建设工程档案资料归档(总目录1) - 副本

建设工程档案资料归档目录(总目录)

项目名称：XXXXXXXXXXXXXXX项目

卷序号 册\\分册 序号

编制日期：11/20/2013 原件存放 （集团\\项目） 扫描件 (有\\否) 档案柜号 （柜\\层） 归档资料（卷\\册）名称 注： 1. 本项目档案 ，按项目开发阶段（卷号），4期建设（分卷号），楼栋号（分册）或专业专项合同（分册）等分解顺序，建立 分级“卷\\册”目录。各（卷\\册内）【资料文件明细目录】另详目录表，细化到各文件名称和页数。 2. 本项目分4期建设，共8个组团：一期为1.2组团，二期为3组团，三期为4.5.8组团，四期为6.7组团。 1. 本档案分类分册目录编号示意为：项目卷号XXXYJ--，开发阶段例如1-2组团分卷号为---1.2GV表示1-2组团政府批文、-QQ前期、-XXXXXX集团、-PM项目管理、-SM进度管理、-BM策化管理、-DM设计管理、—DW图纸、—CM成本控制、-EM工程管理、-QC施工竣工资料、-MM零星合同事项、-AF人事行政、-QT其它文件。 XXXYJ1-GV 地方政府文件，项目证照governmental (政府发文或批文) -GV 1: 政府政策文件 -0\\GV 2 政府项目批文、项目证照，包括立项、备案、环评、（总体） 公司、土地、总体规划 -0\\GV 3（总大市政能源批文及市政工程协议 体）   政府项目批文、项目证照，包括单体详细规划、交通、消防、人防、质检、招标备案、开工等、 政府验收8证，包括地基、基础、结构、电检消检、消防、四方、规划、环卫、防疫、防雷、交通、绿化、竣工备案、地址备案、邮政备案、开业等。 政府销售出租开业等证照，包括企业销售资质、面积预测、销售许可、面积实测、大产权证、分户明细、网上登记等。 ————  XXXYJ1.1-QQ -1.2\\GV4 （一期）（1.2组团）政府项目批文、项目证照，政府 验收8证，政府销售出租开业等证照， -3\\GV4 （2期）（3组团）政府项目批文、项目证照，政府验 收8证，政府销售出租开业等证照， -4.5.8\\GV4 （3期）（4.5.8组团）政府项目批文、项目证照，政 府验收8证，政府销售出租开业等证照， -6.7\\GV4 （4期）（6.7组团）政府项目批文、项目证照，政府 验收8证，政府销售出租开业等证照， 前期报建类我司申请报告（前期部主控） -0QQ1 项目立项、备案、环评、项目公司证照、土地证照、（总体） 办理总体规划证照（总体规划及1.2组团） 前期办理政府批文、证照类， ———— 包括办理单体详细规划、交通、消防、人防、质检、招标备案、开工等、开发、开工、检验、验收、竣工 -1.2QQ2 （一期）（1.2组团）办理政府批文、证照 -3QQ2 （2期）（3组团）办理政府批文、证照 1 / 6

卷序号 册\\分册 序号 归档资料（卷\\册）名称 原件存放 （集团\\项目） 扫描件 (有\\否) 档案柜号 （柜\\层） -4.5.8QQ2 （3期）（4.5.8组团）办理政府批文、证照 -6.7QQ2 （4期）（6.7组团）办理政府批文、证照 前期报建及备案，前期合同控制类、合同及往来文件， 包括发文，来文，会议纪要、合同变更及洽商，合同 认量记录，合同成果文件等。，及材料款支付申请 ——按合同名称分册 -1.2QQ6 （一期）项目招标代理合同 （1.2组团） „„„„„„„„„. XXX集团公司类文件Anbound Group（集团发文或批文） XXXYJ1.2-QQ XXXYJ2-XXX XXXYJ3-PM XXXYJ4-SM XXXYJ5-BM -0XXX1 集团公司制度 （总体） - 0XXX 2 集团对项目批文（发往项目文件） 项目公司及管理类文件project management（项目公司文件） -PM1 项目公司制度 -PM2 项目公司发往集团文件（呈报件）（上报类） - PM 3 项目公司发集团各部门【工作联系函】（平行文） - PM 4 岗位职责及【月度绩效总结和下月计划】 进度管理类schedule management（工程部主控） -SM1 工程进度计划管理 -SM2 工程管理（进度）周例会纪要 -SM3 施工现场报告（日志、周报，月报） -SM4 施工进展照片记录 策化/需求及招商类Business Management（策化部主控） -BM1 市场业态报告，项目建设标准及交房标准 -BM3 业态商户台账及报表 策化/需求及招商合同，策化合同控制类，合同及往来文件， 包括发文，来文，会议纪要、合同变更及洽商，合同认量记录，合同成果文件等。，及材料款支付申请 XXXYJ5.1-BM 2 / 6

卷序号 册\\分册 序号 归档资料（卷\\册）名称 ——按合同名称分册。 原件存放 （集团\\项目） 扫描件 (有\\否) 档案柜号 （柜\\层） XXXYJ6-DM -BM4 项目策化顾问合同， -BM5 商业顾问\\招商合同， -BM6 酒店管理公司合同，合同及往来文件， -BM7 办公商户招租合同，合同及往来文件， „„„„„„„„„. 设计开发类资料design management（设计部主控） -DM1 设计管理制度及工作计划 -DM2 设计需求文件、设计标准文件 -DM3 设计文件收发台账记录 设计开发合同，设计控制类，、合同及往来文件， 包括发文，来文，会议纪要、合同变更及洽商，合同 认量记录，合同成果文件等。，及材料款支付申请 ——按合同名称分册。 -DM5 总体规划\\总图\\单体方案设计合同（中航院）， -DM6 景观设计合同（XXX院），合同及往来文件， DM7 1.2组团扩初及施工图设计合同（中航院）， -DM8 3组团扩初及施工图设计合同（电子院）， -DM9 4.5.8组团扩初及施工图设计合同，合同及往来文件， -DM10 6.7. 组团扩初及施工图设计合同，合同及往来文件， -DM11 XXXX设计合同，技术往来文件 „„„„„„„„„. 设计文件、工程图纸类（设计成果类）design drawing（图纸类） XXXYJ6.1-DM XXXYJ7---DW 3 / 6

--0 DW 1 地形图、大市政设计文件 ---0DW 2 总体规划\\总图设计文件（方案、扩初、施工图） -- 0DW 7 景观1—8组团，设计文件（方案、扩初、施工图）

卷序号 册\\分册 序号 ---1.2 DW 3 归档资料（卷\\册）名称 1.2组团设计文件： 方案设计文件，扩初阶段设计文件，施工图阶段设计文件 原件存放 （集团\\项目） 扫描件 (有\\否) 档案柜号 （柜\\层） 1.2组团设计文件：专项设计文件--方案、扩初、施--1.2DW 工图）幕墙，室内精装. 智能弱电. 楼宇泛光. 标识广告 ---3 DW 3 3组团设计文件： 方案设计文件，扩初阶段设计文件，施工图阶段设计文件 3组团设计文件：专项设计文件--方案、扩初、施工--3DW 图）幕墙，室内精装. 智能弱电. 楼宇泛光. 标识广告 ---4.5.8 4.5.8组团设计文件： 方案设计文件，扩初阶段设计DW 3 文件，施工图阶段设计文件 4.5.8组团设计文件：专项设计文件--方案、扩初、--4.5.8DW 施工图）幕墙，室内精装. 智能弱电. 楼宇泛光. 标识广告 ---6.7 DW 3 6.7组团设计文件： 方案设计文件，扩初阶段设计文件，施工图阶段设计文件 6.7组团设计文件：专项设计文件--方案、扩初、施--6.7DW 工图）幕墙，室内精装. 智能弱电. 楼宇泛光. 标识广告 工程成本控制及合同类资料Cost Management（成控部主控） XXXYJ8---CM -CM0 招标管理制度、工作计划 -CM1 投资估算、资金计划类文件 -CM2 合同台账 -CM3 合同付款、进度款支付台账 -CM4 合同履约评定表（供应商资料库） 合同招投标文件类，（招标成果类）合同招标及往来文件 （招标文件，投标文件，询标文件，合同，合同管理往来信函。工程签证、认价、限价单） ——按合同名称分册。 --0CM1 --1.2CM1 --3CM1 --4.5.8CM1 --6.7CM1 总体类，策化类、工程勘察和设计类、工程顾问及监理合同、工程施工合同、 1.2组团，策化类、工程勘察和设计类、工程顾问及监理合同、工程施工合同、 3组团，策化类、工程勘察和设计类、工程顾问及监理合同、工程施工合同、 4.5.8组团，策化类、工程勘察和设计类、工程顾问及监理合同、工程施工合同、 6.7组团，策化类、工程勘察和设计类、工程顾问及监理合同、工程施工合同、 XXXYJ8.1---CM XXXYJ9-EM 4 / 6

„„„„„„„„„. 工程施工管理类资料Engineering Management （工程部主控）

卷序号 册\\分册 序号 归档资料（卷\\册）名称 原件存放 （集团\\项目） 扫描件 (有\\否) 档案柜号 （柜\\层） -EM1 工程施工管理文件，（除进度、各合同往来文件外的） 工程施工合同控制类，、合同及往来文件， 包括发文，来文，会议纪要、合同变更及洽商，合同 认量记录，合同成果文件等。，及材料款支付申请 ——按合同名称分册。 -1.2EM2 1.2组团监理合同及往来文件， -1.2EM3 1.2组团土方施工合同及往来文件， -1.2EM4 1.2组团桩基护坡换填施工合同及往来文件， -1.2EM5 1.2组团施工总包合同及往来文件， „„„„„„„„„. 施工技术及质量类（施工成果类）quality control （按移交【建设工程档案资料】目录建册）， 包括竣工资料、竣工图、质量评定表， 竣工资料——按【工程资料管理规程】按工程分部分-1.2QC1 项、检验批，分别整理。 -1.2QC2 竣工图——按【工程资料管理规程】按工程分部分项、检验批，分别整理。 质量评定记录，中间验收资料，专项验收报告：交工XXXYJ9.1---EM XXXYJ10-QC -1.2QC3 前楼宇检查记录 竣工资料——按【工程资料管理规程】按工程分部分 -3QC1 项、检验批，分别整理。 竣工图——按【工程资料管理规程】按工程分部分项、检验批，分别整理。 质量评定记录，中间验收资料，专项验收报告：交工 -3QC2 -3QC3 前楼宇检查记录 竣工资料——按【工程资料管理规程】按工程分部分 -4.5.8QC1 项、检验批，分别整理。 竣工图——按【工程资料管理规程】按工程分部分项、检验批，分别整理。 质量评定记录，中间验收资料，专项验收报告：交工 -4.5.8QC2 -4.5.8QC3 前楼宇检查记录 竣工资料——按【工程资料管理规程】按工程分部分 -6.7QC1 项、检验批，分别整理。 竣工图——按【工程资料管理规程】按工程分部分项、检验批，分别整理。 质量评定记录，中间验收资料，专项验收报告：交工 -6.7QC2 -6.7QC3 前楼宇检查记录 XXXYJ11-MM 零星事项、采购、工程资料Minor matter 5 / 6

卷序号 册\\分册 序号 归档资料（卷\\册）名称 原件存放 （集团\\项目） 扫描件 (有\\否) 档案柜号 （柜\\层） 零星工程合同、采购、、合同控制类，成果类，及往来文件， -MM1 包括发文，来文，会议纪要、合同变更及洽商，合同认量记录，合同成果文件等。及材料款支付申请， ——按合同名称分册。 „„„„„„„„„. 行政及财务管理资料Administration and Finance Department XXXYJ12-AF XXXYJ13-QT

„„„„„„„„„. 其他文件 „„„„„„„„„. 6 / 6