摘要：考试管理在高职院校的教学管理中属于教学过程的一个重点环节，考试管理的成效对于教学管理效果以及教学目标的实现都能够起到一个监督、检测的作用。在高职院校的教学管理中通过考试管理来考查学生的知识学习状况，能对他们成绩进行公平的考核，同时也能对实际教学的水平进行评定。考试管理自身规范性发展与作用的提升对于高职院校的教学管理有很大的积极意义。
关键词：高职院校；教学管理；考试管理
高职院校举行的各种考试，是为了教师可以明确地对学生近阶段的学习情况有一个具体的了解，及时地解决学生在平常学习中出现的问题，以便在下阶段的教学中就能够根据实际情况来对教学方式进行适当的调整，学生就可以更加顺利地进行新知识的学习。从教学秘书的管理角度来看，考试还能够对教师的教学水平进行考查，所以高职院校应该积极地营造健康考试环境，不断完善考试管理。
一、考试管理在高职院校教学管理中的重要性
成绩考查是教学过程中的重要阶段，在教学计划之内的课程、设计、实习，以及单列实验课等都应该对学生进行成绩考核[1]。一般情况下，具体的考试时间、考试内容与考试科目都是高职院校的教学管理部门根据教学计划中的规定进行确定的，在考试结束之后可以对学校的教学管理整体水平进行总结。考试管理是高职院校教学水平进步的一种保障，同时考试也能起到增强学生创新意识的作用，从而促进学生的综合能力的增长，为高职院校营造一个良好的教学氛围，达到教学质量提升的目的。在教学管理中必须保证考试能够在公平、公正的环境下进行，这样才能够很好地发挥考试的鉴定、引导等方面的作用。在高职院校中，教职工、管理层、在校学生都应增强对考试管理工作的重视，为考试环境的完善而一起努力。完善的考试管理系统能在实际的考试活动中发挥真正的效用，同时高职院校还要严格地贯彻落实学校考试管理制度，重视对教师的培训，从命题、监考到评卷、总结这一系列的考试管理需要教师对此有一个明确的认识。这样才能在教学中对学生进行准确的资格审查，对考试中出现的问题也能够及时地进行处理。
二、高职院校教学管理中的考试以及考试管理
1．考试管理中的考试命题
在日常教学管理工作的过程中，考试命题是保证考试公平的首要条件，因此，应当针对考试命题与试卷管理都应当加强控制，保证规范性和科学性[2]。学校中考试管理的命题工作需要在教研室管理工作人员的领导之下开展，由考试科目的负责人以及教研室中比较有经验的教师来一起进行试卷内容的确定，制定完成之后需要对考试内容进行检查，合格之后方能进行接下来的考试活动。主要的命题的范围应以一个教学阶段的大纲要求为考量进行严格核查，确保无错误后才可以进行后续的考试活动。对于考试命题，则应当以教学大纲为主，避免偏、难、怪，以真正实现考查学生学习能力的目的。考试可以综合考查学生对所学知识的掌握
程度以及运用能力，学生在思考、解决问题的时候的具体做法也是其学习成果的体现，在命题中重视对学生创新能力的启发与引导。另外，考试命题的时候知识的概括范围需要具有一定的广度，在难度等级以及区分度上都应该进行合理的安排，使考试能够对学生加入高职院校后的学习成效进行实际的总结分析。这样做对未来他们学习技能的发展潜能的培养具有很大的帮助作用，对于学生自身的学习的水平提升也有很大的推动。
2．高职院校教学管理中的考试试卷管理
在日常的教学管理过程中，题库可以让学生更明确自己的学习范畴，从而更好地进行知识学习，这样既能够保证考试能力，也能够提升学生的综合素质[3]。在一般的教学管理中试题库可以为三四届的学生的考试提供资源，在一个题库里试题的重点、难点以及考查范围又非常的相似，但是在试卷制作完成之后的效果则需要经过真实的考试来检验。所以，高职院校一般要根据各自学校的教学管理状态，在一个学期结束之后上交的学科课程试题试卷应由教务处一起进行保管，学生毕业的几年之后，在经过教务处领导同意之后才能对试卷进行适当的处置，题库的主要管理部门应该保管在高职院校的系部之中。而在试卷的存放期间，教务处可以对不同届的学生成绩进行分析，对其中的不及格率及优秀率等内容变化进行总结分析，这样能够在一个比较大的范围内对学生的知识学习情况有一个了解和认识。经过分析形成的结果积累起来就可以对题库中的试题进行相应的调整，使其能够对学生发挥更加有利的作用，进而对试卷做出一定的调整。
3．考试管理中的考试形式分析
考试形式有很多，如随堂测验、单元测试、章节评估、期中考试、期末考试等[4]。这些考试形式可以在不同程度上反映学生的学习情况，而对于各种考试形式的应用，教师应当结合日常的教学情况进行选择，以保证与学生的日常学习情况相符合。如教师选择开卷考试、闭卷考试，口试、笔试或答辩等形式，避免单一的考试模式，增强了考试管理的多样性和灵活性。在高职院校的一些实践性较强的课程之中，根据平常的实验以及实训就可以对学生的学习效果进行评判[5]。不论是哪种考试形式，主要是对学生的学习能力有一个准确统一的考查，这是最关键之处。其中比较集中的考试科目一般会使用闭卷的形式进行考核，如果考试方式有所变化，那么就需要提前进行命题方案的制定，系部管理人员进行确认，最后由教务处进行批准才可以执行。其他非集中考试的科目则将重点放在日常教学的考核中，比如案例分析、小论文、实验操作等考核形式。
三、高职院校教学管理中考试的组织实施
1．建立完善的监考管理制度
监考不仅可以保证考试的公正、公平，而且可以杜绝学生考试作弊的不良之风，有助于建立健康的考试环境，从而达到考查学生知识水平和评估教师教学水平的目的[6]。考试中在监考教师的安排上应该有一部分的教务处管理人员、学院主任参与，另一部分就是学院的任课教师担任。为了营造一个良好的考试环境，高
职院校应该对所有的监考教师进行提前的培训，将考试中应该注意的一些事情详细地进行讲解，包括学生一般会使用的作弊手法等，这样可以提高考试的公平性。另外，还要加强监考教师的责任意识，使他们明白监考的重要性，有条件的学校还可以建立赏罚分明的管理制度。对于那些监考不按规范要求的或者在监考过程中出现原则性错误的监考教师要给予严格的批评以及警告；而对于那些表现比较优秀的教师则应该给予表扬和奖励。
2．阅卷评分以及试卷的保存管理
考试公平性非常重要，因此，在考试过程中，应当保证考试大纲的一致性，考试阅卷时则要使用统一的评分标准[7]。一般在阅卷的过程中采用的是流水批卷以及交叉批阅的形式，同时学校的教务处人员以及教学人员等应组织系部相关考试管理者对批阅过的试卷进行统一检查，目的是为了确保批阅的质量。在试卷的保存上，如果是纸质的试卷在进行电子记录之后教师也需要保留几份纸质成绩的记录表，分别存放在教务处、任课教师等处，在学生的考试课与考查成绩评定完成之后，不能再进行随意地更改。
3．考试管理中的考试质量分析
除了组织考试，教师还要对考试质量进行分析、审核，并提出建议进行改进，以更好地反映学生的学习情况及教师的教学情况。教务处应当总结考试结果，并评估考试质量，为下一次组织考试做铺垫[8]。在期末考试结束之后，院校教研室应该对考试整体的效果进行总结，以此来对学生的进步与不足进行分析，找出其中的问题，提出有效的解决策略。分析的内容主要包括难易程度、评分标准、考试结果等，在此基础上对教学模式进行改善。在这一过程中也应该不断加强与学生之间的交流，让学生对自身的学习状况更加了解，达到不断进步的作用，这样就可以逐渐建立起教学管理工作考试制度和考试后反馈机制及评估机制。考试管理这一工作内容在高职院校的教学管理中属于一项重要的常规工作，需要从多个方面进行综合性的研究，不断发现管理中存在的问题，提出适宜的解决策略，产生新的教学管理思路。从而使高职院校的考试管理能够获得不断的进步，提高其规范化以及科学化的特点，促进应用型、高技能人才培养目标的实现，增强考试的能力素质方面的导向性，提高学生的综合能力。
参考文献：
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[3]张彭博.考试管理在高职院校教学中的重要性分析[J].科教文汇:上旬刊,2014(8):181-182.
[4]傅双榕.论高校教学秘书在高职院校教学管理中的重要性[J].考试周刊,2013(14):160-161.
[5]何德萍.高职院校考试管理工作现状分析与对策[J].考试周刊,2011(26):4-5.
[6]鲜耀.高职院校实践教学全面质量管理研究[D].成都:四川师范大学,2014.
[7]王瑾.高职院校教学管理改革创新研究[D].苏州:苏州大学,2010.
[8]蒋微.高职院校教育质量过程管理研究[D].南京:南京信息工程大学,2013.
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