科研项目管理信息系统的设计

科研项目管理信息系统的设计

作者：周扬玲

来源：《硅谷》2014年第11期

摘要企业年度科研项目质量和数量关系到企业的核心竞争力。虽然目前很多企业在科技研发与科技成果方面都取得了骄人的成绩，但是在科研项目管理方面一直没有数字化管理平台，随着承接科技项目以及获得技术成果的日益增多，科研管理工作变得越发繁重，并暴露出一些问题。针对当前科研项目管理工作存在的问题，如何利用现代信息技术有效管理数量众多的科技项目与科技成果信息是目前亟需解决的一个问题。 关键词工作流单点登录；portal

中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）11-0033-02

企业技术创新是打造企业核心竞争力的重要因素。而企业每年的年度科研质量和数量则决定了企业的技术创新能力。

本文通过结合某国营企业科技项目管理的需求进行讨论。

该企业经过60年的科技创新实践，在科技研发与科技成果方面取得了骄人的成绩，但是在科技管理方面一直没有数字化管理平台，随着承接科技项目以及获得技术成果的日益增多，科研管理工作变得越发繁重，并暴露出一些问题。针对当前科技管理工作存在的问题，如何利用现代信息技术有效管理数量众多的科技项目与科技成果信息是目前亟需解决的一个问题。 针对当前该企业科技管理工作中存在的缺陷，本项目将开发一套实现对该企业以及各下属子公司科技信息进行管控的科技项目管理信息系统，希望通过该系统的应用，同时结合该企业科技方面管理制度，最终达到如下几个方面的目标：①实现对项目过程的管控：利用科技管理信息平台实现企业本部及各下属子公司各级科研方面负责人与管理者有效地对科技项目过程进行管控；②实现对科技项目信息的归档：利用科技管理信息平台结合企业科技管理制度实现本部以及各下属子公司科技项目过程信息以及科技成果信息的有效采集、分析统计与归档；③开放对科技成果的查询：利用科技管理信息平台实现本部及各下属子公司技术人员可以非常方便及有效地进行成果以及平台信息的查询，促进成果推广应用。 1系统架构设计 图1

本系统基于J2EE框架，中间层采用hibernate+spring架构，前台采用flex技术。系统结合了企业工作流平台和统一组织机构平台，完成科研项目管理中的流程控制和角色权限控制。利

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用单点登录技术，集成于企业门户中，用户可通过统一的系统登录入口进入企业门户，并共享多个系统的任务消息。 2系统需求分析

该系统的功能是：对该企业各种类型科技项目的整个生命周期进行跟踪与管理。 1）基本信息。项目信息维护用户以及所属公司项目管理员可以在该模块维护项目的基本信息（包括项目类型、委托单位、承担单位、负责人、参与人员、经费等信息）。此外，本模块也给项目管理员提供了诸如更改项目信息维护用户、废止项目、归档项目等多种实用的功能。

2）立项管理。包含如下功能模块。

立项申请书：该项目在立项阶段提交的立项申请书及其审批信息被自动归类到该模块。 图2基础科技研发项目实施过程管理包含的功能模块

3）大纲管理。具体包含如下几个方面的功能模块，各模块的作用具体如下。

①实施大纲：提交项目科研实施大纲，查看已提交实施大纲的审批进度以及意见，根据评审意见对提交的实施大纲内容进行修改后重新提交。②开发合同：提交合同，查看已提交合同的审批进度以及意见，根据评审意见对提交的合同内容进行修改。

4）实施管理。依据企业基础科技研发项目管理办法，过程管理提供了如下7个方面的功能模块，以方便项目承担以及管理部门对这些信息进行提交以及管理。

①进度汇报：项目进度信息、进度报告、年度报告的提交以及审核等管理；②产值管理：项目产值信息的提交、修改、归档以及统计等管理；③人员统计：项目人员信息统计信息的提交以及审核等管理；④设备台账：项目使用仪器设备信息的提交以及审核等管理；⑤成果统计：项目实施所产生阶段成果信息的提交以及审核等管理；⑥技术转化：项目实施所获得的技术转化信息的提交以及审核等管理；⑦变更管理：项目研发人员、研究进度、研究内容等方面变更的申请以及审批等管理。

5）验收管理。项目信息维护用户可以在该模块提交验收申请以及相关附件材料，并可以对提交的验收申请审批进度以及意见进行跟踪。此外，项目所属公司项目管理员也可以在该模块上传与归档项目验收通过的证明材料，比如验收证书等。

工艺技术研发项目：如图3所示，该类别项目包括如下几个方面的功能模块。 图3 工艺技术研发项目实施过程管理包含的功能模块

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1）基本信息。项目信息维护用户以及所属公司项目管理员可以在该模块维护项目的基本信息（包括项目类型、委托单位、承担单位、负责人、参与人员、经费等信息）。此外，该模块也给项目管理员提供了诸如更改项目信息维护用户、废止项目、归档项目等多种实用的功能。

2）立项管理。包含如下功能模块。

立项申请书：该项目在立项阶段提交的立项申请书及其审批信息被自动归类到该模块。 3）大纲管理。包含如下功能模块。

实施大纲：提交项目科研实施大纲，查看已提交实施大纲的审批进度以及意见，根据评审意见对提交的实施大纲内容进行修改后重新提交。

4）实施管理。依据企业工艺技术研发项目管理办法，过程管理提供了如下5个方面的功能模块，以方便项目承担以及管理部门对这些信息进行提交以及管理。

①进度汇报：项目进度信息与季度报告的提交以及审核等管理；②人员统计：项目人员信息统计信息的提交以及审核等管理；③设备台账：项目使用仪器设备信息的提交以及审核等管理；④成果统计：项目实施所产生阶段成果信息的提交以及审核等管理；⑤技术转化：项目实施所获得的技术转化信息的提交以及审核等管理。

5）验收管理。项目信息维护用户可以提交验收申请以及附件材料，并对提交的验收申请审批进度以及意见进行跟踪。此外，项目所属公司项目管理员可以在此上传与归档项目验收通过的证明材料，比如验收证书等。 3工作流流程设计 图4

系统流程设计应从企业实际需求出发，结合企业的科技项目立项管理制度进行。 参考文献

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