办公用品领用标准及管理制度

办公用品分类 品名 运算器、U盘 剪刀、裁纸刀、订书器、启钉器、直尺、笔筒 领用标准 领用等级 总经理 各部门主管副一次性 领 用物 品 软盘、文件架、各类文件夹 总 各部门经理 各部门主管副总 各部门经理 打印纸 各部门经理 主管、文员 各部门经理 签字笔/芯 定 期 领 用 物 品 稿纸 涂改液、胶带、曲不针、大头针、商讯贴等易耗品

笔记本 主管、文员 各部门主管副总、总监、经理 主管、文员 各部门经理 主管、文员 各部门经理 主管、文员 数量限制 5个 2个 10个 5个 1包 50张 5支 1支 1本 1本 5本 2本 1 1个月 1个月 按照实际情形规定 使用期限 永久使用（不含报废） 6个月 按照实际情形规定 3个月 2个月 一个月 注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范畴之内）。

北京道自然酒店治理有限公司文件

北京道自然酒店治理有限公司【2005】年人字第（6）号 签发： 办公用品治理制度

为规范办公用品的领用及治理，现制定办公用品治理制度如下： 各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签字方可生效。

行政部负责汇总、统一采购，并指定专人治理。

办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品规定在每周五领用，专门情形除外。领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。

行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改进，依据各部门的工作特点适当调整。

贵重办公用品（如运算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领用。

行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评判。

贵重办公用品报费时应由使用部门填写情形讲明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。

行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情形。在满足保证办公效率情形下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

关键词：治理制度

呈报：总经理 抄送：各部门 办公用品申购单

申购部门： 申购时刻： 年 月 日

品 名 规 格 数 量 单 价 金 额 备 注

办公用品领用单

领用部门： 领用时刻： 年 月 日

品 名

单 位 数 量 规 格 备 注 注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。