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委外催收项目工作服务方案

2023-05-17 来源:易榕旅网
委外催收项目工作服务方案

1、催收流程 1.1催收流程的原则

本公司应当让每一个催收人员熟悉和掌握本服务流程,务必让催 收人员在催收过程中自觉遵守本流程,其他辅助人员也应当熟悉和掌 握本流程。

鉴于本流程是对催收流程的整体的规定,在执行具体催收案件过 程中对客户的一些特殊和临时的要求也应当给予配合。这些行为应当 取得催收主管的同意,并备案。

催收过程中应当给予债务人必要的尊重,避免发生剧烈摩擦等紧 急事件,这也是保证客户利益的一种体现。

1.2催收前期准备工作

由业务内勤对公司目前的客户基本资料、应收账款情况、逾期情 况、催收情况、信用等级分析等进行汇总。

业务内勤将以上信息汇总后,与公司财务进行客户应收账款数据 进行核对,以确保向客户电话传达或催告函所涉及的还款时间/账款 数据都相符。

业务内勤将全部催收信息资料进行电子台账录入及合同档案归 整(合同档案目录),将合同原件复印两份(市场部和财务备各存一 份)交由业务相关部门备存;合同规整完后统一将合同原件及合同档 案目录、电子台账表单交由行政部存档。

1.3正常催收工作流程

通过科学分单、催收流程监控、品质核查组成系统性催收作业, 保证催收工作的及时监管和高效落实。内部催收管理流程图如下:

催收部质检部外访部

1.4诉讼催收工作流程

如委托案件需要走诉讼流程,我司拥有专业律师顾问对案件进行

全面、细致的审查,并以最专业的办案能力和最快的办案速度做到最 好的办案效果。具体诉讼催收管理流程如下:

Ll

决定起诉

竺审核

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J直保全・

1.5电话催收流程 我公司完整的业务流程

关于流程图的说明:

(1) 上述流程各步骤的完成均需通过催收系统完成;

(2) 电催环节是通过先进的电话录音系统进行全程录音催收。 (3) 外访催收环节的外访催收工作由外访人员录音笔及照相机 进行完成,整个外访过程全程录音,外访完成后将外访取得的影音资 料导入相应系统之中。

关于流程详解:

(1)接收案件

在案件到达一个小时之内,由数据部从相应渠道提取至指定文件 夹中,并通知数据管理专员导入案件;

(2)案件导入系统

数据管理专员在接到通知后立即将案件导入催收系统,并及时通 知催收团队负责人分配案件。

(3)案件分配

团队负责人在接到数据专员通知后,须在当日将案件分配至各催 收员账号中,并通知到位。

分配原则: ① 要求; ② 委案情况; ③ 催收员产能; ④ 现有催收员在案情况; (4)新案过滤

① 过滤时间:3户以内两天内完成,5户以内三天内完成; ② 过滤程序:单位---联系人---村委---家人---持卡人;

过滤原则:

① 全面核实持卡人信息; ② 细心与高效结合。

过滤要求:

① 对案件的每个字段信息进行判断,并核实;

② 对案件过滤情况须使用专用术语进行详细记录;

③ 将案件分为“可联”与“失联”两大类,并统计出户数和 金额,填写过滤情况表; (5)法律函件寄送

① 信函寄送根据《寄信流程》由行政部负责; ② 由质量专员对信件质量、时间等各方面进行检查。 (6)文明催收

① 项目负责人根据项目特点向催收员讲述催收方案与策略; ② 团队主管控制催收进度和报告进展情况;

③ 质检专员对案件过滤时间、过滤渠道、过滤效果等进行抽 样检查和评估,并填写质量表; ④ 适时培训。 1.6外访流程

上门催收是由两名以上催收人员通过上门方式向欠款人追回欠 款的方式。上门催收可选择到欠款人单位,了解欠款人单位性质、近 期工作情况、收入情况等;也可选择到欠款人居住地,了解欠款人家 庭收入情况,本人财产情况等。为提高催收效率,可优先考虑到欠款 人单位。

(1)不同情况采取的措施

电话联系不到欠款人;在二天内组织上门催收。 其他认为有必要采取上门催收措施的。

上门催收工作要求:上门催收要安排两名催收人员进行,相互配 合,分工协作;上门前,要仔细分析欠款人账户信息、迟缴欠款情况 及催收记录,准备对欠款人催收的相关资料,做好上门催收谈话预案, 并携带《欠款还款通知书》;

上门时,催收人员可主动表明身份,并根据是否找到欠款人,采 取下列不同的措施:

欠款人在单位或居住地时,要先确认其身份,说明来意,并说服 和要求欠款人及时归还欠款。催收人员应要求欠款人确定具体还款时 间并在《欠款还款通知书》上签字确认。如欠款人不愿签署《欠款还 款通知书》,催收人员要将《欠款还款通知书》留置在其单位或居住 地处;

欠款人不在单位或居住地时,要分析欠款人不在的原因,并将《欠 款还款通知书》交由其同事、邻居或他人转交,或留置在欠款人单位 或居住地处;

欠款人不在单位或居住地,由欠款人单位或家属接待时,可告知 欠款人欠款情况,争取欠款人单位或家属对欠款人还款的支持。

上门后,催收人员要根据上门的情况填写《上门催收记录》,并 作为催收台账附件保存。

在上门催收中,催收人员要对借款人单位和家庭情况进行仔细观 察,了解其收入来源、单位性质、家庭装修、家电配置、信箱信件、 邻里关系、家庭成员状况等。还要通过了解欠款人还款历史记录、逾 期记录、对外其他债务状况以及其家庭成员替欠款人还款的能力等情 况,对欠款人还款能力进行综合判断。

(2) 签订还款计划书

经电话、上门催收后,能够判断欠款人有部分还款能力,并愿意 筹措资金,在短时间内分期还款的;或虽有还款能力,但立即一次性 还清本息及费用确有困难的,经银行部门同意,可以与其签订分期还 款计划或者说服其家属代为还款。

银行部门同意欠款人分期还款的,催收人员应与欠款人签订《欠 款还款计划书》。在欠款人签署还款计划后,要对欠款人的还款情况 进行跟踪,并督促欠款人按照还款计划按时还款。

延长欠款人还款的时间一般最长不应超过签署日期的6个月,首 次还款额要超过欠款总额的20%,且欠款人本人必须签字确认。如欠 款人家属愿意替欠款人还款,则欠款人家属必须签字确认。

2、催收方式 2.1特有电催模式 (1) 催收前期准备工作

在接收到案件时由行政部门对合作机构委托数据中客户基本资 料、欠款情况、逾期情况、内催情况、信用等级分析等进行汇总,须 在4个小时内将数据导入数据库。

电催部收到数据后需与行政部进行客户数据核对,针对案件数量、 委案金额、当月回收目标等进行确认,以确保向客户电话传达或催告 函所涉及的还款时间/金额数据都相符。

(2) 电催部催收工作实施方案

电催主管(或催收人员)接到数据后根据客户基本特点、欠款时 间及金额、客户关系程度、信誉等级程度制定初期催收方案。之后, 由电催部后勤负责统计第一轮催收情况及督促催员对重点客户信息 反馈汇总。电催部作业基本要求如下:

a. 案件的首催时限

一手案件必须在2个工作日内完成对该批次所有案件的第一次 催

收,对于二、三手案件必须在4个工作日内完成对该批次所有案件 的第一次催收。在催收期限内,对每一个账户的持卡人联系不少于六 次,可联账户2-3个工作日要求有一次催收动作,失联账户6-7个工 作日要求有一次催收动作,并建立详细的催收记录(有特殊要求或约 定的账户除外)。保证催收记录的逻辑性、准确性及真实性,催收话 术在催记中需表述清晰、明确。如因违反上述规定而产生投诉,公司 将视情节严重进行处罚。

b. 日常催收的时间

催收的工作时间为每天早上8:至当晚22:,国家法定节日 禁止采取任何催收行动。如因违反上述规定而产生投诉,公司将视情 节严重进行处罚。

c. 对第三方的催收频率

对第三方的催收方式,对客户亲属、联系人等,应采取引导、沟 通的联系方式,对于明确无法提供持卡人有效信息或明显表现出强烈 不满的第三方,应立即停止联系,并在数据中明确标注,禁止在任何 时候以任何方式通过对第三方的骚扰、威胁、恐吓、辱骂、人身攻击 或催讨等方式进行催收。

d. 必须使用录音电话进行催收

在进行与催收工作相关的事宜时,只允许使用连接有录音系统的 固定电话进行沟通,不得以小灵通、移动电话等直接从事催收业务, 严禁使用QQ、微信、微博、E-mail等网络聊天工具或网络即时通讯 工具进行催收工作,更不允许短信催收或给持卡人提供私人手机及联 系方式,如电话录音系统出现故障时必须立即停止催收动作。

e. 信控员必须表明自己的真实身份

电催必须首先向对方或第三方明确表述身份,“我们是XX公司, 受XX委托,进行信用卡逾期“催告、提醒”,严禁使用公检法工作 人员、银行卡中心员工,快递员等不实身份进行任何催收操作。在催 收过程中发现持卡人患有重大疾病、家庭经济困难或孕妇等特殊人群 的,应注意催收方式,不得使用强硬语气,致电频率不得超过每两天 1次。

f. 法律法规的正确使用

在催收过程中本金在1元以上需要引述《刑法》等相关法 律条文时,应严格按照条文内容进行引述,不得歪曲、夸大该条文的 字面及实质内容,本金在1元以下,不得引用《刑法》,不得 提及“报案”、“抓人”等字眼。

(3)

电话催收

自动电话催收。通过自动语音等自动拨打电话的方式,向欠款人 进行催收。

人工电话催收:公司催收人员通过人工拨打欠款人联系电话的方 式,运用灵活的催收策略,根据欠款人迟缴欠款的原因和欠款人的还 款情况,向欠款人进行催收。具体要求如下:

催收人员要合理利用催收信息,按照欠款时间的先后、金额大小、 借款背景、欠款人还款历史记录来合理安排催收进度和电话催收的先 后顺序。在催收过程中要分析欠款人的工作和生活规律,确定具体时 间进行电话催收。

对首次贷款逾期或信用透支天数在20天以内的借款人,应以提 醒催告为目的,并在电话中注意核对欠款人现有的工作单位、家庭地 址

和其他联系方式。

对欠款人承诺还款,但2次及以上食言的,应采取密集电话催收 方式(一周3次以上)进行催收。与欠款人约定还款日期,在约定日 仍不还款的要电话跟踪催收。

对贷款多次逾期或信用透支天数45天以上的借款人或在其他银 行有欠款逾期情况列入信用不良名单的,以及欠款人以种种理由拖延 还款的,催收人员要告知本人或其家人拖欠不还的严重性和后果、要 求欠款人或家属尽早还款。同时通过电话向单位同事了解欠款人当前 工作情况和个人财务状况,判断其拖欠原因,以便采取进一步的催收 措施。

对提供担保人的要与担保人联系,告知借款人的欠款情况和还款 态度、担保人应承担的义务与责任,尽可能促使担保人参与催收工作。

催收人员在催收过程中要善于利用欠款人的各类信息,多方面了 解工作和收入情况,利用各种渠道督促欠款人及时还款。并注意保持 催收延续性,避免与欠款人的失去联系。

催收人员应在尽力追回欠款的同时,妥善处理好与欠款人的关系, 不得泄漏在催收过程中知悉的欠款人的任何信息资料等损害欠款人 的合法权益。

催收人员要在催收台账中详细记录每次电话催收过程。在工作中 应使用规范用语、规范服务,严禁使用服务禁语或以粗暴态度对待欠 款人。在催收过程中如遇欠款人信息资料变更的,应及时将需要变更 的信息进行更改。

(4) 电催主管的职责

催收主管每周五将本周团队客户还款情况及逾期客户名单、逾期 金额、逾期天数、催收措施等情况通过电子文档形式将信息汇总到行 政后勤处,行政后勤及时将催收信息汇总后送至经理室。

电催经理根据还款信息报表情况,协助电催部进行一般性欠款催 收,具体工作如下:

a. 电催经理首先与电催主管进行沟通,确定电话/函件催收对 象; b. 合理安排电话催收日程,邮寄或传真催收函。邮寄或传真催 收函过程中,一定要求后勤部将客户签收情况及时反馈到相关案件负 责人处;催收函件寄送情况需登记造册。

c. 电话催款过程中,以书面表单形式汇总记录客户承诺地还款 时间、还款金额,以便时时了解月度任务进度;

d. 如在电话催收过程中,如遇到推委、拖延、拒付或恶意等情 况客户,应将催收情况记录好,并及时将信息汇总反馈到外访处,外 访处及时安排人员上门催收。

e. 如遇以设备质量或欠款金额不符等问题拖延付款,尽可能与 客户进行沟通,同时尽可能避免与客户发生矛盾,耐心做好说服工作, 以达到及时回款目的。

f. 在电话催收过程中,及时将信誉极差地客户进行筛选、统计, 以书面形式将信息反馈到外访部及法务部,法务部根据客户欠款情况 制定相应催收措施。

(5)

法务部催收实施工作方案

a. 针对信誉度极差客户催款工作计划。

① 根据上门走访情况,以及主管领导对客户走访情况的批示, 制定对信誉度极差的客户工作工作计划;

② 归纳、汇总逾期客户基本资料、欠款时间、欠款金额、违约 金额、利息、催收情况等;

③ 根据客户汇总资料,筛选后期需立案客户名单及起诉客户名 单;

④ 针对一些客户拖欠时间较长且金额较大的客户,应在事前准 备在近期签收的催告文书或上门资料,防止诉讼报案失效。准备好所 有资料,便于后期直接进入报案或诉讼程序;

⑤ 做好需起诉或立案客户统计工作,将情况用书面形式向主管 领导汇报,并对此进行批示。

b. 强制性催收工作实施方案

① 法务部根据公司领导批示的《强制性催收客户名单》与法律 顾问一起协商诉讼或强制阶段工作方案,配合律师办理立案手续,具 体工作计划如下:

② 协助律师到派出所或公安局办理立案手续; ③ 协助律师与经办警官一起做笔录或上门实施抓捕; ④ 协助律师与经办警官一起协调客户还款事项。

⑤ 统计办理当月立案任务,向主管领导汇报立案情况及司法案 件进展情况。

2.2外访团队催收

(1)规范催收行为,严控声誉风险

我司在日常管理中须严格按催收“十禁”要求,外访人员必须严 格规范外访行为,不得使用具有攻击性、侮辱性的语言,不得通过暴 力、侮辱、恐吓、诽谤、骚扰等方式催收贷款。总公司及中心应采取 各种有力措施有效控制声誉风险事件的发生,对可能造成的声誉风险 根据公司相关规定及时报告与预警。一旦发现异常情况须第一时间报 送管辖大区经理处。

(2)总部及分中心外访展业工作要求

1).工作人员在进行催收外访时必须进行录像与录音的双录工作, 并配备相关设备(外访摄像仪器及录音笔均需配备)。设备品牌不限, 但拍摄仪器需保证录像拍摄图像清晰(分辨率不得低于1080P,具备 红外夜视功能为佳),外访录音与摄像由专人统一进行保存,保存期 限需二年以上,以备合作机构随时调阅(必配)。

2) .为保障外访人员及客户双方的权益,在外访催收时,如遇见 客户的,原则上在室外与客户进行交流,不进入客户室内。在客户邀 请下进入室内交流的,需尽量保持拍摄仪器为开启状态。

3) .为保障外访人员及客户双方的权益,在催收过程中使用外访 记录仪时,应使用规范话术,话术分为以下几种情况:

A外访上门遇见客户时使用

例:客户×××您好,我是受×××机构委托的×××催收公司 的外访人员×××,今天找到您是告知您在×××机构的贷款截至今 日已欠款×××,我们本次走访是与您协商该笔贷款的还款事宜。

A当客户不接受摄像,但同意进行协商时使用(可在客户明确回 复有谈判意向的情况下关闭摄像,同时保持录音设备的正常工 作。)

例:①客户×××您好,我们可以接受您关闭摄像设备的要求, 但是需要您同意就该笔贷款还款事宜与我们进行协商。

②首先,感谢您同意就还款事宜与我们进行协商。其次,事先告 知您,为确保双方的权益,一旦你我双方即将有发生过激行为的情况, 我们将重新开启摄像设备。

A外访结束后有协商结果时使用

例:×××机构的委托,今日外访×××客户,经与客户协商达 成还款协议如下XXX。

A外访结束后无协商结果时使用

例:受×××机构的委托,今日外访×××客户,经与客户协商 仍未达成还款协议。

2.3司法催收

在向欠款人上门催收后,欠款人仍未还款的,公司与委托人沟通 后可采取司法催收措施。司法催收主要有向法院申请“支付令”、法 院诉讼、邀请司法人员协助三种方式,可根据欠款人的具体情况及司 法环境进行选择。

(1) 申请“支付令”

欠款人已签署《欠款还款通知书》或已签订《欠款还款计划书》,

但未按期归还欠款的,可直接向法院申请“支付令”,通过法院勒令 欠款人还清款项。

(2) 法院诉讼

诉讼条件:下列情况之一的,我司可配合委托人准备申请表、交 易明细、催收台账、《民事诉状》、其他法院要求提供的证明材料, 向有管辖权的法院提起诉讼:

根据欠款人所留信息以及通过其他途径,均无法找到欠款人,但 获悉欠款人有住房、存款等财产,有一定还款能力的;

欠款人有还款能力,但经电话、上门催讨后,仍未归还欠款的; 欠款人已签订《欠款还款计划书》或《欠款还款通知书》,但未 按期归还欠款的;

欠款人因其他债务问题,已卷入或即将卷入诉讼的; 可对欠款人进行诉讼的其他情况。

撤诉:对欠款人提起诉讼后,在法院判决前,如欠款人将所有欠 款还清,并承担诉讼费用的,银行方面可向法院撤诉。

调解:诉讼后,欠款人因经济暂时困难,愿意筹措资金还款的,银 行方面可与借款人进行调解,由法院出具民事调解书确认调解内容。

判决:诉讼后,欠款人仍未还款,且未与银行调解成功的,或者 欠款人未出庭的,银行应要求法院进行判决,并限期要求欠款人归还 欠款。

强制执行:法院调解或判决后,欠款人未按照调解书或判决书规 定还清欠款的,银行应该在调解书或判决书规定的还款日期后一年内

向法院提起强制执行。

(3)邀请司法人员协助

借款人存在以下涉嫌刑事欺诈或恶意透支案件的情况,我司可利 用当地公检法司人脉资源,邀请相关人员介入,督促欠款人还款:

欺诈申请(伪造身份信息或提供虚假证明材料取得贷款和放款审 批的);

信用卡使用伪卡、未达卡、盗卡交易的; 信用卡恶意套现的。

信用卡迟缴欠款金额超过50元,迟缴时间超过3个月,经上 门催收后仍未还款的;

其他违反《刑法》或其他法律法规的行为。 (4)向公安机关申请报案须满足的条件

1)透支消费的本金人民币一万元(含)以上,经发卡银行多次(二

次以上)催收。且连续三个月(含)以上、无还款记录的账户;

2)对欠款人刷卡透支消费(地点,时间,用途)的情况进行了 解,最好在催收过程中曾经联系过本人,能确认欠款人对透支并欠款 的事实没有否认;

3)了解并分析判断欠款人有偿还债务的能力或亲友有代偿的可 能; 4)通过发卡银行相关部门了解并确认该账户过去从未涉及过争 议或投诉,且发卡银行无重大过失;

(5)报案材料流转使用规定

1)由公司委派的专人负责联系并协助公安报案等相关事宜。经办 人应取得报案回执,如因故无法取得回执,需记录报案的时间,地点、 受理的公安机关、办案警官姓名及联系方式,回司后应及时登记备案;

2)由公司指派的专人负责向银行申请并领取报案材料(含收取 邮件)。统一编号并按规定登记备案,凡经手人对报案材料的流转, 移交和使用情况进行跟踪管理。

(6)填写伪冒声明书的作用及注意事项 1)对于客户(欠款人)作用:

作为向发卡银行的一个书面告知,可暂停催收并安排专人负责调 查;客户出具声明书是对自己权益的澄清。发卡银行若定性为欺诈案 件,可作为客户删除人行不良记录的依据;

2)对于发卡银行的重要性:

具有法律约束力,避免客户恶意逃避欠款;是发卡银行以及司法 机关调查时的必要材料(信用卡申请表的签字为合同约束力的必要条 件,须确认笔迹)声明书是发卡银行为欺诈类账户后续处理的基本依 据(删除人行记录等);

3)填写伪冒声明书时的注意事项:

应写明特殊情况,若无特殊情况则抄写声明内容(本人在此慎重 声明,从未向XX银行申请办理,使用过信用卡,同时也未曾授权他 人代为办理或使用。此张信用卡透支产生的款项也绝非本人所为)。 身份证复印件:二代身份证必须是正反两面。

3、配套话术

3.1基础话术

(1)基本话术(通知) 电催员:张三先生、您好! 客户:您好!

电催员:张先生,这里是受日照银行股份有限公司委托。提醒您 的欠款已经逾期,请问您这边是否知晓?

客户:我已知晓

电催员:好的,张先生,您这边逾期450天,应还未还3.9万元, 请您今天18点前还上,因逾期时间较长,根据《合同法》规定您已 违约,若仍未还款,后续对个人征信都是会有影响的。

客户:好的。

电催员:请问您是通过什么方式处理呢?方便加您微信吗? 客户:不方便

电催员:好的,那请您尽快办理,今天18点之前会再次联系您, 任何形式拒接、屏蔽、更换号码等行为均将可能作为逃避欠款的有力 证据,请您保持电话畅通,再见。

(2) 跟催话术(解决问题,灵活应用) 催收员:您好!张三先生? 客户:你好!

催收员:张先生,我们这边帮您查账目前为止仍未收到您的款项, 您这边有什么问题吗?

客户:是啊。

催收员:张先生,如果您有什么困难可以直接和我们沟通,能帮 到您的我会尽量帮助您的。

客户:哦,我现在资金有点问题。

催收员:张先生,为了避免您个人信用受到影响,希望您这边能 跟家人或朋友周转一下款项,看到您之前的还款记录都是不错的,而 且如果不尽快还的话,后续会产生更多的费用,给您造成不必要的损 失。

客 户:好的。

催收员:您的款项也请务必重视,长时间拖延,将如实上传逾期 信息至银行个人征信系统,请抓紧处理欠款。

(3) 跟催话术(施压) 催收员:您好张先生。 客 户:你好!

催收员:您多次承诺去还款,但您始终都没有还进来,已经违反 了和我行签订的领用条款,并没有去履行您的义务,我们现在只是让 您表示还款诚意,还一期的款项,如果您都不愿意配合的话,我们不 排除后续走诉讼流程,届时所有后果将由您个人承担。

客户:我今天一定会把钱存进去。

催收员:好的,那我这边最后给您做一次记录,希望今天下午 18点前看到您的款项,不打扰您了,再见!

(4)

常见催收话术

1) 下个月再还

话术:张先生,你现在已经严重违约,继续拖延到下月还款,逾期 滞纳金只会越来越多,对信用也不好,建议你快点处理还款。

2) 没工作或工资未发

话术:张先生,我们不可能拖延等到你找到工作,发了工资才还, 逾期只会导致滞纳金一直增加,产生信用不良记录,这一点希望你明 白,建议你向亲朋好友先借钱,处理一下还款。

3) “我尽力去想办法借周转吧。”

话术:请你好好利用我们公司给你的时间,否则无论对于你个人 的信用或者说公司接下来将对你进行的催收的流程,都是会对于你本 人带来不利的,这件事情已经到了无法在拖延的地步了,两天内你必 须把钱还掉。我们无法再给你更多时间,请你务必抓紧这两天的时间。

话术:好的,那么我在给你一天时间明天请你一定要把第一笔还 款还上了!余下的欠款在5天内还入,有什么问题请及时与我联系, 我的电话是XXXXXO明天帮你查帐。

4)有钱再还

话术(逾期短):张先生,不可能拖延到你有钱才还,如果你有诚 意先还过来部分资金,我用这个理由申请几天时间宽限,你必须通过 其他渠道,或是向亲朋好友借钱,处理一下还款。

话术:(逾期长):张先生,看来你没有把还钱的事情放在心上,只 是一味拖延,没凑到钱不是一直不还款的理由,一直推脱没凑到钱, 这不得不让我们质疑你说话的真实性,我们已经给了足够的时间和理 解了,请你给出一个具体还款时间。

5)答应还款,多次跳票

话术:张先生;你已经多次爽约跳票,请你明白,你现在已经是严 重违约,让我们不得不怀疑你的诚信问题,我们不会一而三再再而三 催促您还款,但不排除你有欺骗行为,如果你有钱还款,请马上存到还 款账户,如果没有钱,你必须通过其他渠道,或是向亲朋好友借钱, 处理一下还款。

话术:我们的电话都是全程录音的,若你继续拖延还款,我们可 以视为你在恶意拖欠,涉嫌捏造还款事实,根据公司的相关规定,我 门可能追究您的二次违约责任(取消减免,取消分期还款,强制结清 等)

话术:您现在已经逾期450天,按照合同,违约乂天,我们就移交处 理,你的案子将由法务处理,到时产生的一切后果将由你个人承担。

6)客户无还款诚意

话术:张先生你的还款态度如此的敷衍。在这里我再次和你强调, 你没有权利来制约我们公司当初和你签定的协议,你现在属于违约状 态,如果你再不理会我们对你的电话催收,那么我们也只能换一种方 式收款,我们将有可能对你的账户进行上门收款,因为您已逾期,而 我们公司的通知你却一点也不理会,看来公司有必要和你当面沟通了。

7)电话拒接

话术(短信模板):你已长期拒绝接听我们的电话,如果你有经济 困难或其他原因,请坦诚的说出来,我们会尽可能协调;如果再不接电 话,我将不得不联系你的亲朋好友,或者到访你的家庭或单位,甚至认 为你想逃避债务,由此产生的不良影响,请你明白,权衡一下。

8)出差在外,回去再还

话术:你已经逾期了,请你明白这一点,还款是可以通过多种渠 道还款的,不一定要本人存款到指定账户上,你可以安排亲属或朋友 帮你先存一下,按时还款是你责任,既可以避免产生罚息,也维护还款 信用,虽然麻烦一些,也是为了你的切身利益考虑,请你尽快处理一下 还款。

9)第三人转告及代偿

话术:张先生你好,请问这是XX的单位/家里吗?

XX妈妈领导您好!很抱歉打扰您,我这里是XX公司的,因为XXX 先生小姐在我们公司已发生拖欠,今天和他手机联系也没有联系上所 以才打到您这里。

X妈妈/领导,具体金额的部分我没有办法告知您,因为这涉及 他个人隐私部分,我相信您能够理解,除非您愿意帮他带还,那么我 们可以告诉您大致。请问,您愿意帮他代还吗?”(领导可不用提示代 偿,除非其自主动提出代偿要求)

话术:那就麻烦您赶快与XX先生/小姐联系一下。请您转告他让 他明天马上去还款或者给银行来电说明情况,我的电话号码是XXXXX, 请告知他如在不理会,银行将采取进一步的措施,我们有可能会上门 找他,如果方便的话您可以将他的联系方式告诉我我直接与他联系。

(5)

常见问答话术

•对于客户质疑利息、服务费费计算方式的解答:

话术:您是成年人,有独立民事行为能力,利息、服务费的计算 方式,在借款合同中写得明明白白,合同是您自愿签订,都是出于双

方自愿的,既然您当时已经认可,现在不应该反过来质问这个问题。 我需要提醒您,每耽搁一天,您会产生额外罚息支出,建议尽快还款。

•对于借款利率、罚息率高的解答:

话术:我司的借款利率通过了人民银行、银监局的审查,是处于 合法范围内的,在合法性上不容置疑。如同每种商品的价格都不一样, 每种借款的利率也不相同,按照合同签订实际为准。逾期罚息只是 针对逾期后收的费用,如果您每期能按时还款,也根本不需要其承担 这部分费用。既然您的还款逾期了,就需要承担逾期责任,支付逾期 罚息。

•对于逾期后要较长时间才还款客户的解答:

话术:您签的贷款合同写明必须每月按时还款,不是随时有钱随 时还款,这个您首先有明白;如果这个月有困难,不能及时还款,也 要在三、五天内补上,并要承担逾期罚息;在逾期期间,会有同事联 系您,这是我们的工作职责,请您理解;逾期会影响您的信用记录, 请了解。

•声称忙,没有时间处理

话术:首先明确告诉债务人,欠款不是一天两天,已经长达时间, 如果真的没有时间,

可以委托家人、朋友帮助你处理,现在用网上银行,手机银行处 理更方便。我相信你重视个人信用,重视欠款一事,肯定有办法处理

好。

3.2催收话术参考

(1)拨打客户本人电话开场白: 客服:您好,请问是××先生/女士吗? 客户:是的。

客服:您好,这里是XXXX,您的款项没有扣到,已经逾期乂天, 请问是什么情况?

(2)拨打客户亲属电话开场白: 客服:您好,请问是××先生/女士吗? 客户亲属:是的。

客服:您好,这里是XXXX,我找×××C客户姓名),请问他/ 她在吗?客户亲属如果说不在一起的,就问他/她有没有跟客户联系 过 客服:请问您最近跟他有联系过吗?客户亲属如果说没有联系 过,看客户的逾期恶劣程度,斟酌是否告知亲属贷款事宜。

客服:×××(客户姓名)在我们这边的贷款已拖欠乂天,还没有 还,他是不是出现了什么问题?麻烦您转告他,给我们复个电话,逃 避解决不了问题,有困难可以跟我们说,不要不接听电话,好吗?

也可引导亲属帮客户还款客服:他可能最近出现了资金困难,您 看您方便帮他还一期的款项吗?钱也不是很多,您看是否愿意帮他一 把。避免我们老是给您电话,打扰到您的生活,是吧?

(3)常见逾期问题和应答: A问题:客户回答最近都没时间

客服:贷款逾期每天都会不断增加银行罚息,而且今后会增加您 去其他金融机构融资的困难。您看是不是想办法抽空去还下款呢?

A问题:客户回答我出差在外地

客服:您什么时候回来?你那可否通过其他途径还款?比如异地 转账或是让朋友家人先去代还款。

客服:那您今、明天可以回来么?具体在什么地方方便告诉我吗? 我帮您查询附近的银行网点?

A问题:客户称是帮朋友贷款的

客服:这笔贷款当时不管申请还是签约都是以您的名义进行的, 如果没有及时还款,产生的不良影响都只会由您来承担。方便的话 将用钱人的联系方式告诉我们一下,我们也可以帮您一起提醒他。

A问题:客户称已经还款

客服:非常感谢您对我们工作的配合,可能是银行到账方面出了 什么问题。您先不要着急,我先跟您确认一下您的还款账户?还款金 额?什么时间办理的还款?还款方式?

A问题:客户屡次承诺屡次爽约/失去联系

客服:××先生/女士在XXXX申请的一笔贷款已经逾期乂天,希 望您能尽快联系并告知其办理还款,可能这类催收电话还会继续影 响到您的正常生活,希望您能给予协助,我们将非常感谢您的配合, 谢谢!

A问题:客户恶意拖欠不还款

客服:您好,我们产品的特点就是“一次性全额到账,分期还款”, 这已经缓解了您每个月 的还款压力,签协议时您也已经承诺每月按 时还款,这是您的义务,对吗?您不还款属于违约行为,希望您能 从您自身利益角度出发,尽快办理还款

A问题:我没有收到还款短信和电话通知,不知道还款时间。 客服:我们的还款时间是每月固定的,贷款协议中明确注明了还 款时间和金额。我们对每期 还款的客户进行短信提醒和电话提醒; 但这只是我们对客户的增值服务,并不是义务,所以未收到短信提 醒或电话提醒不能成为您逾期的理由。

A问题:你们的逾期的罚息和滞纳金太高了!

客服:逾期费用在您签署的借款协议中已经明确注明了,您既然 已经签字,就表明您认可此 费用,并产生了法律效应,您就应该按 合同约定履行义务。我们公司作为服务平台,提供撮 合出借人和借 款人的服务;出借人在您需要资金的时候为您提供帮助,您就要按照 合同约定还款。罚息和滞纳金的主要目的约束您能准时还款,既然您 违约了就应该承担这部分费用。

A问题:你们销售人员跟我说晚几天还是不收取任何费用的! 客服:这是不可能的!协议中已经明确注明了逾期是要交滞纳金 和罚息的,我们的业务人员经过严格的岗前培训,不会这么讲的。如 果确有此事,请您拿出证据,我们公司会彻查此事。

A问题:你们逾期的费用是怎么计算的?

客服:逾期后,除了应还的月还金额外,还会收取您的罚息,罚

息是按剩余还款总额的0.5%收取,按日计息;为了避免您的损失请 及时还款。

4、失联修复

公检法和信息查找资源:我司与公安、法院、检察院、司法所等 建立有长期良好地沟通渠道,建立了多元的信息修复渠道,例如合法 合规利用公安、电信、移动、联通、社保等信息修复。另外我司还依 据大数据平台与多家信息科技公司建立的合作关系,为失联客户的信 息修复渠道提供丰富的资源,依据大数据平台以及传统修复形成良好 的信息修复资源整合。

在催收流程电话联系欠款人的过程中会存在失联账户和争议账 户的可能性。对于对失联账户的处理,我们做出如下解决方案。

(1)失联的定义:客户所留的所有联系方式无效(停机、空号、 错号等)客户所留所有联系人电话无效(停机、空号、错号等)。 (2)失联账户解决思路:查询一一续联一一核实信息一一唤起 还款诚意一一还款谈判一一达成还款。

(3)

失联账户解决办法:查询为主,查询方式为渠道查找(包 括

但不局限于公安、电信、社保、公积金、司法查询等)、电话查找、 网络查找的交叉式查找,针对每一个信息点进行详细的排查和核实。 并且我司形成一整套作业方式,以网查为例:

网络查询注意点及思路 不易经常变动信息 QQ号

邮箱号 个性网站 微信 人人网

循环及交叉查询

先以现有资料进行查询,目的:查询出不易经常变动的信息; 查询网页不要关闭,再以查询出的不易经常变动信息执行新的查 询,目的:查询出新的联系方式;

再以查询出新的联系方式进行查询,目的:核实已经查询出信息 以及新的不易经常变动的信息;

再以第三步查询出的信息再执行查找,一直循环,一直到所得到 的信息距离目前最近,最详细;

对已经查询出的所有信息进行梳理及对比,梳理出债务人的工作 轨迹及活动频率;

一旦出现QQ号一定要看空间,目的:通过“说说”“留言板” “日志”“个人资料”“照片”得到更多的信息;

一旦出现邮箱一定要尝试破解,可以通过债务人信息尝试做出有 针对性的密码,另一方面可以进行密码找回;

根据手机号进行微信查询,在微信的朋友圈里了解到持卡人现有 的情况。

注意点

提升自身的信息敏感度,对于网查过程中出现的所有信息不要轻

易放弃;

针对搜到的信息交叉核实,防止虚假信息存在;

网络查询的完整性,不要查询到一个有效信息后就停下其他信息 的查询。

成功续联后进行的首要工作是进行资料核实和了解欠款原因,针 对欠款原因进行对症下药,寻找谈判的共同点,引起债务人重视,提 起还款诚意,通过跟进最终达成还款。

对于争议账户的处理,我们做出如下解决方案。

解决原则:充分了解,充分核实,充当纽带,报送银行,协商解 决。

常见争议情况:

费率问题:此项争议往往由于大环境造成,听取债务人意见后对 其进行耐心说服,告知合同中约定的条款内容,不得以此项作为拒绝 还款理由。

服务问题:此项主要是针对银行工作人员,同时绝大多数为无中 生有的事件,进行详细记录,向银行进行及时反馈,并且告知还款义 务。

其他与经销商或者开发商之间纠纷:明确债权债务关系,明确借 款和买卖之间的区别,明确还款义务及拒绝还款的法律后果。

贷款人死亡、入狱等情况:进行了解和核实,及时反馈银行,尝 试家人代为偿还,可以以共同债务、数罪并罚等方向进行施压。

在通过上述流程无果的情况下,我公司会派出更精干的外访催收

力量,本公司备有专业的外访人员及专业的车辆两台。配备录音录像 装置,直接找到其所在的公司,家庭住所,户籍地等等找到欠款人或 者其家属,再次告之其恶意欠款的法律后果。攻破其心理防线,达成 催收目的。我司根据委托方要求,并结合案件本身的处理进度,需访 案件外访覆盖率可达90%以上,城区范围内确保1%覆盖;对于郊区 及偏远地区,我司亦会根据客户需求,灵活掌握运营配合方式,以期 达到客户满意。我司所有外访行动均要求两人一组,进行实地拍照和 全程录音,确保外访员的工作能符合贵行的要求,并且可在委托期限 届满时提供给贵行完整的录音资料、照片及上门记录。我司外访行动 的动机性较强,外访人员可根据案件的催收情况机动调配,在保证基 本外访的基础上,可协助司法渠道进行踩点等配合工作。我司配备的 专用车辆有效提高了外访成效。

针对前两种方法均找不到欠款人的案件,我公司将合法的利用公 检法,通过公积金中心、社保、车管所、移动通信、征信记录等外部 渠道查询相关信息,坚持不懈的寻找欠款人下达具有法律效用的文书, 利用公检法的威慑力达成最终的催收。

5、加急业务服务方案

在工作日(周一至周五)内,提供7*24小时的加急服务;接到 招标人要求后到达现场事件时间为4小时(紧急情况2小时)以内。

在非工作日内(双休日、节假日)内,提供7*24小时的节假日 加急服务服务,接到招标人要求后到达现场事件时间为4小时(紧急 情况2小时)以内。

在国内重大政治事件期间提供不间断、不限次数的7*24小时加 急服务,包括现场值班、接到招标人告警后的现场服务、远程技术支 持服务等;接到采购人要求后到达现场时间为4小时(紧急情况2小 时)以内。

6、定期上门催收工作方案

业务内勤针对电话催收过程中所了解的客户情况,进行合理筛选, 确定走访客户名单,及时将《定期上门催收客户名单》送交市场部经 理审核;

根据客户还款特点制订走访时间、地点、客户人数、公司走访人 员等实施方案。

在现场与客户进行沟通,做好客户思想工作,告知不及时还款的 严重性及产生的后果。沟通好后,与客户一起协商下部还款意向,并 要求客户书面承诺或在对帐单上签字确认。

走访客户完毕后,及时把走访客户信息归总,向主管领导汇报走 访情况,并把信誉度极差的客户筛选出来,以便主管领导进行决策。

7、针对信誉度极差客户催款工作计划

根据上门走访情况,以及主管领导对客户走访情况的批示,制定 对信誉度极差的客户工作工作计划;

归纳、汇总逾期客户基本资料、欠款时间、欠款金额、违约金额、 利息、催收情况等;

根据客户汇总资料,筛选后期需暂时停止售后服务客户名单及起 诉客户名单;

针对一些客户拖欠货款时间较长且金额较大的客户,应在事前准 备在近期签收的催告文书或对帐单,防止诉讼失效。起草好起诉法律 文书,便于后期直接进入诉讼程序;

做好需起诉客户统计工作,将情况用书面形式向主管领导汇报, 并对此进行批示。

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