安徽**项目B区配电电气设备
招 标 文 件
安徽**房地产开发有限公司
二0一一年十月
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安徽圣大商业广场B区配电电气设备
第一部分 投标邀请
安徽**房地产开发有限公司对**项目B区配电电气设备进行邀请招标。现邀请合格的投标人前来投标。
请贵公司于2011年 11月2日到安徽**房地产开发有限公司领取招标文件及图纸(文件及图纸费500元整,不予退还。自带U盘拷图)
投标人在报送投标文件的同时附报一份计算机光盘,在开标时由招标人验证后封存。 1、招标内容:见第二部分 2、交货期:自报最快交货期
3、交货地点: 安徽**项目工程工地指定地点。
4、付款方式:供方在合同签定后三天内向买方提交合同总价10%的履约保证金,买方向卖方预付30%货款,货到预验收合格后付至60%,安装调试验收合格交付使用后付至90%同时全额无息退还履约保证金,余款10%作为保证金,质保期满后一周内一次性付清。 5、投标地点:合肥市******
6、投标截止时间:2011年11月15日上午10:00前
7、凡对本次招标提出询问,请在标书售出后3日内与招标人联系(技术方面的询问请以信函或传真的形式)。
8、成套设备厂家须在合肥有办事处或有合肥代理商且有维修人员,能响应在一小时内赶到现场并有能力及时处理与解决问题。
招标联系人:*** 答疑联系人:*** 传 真: *******
电 话: *******
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安徽圣大商业广场A2区配电电气设备
第二部分 招标内容及要求
设备内容:安徽**项目变配电设备
10KV变电所高低压配电柜。
第三部分 投标人须知
A 说明
1. 适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述项目的招标货物采购及服务。 2. 定义
2.1“招标人”系指本次招标货物采购及服务的买方,合同的一方当事人。 2.2“投标人”系指向招标人提交投标文件的制造商或供货商。 2.3“中标人”系指中标的投标人,合同的一方当事人。
2.4“货物”系指卖方按招标文件规定,须向招标人提供的一切设备、机械、仪器、仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
2.5“服务”系指招标文件规定中标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、售后服务以及其他类似的义务。 3. 合格的投标人
3.1投标企业注册资本金不少于2000万元且有能力按招标内容提供货物及服务的制造商或供货商均为合格的投标人。
3.2投标人应遵守有关的中华人民共和国法律和规章条例。 4. 投标费用
4.1无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
B 招标文件说明
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5. 招标文件的构成
5.1招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成: (1)投标邀请 (2)招标内容及要求 (3)投标人须知 (4)合同一般条款 (5)合同特殊条款 (6)合同格式
(7)附件——投标文件格式 5.2招标文件以中文编印。
5.3除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 6. 招标文件的澄清
6.1投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在购买标书后3天内或在5月30日按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或电子邮件、传真,下同)通知招标人,招标人将书面答复发给已购招标文件的每一投标人,但不标明查询来源。 7. 招标文件的修改
7.1招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标人,对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。
7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。
7.3招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。
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C 投标文件的编写
8. 要求
8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件作出实质性响应,否则,其投标可能被视为废标。 9.投标语言及计量单位
9.1投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。
9.2除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。 10.
投标文件的组成
10.1投标文件应包括下列部分:
(1)投标书(附件1)、授权书(附件2)、开标一览表(附件3)、货物说明及报价一览表(附件4)、技术参数响应表(附件5)、主要材料、零部件、配套件清单(附件6)、随机备品件及专用工具清单(附件7).质量保证体系及售后服务承诺;
(2)投标人资格证明文件(附件8);
(3)投标货物符合招标文件规定的证明文件及投标人认为需加以说明的其他内容;
(4)投标保证金。
投标人应将投标文件装订成册,并填写“投标文件资料清单” 11.
投标文件格式
11.1投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表、报价一览表、技术参数响应表、主要零部件、配套件清单、注明提供的货物名称、货物简介、原产地、数量和价格等。
11.2投标人可对本招标文件所列的二个变电所设备进行投标,也可只对其中一个投标,但不得将一个变电所设备中的内容拆开投标。
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12. 投标报价
12.1投标人应在招标文件所附的开标一览表(附件3)上写明投标货物的单价和投标总价。如果单价与总价有出入,以单价为准。投标人需按二套方案报价 1、投标人按招标图纸参数要求品牌报价。
2、投标人按招标人指定品牌报价:微机综保:合肥英特,消狐消谐装置:安徽泰隆;.电容补偿:合肥华威,其余也可使用投标人常用品牌,但必须标注是与图纸设计元器件参数一致。
3、所报设备:微机综保、数字仪表等必须带有通讯功能。
4、按合肥市供电公司相关要求定制;本次招标的高低压柜必须保证通过合肥市供电局验收送电。
12.2开标一览表填写时应注意下列要求
(1) 技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用; (2) 技术规格中特别要求的调试、培训及其它附带服务的费用; (3) 国内供货人提供在中华人民共和国制造的,或已在中华人民共
和国境内的国外产地的已经进口的货物的国内投标,其货物的交货价,包括制造、组装该货物所使用的零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其他税费(其关税和其他税不分别填写,计入货价内即可)。
12.3投标人按上述12.2款要求填写报价,方便评标。 13.
投标货币
13.1投标书、开标一览表中的报价,投标人一律用人民币填报。 14.
投标人资格的证明文件
14.1投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部分。
(1)若投标人提供的货物及服务不是投标人生产或拥有的,
则必须得到货物制造商和/或技术拥有者提供该种货物的正式授权;
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(2)投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力;
(3)投标人应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由卖
方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务。
15. 投标货物符合招标文件规定的技术响应文件
15.1投标人须提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。
15.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供:
(1) 货物主要技术性能详细描述;
(2) 一份在技术规格中的保证货物正常和连续运转期间所需要的
所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料;
(3) 列出技术参数偏离(如有)。
16.投标保证金
16.1投标保证金为投标的组成部分之一。
16.2投标人应向招标人提交10万元的投标保证金。
16.3投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。
16.4投标保证金币种应为人民币,可以下列任何一种方式提交:银行汇票、转帐支票或现金(在投标有效期满前,因票据即将到期,招标人有权暂时行使票据权力)。
开 户 名 称:安徽**房地产开发有限公司 开 户 银 行:合肥市**银行***支行 银 行 帐 号:**********
16.5未按规定足额提交投标保证金的投标,将被视为投标无效。 16.6未中标的投标人的投标保证金,将按规定予以无息退还。 16.7中标人的投标保证金转为履约保证金。 16.8发生以下情况投标保证金将被没收:
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(1) 开标后投标人在投标有效期内撤回投标;
(2) 如果中标人未能按本须知第33.1条规定签订合同;
17. 投标有效期
17.1投标文件从开标之日起,投标有效期为90天。特殊招标项目在“招标内容及要求”部分另行规定。
17.2特殊情况下,招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期,有关退还和没收投标保证金规定在投标有效期的延长期内继续有效。 18. 投标文件的签署及规定
18.1投标人应准备一份正本和二份副本,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
18.2投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标人代表签字。 18.3除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人签字。
18.4电报、电话、传真形式的投标概不接受。
D 投标文件的递交
19. 投标文件的密封和标记
19.1投标人应将投标文件正本和副本分别用信封密封,标明招投标货物名称及正本或副本,并在封口处加盖投标人公章。
19.2每一密封信封上注明“于 之前(指投标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样。 20. 递交投标文件的截止时间
20.1所有投标文件必须按招标人在投标邀请中规定的投标截止时间之前送到。招标人将拒绝接受在投标时间截止后送到的投标文件。
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20.2出现第7.2款因招标文件的修改推迟投标截止日期时,则按招标方修改通知规定的时间递交。 21. 投标文件的修改和撤销
21.1投标人在提交投标文件后可以撤销,但招标须在投标截止时间之前收到该撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的投标人代表签字。 21.2投标截止时间以后不得修改投标文件。
21.3投标人不得在开标时间起至投标文件有效期期满前撤销投标文件。否则招标人将按16.8款的规定没收其投标保证金。
E 开标和评标
22. 开标
22.1招标人按自行规定的时间和地点开标。
22.2开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后拆封,无效投标不参加评标。
23. 无效投标的确定
23.1凡出现下列情况之一者,则视为无效投标:
(1) 未足额提供投标保证金; (2) 迟交的投标文件;
(3) 未密封和加盖公章的投标文件。
24. 评标委员会
24.1招标人将根据招标内容的特点组建评标委员会,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、询标、评估和比较。 25. 对投标文件的审查和废标的确定
25.1开标后,招标人将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入,以单价为准;若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被视为废标。
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25.2在对投标文件进行详细评估之前,招标人将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产能力。如果未提供营业执照复印件和必要的资质证书复印件或确定投标人无资格履行合同,其投标将被视为废标。 25.3招标中人将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货范围、质量和性能,或限制了招标人的权力和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。招标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。被确定为非实质性响应的投标视为废标。
25.4招标人将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。 26. 投标文件的澄清
26.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标人有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
26.2重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。 27. 对投标文件的评估和比较
27.1评标委员会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。 27.2评标时除考虑投标价和技术服务费以外,还将考虑以下因素:
(1) 投标文件中所报交货期;
(2) 货物的技术水平、性能和供货能力; (3) 货物的质量及适用性;
(4) 配套设备的齐全性(如需要的话);
(5) 投标人在中华人民共和国境内为其所供货物提供零备件及售后服
务的可能性;
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(6) 零备件、专用工具及相关服务的费用; (7) 技术规格所要求的有关服务的费用;
(8) 从外国进口的货物应付的关税和其它进口税(如需要的话); (9) 若发货到最终目的地的内陆运输、保险及其他费用;
(10) 其他特殊要求因素(如安全及环保等)。
28. 评标原则及方法
28.1对所有投标人的投标评估,都应采用相同的程序和标准。 28.2评标严格按照招标文件的要求和条件进行。 28.3评标采用综合评议法。 29. 保密
29.1有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以有关授予合同意向的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。 29.2投标人不得干扰招标人的评标活动,否则将废除其投标。
F 授予合同
30. 定标准则
30.1合同将授予其投标符合招标文件要求,并且是报价最合理,能提供最佳服务和圆满地履行合同的,对招标人最为有利的投标人。 30.2最低报价不是被授予合同的保证。 31. 中标通知
31.1招标人确定的中标人后,招标人将以书面形式发出《中标通知书》,《中标通知书》一经发出即发生法律效力。
31.2《中标通知书》将作为签订合同的依据。 32. 授予合同时变更数量的权力
32.1招标人在授予合同时有权对“招标内容”中规定的货物数量和服务予以增加或减少。
32.2中标人收到《中标通知书》后,按照招标文件、投标文件的内容和国家有关规定,在规定的时间、地点与招标单位签订合同;在签订合同时,向招标人提
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交合同总价10%的履约保证金。履约保证金在货物调试验收合格后如无质量问题全额退还(不计利息)。
33. 在卖方向招标人提供了履约保证金后签订合同。
33.1中标人按招标人指定的时间、地点与招标人签订合同。
33.2招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。
33.3中标人与招标人签订合同后3日内,招标人退还其他投标人的投标保证金。
第四部分 合同一般条款
1. 定义
1.1本合同下列词语应解释为:
A、“合同”系指买方与卖方(以下简称合同双方)已达成的协议,即由
双方签订的合同格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有参考文件。
B、“合同价格”系指根据合同规定,在卖方全面正确地履行合同义务时
买方应支付给卖方的价格。
C、“货物”系指卖方按合同要求须向买方提供的一切设备、机械、仪器、
备件、工具、手册及其它资料和其它材料。
D、“服务”系指合同规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、
培训以及其它类似的义务。
E、“买方”系指合同的一方当事人。
F、“卖方”系指中标的投标人,合同的一方当事人。 G、“现场”系指进行货物安装和运转的地点。
H、“验收”系指买方依据技术规格规定接受所供货物依据的程序和条
件。
2. 适用范围
2.1本合同条款适用于不被合同其它部分规定所取代的范围。
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3. 原产地
3.1原产地系指货物的生产地或提供辅助服务的来源地。 4. 技术规范和标准
4.1本合同项下所供货物的技术规格应与本招标文件技术规定的标准一致,并应是国家有关部门最新颁布的相应正式标准。 5. 专利权
5.1卖方须保障买方使用其货物、服务及其它任何部分不受到第三方关于侵犯专利或商标权的指控。任何第三方如果提出侵犯指控,卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用责任。 6. 包装
6.1除合同另有规定,全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。包装应适用于内陆运输,并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场。卖方应承担由于其包装不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的责任。 7. 标记
7.1卖方提供的货物如有包装应在每一包装箱邻接的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目文字标明以下各项:
A、 B、 C、 D、 E、
收货人 合同号
货物名称、品目号、箱号 毛重/净重(公斤) 尺寸(长×宽×高)
凡货物重达两吨以上的包装,卖方应在每件包装箱的两侧标明“重心”和“吊装点”。并根据货物的特点和运输的不同要求,以清晰的字样在包装箱上注明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等适当的标记,以便于装卸和搬运。 8.
支付
8.1付款单据:卖方须出具增值税发票并提供有关原始发票复印件。
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8.2付款方式:见招标邀请 9.
技术服务
9.1卖方应准备与货物相符的技术资料两套,在合同生效后30天内寄送到买方。包括:样本、图纸、操作手册、使用说明、维修指南或服务手册等。 9.2一套完整的上述资料应包装好随每批货物发运。
9.3卖方负责所供货物的安装及运转调试工作直到验收合格为止。卖方所指派人员的费用由卖方负担。
9.4卖方负责免费提供相应的培训服务,以保证买方操作人员能够熟练地操作。 10. 价格
10.1卖方为其所供货物和服务而要求买方支付的金额应与其合同价相一致。 11. 质量保证
11.1卖方应保证其提供的货物是全新、未使用过的,采用的是最佳材料和第一流的工艺制成的,并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能。卖方应保证其货物经过正确安装、正常操作和保养,在货物使用寿命期内运转良好。在规定的质量保证期内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何缺陷或故障负责。出现上述情况,卖方应在20天内免费修理或更换有缺陷的零部件或整机。 12. 检验
12.1卖方应在发货之前,对货物有关质量、规格、性能和数量进行准确和全面的检验,并出具其货物符合合同规定的质量证明书。该证明书将作为付款单据的一部分。但不应视为是对质量、规格和性能的定论。
12.2货物运抵现场后,买方有权邀请有关质检部门对货物的有关质量、规格、数量进行检验并出具检验证书。如果发现质量、规格与合同规定不符合时,买方有权在货物运抵现场后90个日历日内向卖方提出索赔。
12.3如果在质量保证期内,发现货物的质量、规格与合同规定不符或证明货物有缺陷,买方可立即向卖方提出索赔。
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13. 索赔
13.1如果卖方对货物与合同要求不符负有责任,并且买方已于规定的质量保证期内(含检验、调试和验收测试期限)提出索赔,卖方应按买方同意的下列一种或多种方法解决索赔事宜。
(1) 卖方同意买方拒收货物并把被拒收货物的金额付给买方,卖方
负责发生的一切损失和费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
(2) 根据货物的低劣和受损程度以及买方遭受损失的金额,经双方
同意降低货物价格。
(3) 更换有缺陷的零部件、修理缺陷部分,以达到合同规定的规格、
质量和性能、卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切直接损失。同时卖方应相应延长所更换货物的质量保证期。
13.2如果买方提出索赔通知后30天内卖方未能予以答复,该索赔视为已被卖方接受。若卖方未能在买方提出索赔通知的30天内按买方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,买方将从应付货款中扣回索赔金额。 14. 延期交货与核定损失额
14.1如果卖方未能按合同规定的时间按期交货,在卖方同意支付核定损失额的条件下,买方将同意延长交货期。核定损失额的支付将由买方从应付款中扣除。但是,核定损失额比率为每迟交7日,按迟交货物金额0.5%计,不满7日按7日计。如果卖方在合同条款规定的时间后5个星期仍不能交货,买方有权因卖方违约撤销合同,而卖方仍需接受上述迟交核定损失额。 15. 不可抗力
15.1签约双方任一方由于受诸如严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能履行合同时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及后果是无法避免和无法克服的。
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15.2受阻一方在不可抗力事故发生后,应尽快以电传、传真形式通知对方,并于事故发生后14日内将有关部门出具的证明文件用挂号信寄给对方确认。 16. 税费
16.1买方不承担履行本合同以外的一切税费。 17. 仲裁
17.1在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在60日内不能达成协议时,应提交买方所在地经济合同仲裁部门仲裁。
17.2仲裁裁决为最终决定,并对双方具有约束力。 17.3除另有裁决外,仲裁费应由败诉方负担。
17.4在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,合同其它部分继续执行。 18. 违约终止合同
18.1在补救违约而采取的任何其他措施不受损害的情况下,买方可向卖方发出书面违约通知,终止全部或部分合同:
A、
如果卖方未能在合同规定的期限内或买方准许的任何延期内交付部分或全部货物;
B、
卖方未能履行合同项下的任何其它义务。在上述任何一种情况下卖方收到买方发出的违约通知后30天内仍未纠正其过失。
18.2一旦买方根据18.1款终止部分或全部合同,买方可以按其认为适当的条件和方式采购类似未付部分的货物。卖方应承担购买类似货物的额外费用。但是,卖方应继续履行合同中未终止的部分。 19. 破产终止合同
19.1当卖方破产或无清偿能力时,买方可在任何时候以书面形式通知卖方终止合同,该合同终止以不损害或影响买方已采取或将采取补救措施的任何的权利为条件。 20. 变更指示
20.1买方在任何时候可以向卖方发出书面指示,在合同总体范围内对如下一
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点或几点提出变更:
A. 合同项下需为买方特殊制造的货物的图纸、设计或规格; B. 装运方式和包装方式; C. 交货地点; D. 卖方须提供的服务。
20.2若上述变更导致了卖方履行合同项下任何部分义务的费用或所需时间的增减,应对合同价格、交货时间进行合理的调整并相应地修改合同。卖方必须在接到买方变更指示后30日内根据本条款提出调整的要求。 21. 合同修改
21.1欲对合同条款作出任何改动或偏离,均须由买卖双方签署书面的合同修改书。
22. 转让与分包
22.1除买方事先同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同项下的义务。
22.2卖方应书面通知买方本合同项下所授予的所有分包合同,但该通知不解除卖方承担的本合同项下的任何责任或义务。 23. 合同生效及其他
23.1合同经双方签字(盖章)即开始生效。
22.2卖方须按技术规格中的规定,向买方提供与合同项下货物有关的技术服务、培训及其他相关服务。
第五部分 合同特殊条款
如果合同的一般条款与合同的特殊条款不一致时,以合同的特殊条款为准。 1. 交货期
1.1自合同签字之日起,交货期为 天。 2. 交货地点
2.1交货地点安徽**项目B区工地内指定地点。 3. 付款方式
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3.1按第四部分第8条中的有关规定执行。
4. 技术服务
4.1 卖方在本市应有专门从事维修和技术服务的专业人员。
4.2卖方负责免费培训买方操作人员及设备维修人员各2名,培训时间和地点由买卖双方另定。卖方在投标文件中应对售后服务有明确承诺。
4.3卖方在接到报修电话后24小时内到达现场进行抢修,更换损伤的零部件,恢复正常运行。
4.4质量保证期满后,中标人应保证维修保养所需备品配件供应。 5. 随机备品备件及专用工具
5.1随机备品备件及专用工具清单见附件。
5.2随机备品备件及专用工具的费用已包含在投标报价中的设备价款内。 6. 货物验收
6.1所供货物应符合第二部分《招标内容及要求》中的有关规定。 7. 质量保证期
7.1所供货物应按招标文件中的有关规定进行验收,只有在设备安装调试验收合格后,设备才被视为接受,并开始计算质量保证期,质量保证期24个月。 7.2在质量保证期内买方有义务保证所供设备按招标文件中技术规格要求的性能运行。
7.3在质量保证期内,卖方免费提供保修。如设备发生任何异常情况,卖方有义务及时免费排除。 8. 其它
8.1其它未尽事宜由买卖双方在商务谈判时确定。
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第六部分 合同格式
本合同于 年 月 日由 (以下简称买方)与 (以下简称卖方)签订。
签订合同地点:
卖方以总金额人民币(大写) 向买方提供如下货物: 经双方协商,同意如下条文:
1、本合同双方必须遵守国家颁布的《合同法》,并各自履行应负的全部责任和义务。
2、合同文件:
(1) 招标文件;
(2) 卖方本次中标的投标文件; (3) 附件:
① 招标人在招标期间发布的所有补充通知; ② 卖方在投标有效期内补充的所有书面文件; ③ 卖方在投标时随同投标文件一起递送的资料及附图;
④ 在商洽本合同时,买卖双方澄清、确认并共同签字的补充文件。
3、卖方保证按合同条款的规定向买方提供合格的设备(货物)并承担相应的责任及义务。
4、买方保证按合同条款规定的时间和方式付给卖方到期应付的款项并承担相应的责任和义务。
5、在签订本合同前需向招标人递交了《履约保证金银行保函》作为履约担保。
6、本合同共陆份(正本两份,副本肆份)。
买 方: 卖 方: 单位盖章: 单位盖章: 代表签字: 代表签字: 年 月 日 年 月 日
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第七部分 附件———投标文件格式
1、附件1 投标书 2、附件2 授权书 3、附件3 开标一览表
4、附件4 货物说明及报价一览表 5、附件5 6、附件6 7、附件7 8、附件8 技术参数响应表 主要另部件、配套件清单 随机备品备件及专用工具清单
1-4) 投标人资格证明文件等(银行资信证明) 第 20 页 共 38 页
(
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附件1
投 标 书
致:安徽**房地产开发有限公司:
根据贵方为安徽**项目B区工程配电设备采购及服务招标的投标邀请,签
字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标方 (投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式二份。 (1)授权书 (2)开标一览表
(3)货物说明及报价一览表 (4)技术参数响应表
(5)主要材料、另部件、配套件清单 (6)随机备品备件及专用工具清单 (7)同类工程业绩表
(8)投标人(含设计单位)概况表 (9)投标人(含设计单位)资格证明文件 (10)工程设计方案及图纸资料、施工组织设计 (11)投标保证金
(12)投标文件中要求的其它文件和资料 (13)质量保证体系及售后服务承诺 据此函,签字代表宣布同意如下:
1、所附开标一览表中规定的应提供和交付的货物投标总价为 (注明币种),即 (文字表述)。 2、投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3、投标方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4、其投标自开标日起有效期为90个日历日。
5、如果在规定的开标时间后,投标方在投标有效期内撤回投标,其投标保
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证金将被贵方没收。
6、投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。 7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编: 电话: 传真: 投标方代表姓名、职务(印刷体): 投标方名称: (公章) 日 期: 年 月 日
受权代表签字: 附件2
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授 权 书
安徽**房地产开发有限公司:
现委派 (受权人姓名)参加安徽**项目B区工程配电设备采购及服务招标活动,全权代表我单位投标,签署合同及处理一切与招标有关事宜。 附:受权代表情况 姓 名: 姓 别: 职 务: 通讯地址: 邮政编码: 电 话: 传 真: 授权单位名称: (盖 章) 法 人 代 表: (签 字) 受 权 代 表: (签 字)
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年 月 日 安徽圣大商业广场B区配电电气设备
附件3
开 标 一 览 表
标书编号: 金额单位: 万元 序号 名 称 数量 投标报价 交货期 质 保 期 优惠条件 投标总报价 人民币(大写): (小写): 付款方式有无偏离
注:本表与投标文件一起装订,请另将此表一式两份单独放入投标文件正本包装袋中。
年 月 日
投 标 人(盖章)
受权代表(签字)
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附件4
货 物 说 明 及 分 项 报 价 一 览 表
标书编号: 投标方名称(盖章): 受权代表(签字): 金额单位:万元 品目 序名 称 规格型号 数 量 单价 合计价 包装运输费 安装调试费 技术服务费 总 价 备 注 号 (吨价) 投标总报价 人民币(大写): (小写): 说明:1、价格中包括制造、随机备件、管理费、各种应付税费等全部费用; 2、此表“序号”栏应根据“招标内容”的序号填写。
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附件5
技 术 参 数 响 应 表
标书编号: 序号 名 称 技术参数 条目号 招标要求 投标技术参数 偏离 投标人(盖章): 受权代表(签字):
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附件6 序号 名 称 各类柜主要材料、零部件、配套件清单 型号规格 数量 单价 总 价 生产厂家 备 注 说明:按品目次序及柜子序号填写
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附件7
随 机 备 品 备 件 及 专 用 工 具 清 单
型号规格 产 地 制造厂商 数 量 单 价 序号
名 称 总 价 备 注 投标人(盖章): 受权代表(签字): 第 28 页 共 38 页
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附件8
关于投标人为安徽**项目B区工程配电设备采购及服务项目提供货物的资格证明文件
目 录
须知
8—1关于资格的声明函 8—2制造商的资格声明
8—3贸易公司(作为代理)的资格声明 8—4制造商出具的授权函
须 知
1.1投标人应提供营业执照(已年检)副本、产品鉴定书、各种必备的资格证书及许可证、产品注册证等。
1.2制造商本人投标时,应填写和提交此后规定的8—1、8—2,以及提供其它有关资料。贸易公司(或代理)投标时,应填写提交下面规定的全部表格,以及其它有关资料。
1.3对所附表格中要求的资料和询问应做出肯定的回答。
1.4资格文件的签字人应保证他所做的声明及对一切问题的回答的真实性和准确性。
1.5投标人提供的资格文件将由买方使用,并据此进行评价和判断,确定投标方的资格和履约能力。
1.6投标人提交的文件将给予保密,但不能退还。
1.7全部文件应以中文书写,正本一份,副本二份,按投标方须知第19条规定封装。
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附件8—1
关 于 资 格 的 声 明 函
安徽**房地产开发有限公司:
关于贵方 年 月 日投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供开标一览表中规定的 (序号) (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1、由供应 (货物名称)的制造商
(制造商名称)出具的授权我方代表该制造商的授权书正本一份,副本二份(当投标方是作为代理的贸易公司时)。
2、我方和制造商的资格声明正本一份,副本二份。
3、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的,并附有我方银行(银行名称)出具的资信函附后。
制造商或贸易公司的名称和地址 授权签署本资格文件人 名称: 签字: 地址: 签字人姓名、职务(印刷体): 传真: 邮编: 电话:
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附件8—2
制 造 商 的 资 格 声 明
1、制造商名称及概况:
A、制造商名称: B、总部地址: 传真/电话: 邮编: C、成立日期或注册日期: D、实收资本: E、最近资产平衡表(到 时为止)。
(1)固定资产: (2)流动资产: (3)长期债务: (4)流动债务: (5)净 值: F、主要负责人姓名:
G、制造商在中华人民共和国的代表姓名和地址、邮编、传真、电话(如有的话): 2、与投标提供货物有关情况
A、关于制造商所提供货物的生产设施及其它情况: 工厂名称和厂址 正在生产的货物 年生产能力 职工(雇员)人数
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B、制造商不生产而从其它生产厂得到的主要零部件:
外购零、部件名称 生产厂名称和地址、邮编 C、制造商生产投标货物的经历(包括:年限、项目所有人、额定能力、商业营运起始日期等)。
D、最近三年该类货物在国内外主要用户的名称和地址:
用户名称和地址、邮编 3、近三年的年营业总额:
年 度 国 内 出 口 总 额 销售货物名称 第 32 页 共 38 页
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4、易损件供应商的名称和地址、邮编:
易损零、部件名称 供应商名称、地址、邮编 5、近三年直接或通过贸易公司向中国提供的投标书中所提供的货物(如有的话):
用户名称
6、有关银行名称和地址:
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签约日期 货物名称 数量 备 注 安徽圣大商业广场B区配电电气设备
7、所属财团(如有的话): 8、其它情况(年表、组织、机构等):
就我方全部所知,兹证明上述声明是真实的、正确的、并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
制造商名称 : 受权代表签字 : 受权代表职务 : 传 真 / 电 话:
日 期:
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附件8—3
贸易商(作为代理)的资格声明
1、名称和其它资料:
A.投标人名称: B.总部地址: 传真/电传/电话: 邮编: C.成立、登记注册日期: D.主管部门: E.所有制性质: F.主要负责人: G.职员人数: H.近期的资金负债表(到 时为止) (1)固定资产
原值: 净值: (2)流动资金: (3)长期负债: (4)近期负债: (5)资金来源:
自有资金: 银行贷款: (6)资金类型:
商业性: 非商业性:
2、最近三年的年度总营业额: 年 度 名 称 和 地 址
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国 内 出 口 总 额 3、最近三年国内外主要顾客的名称及地址: 工程名称及数量 安徽圣大商业广场B区配电电气设备
4、同意为投标人建造投标货物(并附有资格声明)的制造商: 制造商名称和地址 制造商工程名称及数量和工程概况 5、须由其他制造商供应和制造的工程零部件(如果有的话): 制造商名称和地址 制造货物名称及数量 6、 最近三年中与各贸易公司成交过的此种投标货物的情况(如果有的话) 合同号 签字日期 工程名称 数 量 备 注 7、有关开户银行的名称及地址: 8、其他情况:
就我们所知,已提供了全部现有资料和数据,并证明上述声明是真实的、准确无误的,我们同意遵照贵方的要求出示此证明文件。
贸易商的盖章: 授权代表(签字): 电 传/电 话: 日 期:
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附件8—4
制造商出具的授权函
安徽**房地产开发有限公司:
我们 (制造商名称)是按 (国家名称)法律成
立的一家制造商,主要营业地点设在 (制造商地址)。兹指派按
(合同货物源国名称)的法律正式成立的。主要营业地点设在 (贸易商地址)的 (贸易商名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:
(1)代表我方在中华人民共和国办理贵方第 号招标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
(3)我方授予 (贸易商名称)全权办理和履行上述我方
为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤销的全权。兹确认 (贸易商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件, (贸易商名称)于 年 月 日接受此件,以此为证。
贸易商名称: 出具授权书的制造商名称: 正式授权签字的代表 正式授权签字的代表 姓名、职务和部门: 姓名、职务和部门:
注:贸易商与制造商的经销协议,符合法律手续,在其有效期内可代替此授权函。
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附件8—5
售后服务承诺书
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