招标代理管理制度

【招标代理管理制度】

1、制度目的

本制度的目的是为了规范招标代理工作，确保招标代理过程的公正、公平和透明，保护企业利益，维护合法权益。

2、适用范围

本制度适用于我公司进行招标代理工作的所有项目。

3、定义

3.1 招标代理：指根据委托协议，代理公司负责组织招标活动，并协助企业完成招标过程中的相关工作。

3.2 委托方：指我公司委托招标代理公司进行招标工作的部门或个人。

3.3 招标文件：指企业发布的招标公告、招标文件澄清与解答、招标文件变更与补充等相关文件。

3.4 投标文件：指投标人按要求编制的符合招标文件要求的文件。

4、招标代理管理流程4.1 委托招标代理

4.1.1 委托方根据招标需求，确定招标代理项目，并与招标代理公司签订委托协议。

4.1.2 委托协议应明确招标代理的任务、义务、报酬等。4.1.3 招标代理公司应按照委托协议的约定，履行相关职责。

4.2 编制招标文件

4.2.1 招标代理公司根据委托方提供的招标需求和相关资料，编制招标文件。

4.2.2 招标文件应包括招标公告、招标文件澄清与解答、招标文件变更与补充等内容。

4.2.3 招标文件应严格按照法律法规和相关规范的要求进行编制。

4.3 发布招标公告

4.3.1 招标代理公司应按照招标文件的要求，将招标公告发布在指定的媒体上。

4.3.2 招标公告应包括招标项目的基本信息、资格要求、投标截止日期等内容。

4.4 招标文件澄清与解答

4.4.1 招标代理公司应及时回答投标人对招标文件的疑问和提出的问题。

4.4.2 澄清与解答应以书面形式进行，并及时通过适当的方式通知所有投标人。

4.5 招标文件变更与补充

4.5.1 在招标过程中，如有必要对招标文件进行变更或补充，招标代理公司应及时通知并提供相应的说明和文件。

4.5.2 变更与补充应以书面形式进行，并及时通过适当的方式通知所有投标人。

4.6 接收投标文件

4.6.1 招标代理公司应按照招标文件的要求，设置投标文件接收地点和时间。

4.6.2 招标代理公司应确保投标文件的安全和保密，并在投标文件接收后及时进行验收。

4.7 评标与中标

4.7.1 评标委员会应按照招标文件的要求，对投标文件进行评审，并评选出最终中标人。

4.7.2 评标过程应公正、公平、透明，且符合法律法规和相关规范的要求。

4.7.3 招标代理公司应保存好评审记录和相关资料，并进行备案。

【所涉及附件】1、委托协议范本2、招标文件模板3、招标公告样本4、投标文件格式要求

【所涉及的法律名词及注释】

1、招标法：指中华人民共和国招标投标法

2、《政府采购法实施条例》：指中华人民共和国政府采购法实施条例

3、招标代理：指在招标过程中，由企业委托专门的机构代为进行招标工作的行为。

【在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法】1、困难：招标文件变更频繁导致投标人不满意

解决办法：拟定明确的变更与补充流程，及时通知所有投标人，充分保障投标人的权益。

2、困难：投标文件接收过程中出现纠纷

解决办法：建立严格的接收流程，确保投标文件的安全和保密，并及时处理投标人的投诉和纠纷。

3、困难：评标过程存在争议

解决办法：明确评标委员会的组成和程序，确保评标过程的公正、公平、透明，遵守法律法规和相关规范。如有争议，及时进行调解或申请相关机构的协助。

【签署】

制度制定人：_______________________日期：__________________________