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20150320校友聚会活动方案

2020-09-21 来源:易榕旅网
上海XXX大学校友会活动方案 再回首 叙旧情 增友谊 聚新余

一、 二、 三、 四、

聚会地点:新余市

聚会时间:2015年X月X日 聚会地点:XXX酒店 成立筹委会:

下设机构及职责:

 总协调:负责聚会各项事务的总体协调及督导(建议2人)

 会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括前期场地住宿等确认,

聚会期间的各类安排,聚会后的善后工作(建议3人)

 联络组:负责与所有同学取得联系,编写通讯录,并负责及时将聚会行程安

排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人)

 财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有账目管理,包括采购支出

及费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡(建议2人,相互监督)  物料组:负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理(建议2

人)

 交通组:负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,可以统筹安排有的同学私

家车同行共享,确保所有人前来聚会的人员有人接,有人送(建议3人) 五、

费用分摊大原则:

 按参加同学数及聚会活动的具体安排,进行费用预算管理。

 聚会费用采用AA制,按照费用预算管理,每位同学预交500元的费用,

带家属的同学的根据预算管理灵交预算管理,多退少补,同时鼓励经济

实力较强的校友慷慨赞助。

 坚持财务公开原则,公布经费明细情况(总收入、剩余资金,下步资金

安排等),若有剩余资金,则留下次聚会用或按出资比例退会个人,如若经费不足,可由总协调组垫支,活动结束后大家再集资。

六、

聚会安排:

1、 上午校友座谈会:

9:30-10:00所有人员在指定地点集合;由联络组提前完成聚会时间和地点的通知。

10:00-12:00新余指定酒店(包厢或会议室)举办座谈会;由会务组安排好酒店会议场所、用餐包厢及住宿。

10:10-10:15主持人致词,此次活动意义,并有请老师致感言: 10:15-10:30请老师致词; 10:30-10:45请校友代表致词; 10:45-11:00 邀请优秀校友发言

11:00-11:30校友自由沟通增加感情或玩玩小游戏调动气氛 游戏:投硬币

用一个直径约15厘米的玻璃杯,不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子,然后把杯子装满水,注意是几乎装满,离杯口差一到两厘米,然后轮流放一个硬币入水,然后看谁放进去的时候水溢出来就表演一个节目。

2、 中午校友聚餐

11:30-13:30午间在酒店用餐,期间可以举行祝酒小游戏活跃氛围;用餐结束

后由交通组安排前往下一站活动地点。

3、下午仙女湖游玩:

14:00-17:00安排参观游玩仙女湖,感受景点美丽风光;由物料组负责提前完成景点团体票的订购。

4、晚餐安排:

18:00-20:00提前安排好在指定酒店聚餐。

5、晚间活动KTV:

为了增加气氛,大家在此期间可以通过一些游戏环节相互了解,增强友谊。 游戏案例: A、大冒险:

参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个抽牌,抽到谁的牌,谁就要表演一个节目,节目大家商量决定,节目一定要有趣,譬如到舞台上深情的向全场异性说“我爱你们”,直到大家满意为止.

下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。

B、满汉全席。抽到扑克牌的人,由在场每个人都为其夹一份食物,必须吃完。 C、替罪羊。继续由庄家抽扑克牌,抽到谁,那么庄家整蛊的机会就到了。在房间内可以让被抽中者做一件事情。比如:用扭屁股的方式写自己的名字。这叫整蛊你。

6、KTV活动结束后安排老师及校友在指定酒店休息。

7、第二日早上所在下榻酒店用完早餐后,由交通组安排好各位校友的返程事宜。

8、本次校友活动圆满结束。

2015年3月20日

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