2019年人力资源定岗定编岗位管理制度

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条

第七条

集团组织架构定编定岗管理制度

第一章 总则

为了规范东莞南经纸业集团有限公司各部门组织架构的设置、调整、部门定编、岗位设定，以提高人力资源使用效率，确保公司经营目标的实现，特制定本规定。

本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施的管理全过程进行规范。

本规定适用于东莞南经纸业集团有限公司所有的组织架构、岗位和定编。

第二章 组织架构设置与调整 人力资源及行政部根据公司的经营目标和发展战略，定期组织与各部门的沟通、检讨，制定出公司总体组织架构初案，经人力资源及行政经理审核，营运总监批准后公布。组织架构的设置到部级单位.

各部门根据部门职能和工作任务，设置相关的组织架构，部门组织架构图必须体现具体的岗位及人员定编数，经人力资源及行政部审核、营运总监批准后人力资源及行政部备案实施。

在工作过程中由于职能调整，需要对组织架构进行变更时：

1、部级单位的调整、变更，必须由相应的职能模块提出申请报告，由人力资源及行政部审核，营运总监批准后实施。

2、组级单位的调整、变更，由部门提出申请，人力资源部审核，经主管领导批准后实施。

所有组级以上单位的组织架构调整、职能变更，在人力资源部备案后，统一由人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构。

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第三章 部门定编

第八条

部门根据组织架构的设置，依照工作需要设定岗位，根据岗位的任务量化指标、岗位要求与人员的合理搭配，进行岗位定编工作。人员定编必须遵循以下原则： 1、任务与目标原则：因事建机构、因事设职务、因事配人员； 2、集权与分权原则：实行统一领导、分级管理以提高工作效率； 3、管理幅度适当原则：管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果； 4、业务均衡原则：机构内业务量要饱满，同时各岗位工作量要均衡，不可有的量大而有的量少，以免影响工作人员积极性；

5、分工与协作原则：机构的设置要从工作内容考虑，便于业务上相互联系和协作配合。

第九条

部门根据上述原则，设定部门组织架构、岗位、人员定编，经人力资源部审核，营运总监批准后执行。人力资源部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配进行计划招聘，没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘。

第十条

人力资源部定期与部门进行人员定编状况的检讨，所有的定编变更必须由部门提出申请，主管领导审核，人力资源总监审核后报事业部总经理批准后实施。

第四章 岗位管理

第十一条 部门组织架构设定后，部门根据组织架构和定岗情况，按人力资源部的岗位说

明书模板编写岗位说明书。

第十二条 人力资源部根据岗位说明书，依据人力资源职级设定，定出岗位所在的职级。 第十三条 由于职能或组织架构变化导致岗位变更时，由部门提出申请，部门经理审核，

人力资源部复核报营运总监批准后实施，同时人力资源部更改岗位说明书。

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第五章 监督与考核

第十四条 各职能模块和部门必须严格按照本规定执行，人力资源部实施监督与考核。 第十五条 对没有定编、定岗或超编的人员，人力资源部将进行调整或辞退。

第六章 附则

第十六条 若本规定与国家有关法规、条例出现不符时，以国家法规、条例为准。 第十七条 本规定解释权归人力资源部，自批准之日起生效实施。 第十八条 相关表单

《部门组织架构及定编模板》 《岗位说明书模板》

附件1：

部门组织架构图及定编模板

*****部 *****（组） **（岗位） *名 **（岗位） *名 **（岗位） *名 *****（组） *****（组） *****（组） **（岗位） *名 **（岗位） *名 **（岗位） *名 **（岗位） *名 **（岗位） *名 **（岗位） *名 **（岗位） *名 第 名- 3 - - 5 - 页 **（岗位） * 页 共 **（岗位） *名

职员定编表 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** 岗位合计

编制： 审核： 审批：

附件2：

所属部门 岗位名称 岗位/工作目的：填写岗位的核心职责及其对团队/组织的贡献。 定编 岗位说明书编号 岗位说明书

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岗位关系：请列出该岗位的直接上级岗位，直接下级岗位的名称及外部门工作协作岗位关系。 （直接上级岗位） （该岗位） （外部工作协作岗位） （直接下级岗位） 主要职责：请描述该岗位4～8项应负主要职责，每一岗位职责请按重要性排序。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员评价等等，应尽可能客观，易衡量；原则为“能量化的尽量量化”——岗位职责的填写说明见附件3《如何撰写岗位说明书》 序号 岗位职责 衡量标准（关键业绩指标） 所占比重 1 2 3 4 领导交办的其他工作 5％ 任职条件（一）：请列出该岗位最低需要的学历、经验、技能等要求。 学历条件 工作经验 知识 技能 （计算机、英语等） 其他 （某些岗位要求的特殊素质，一般工作要求的诸如敬业、诚信、严谨等可不填写） 任职条件（二）：胜任能力――能确保岗位业绩达成、驱动岗位业绩的主要能力，一般不超过5项；第 - 5 - 页 共 - 5 - 页

请参照附件4《能力素质初模》 能力素质 行为等级 工作中关键/典型行为表现 能力素质释义（不填） 注意：

1、岗位/工作目的概述书写格式为：为了什么目的，在什么条件下，做什么事。可用并列语句书写。 2、职责细项书写格式为：动词＋宾语＋具体工作特征＋行为目的，各部分可以并列书写。

例：合并并编制公司全面预算报表，跟踪落实已批准执行的预算方案，以确保预算方案的有效执行而不是：负责公司预算管理

3、所占比重根据职责难度系数、所占时间、影响度、权限范围等综合衡量，用百分比表示，所有职责细项比重之和为100%。 4、表格空间自行增加。

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制定人: 审核人: 审批:

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