关于公司制度文件格式的说明
公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准：
第一条 封皮
凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。
第二条 文件标题
各种文件中,文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条 正文字体
各级标题均用阿拉伯数字(1。,1。1，1。1.1）区别。一级标题为黑体四号字,加粗，二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的,请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗.
第四条 行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
—１—
第五条 缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符)，含条款的（如合同）为悬挂缩进.
第五条 页面设置
页边距上下均为2。54厘米,左右为3。17厘米,页眉距边界为1。5厘米,页脚为1。75厘米。
第六条 页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左 “永港（伟方）科技股份有限公司\"，靠右 “致力于中国林产工业的技术升级\";对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左 “永港伟方\靠右 “XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)\"或“XXXX部XX(根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗,带格式线。
第七条 图表
图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_GB2312,五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗,加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312,五号字体,图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。
第九条 落款
—２—
文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。
第十条 其它固定格式文件
公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等)，请按附件格式样本（见附件）。
附录 部门文件编号格式:
1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG-RS—070101、 3、财务管理文件YG—CW—070101、 4、其它 依此类推。
附：案例一、案例二、案例三（择一用之)
—３—
案例一
—４—
一、决 定
001．重要事项决定
××××公司关于××××××(事由）
的决定
××××（主送单位):
为了××××××（目的),根据××××××(依据），经研究，决定××××××(决定事项）。
一、××××××。 二、××××××。 三、××××××. ……（决定的具体内容）
（印章） ××××年×月×日
—５—
002．嘉奖决定
××××公司关于表彰×××的决定
××××（主送单位):
最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹)。××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了×××××× (表彰目的），根据×××××× （表彰依据),决定对×××等予以表彰（或授予××× 等×××××× 称号）。
希望××××××(号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望)。
附件：表彰名单
(印章） ××××年×月×日
—６—
003．处分决定
××××公司关于对×××处分的决定
××××（主送单位）:
最近，××××××（违规违纪事实）。×××××× （造成的危害和产生的不良影响).
根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨）, 经研究,决定给予×××（受处理的人或单位）××××××(处分决定)的处分.
（印章） ××××年×月×日
—７—
二、通 知
004．指示性通知
关于××××××（拟采取措施）的通知
××××（主送单位)：
近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××(依据）,为了××××××（目的主旨)，经研究,决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：
一、××××××. 二、××××××。 三、××××××。 ……（通知的具体内容） ××××××(提出希望和要求）。
（印章)
××××年×月×日
005．周知性通知
—８—
关于启用××××××印章的通知
××××（主送单位)：
根据××××××（依据)，成立××××××（机构名称或机构更名).从××××起(起始时间）启用××××印章（机构更名时，需注明原××××印章同时废止）。
附件:印模式样
（印章） ××××年×月×日
关于成立××××（机构）的通知
—９—
××××(主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据）,决定成立××××（机构）,负责××××××工作。现将有关事项通知如下：
一、××××(机构）的人员组成
××××××。
二、××××（机构）的主要职责 (一）×××××× （二)××××××.
……
三、××××(机构)下设办公室,主要负责××××××工作。 ××××××(其他需要说明的事项）。
（印章） ××××年×月×日
006．任免通知
关于×××等同志职务任免的通知
—１０—
××××（主送单位）：
经××××研究，决定： 任命×××为××××××； 任命×××为××××××； 免去×××的××××××（职务）。
（印章） ××××年×月×日
007．印发、转发性通知
关于印发《××××××规定》的通知
—１１—
××××（主送单位）：
为了××××××（目的),根据××××××（依据），我们制定了《××××××规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。
（印章） ××××年×月×日
关于转发××××××的通知
××××(主送单位)：
为了××××××（目的),现将××××（上级单位或有关业务
—１２—
主管部门）《××××××》（文号）转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
××××××（具体贯彻意见）。
008．会议通知
（印章） ××××年×月×日
通 知
—１３—
××××（主送单位）：
定于×月×日×时,由×××主持，在××××（地点）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××××××请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单(车号）报××××（凭会议通知进大门）。
联系人：×××
电 话：××××、××××(传真）
（印章) ××××年×月×日
关于召开××××××会议的通知
××××（主送单位）：
—１４—
为了××××××（目的）,根据××××××（依据），××××(主办单位）决定于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：
一、 会议内容:××××××。 二、 参会人员：××××××. 三、 会议时间、地点：××××××。 四、 其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××（会议主办或承办单位)。
（三）××××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等). （四）联系人及电话：××× ××××。
附件：1．参会名额分配表 2．参会人员回执
—１５—
（印章) ××××年×月×日
注：参会人员回执的参考式样：
会 议 回 执
单位（盖章） 参会人员姓名 单位及职务 抵达时间 (航班或车次） 备注
性别 是否 接站 民族 三、通 报
009．表彰通报
××××（发文单位）关于表彰（奖励）
—１６—
×××（集体或个人)的通报
××××（主送单位）:
××××××（表彰奖励对象的先进事迹）.××××××（产生的积极影响和表现出的精神)。为了××××××（目的），根据××××××(依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。
希望××××××(号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
（印章） ××××年×月×日
010．批评通报
××××（发文单位）关于××××××问题
的通报
××××（主送单位):
—１７—
××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。 经查，××××××（调查结果）。
为了××××××（目的），根据××××××（依据)，经研究，××××××(对通报对象的结论和处理意见）。
××××××（警示教育和杜绝措施）。
(印章） ××××年×月×日
011．情况通报
××××（发文单位）关于××××××情况
的通报
××××(主送单位)：
—１８—
××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性质）。为××××××（目的)，进一步加强××××××工作，防止此类事故（事件）的发生,现将××××××事故（事件）情况通报如下:
一、××××××（事故或事件的原因分析）。 二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。 三、××××××(应吸取的教训和拟采取的措施等)。
（印章） ××××年×月×日
四、报 告
012．工作报告
××××(单位）关于××××××工作情况
的报告
—１９—
××××（主送单位）：
根据××××××要求（或××××以来)，我们××××××（概述工作背景或基本情况),对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下:
一、××××××（工作基本情况）。
二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。
三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）. 四、××××××（下一步工作安排和思路）。
（印章） ××××年×月×日
013．答复上级单位询问和交办事项的报告
××××（单位）关于×××有关情况的报告
××××（主送单位）：
—２０—
根据××××××要求（或根据×××批示精神，或根据转来的《××××××》要求）,我们对××××××情况进行了认真研究（或我们对××××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：
一、××××××(事件的过程、原因等)。
二、××××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。 三、××××××（下一步拟采取的措施)。 特此报告。
(印章) ××××年×月×日
014．反映情况的报告
××××(单位）关于×××有关情况
的报告（紧急报告）
××××（主送单位)：
—２１—
××××年×月×日(最近、近日），××××××（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）.为了××××××(目的），现将有关情况报告如下:
一、××××××（情况过程和最新事态）。 二、××××××（原因及后果分析)。 三、××××××（已采取的措施及作用）。 四、××××××（下一步拟采取的措施）。
五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。
（印章) ××××年×月×日
五、请 示
015．请求批准的请示
××××(公司）关于××××××(事由）的
请示
—２２—
××××(主送单位）：
为了××××××（目的)，根据××××××（依据），我单位拟××××××（意图主旨）.现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、××××××（基本情况）。
二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。 三、××××××(具体方案和请示事项)。 妥否，请示。
（印章） ××××年×月×日
(联系人及电话：××× ××××）
016．请求解决问题的请示
××××（公司）关于请求协调解决
××××××问题的请示
××××（主送单位）：
目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。为了××××××(目的），根据××××××(依据)，现就××××××（意图主旨）
—２３—
请示如下：
一、××××××（问题的由来）。 二、××××××（问题的不利影响）。 三、××××××(解决问题的积极意义).
四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的关有关建议）。
妥否，请示.
（印章） ××××年×月×日
（联系人及电话：××× ××××）
017．请求指示的请示
××××(单位）关于××××××问题
的请示
××××(主送单位)：
近日，××××××（在某项工作进行中遇到××××××问题)。
—２４—
现将有关问题请示如下：
一、××××××（有关情况)。 二、××××××(遇到的问题）。
三、××××××（请示内容，即恳请上级单位对××××××问题作出指示）。
妥否，请示。
（印章） ××××年×月×日
（联系人及电话：××× ××××）
018．外事请示
关于×××出访（赴）×××（国家或地区)
的请示
××××（主送单位)：
应××××邀请，我公司××××××（职务、姓名）拟于××××年×月×日—×月×日(率团）出访×××（国家）或赴××××地
—２５—
区（港、澳、台)。
此访的主要目的是××××××（出访的目的及相关背景介绍）。
此系×××同志××××年第×次出访(境），此行已征得我驻×××国使(领）馆同意。拟在外停留×天,费用××.
妥否,请示。
附件：代表团成员名单
(印章) ××××年×月×日
(联系人及电话：××× ××××）
关于拟请×××(领导人）
会见×××的请示
××××(主送单位）：
应××××邀请,××××国×××(外宾的姓名、职务、机构或代表团）将于××××年×月×—×日来华××××××(外宾来华目
—２６—
的)。
××××××(外宾及其所在机构的简介）.
××××××（外宾或代表团来访任务、日程安排）。 为了××××（会见理由)，拟请×××（领导人）于×月×日会见×××一行(会见的时间、地点、会见方式)。会见时×××××（新闻报道方式）.
妥否,请示。
附件:1．会见（会谈)参考要点
2．外宾简历
3．外方参加会见人员名单 4．中方陪同人员名单 5．访华日程 6．相关情况介绍 7．新闻稿
（印章） ××××年×月×日
—２７—
(联系人及电话：××× ××××）
关于举办××××××国际会议的请示
××××(主送单位)：
××××（主办单位）拟于××××年×月×—×日在××××（城市）举行××××××会议（主要指重要的经贸性和专业性国际会议、主要国际组织的重要会议、邀请外国现职部长以上官员和在国际国内有重要影响人士参加的高级别国际会议）.会议的主
—２８—
要议题是××××××（或主要内容，必要时应有相关的背景介绍）。会议由×××、×××具体承办。
××××××（主要与会的单位和人员）,规模××人左右，其中外方代表约××人，经费××××（经费来源，如需国家财政拨款,须事先会签财政部).此次会议××××××（需说明有关问题)。
会议拟邀请×××(领导人）出席并讲话（另文请示），同时邀请有关部委负责同志到会发言（应事先会签相关部门)，介绍××××××.
妥否,请示。
（印章） ××××年×月×日
（联系人及电话：××× ××××)
—２９—
019．内部请示(签报)
关于××××××（事由）有关问题的请示
集团公司领导:
根据××××××（缘由），我们(会同××部门)对××××××问题进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、××××××问题的基本情况
—３０—
××××××。
二、××××部门的意见 ××××××. 三、我们的意见 ××××××。 妥否,请示。
（主办部门领导签发）
××××年×月×日
关于印发《××××××》的请示
集团公司领导：
为了××××××(目的）,根据××××××（依据)，我们研究制订了《××××××》（规范性文件或××××××方案），拟××××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、 起草《××××××》（规范性文件或××××方案）的有关情况
××××××(起草依据、主要内容、特点等）。
—３１—
二、 征求意见的有关情况 （一）××××××(采纳情况）.
（二）××××××（未采纳情况及未采纳的理由）。 三、 我们的意见
××××××（印发的形式，有无突破现行政策、规定，其他需请示的事项等）.
（主办部门领导签发）
××××年×月×日
六、批 复
020．示例
关于××××××有关问题的批复
××××（主送单位）:
你公司《关于××××的请示》（文号）收悉。根据××××××(依据），经研究，同意你们关于××××××（主旨）。请你们在××××××工作中切实加强领导,确保××××××。
—３２—
（印章） ××××年×月×日
关于××××××有关问题的批复
××××（主送单位）：
你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。鉴于××××××，根据××××××的有关规定(依据）,现就××××××(主旨）有关问题批复如下:
一、 原则同意××××××。 二、××××××（具体要求）。
请你们××××××(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求）。
—３３—
（印章) ××××年×月×日
七、函
021．征询意见函
关于征求××××××意见的函
××××(主送单位)：
为了××××××（目的),根据××××××（依据），我们拟××××××（或我们研究制订了《××××××》）。现就××××××有关问题征求你们意见(或现将《××××××》转去），请研究提出修改意见，于××××年×月×日前函告××××××.
—３４—
联系人：××× 电 话：××××
（印章) ××××年×月×日
022．答复意见函
关于××××××有关意见的复函
××××（主送单位）：
你们《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：
一、原则同意××××××。 二、××××××(具体意见）。
—３５—
（印章） ××××年×月×日
023．请求批准函
关于申请××××××的函
××××(主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据)，我们申请××××××。现将有关情况和我们的意见函告如下：
一、××××××(基本情况)。
二、××××××(必要性和可行性及其意义）. 三、××××××（我们的意见）. 现将有关材料报送你们,请予审批。
—３６—
(印章） ××××年×月×日
八、会议纪要
024．会议纪要
××××××会议纪要
（第×期）
××××（制发单位） ××××年×月×日
××××年×月×日，×××同志主持召开××××××会议,×××、×××等同志（领导）参加了会议.×××同志传达了×××××
—３７—
×精神,通报了××××××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于××××工作情况汇报，讨论了××××××；审议了《××××××》等×项××××××。
会议认为，××××××。 会议强调，××××××。 会议指出,××××××。 会议经过审议，议定以下事项:
××××××（例如：会议根据××××××，审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等，并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善,按程序报批后下发;会议还根据××××××要求，就解决××××××等问题提出了意见……）
—３８—
出席:××××(单位）×××（姓名）、××××（单位）×××(姓名）、××××（单位）×××（姓名）
分送：×××、×××、×××、×××。 025．董事会会议决议
××××公司××××年第×次董事会
会议决议
××××××（董事会会议通知的时间、方式及会议议题）。 ××××年×月×日,××××公司在×××（地点）召开第×次董事会会议。会议由×××董事长召集，应到会董事××人，实际到会××人.×××、×××因故不能到会，已书面委托×××代为出席。×××、×××列席了会议.
会议按照通知所列议程进行，会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。
与会董事以××××××表决方式，作出以下决议: 一、××××××。
(×票同意，×票反对，×票废权）
—３９—
二、××××××。
（×票同意，×票反对,×票废权)
……
与会董事签署如下：
×××、×××、×××、×××、×××、×××
××××年×月×日 案例二
—４０—
（一）请示
1．请求解决问题的请示
该类请示主要用于下级单位在工作中遇到新情况、新问题,或因条件限制自身难以解决的困难,请求上级单位解决或协调解决。
××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示
××××（主送单位)：
目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。为了××××××（目的），根据××××××（依据)，现就××××××(意图主旨)请示如下：
一、××××××(问题的由来）。 二、××××××（问题的不利影响）。 三、××××××（解决问题的积极意义）。
四、××××××（请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。
—４１—
妥否，请示。
(联系人及电话:××××（印章） ××××年×月×日
××××） —４２—
2. 请求上级指示的请示
该类请示主要用于对上级单位制定的有关政策、规定中尚未明确的问题，或者在工作中遇到难以把握的问题，请求上级单位予以答复或指示。
××××（单位）关于××××××问题的请示
××××（主送单位）:
近日,××××××（在某项工作中遇到××××××问题)。现将有关问题请示如下:
一、××××××(有关情况）. 二、××××××（遇到的问题）。
三、××××××（请示内容，即请求上级单位对××××××问题作出指示）。
妥否，请示。
（印章） ××××年×月×日
(联系人及电话：××× ××××）
—４３—
3。 请求批准事项的请示
该类请示主要用于超出本单位职责权限的事项，请求上级单位批准或审定。
××××（单位）关于××××××（事由）的请示
××××（主送单位):
为了××××××（目的)，根据××××××（依据），我公司拟××××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、××××××（基本情况）。
二、××××××(请示事项的必要性和可行性及其意义）。 三、××××××（具体方案和请示事项）. 妥否，请示。
(印章） ××××年×月×日
(联系人及电话：××× ××××）
—４４—
（二)报告
1. 反映情况的报告
该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题，特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时，向上级单位反映、报告有关情况.
××××（单位）关于×××有关情况的报告（紧急报告）
××××(主送单位）:
××××年×月×日（最近、近日),××××××(概述拟反映或报告的有关问题).为了××××××（行文目的），现将有关情况报告如下：
一、××××××(情况过程和最新事态). 二、××××××(原因及后果分析）. 三、××××××(已采取的措施及作用）。 四、××××××（下一步拟采取的措施)。
五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。
（印章） ××××年×月×日
—４５—
2。 反馈交办事项的报告
该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。
××××（单位）关于×××有关情况的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求，或根据××××批示精神,或根据×××下发的《××××××》（文号）要求，我们对××××××情况进行了认真研究（我们对××××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：
一、××××××（事件的过程、原因等）。
二、××××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。 三、××××××(下一步拟采取的措施）。 特此报告。
(印章） ××××年×月×日
—４６—
3. 汇报工作的报告
该类报告主要用于向上级单位汇报有关工作情况.
××××（单位）关于××××××工作情况的报告
××××（主送单位）：
根据××××××要求（或××××以来)，我们××××××(概述工作背景或基本情况）,对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：
一、××××××（工作基本情况）。
二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等).
三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施). 四、××××××（下一步工作安排和思路）。
（印章） ××××年×月×日
—４７—
(三）批复 批复示例(1)
该类批复主要用于对下级单位请示的事项予以明确表态。
关于××××××有关问题的批复
××××（主送单位):
你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。根据××××××（依据）,经研究，同意你们关于××××××（请示主旨）.请你们在××××××工作中切实加强领导，确保××××××.
(印章） ××××年×月×日
—４８—
批复示例（2）
该类批复主要用于批准下级单位请示的事项，并提出具体要求。
关于××××××有关问题的批复
××××（主送单位):
你公司《关于××××××的请示》（文号）收悉。鉴于××××××，根据××××××的有关规定（依据），现就××××××有关问题（请示主旨）批复如下：
一、原则同意××××××. 二、××××××（具体要求）。
请你们××××××（提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求）。
（印章) ××××年×月×日
—４９—
（四）函 1。 征询意见函
该类函件主要用于就某一事项向有关单位征求意见或询问、了解情况。
关于征求××××××意见的函
××××（主送单位）：
为了××××××(目的），根据××××××（依据），我们拟××××××（或我们研究制订了《××××××》）。现就××××××问题征求你们的意见(或现将《××××××》转给你们），请研究提出修改意见,于××××年×月×日前函告××××。
联系人：××× 电话：××××
（印章） ××××年×月×日
—５０—
2。 答复意见函
该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复.
关于××××××有关意见的复函
××××（主送单位）：
你们《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：
一、原则同意××××××. 二、××××××(具体意见）.
（印章) ××××年×月×日
—５１—
3. 请求批准函
该类函件主要用于向不相隶属单位请求批准有关事项。
关于申请××××××的函
××××（主送单位）：
为了××××××（目的)，根据××××××（依据），我们申请××××××.现将有关情况和我们的意见函告如下：
一、××××××（基本情况）。
二、××××××(必要性和可行性及其意义)。 三、××××××（我们的意见）。 现将有关材料报送你们，请予审批.
（印章） ××××年×月×日
—５２—
（五）通报 1。 情况通报
该类通报主要用于在一定范围内通报重要工作情况和动向，以指导有关工作。
××××（发文单位）关于××××××情况的通报
××××(主送单位）：
××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××××事故(事件）。××××××(事故或事件的性质）。为了××××××（目的），进一步加强××××××工作，防止此类事故（事件）的发生，现将××××××事故（事件）情况通报如下：
一、××××××（事故或事件的原因分析)。 二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。 三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。
（印章） ××××年×月×日
—５３—
2. 批评通报
该类通报主要用于通报问题、批评错误，以示警戒和要求有关方面汲取教训。
××××(发文单位）关于××××××问题的通报
××××(主送单位）：
××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。 经查，××××××（调查结果）。
为了××××××(目的），根据××××××(依据），经研究，××××××（对通报对象的结论和处理意见）。
××××××（警示教育和下一步拟采取的措施)。
（印章） ××××年×月×日
—５４—
3. 表彰通报
该类通报主要用于表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹,树立典型，并提出有关工作要求和希望。
××××（发文单位）关于表彰(奖励）×××(集体或个人）的通报
××××(主送单位）：
××××××（表彰奖励对象的先进事迹)。××××××（产生的积极影响和表现出的精神)。为了××××××（目的）,根据××××××(依据)，经××××研究，决定对×××(集体或个人）等予以通报表彰。
希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
(印章） ××××年×月×日
—５５—
（六）通知 1。 指示性通知
该类通知主要用于在开展某项工作时，或针对工作中出现的带有普遍性的问题，对下级单位作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。
关于××××××（拟采取措施）的通知
××××（主送单位)：
近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）.根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨)，经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：
一、××××××。 二、××××××。 三、××××××.
××××××（通知的具体内容） ××××××（提出要求)。
（印章） ××××年×月×日
—５６—
2。 周知性通知
该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项.
关于启用××××××印章的通知
××××(主送单位)：
根据××××××(依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。从××××起（起始时间）启用××××××印章（机构更名时，需注明原××××××印章同时废止）.
附件:××××××印模式样
（印章) ××××年×月×日
—５７—
3. 印发文件通知
该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件,如规定、办法等。
关于印发《××××××办法》的通知
××××(主送单位）:
为了××××××（目的）,根据××××××（依据），我们制定了《××××××办法》，现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××××。
附件：××××××办法
（印章) ××××年×月×日
—５８—
4。 转发文件通知
该类通知主要用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文等。
关于转发××××××的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》(文号)转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
××××××（具体贯彻意见）。
(印章） ××××年×月×日
—５９—
5. 会议通知
该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议. 示例一：
通 知
××××（主送单位）：
经研究，定于×月×日××：××（或上、下午××：××）,在××××（地点）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××××××，请××××××参加。
请于×月×日×时前将参会人员名单报××××(会议主办或承办单位）.
联系人：×××
电 话:××××、××××（传真）
(印章) ××××年×月×日
—６０—
示例二：
关于召开××××××会议的通知
××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××（主办单位）定于××××年×月×日召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间：××××年×月×日××:××（或上、下午××：××）。
二、会议地点:××××××。 三、参会人员：××××××.
四、会议内容：××××××××××××。 五、其他事项：
（一）请将参会人员名单于××××年×月×日××：××前报××××（会议主办或承办单位)。
（二)××××××（其他需提示事项，如会议交流材料的准备、参会人员着装、会场纪律等）。
（三）联系人及电话：××× ××××.
（印章） ××××年×月×日
—６１—
6. 成立机构通知
该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成和主要职责等.
关于成立××××（机构)的通知
××××（主送单位)：
为了××××××（目的)，根据××××××(依据），决定成立××××（机构），负责××××××工作.现将有关事项通知如下：
一、××××（机构）的人员组成 ××××××.
二、××××(机构)的主要职责 （一）××××××。 （二)××××××。 ………
三、××××（机构)下设办公室，主要负责××××××工作. ××××××（其他需要说明的事项）。
（印章) ××××年×月×日
—６２—
7. 人事任免通知
该类通知主要用于人事任免事项。
（1）行政职务任免：
关于×××等同志职务变动的通知
××××（主送单位）:
根据××××，经××××提名，××××集体研究决定: 聘任：
×××同志为××××××（职务）; ×××同志为××××××(职务）；
另根据××××，经××××研究，并征求××××公司主管领导意见，决定：
聘任：
×××同志为××××××(职务）； 解聘：
×××同志××××××（职务）。
（印章) ××××年×月×日
—６３—
（2）党内职务任免:
关于×××等同志职务任免的通知
××××（主送单位)：
根据××××,经××××集体研究决定： ×××同志任××××××（职务）； ×××同志任××××××（职务）; 免去：
×××同志××××××(职务)。
（印章） ××××年×月×日
—６４—
(七）会议纪要
××××（第×次）××××××××××××会
会 议 纪 要
时 间:××××年×月×日××：××（或上、下午××：××） 地 点：×××××××× 主 持 人：××××
参加人员：××× ××× ××× ××× ×××
××× ××× ××× ×××
会议内容:
×××汇报（通报）了×××等情况。与会人员针对×××情况进行了认真讨论。×××××形成会议纪要如下：
1. ××××××××××××××××××。
2。 ×××××××××××××××××××××××××××. 3. ×××××××××××××××. 4. ×××.
—６５—
（八）制度办法
×××××管理办法（或××××细则）
EZ/GW××·××—-××××
1 目的
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，特制定本办法. 2 适用范围
本办法适用于××××××××××单位。 3 引用文件
3。1《××××××××》 3。2《××××××××》 3.3《××××××××××××》 4 术语（或名词解释） 4。1××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××。 4。2××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。 5 ××××××××××××(管理职责） 5.1×××××××××××× 5。1.1××××××××××××.
5。1.2 ××××××××××××××××××××。 5。2 ××××××××××××
5。2.1 ××××××××××××××××××××。 5.2.2××××××××××××××××××××.
—６６—
5.2.3××××××××××××××××××××××××。 5。3××××××××××××
5。3.1 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 5.3。2 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 6 ××××××××(管理程序）
6.1××××××××××××××××××××。
6。1.2××××××××××××××××××××××××××××××××。 6。1.3××××××××××××××××。
︙︙ 7 ×××(考核办法） 7。1×××××× 8 附则
8。1本办法由×××××××制定并负责解释。
8.2本办法自××××年××月××日起执行，原（文件文号）《××××××（办法或细则名）》(×××编号）同时废止。
编制:拟稿人 审核：单位主管 批准：集团公司领导
—６７—
案例三
命令的写作模板
要点 标题: 令号： 正文： 模板（一） ×××单位令 第×号 《 》，已由或已经 通过，现予公布，自 起施行。 —６８—
领导人职务、姓名： 成文日期： ×年×月×日
要点 模板(二） 标题: ×××单位令 令号： 第×号 正文:缘由 根据或为了 ， 事项 现 ： 。 领导人职务、姓名: 成文日期: ×年×月×日
要点 标题： 令号： 正文：受奖者基本情况 受奖者主要事迹 嘉奖内容 领导人职务、姓名： 成文日期: 模板（三） ×××单位令 第×号 ××× . 。 。 ×年×月×日
要点 标题： 令号: 正文：缘由 事项 模板(四） ×××单位令 第×号 依照或根据 ， 任命×××为 ，任期 。 —６９—
领导人职务、姓名： 成文日期： ×年×月×日
决定的写作模板
要点 标题： 主送机关： 正文：目的 事项 发文机关： 成文日期： 模板(一) ×××单位关于×××的决定 ————-： 为 , . 。 ×××年×月×日
要点 标题: 主送机关： 正文：依据 事项 发文机关: 成文日期： 模板（二） ×××单位关于×××的决定 --———： 以来， 。 但是， 。现作出如下决定： 一、 二、 三、 ××年×月×日
要点 模板（三) 标题: ×××单位关于×××的决定 主送机关： ————-： 正文:主要事迹或错误 ××× ， , . 结论 ××× 。 —７０—
结语 发文机关： 成文日期： . ××年×月×日
要点 决定载体 决定标题: 事项 修改后全文 模板（四） ×××单位令 第×号 . ×××单位关于修改×××的决定 决定对为 作如下修改： 一、 二、 三、
公告的写作模板
要点 标题： 正文：缘由 事项 结束语 成文日期： 模板（一） ×××单位关于×××的公告 为 ，根据 ， 。 特此公告 ×××年×月×日
要点 标题： 文号： 正文：缘由 模板（二) ××××××公告 第×号 根据 ,为 ,现公告如下: —７１—
事项 结束语 成文日期：
一、 二、 三、 本公告自发布之日起执行。 ××年×月×日 通告的写作模板
要点 标题： 正文：缘由 事项 结束语 成文日期： 模板（一） ×××单位关于×××的通告 为 ， 。 。 特此通告 ×××年×月×日
要点 标题: 正文：缘由 事项 结束语 成文日期：
模板（二) ×××单位关于×××的通告 根据 ，为 ，特通告如下： 一、 二、 三、 本通告自发布之日起实施。 ××年×月×日 通知的写作模板
要点 标题: 主送机关： 正文： 模板（一) ×××单位关于发布《×××》的通知 -——-—： 现发布《 》，自 起施行。 发布，×年×月×日 —７２—
发文机关： 成文日期： 起施行的《 》同时废止。 ×××年×月×日
要点 标题： 主送机关: 正文： 发文机关： 成文日期： 模板（二) ×××单位转发(附加词）×××的通知 —-———： 《 》，已经 同意,现转发给你们，请认真贯彻执行。 ××年×月×日
要点 标题： 主送机关: 正文：缘由 事项 结束语 发文机关： 成文日期： 模板（三） ×××单位关于关于×××的通知 ———-—： 根据 ，为 ， 现通知如下： 一、 二、 三、 ××年×月×日
要点 标题: 主送机关： 正文：缘由 事项 模板（四） ×××单位关于×××的通知 —-———： 根据 ，为 ，现通知如下： 一、 二、 三、 —７３—
结束语 发文机关： 成文日期: 特此通知 ××年×月×日
要点 标题： 主送机关: 正文：缘由 事项 结束语 发文机关： 成文日期： 模板(五) 会议通知 —--——： 根据 ，为 ， 会议名称,主持单位，会议内容(议题），参加人员等. 一、 开会(起止)时间 二、 会址会场 三、 报到时间、地点 四、 联系方式 特此通知 ××年×月×日
要点 标题： 主送机关： 正文:缘由 事项 发文机关： 成文日期: 模板（六） ×××单位关于×××等同志任免的通知 —————： 根据 ，经 研究决定: 为 局长 ，免去 。 为 局长。 为 副局长。 免去 。 ××年×月×日 通报的写作模板
要点 标题： 正文： 模板(一) 关于×××的通报 。 —７４—
发文机关： 成文日期： 为 ，经 研究决定，给予 通报 。希望 。 特此通报 ×××年×月×日
要点 标题： 主送机关: 正文: 发文机关 成文日期 模板（二) ×××单位关于×××的通报 ——--—： 。为 ，经 研究 决定(同意），现将 通报如下： 一、 二、 三、 ××年×月×日
要点 标题: 主送机关: 正文：缘由 事项 发文机关 成文日期 模板（三） ×××单位关于×××的通报 —————: 。 主要原因是 . 。为 ，提出以下要求： 一、 二、 三、 ××年×月×日 —７５—
议案的写作模板
要点 标题:案由 主送机关： 正文：案据 方案 结语 发文机关及领导人: 成文日期:
模板 ×××单位关于×××的议案 ——---： 为了 ， 拟订了 。 已经 讨论通过,现提请审议。 ××× ××××年×月×日 报告的写作模板
要点 标题： 主送机关： 正文:缘由 事项 结束语 发文机关： 成文日期:
模板 ×××单位关于×××的报告 -————： 根据 ，为 ， 现将 情况报告如下： 一、 二、 三、 特此报告 ××年×月×日 请示的写作模板
要点 标题： 主送机关： 正文：缘由 事项 结束语 模板（一） ×××单位关于×××的请示 -————： 为 ，经研究，拟将 。 以上请示,请批复。 —７６—
发文机关： 成文日期： ×××年×月×日
要点 标题： 主送机关: 正文：缘由 事项 结束语 发文机关： 成文日期:
模板（二) 关于×××的请示 ———--： 根据 ，为 , 请示事项如下： 一、 二、 三、 当否，请批准。 ××年×月×日 批复的写作模板
要点 标题: 主送机关： 正文： 发文机关: 成文日期： 模板（一） ×××单位关于×××的批复 ——-——： 你局《×××单位关于×××的请示》(×报〔××××〕×号）收悉。现批复如下： 。 ×××年×月×日
要点 模板（二） —７７—
标题： 主送机关： 正文：缘由 事项 发文机关: 成文日期： ×××单位关于×××的批复 ——--、——、———： 你们《关于×××的请示》（×报〔××××〕×号)收悉.现就有关问题批复如下： 一、 二、 三、 ××年×月×日 意见的写作模板
要点 标题： 主送机关： 正文：缘由 事项 发文机关： 成文日期：
模板 ×××单位关于×××的意见 -——-—： 以来， ， .但是， . 现提出如下意见： 一、 二、 三、 ××年×月×日 函的写作模板
要点 标题： 主送机关： 正文：缘由 事项 结束语 模板（一) ×××单位关于×××的函 —-—--： 为 ， 。 特此商洽，盼予函复。 —７８—
发文机关： 成文日期： ×××年×月×日
要点 标题： 主送机关: 正文:缘由 事项 发文机关: 成文日期： 模板(二） ×××单位关于×××的函 —-———： 根据 ，为 ，现函告如下： 一、 二、 三、 ××年×月×日
要点 标题： 主送机关: 正文：缘由 事项 结束语 发文机关： 成文日期：
模板（三） 关于×××的复函 —--——： 《 》收悉，经 研究， 现函复如下： 一、 二、 三、 特此函复 ××年×月×日 会议纪要的写作模板
—７９—
要点 标题：标识 成文日期: 主送机关： 正文:概况 事项 结束语 发文机关：
模板 ×××××会议纪要 （×××年×月×日） ———--： 时间 、地点、名称、主持人、主要出席人、主要议程、讨论的主要问题等， 过渡语句 : 一、 二、 三、 。
—８０—
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