校友会章程

第一章 总则

为提高院校友会部内成员的综合素质，提高院校友会的整体工作效率，促进院校友会工作的全面开展，充分发挥学生干部的模范带头作用，现就院校友会成员活动及会议的考勤、工作情况等方面制定《上海外国语贤达经济人文学院校友会章程》。


第一条 公平客观原则：校友会各部部长由常委会考核评分，校友会干事考核评分由组织部与各部部长共同完成；制定考核办法，开展考核工作都必须从被考核者的实际出发，不能违背事实。


第二条 民主公开原则：在考核中，各部部长认真记录好每次各部干事任务的完成情况，确保考核结果全面、准确。考核的结果将在学期末校友会全体会议上公布。


第三条 考核对象为院校友会全体成员。


第四条 校友会成员基本要求

（一）、校友会人员要爱国、爱党、爱校，坚持正义，反对邪教及一切不良之风。即坚定共产主义信念，坚持四项基本原则，努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策，并坚持马克思主义的立场、观点和方法，正确分析和解决问题。 


（二）、校友会人员要积极参加校友会各部组织的各项活动，严格要求自己，以身作则，起表率作用。即实事求是，敢想敢干，坚持原则，朝气蓬勃，坚持民主集中制，能经常性地深入基层进行调查研究。 


（三）、校友会人员带头遵纪守法。严格遵守学校的各种规章制度以及学生会工作原则和组织纪律。 


（四）、校友会成员要积极贯彻执行学校的章程和决议，配合学校完成的各项任务。 


（五）、校友会成员在工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合校友会其他部门开展工作，反对一切形式的小团体主义。（六）、校友会成员需要有较强的工作责任心，具有全局观念，勤于思考，勤于实践，勇于创新，积极主动地在同学中开展工作。

（七）、校友会成员在工作中要勇于开拓，奋力进取，勇于创新，任劳任怨。 


（八）、校友会成员要端正学习态度，明确学习目的，勤奋刻苦，妥善处理好学习与工作的关系。 
 


（九）、校友会工作人员应爱护校友会徽章，维护校友会尊严。


第七条考核目的 
 制定本章程，对校友会成员所作的工作和工作中的表现起到一定的监督、督促、鼓励作用。

第八条考核内容 
 校友会成员考核内容分为考勤制度和部长评定两部分，分别占总评的40%与60%。

第二章 组织机构

第一条 校友会组织原则是民主集中制。常委会是最高决策机构，常委会由校友会会长及常委会委员组成，会长、常委会会员及各部部长实行例会制度，定期举行，主要负责讨

论和审查校友会的工作。

第二条 校友会设立会长，副会长，常委会委员。临时常委会设立临时会长及临时常委会委员（临时会长及临时常委会委员在正式会长及常委会委员投票选出后，自动取消其职责及义务）。下设部门有组织部，外联部，宣传部和财务部。主要负责各部门日常事务。

第三条 校友会实行会（部）长负责制，组织和审查本部门开展日常活动.

第四条 校友会干事由校友会统一笔试，部长面试后选拔产生，任期为一年。

第五条 校友会正式会长及正式常委会委员由毕业生代表及校友会部长、干事们选举产生，任期暂定两年。

第六条 校友会成员享有以下权利；

（一）参加校友会组织的各种活动以及依照校友会有关规定，使用活动场地和设施。

（二）对校友会领导层具有选举权以及监督权

（三）对校友会工作具有监督，建议的权利

第六条 校友会成员履行以下义务；

（一）维护本章程，支持校友会各项工作

（二）服从组织安排，按时完成任务

（三）不做任何有损校友会利益的行为

第七条 校友会成员的会议、活动出席情况由组织部负责考勤，该部分考勤分数在考评总分的40% 校友会成员任务完成情况由部长评分，该分数占总分的60%。（具体评分标准参见附则）

第八条 本章程最终解释权归校友会所有。

第三章 部门职能及职责

第一条 组织部主要工作内容；

1. 组织部分为活动组和文字组。组织部具有为加强校友会成员思想建设、组织建设及干部培养和管理的重要职能。

2. 活动组职责：

（一）策划校友会的主要活动，并上交策划书。如干事所策划活动被采纳，需执行改活动。

（二）统计每次会议及活动的参加人数，实到人数和未参加的人数。做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。并且轮流负责每次活动工作组的签到。

（三）校友会活动需要租用教室时，统一由组织部上报至上级管理老师处，进行教室的租借。

3. 文字组职责：

（一）撰写、更改校友会各部部长及干事考核的章程以及校友会会员章程。在每次校友会活动结束后的5天内文字组同学轮流上交活动的新闻稿及照片。由组织部统一存档。

（二）凡校友会会议，由文字组同学做好相关会议记录，整理并备案。

（三）每学年结束前上交总结报告，以及下学期的工作计划，交由会长审阅。

4. 为了公平及培养干事们在各方面的综合能力，活动组与文字组以学期为单位互换。即第一学期为文字组的同学，第二学期为活动组；第一学期为活动组的同学，第二学期为文字组。

第二条 外联部主要工作内容

1.成为校友与学校沟通的桥梁。

2.配合学校招生毕业办公室收集、跟踪校友信息。

3.外联部成员有义务为校友会筹集必要资金，以维持组织正常运作。

4.外联部干事有义务联系外界企业来我院召开校园招聘会，或协助招生毕业办公室召开校园招聘会。

第三条 宣传部主要工作内容

1. 校友会宣传部下设三个小组：手工绘画组、电子海报组和网站维护组。

手工绘画组主要负责绘制手绘海报和板报。

电子海报组主要负责制作电子海报、宣传单和电子幻灯片。

网站维护组主要负责素材收集和网站维护。

2. 负责校友会会徽设计工作

3. 负责校友会活动的布景工作。

第四条 财务部主要工作内容

1. 主要负责日常活动经费和上报大型活动预算、经费报销、审核结算工作，做好校友会各部门的财务工作，负责各部门年度、学期财务预算和财务结算，每学期期末公开本学期的财务情况。

2. 财务部向校友会常委会以及校友会指导老师汇报日常工作并接受其监督。

3. 由外联部拉赞助所得资金由财务部统一管理支出，同时财务部负责校友会会费收取以及使用，账本的保管。

4. 校友会财务责任人不得提供虚假财务报告；隐匿或者故意销毁发票凭证，账本，财务报告；不得私自挪用公款。一经查出，必将通报有关部门，追究其相应责任，严肃处理。

第四章 考勤制度

第一条： 考勤制度满分为40分，占考评总分的40%，基础分为40分，实行扣分制。

第二条： 校友会召开全体大会及部门会议，各部门成员必须出席，并至少提前五分钟到场并签到，禁止让他人代签或代他人签到。

第三条： 干事因病假或者事假无法出席会议者，必须在活动或会议前向其部长请假，经批准后方可生效。无特殊原因不得事后补假。在请假过程中，若发现有弄虚作假的现象，一经查实，均作无故缺席处理。

第四条： 事、病假累计请假不得超过三次，超过三次以上，从第四次开始，每请假一次扣3分；无故缺席或迟到早退者一次扣5分，累计三次以上者在部门会议上作公开检讨，五次者留用察看并根据当事人的认知态度进行处分，情节恶劣者将被校友会除名。

第五条： 每次会议或活动由组织部干事轮流认真填写“校友会干部考勤表”并存档，作为每学期末考评依据。

第六条： 校友会成员必须严格遵守本考勤制度。

第五章 部长考评标准

第一条 部长考评成绩占总成绩的60%，各部门部长按照以下标准进行扣分及加分，以50分为基准分进行加减，各部门按照需要可略为改变。

第二条 部门布置任务质量，加减分标准如下：

1. 达不到要求（-2）

2. 部分达不到要求（-1）

3. 达到要求（+1）

4. 部分达不到要求，部分超出期望（视比例+1或0）

5. 超出期望+2

第三条 部门布置任务完成速度

1. 第一个完成（+1)

2. 期限内未完成（-2)

第四条 完成任务态度

1. 很差 （-2分）

2. 一般 （不加减）

3. 很积极（+1分）

考核工作的注意事项 


1、考核工作是一项原则性极强的制度，校友会有关部门成员应充分重视。

3、考核情况不对本人公开，除非特殊情况，任何人不得泄露考评记录，每学期总结大会时方可公示。

4、每次活动结束各部门进行活动小结，每学期进行一次工作总结。并在大会上汇报展示各部门工作成果。


5、校友会常委会负责整体把握考核各部长，各部部长负责考核各部干事，实行层层负责。 


6、在各部门考评的评选过程中，凡弄虚作假者，一经发现，取消考评资格，并进行严厉处理。以上评定后，送组织部备案。如对考核过程及考核结果有异议，可向校友会常委会申诉。

本条例解释权、修改权及未尽事宜决定权归上海外国语贤达经济人文学院校友会所有。