工程资料编制管理计划
为了及时、完整地编写和管理工程资料，依据档案管理的有关规定，制定本工程资料编制管理计划。
工程资料包括：（1）开工、竣工资料；（2）设备、材料供货合同和相关资料；（3）变更资料、签证资料、洽商记录；（4）会议纪要；（5）工程竣工图；（6）其它与工程相关的资料。
工程资料根据《建筑工程资料表格填写规范》（第二版），按照工程现场施工进度及时、完整编制。
一、设备、材料进场报验资料在设备、材料进场时，材料管理员提供设备、材料相关票据等证明文件，包括出厂合格证书、厂家质量检验报告、厂家质量保证书、质量部门出具的检验报告、环保、消防部门出具的认可文件等资料，及时完成并交相关人员报验。48小时内签收归档。
二、质量控制资料（隐蔽记录、质量检验批等）根据工程现场施工情况，具体地点、尺寸配合丈量，同步编制完成，及时完成并交相关人员报验。48小时内签收归档。
三、洽商记录、变更资料、签证资料由现场施工员提供思路，具体地点、尺寸配合丈量，及时完成洽商记录、变更资料、签证资料的制作，交相关人员。48小时内签收归档。
四、竣工图初稿在工程施工完工，现场施工员提供所需数据后7天内编制完成，现场施工员进行竣工图电子版本审查，审查之后出白图一套交予项目经理审定。最后晒制蓝图。
五、结算资料与竣工图同步进行。
工程资料的编制、管理，做到完整、及时、有效，与工程进度同步，工程竣工验收时提交所有施工中形成的技术资料、经济资料、验收资料。
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