关于高校财务信息化建设的研究

作者：马珂艳

来源：《现代经济信息》 2015年第20期

马珂艳 河南科技大学

摘要：财务信息化建设，为高校会计核算、财务管理与决策提供了一体化的信息平台，提高了财务管理的效率及财务服务水平，然而我国高校的财务信息化建设起步较晚，在实际操作中遇到许多阻碍，本文针对信息化建设中面临的问题加以研究并提出合理建议。

关键词：高校财务；信息化建设

中图分类号：G647.5文献识别码：A文章编号：1001-828X(2015)020-000255-01

一、财务信息化的概述

计算机与网络技术的迅速发展，推动高校会计核算和财务管理进入电算化、信息化的时代。所谓财务信息化，是指利用先进的信息技术，实现会计核算动态化与在线财务管理，并通过报表、查报账、审计等处理，帮助需求用户建立财务与业务的协同远程，同时支持电子单据与电子货币的使用，改变财务信息的获取渠道与利用方式。近些年，高校规模不断扩大，高等教育体制改革不断深入，各高校加大投入，加强财务信息平台的建设。在新的财务服务平台中，涵盖了财务查询、网上报账、网上申报管理、科研管理以及薪酬系统等多种财务数据的共享系统。财务信息化作为新型的管理手段极大地提高了高校财务管理的质量，有效增强财务决策能力，合理利用资源，减少不必要的成本支出，另外，财务信息查询系统为数据使用者提供便利，不仅加强了财务工作的透明度，而且调动全校人员积极参与财务管理，增强学校的管理能力。

二、当前财务信息化存在的问题

高校财务管理的信息化建设是一个长期的发展历程，由于我国高校的信息化建设起步较晚，虽然很多高校的财务信息化建设都发展得非常迅速，但是在发展的过程中，由于客观原因和环境的限制，导致了许多问题。

1.重视程度不足，缺乏统一规划

当前，虽然各高校积极进行财务信息化管理，但多数对此没有透彻的理解，在施行过程中往往缺乏全面、科学、统一的规划，各部门仅仅按照自身业务需求进行信息化投入，财务管理软件的选择也不统一，导致信息资源标准不一，数据准确性差，数据信息无法得到有效共享，财务管理者观念未能转变，就无法适应形势需要，达不到预期的效果，更得不到使用者的认可，如此恶性循环，不利于推动信息化建设。

2.复合型财务人才缺乏

财务信息化要求财务人员同时掌握财务管理技能及网络技术，熟悉财务信息化之后的财务工作流程，了解电子商务相关的法律法规、基本操作，这无疑对财务人员的综合素质提出了新要求，而目前这样的复合型人才还比较缺乏，因而会计人员只负责会计处理，网络的维护则交由专门的网络维护人员，如此便形成信息管理的孤岛状态，不利于数据的完整有效传递。

3.财务管理信息化系统存在安全风险

财务信息化的安全隐患存在于三方面：一是网络本身不安全，硬件、软件及环境等因素都容易造成系统故障，有时候断电也会导致系统的无法连接，影响正常工作；二是互联网处于开放状态，信息数据在传输过程中容易受到网络黑客等的攻击，造成数据的改动或丢失；三是财务部门缺乏配套的安全制度和设施，系统权限设置不当，系统后台管理员工作失误，财务人员违规操作以及对数据的备份不及时等都容易产生风险。

三、完善高校财务信息化建设的建议

1.增强意识，重视财务信息化建设

财务信息化实行之后，财务信息成为高校内外部共享的数据资源，因此作为财务管理者必须透彻理解信息化建设的涵义，高度重视该建设工作，加大投入，加强沟通与宣传，综合各部门的业务需求，制定全面、科学、统一的规划，确保信息资源的一致性、准确性，从而推动财务信息化的建设，适应我国会计制度改革和高等教育发展的需要。

2.加强内部控制，提高财务信息化的安全性

财务信息化建设主要包括硬件和软件两部分，首先要对不适应信息化发展趋势的计算机硬件进行更新换代，以满足财务会计网络化的需求，在安装软件、升级软件时要严格控制，定期检查；其次采用技术手段，将财务网的内网和外网进行分离，并加设防火墙，防止外部人员入侵，保障财务数据安全和准确，最后严格内部控制，完善授权机制与系统管理体制，做好网络会计信息的保密措施，设立专门的系统管理员，定期对系统进行维护，做好系统补丁程序的更新和对杀毒软件进行升级的工作，以便于保证数据的安全。

3.大力引进和培养专业人才

人才的建设是财务信息化建设的关键，复合型人才的缺失使得高校一方面对于新进人员要有较高的要求，直接引进具备会计专业知识和网络专业知识的复合型专业人才；另一方面制定详细的计划，对现有会计人员加强有关现代网络安全、网络信息等技术的教育培训，与财务信息化建设同步发展，从而更好地适应财务信息化的要求，提高工作效率，做好网络风险防范。

综上所述，对高校进行财务信息化建设，能在很大程度上推动高校财务管理工作的发展，对于高校的财务管理工作具有重大现实意义，虽然在建设中遇到阻力，但是管理者应加大投入，定位自身发展路线，在实践与尝试中前行，努力推进高校财务的服务与管理水平，促进高校全面发展。

参考文献：

[1]陈丽羽.基于网络环境下的高校财务信息化探讨[J].会计之友,2009(1).

[2]殷雪峰.高校财务信息化发展的思考[J].现代经济信息,2013(12).

[3]付明辉.高校财务管理信息化建设发展探讨[J].商情,2014(7).

[4]罗翠华,李元青.基于信息技术的高校财务信息化建设策略研究[J].科技创业月刊,2014(9).

[5]刘雅荣.高校财务信息化建设的问题及对策[J].山西财税,2015(2).