毕业实习报告书
课题名称： 城建档案数字化整理
系 （部）： 信息工程系 专业班级： 计算机科学与技术 学生姓名： 学 号： 完成日期：
实习类型 组 别 实习人姓名 指导教师 毕业实习 实习地点 实习课题 同组人员 实习日期 城建档案数字化整理 实 习 成 绩 指导教师评语 指导教师签名：______________ _______年 ____ 月____日 1. 实习的目的与意义
毕业实习是完成高等教育教学过程的一个重要教学环节。目的在于，使学生通过毕业实习，运用所学的基本理论、基本知识和基本技能进行专业技术综合实战演练，针对技术岗位分析和解决实际工作问题，完成相应学科高级技术人才的基本训练，使学生获得从事生产和科学研究的初步能力。毕业实习是学生从学校理论学习过渡到工厂、企业岗位工作的实战演习，是从事实际工作之前的最后训练，是获得实际工作技能的有效途径，是学校通向社会的桥梁。因此，毕业实习对实现高等应用型技术人才教育的培养目标，起着重要的作用。
当今社会，计算机应用已渗入到各行各业，不断地改变着人类的生活方式，信息化、数字化这些字眼铺天盖地而来，不断涌现在人们的眼前。国家不遗余力地大力推进各行各业的数字化、信息化建设，这让计算机行业欣欣向荣、蓬勃发展。结合现今高速发展的计算机技术，完成城建档案由纸质化向数字化的过渡，获得了国家的高度支持。目前，城建档案的数字化工作已是一种不可阻挡的趋势，国家已形成一套明确的标准，在国家现行标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328和《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117中，已明确规定了电子档案的各个标准。
通过本次实习，熟悉了城建档案的整理工作，熟悉了城建档案整理中的各个流程和方法，并结合所学的计算机知识，试图为城建档案的数字化工作找到一个合适的解决方案。在实习的过程中，通过计算机专业与城建档案行业的结合，进一步加深了对计算机知识的理解。
2. 总体设计方案
临沂城市建设档案馆一九九0年九月成立，为菏泽市规划局直属事业单位，是按照国家标准建立的专门档案馆，是永久保存本市重要城建档案资料的基地。档案馆房面积500平方米，馆藏各类档案2．6万余卷。有微机、复印机、编辑机等几十台设备，用于档案的管理和利用。菏泽市城建档馆在很早以前就开始了城建档案的数字化工作，各种软硬件设施都很齐全。
城建档案的整理工作是一项十分精细的工作，其专业性强、综合性强、外形复杂、周期长、数量大。不同的建设项目要根据不同的分类进行整理，有的用文字记录，有的用图形记录，还有录音带和录像带等等。一个工程项目，特别是大型工程项目，一般要经过几年甚至数十年才能完成，其形成的文件周期也就必然很长，由于建设时间长、工作量大，形成的文件数量也很大，有的工程项目要形成几百万份甚至上千万分文件材料。因此，要
做好城建档案的整理工作是十分不容易的。
一个工程的城建档案的整理，需要各个部门和多个人之间相互配合才能完成，共同完成项目的人之间需要一定的默契。也需要与建筑开发商进行沟通，以便让开发商能提供最有用的数据。这就要求有一定的团队协作能力和沟通能力。
菏泽市城建档案馆已有一套由我校开发的基于.net framework框架的城建档案信息管理系统，系统采用B/S架构设计。通过分析和运用这套系统，可以加深对.net framework、asp.net技术的理解。
通过熟悉城建档案的各个整理流程，整理特点，进而对整个城建档案行业有一个整体的认识和清晰的把握。
3. 主要技术点及实验
城建档案整理是指城市规划、建设、管理活动中一个建设项目完成后对全套技术文件进行系统化，即合理分类、有序排列和案卷编目的具体工作。档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。我们通常所说的档案整理，主要指档案的实体整理。
城建档案的数字化工作，更为繁重。在开发商将资料送来后，档案馆工作人员要将其拆分，找出需要扫描成电子文档的文件，用不同的扫描仪将文件扫描成电子文档。然后将扫描的电子文档通过客户端上传到服务器中保存下来。这要求必须熟练各中扫描设备所使用的软件。
在整理和数字化城建档案的过程中，要用到很多的软件，必须对这些软件非常熟悉才能非常熟练地整理出一个城建档案并完成数字化工作。
4. 实习过程
第一阶段，首先是对城建档案的整理有一个清晰的认识。在刚开始，档案馆的工作人员向我们讲述了整理城建档案的意义，让我们认识到城建档案整理工作的重要性。城建档案的作用城建档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接产生的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文字材料。它是传承城市人类文明的载体,是建设项目全过程的原始、真实记录,是宝贵的信息资源,是一座丰富的知识宝库。城建档案是城市建设整体规划和具体规划的基础，也是城市规划、建设管理维护等活动的重要凭证和依据，更是城市自然面貌、地质状况、建筑物和地上地下管
线的真实记录。
第二阶段，开始学习如何整理档案。城建档案整理必须遵循其自然形成规律，必须遵循便于保管、保密和提供利用的原则。档案整理是一项既繁杂又有点乐趣的工作，把移交进馆的档案重新进行分类、打页号、装订等一系列的工作，最后装到统一的盒子里，放到库房内以便将来查找利用，这样才算最终的完成。
开发商将开发过程中的许许多多的材料交到档案馆，其材料是整个建筑项目过程中的所有的资料。办理好档案移交手续后，档案馆工作人员根据建筑项目的性质，分为不同的类别。类别分为三级：大类、属类和小类。大类共有18类，每个大类又分为不同数量的属类，属类下面又有不同的小类。
分好类别后，档案馆工作人员将开发商送来的材料进行拆分，以便放到不同的案卷中。将开发商送来的图纸剪裁为符合国家要求的大小，然后叠放整齐放入到规定的案卷中。
第三阶段，城建档案信息化的录入。当将一个工程的文件整理完毕后，根据整理好的档案，通过“菏泽市城建档案信息管理系统”，将整理好的档案信息录入到计算机中。这项工作对正确性的要求很高，填写的信息必须严格按照国家的规范进行填写，包括文档的命名规范、文件的编码规则等等一系列细节问题。
第四阶段，城建档案的数字化工作。在录入完档案的信息之后，开始进行城建档案的数字化工作。数字化内容共分为两种：文字材料和图纸。文字材料一般是A4纸，直接用普通扫描仪扫描即可，扫描成pdf格式的文件，以案卷为单位，每个案卷中的文件扫描成一个pdf文件。图纸材料需要用专用的图纸扫描仪，小心地将图纸扫描，一般扫描成trf格式的。在将一个工程扫描完成后，通过“城建档案上传系统”，找到这个工程，在和已经录入到计算机中的信息比对，检查无误后，将数字化后的城建档案上传到服务器中，以便能够通过“城建档案信息管理系统”查看到已经数字化的档案。
第五阶段，将档案放入到专用的库房中保存起来。将整理好的档案放入到库房中的指定位置，这个位置要和录入到计算机中的位置一致。
5.实习总结
在菏泽市城建档案馆实习了一个多月，在这一个多月中，我对城建档案的整理工作有了一个清晰的了解，但我觉得我收获最大的不是我对城建档案工作的了解，而是在这个过程中的得到的其他收获。它让我们学到了很多在课堂上学不到的知识，为以后进一步走向社会打下坚实的基础。
首先，我觉得在学校和单位的很大一个不同就是进入社会以后必须要有很强的责任心和扎实认真的工作态度。在工作岗位上，我们必须要有强烈的责任感，要对自己的岗位负责，要对自己办理的业务负责。个人都必须要坚守自己的职业道德和努力提高自己的职业素养，正所谓做一行就要懂一行，爱一行。这就要求我们要有严谨和细致的工作态度并敢于虚心向他人请教。
其次，我觉得尽快完成自己的角色转变。对于我们这些即将踏上岗位的大学生来说，如何更快的完成角色转变是非常重要和迫切的问题。走上社会之后，环境、生活习惯都会发生很大变化，如果不能尽快适应，把自己还当学生看待，必定会被残酷的社会淘汰。既然走上社会就要以一名公司员工的身份要求自己，严格遵守公司的各项规章制度。
第三，要有明确的职业规划。只有有了好的规划，才会有明确的目标，才会有奋发向上的动力，相信只有这样才能在自己的工作岗位上得到更好的发挥。
总之，这次实习使我学到了很多课本以外的知识，同时也提高了自己的能力，积累了一些宝贵的经验，受益匪浅，我在以后的工作中一定会认真努力，严格要求自己，以饱满的热情做好自己的本职工作。
6参考文献
[1] 姜中桥,周建民,刘福利等.城建档案业务管理规范[S].北京:中国建筑工业出版社, 2011．
[2] 王淑珍,苏文,周汉羽等.建设工程文件归档整理规范GB/T50328[S].北京:中国建筑工业出版社,2011． [3] 郑向阳,张华,刘志清等.建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T117[S].北京:中国建筑工业出版
社,2007．
[4] 陈佛敏,潘春华,吕洋波.C#程序设计简明教程[M].北京:人民邮电出版社,2008．
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