1、开工报告、竣工报告、竣工验收记录、证书、质量认证资料必须盖公司级法人公章、公司法人签字或者盖私章、委托代理人签字的必须有委托授权书。
2、施工合同、企业资质、特殊工种、项目部项目经理证、安全证、技术负责人中级职称、专职安全员安全证、专职质检员质检证，以上证件的复印件必须盖公司级大章。
3、各类报审表、报验表、隐蔽验收、分部、分项、联系单等属于项目部行为的盖项目部章，工程管理类该项目经理签字必须是项目经理签字，工程技术类的该技术负责人签字的必须是技术负责人签字，质量自检的该质检员签字的必须是质检员签字。
4、检验记录不要盖章，施工日记封面要盖项目部章，日记文本内部不要盖章，试验检测报告、各种材料质量证明书、合格证必须是红章原件不得是复印件。
5、工程开竣工报审表及报告、施工组织设计报审表、竣工验收记录（4大表）、竣工验收证书、分部验收记录、经济类形象进度、变更单、延期审批表、决算书等必须是项目总监签字。
6、各类细化的专项措施、隐蔽工程验收记录、分项工程及工序工程、检验批、材料/构配件/设备报审表、两块评定表、定位测量放线、施工测量放线、设备基础交接、管道压力、通电、单联运转试验、开箱检验等，这些表格各专业总监代表或各专业监理工程师签字即可。
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