制订本制度。
二、下列证书及资料由专人负责统一保管
1.制造计量器具许可证、样机试验合格证书、计量器具型式批准证书、计量器具检定证书、计量器具校准证书、防爆合格证、计量检定员证等技术类证件、证书、执照。
2.所有资信类文件,如样机试验报告、型式评价报告、评估报告、年检报告等。
3.重要文件,如国标文件、企标文件、设计文件、工艺文件、产品检定文件、管理制度文件等技术类文件。
4.产品标识等文件资料。
5.经总经理或部门经理指定要求专管的文件资料。
三、公司设一名资料保管员,负责技术类证书和重要文件资料的管理,其职责如下
1.建立证书资料目录及相应档案,以便及时查找。
2.负责日常管理,保证证书资料的完好无损,防止任何情况下的遗失损坏。
3.负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。
4.严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。
5.严格交接转移手续。
四、证书资料的借阅、借用、复印管理办法
1.公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时,应填写借用登记表,写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等,经主管经理同意并签字确认后,方可到资料保管员处办理相应手续。
2.资料保管员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务,其它任何人员提出的任何要求,均不予受理。
3.凡借阅、借用证书资料,必须在申请日期内归还,不能按时归还的应申请延期,手续与上述1款相同,但最长不得超过20个工作日。
五、违规责任
1.凡因保管不善或借用、借阅手续不齐,导致证书及重要文件资料遗失的,由资料保管员承担补办费用及相关责任。
2.凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失,由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。
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