资料主管岗位职责说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 5 资料主管 项目管理中心 项目管理中心经理（总工） 资料员 岗位分析日期 2015年1月 岗位编号 岗位定员 职系 1人 技术职系 本职工作：负责公司资料工作的检查、监督等管理工作，外挂单位资料的全面管理。 职责与工作任务： 职责表述：负责公司资料工作的检查、监督、汇总等管理工作 职 责 工作 根据公司管理规定定期对项目工程资料完成情况及完成质量进行检查 一 任务 对检查中各项部存在的问题及时下发整改通知单，并监督项目部落实整改。 将资料管理中出现的问题、优点等进行认真分析，做好总结并形成文件。 职责表述：负责公司资料章的使用管理。 职 责 工作 对需要加盖公司资料章的资料进行审核，合格后签字盖章。 二 任务 配合各个分包单位办理各种印章的使用程序。 职 职责表述：负责外挂单位资料的管理及公司资料员的培训工作 责 工作 检查、督促各个外挂单位及分包单位的施工资料，及时提出整改意见。 三 任务 负责协助部门经理具体制定资料员的的培训、考核计划，并具体实施 权力： 对直接下级的人事任免建议权 对直接下级的工作分配、指导、监督、考核权 对直接下级违规、违纪的纠正权和处理申报权 向直接上级的工作报告权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、各项目部 外部协调关系 建设，勘察，监理、设计、材料设备供应、分包、实验室、质监站等单位 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专 业 建筑工程类相关专业 培训经历 接受过资料员培训 经 验 5年以上工程技术经验，获得资料员资格证 需具备较强的专业知识外，具有较强的分析能力、人际沟通能力和组织协调能力，了解与工程管理相关的专业知识 1、具有较强的组织协调能力和分析能力 2、具有较强的沟通能力和较强的业务能力 技能技巧 3、具有较好的语言表达能力和文字处理能力 4、具有一定的计算机操作能力，熟练操作相关软件 知 识 其它： 使用工具设备 计算机及一般办公设备 工作环境 以项目检查及指导为常态工作，其余时间在办公室处理日常事务。 工作时间特征 除正常工作时间外，根据项目进展需要，随时加班。