专题七 应用文
河北考情分析
考纲 根据生活需要，能写常见的应用文。 要求 1.多侧重考查应用文格式和必要内容，有时融入错别字、病句的考查。 命题 规律 2.常考题型为修改应用文。3.应用文包括：书信、申请书、倡议书、建议书、感谢信、慰问信、表扬信、广播稿、寻物启事、招领启事、征文启事、请假条、留言条、借条、收据，通知等。 河北考题回顾
题型 修改应用文
1．[2015·河北] 下面这则应用文有四处不当，请提出修改意见。
征文启示
为了迎接“世界读书日”的到来，我校文学社决定举办以“我阅读，我成长，我快乐”为主题的征文活动。活动要求：①征文内容围绕主题，文体不限；②用300字稿纸抄写，不超过1000字；
③稿件请交到办公楼102室。欢迎全体同学们积极投稿。
此致 敬礼
兴冀中学文学社
2015年4月1日
(1)把“启示”改为“启事” (2) 应写明截稿日期。 (3) 删去“全体”(或删去“们”) (4) 删去“此致敬礼。
[解析] 此题是对应用文的考查。解答此题首先要掌握征文启事的格式和内容要求。它由标题、正文、落款三部分组成。征文的具体内容通常包括以下方面：作者的条件，征文的内容、范围、体裁、字数，征文的时间等。落款要注明征文举办单位的名称、发文日期。本题中没有标明截稿日期，还加
了“此致敬礼”，这些分别是内容和格式的错误。
2．[2014·河北] 请找出下面这则应用文中两处不恰当的地方，并提出修改意见。
病 假 条 王老师：
昨天晚上，我得了急性肠胃炎，现正在人民医院 接受治疗，不能到校学习，请假两天，请您原谅。
此致 敬礼
学生 张丹
“请您原谅”改为“请您批准”；署名下方应标明日期。
[解析]此题考查应用文写作。学生请假条属于最常见的一种应用文体。正确格式应该是开头顶格称呼“×老师”，另起一行空两格写自己请假的原因，同时写明自己的请假时长，正文末写“请您批准”，最后再另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。文末落款写上学生姓名及时间。对照以上格式很容易可以找出两处不恰当的地方：结尾应是“请您批准”，最后落款处没有
注明日期。
河北应考策略
一、启事
启事是单位或者个人，有事情要作公开说明以求大家协助的一种公告性的应用文。一般会公示
出来或者刊登在报刊上。
【技法指导】
1．标题：第一行居中写标题。如“寻物启事”“征稿启事”“招领启事”等。
2．正文：第二行空两格写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是写得有条理，清楚
明白，简明扼要。
3．署名：在正文的右下方，写上发文的启事单位名称或发文的启事人姓名。
4．日期：转行在署名下方写发启事的日期。 【例文展示】
示例一： 寻物启事
3月23日晚7点左右，本人在学校餐厅丢失黑色书包一个，内有一套校服和一本九年级语文课本，
有拾到者请与本人联系，电话：×××××××××××，非常感谢。 九年级(1)班：××× ×年×月×日
[特别提示]
①注意启事与通知格式的区别，启事不需要在第二行顶格写读者对象。②不要把“失物招领”内容写得过于详细。③“寻物启事”要写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失时间和地点；写清送还的方式，注明发文者的详细地址和联系方式；最后要写表达谢意的话。
示例二： 招领启事
昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到钱包一个，内有手表一块、银行卡
一张、人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。 九年级(1)班 ×年×月×日
[特别提示]
如果拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领。
二、通知
通知是上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作时常用的一种应用文；也适用于同级单位
之间。 【技法指导】
1．标题：第一行居中写“通知”或“关于××的通知”。
2．称呼：第二行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
3．正文：第三行空两格写通知内容，如会议通知，包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准
备事项等。
4．署名：在正文的右下方写发出通知的单位或组织。 5．日期：在署名的下方写日期。
【例文展示】 通 知
全体初三任课教师：
为进一步做好复习迎考工作，学校定于9月12日(星期一)下午4点30分，在综合楼五楼第一
会议室召开初三年级教师会，请全体初三任课教师准时出席。 校长室 2016年9月8日
[特别提示]
内容要写具体，不能缺少内容，如缺少开会的具体时间、地点等。
三、请假条
【技法指导】
1．标题：第一行居中写标题。
2．称呼：第二行顶格写请假对象的称呼，后用冒号，对学生来说，请假的对象往往是老师。 3．正文：第三行空两格写正文，正文要写明请假缘由、起止日期及天数，恳请请假对象批准。 4．署名：在正文右下方写请假人姓名。 5．日期：在署名下方写上写请假条的时间。 【例文展示】
请假条
张老师：
今天我因感冒发烧不能到校上课，请假一天，请予批准！ 请假人：×××
[特别提示]
①注意写明请假对象的称呼，而且称呼要规范。②请假事由要写明确。③要写明敬语。④署名和日
期缺一不可。 四、借条和收条
借条、收条和领条，是借用或收(领)到钱物时，写给对方作为凭证的条子。
【技法指导】
1．标题：第一行居中以稍大字体写出“借条”“收条”等字样。
2．正文：第二行空两格书写正文，应写清楚是什么人、什么东西(钱或物)、具体数量。收条要先写
“今收到”几个字。
3．结语：在正文后另起一行空两格书写“此据”字样，也可省略不写。
4．署名：在正文右下方写上立据者姓名。 5．日期：在姓名下方写上立据日期。 【例文展示】
示例一： 借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后(9月14日)即归还。
此据
×年×月×日
经手人：九年级(1)班王雨
2016年9月8日
四、借条和收条
借条、收条和领条，是借用或收(领)到钱物时，写给对方作为凭证的条子。
【技法指导】
1．标题：第一行居中以稍大字体写出“借条”“收条”等字样。
2．正文：第二行空两格书写正文，应写清楚是什么人、什么东西(钱或物)、具体数量。收条要先
写“今收到”几个字。
3．结语：在正文后另起一行空两格书写“此据”字样，也可省略不写。
4．署名：在正文右下方写上立据者姓名。 5．日期：在姓名下方写上立据日期。 【例文展示】 示例一：
借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后(9月14日)即归还。
此据
经手人：九年级(1)班王雨
2016年9月8日
示例二：
收 条
今收到王强老师所归还篮球伍个，足球捌个，完好无损。
此据
经手人：顾小英 2016年9月8日
[特别提示]
1．写借条的要求：钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民
币”“港币”等，钱数要用大写，末尾要加“整”字。
2．条据上的数字不能随意改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
五、 倡议书
倡议书是由某一组织或社团拟定或个人就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面
文章。
【技法指导】
1．标题：第一行居中书写，直接以“倡议书”为题或结合倡议内容拟题“关于××××的倡议书”。
2．称呼：第二行顶格写，依据倡议的对象选用适当的称呼，后用冒号。
3．正文：第三行空两格写正文，写明倡议书的背景、原因和目的，写明倡议的具体内容和要求(最
好分条写)。
4．结尾：另起一段表示倡议者的决心和希望或者写出某些建议，倡议书一般结尾不写表示敬意或祝
愿的话。
5．署名：在正文右下方写明倡议者单位、集体的名称或个人的姓名。
6．日期：在署名下方写上发倡议的日期。
【例文展示】
关于节约用水的倡议书 亲爱的同学们：
水是生命之源，是人类赖以生存和发展的最重要的物质基础和环境要素，水资源是经济社会发展的基础性自然资源和战略性经济资源。我国是水资源严重缺乏的国家之一，但日常生活中浪费水资源
的现象还相当严重。为此，我们向全校同学发出倡议：
1．请尽量使用脸盆洗脸、洗手。
2．在没有脸盆、水杯的情况下洗脸、洗手、刷牙时，请控制水龙头开关大小，并及时断水。 3．看到有浪费水资源的现象，请及时制止。
4．发现跑、冒、滴、漏水现象，请及时向管理人员反映解决。
5．宣传节约用水，做到身体力行，带动身边的同学共同参与节约水。
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