。
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2024年学校办公室工作计划范本(2)
一、总体目标:
本工作计划的总体目标是提高学校办公室的工作效率和服务水平,以更好地支持学校的教育教学工作。
二、工作重点:
1. 提升办公室工作效率:
a. 改进办公自动化系统,提高文件处理速度和准确性。 b. 加强信息共享和协同办公,优化工作流程和沟通方式。 c. 加强办公室人员的培训和能力提升,提高工作质量和效率。 d. 加强文件管理和档案归档工作,确保信息的安全和便捷访问。 2. 优化办公服务:
a. 做好学校教职工日常事务处理,提高服务质量和效率。 b. 加强与教师、职工的沟通交流,及时解决问题和回应需求。 c. 协助学校组织各类会议、培训和活动,保障顺利进行。 3. 加强办公室与其他部门的合作:
a. 与教务处、人事处等部门密切配合,为学校教育教学工作提供支持。
b. 与学校其他行政部门合作,共同推进学校的发展和改革。 c. 与教师、家长等各方建立良好的合作关系,共同营造良好的学习环境。
三、具体措施:
1. 改进办公自动化系统:
a. 更新办公设备和软件,提高工作效率和准确性。
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b. 定期开展培训活动,提高办公自动化系统的使用率和效果。 2. 加强信息共享和协同办公:
a. 建立和完善信息共享平台,提高信息的透明度和及时性。 b. 推广使用协同办公工具,优化工作流程和沟通方式。 3. 培训和能力提升:
a. 组织专业培训,提高办公室人员的专业技能和知识水平。 b. 定期组织学习交流活动,分享工作经验和解决方案。 4. 文件管理和档案归档工作:
a. 制定文件管理和档案归档的规范和流程,确保信息的安全和便捷访问。
b. 定期清理、整理和更新档案,保持档案的完整性和准确性。 5. 优化办公服务:
a. 确保办公室人员的专业素质和服务意识,提高服务质量和效率。
b. 加强与教师、职工的沟通交流,及时解决问题和回应需求。 c. 定期收集用户反馈,改进服务内容和方式。 6. 协助学校组织各类会议、培训和活动:
a. 与相关部门密切配合,确保会议、培训和活动的顺利进行。 b. 做好会议、培训和活动的前期准备工作,提供必要的支持和服务。
7. 办公室与其他部门的合作:
a. 建立和完善协同工作机制,加强与其他部门的沟通和合作。 b. 定期开展联席会议,解决协作中的问题和难题。
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c. 加强与教师、家长等各方的沟通和合作,共同推进学校的发展和改革。
四、工作计划及时间安排:
根据上述工作重点和具体措施,制定以下工作计划及时间安排: 1月份:
a. 更新办公设备和软件,提高工作效率和准确性。 b. 组织办公自动化系统的培训和学习交流活动。 2月份:
a. 建立信息共享平台,提高信息的透明度和及时性。 b. 推广使用协同办公工具,优化工作流程和沟通方式。 3月份:
a. 组织专业培训,提高办公室人员的专业技能和知识水平。 b. 整理和更新档案,保持档案的完整性和准确性。 4月份:
a. 加强与教师、职工的沟通交流,及时解决问题和回应需求。 b. 收集用户反馈,改进服务内容和方式。 5月份:
a. 协助学校组织各类会议、培训和活动,提供必要的支持和服务。
6月份:
a. 加强办公室与其他部门的合作,共同推进学校的发展和改革。 b. 开展联席会议,解决协作中的问题和难题。 7月份:
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a. 加强与教师、家长等各方的沟通和合作,共同营造良好的学习环境。
b. 进行工作总结和评估,提出下一阶段的改进措施。 五、工作效果评估:
根据工作计划,定期进行工作效果评估,收集用户反馈和意见,及时调整工作方向和改进工作方法。
六、风险预测和应对策略:
在执行工作计划的过程中,可能会出现各种风险和问题,需要提前预测并制定应对策略。例如,出现技术故障时,及时调度技术人员进行维修;出现工作重叠和冲突时,加强协调和沟通等。
七、预算和资源调配:
根据工作计划,制定预算和资源调配方案,确保工作的顺利进行。包括设备更新、培训费用、会议活动费用等。
以上是对2024年学校办公室工作计划的总体目标、工作重点和具体措施的范本,根据实际情况可以适当调整和补充。希望对您有帮助!
2024年学校办公室工作计划范本(3)
指导思想:
根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面____学校各项工作计划。充分发挥办
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公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
具体工作:
一、协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。
1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍。
2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。
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组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
五、认真做好校长办公室的事务性工作。
1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。 2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。 3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
4、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。
5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。
6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。
8、做好各种临时性工作。
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