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酒店用品采购申请书模板

2022-12-09 来源:易榕旅网
酒店用品采购申请书模板如下: 尊敬的酒店领导:

您好!为了确保酒店的正常运营,提高服务质量,降低运营成本,根据酒店业务需求,我特向领导申请进行一次酒店用品采购。现将有关情况说明如下: 一、采购背景

随着酒店业务的不断发展,现有酒店用品已逐渐趋于老化、磨损,部分用品已无法满足顾客的需求。为了给顾客提供更好的住宿体验,提高酒店的整体形象,我们需要更新一部分酒店用品。同时,通过采购一批质量优良、价格合理的酒店用品,有助于降低酒店的运营成本,提高酒店的经济效益。 二、采购范围及数量

1. 客房用品:包括床品、毛巾、浴巾、洗漱用品、拖鞋等,共计500套。 2. 餐饮用品:包括餐具、餐盘、餐碗、餐杯、服务员服装等,共计1000件。 3. 公共区域用品:包括垃圾桶、清洁工具、卫生洁具等,共计200件。 4. 娱乐设施用品:包括保龄球设备、桌球设备、电子游艺设备等,共计50件。 三、采购原则

1. 质量优先:在确保产品质量的前提下,进行价格比较,选择性价比高的产品。 2. 供应商选择:选择有良好信誉、质量保证的供应商,进行竞争性谈判或招标。 3. 严格验收:采购过程中,对每一个环节进行严格把关,确保采购产品的质量。 四、采购预算

根据市场调查及供应商报价,本次采购预算为人民币XX万元。 五、采购时间及进度安排

1. 采购时间为X个月,自领导批准之日起计算。

2. 采购部门将在X个月内完成供应商筛选、谈判、招标等工作。 3. 在X个月内完成产品验收、入库及付款等工作。 六、风险评估及应对措施

1. 供应商信用风险:选择有良好信誉的供应商,签订采购合同,确保供应商按时交付货物。

2. 产品质量风险:对采购产品进行严格验收,确保产品质量符合要求。 3. 价格波动风险:密切关注市场价格动态,及时调整采购策略。

为了保证酒店的正常运营,提高顾客满意度,降低运营成本,特此申请进行一次酒店用品采购。敬请领导审批。 此致 敬礼!

申请人:(签名) 日期:年 月 日

注:本模板仅供参考,具体内容需根据酒店实际情况进行调整。

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