公司对项目监理部月度检查的规定
1.检查小组人员配置及时间安排
检查小组的人员配置要体现行政领导、技术权威、专业配套、公正合理的原则。一般应由主管项目管理的副总经理、总工程师及各专业负责人、公司各部门负责人组成。检查时间应集中进行,并结合企业的规模和管理计划统筹安排。
2.检查评定的内容
依据国家现行标准、规范,以及行业管理规定、本企业的管理制度,制定统一的检查表格及评分标准,分别对以下内容进行检查、评定。
2.1 质量、进度、投资控制与安全文明施工管理
2.1.1 质量控制
(1)材料控制。包括现场原材料、半成品及成品的合格证、出厂日期、规格型号、外观质量、分类堆放及标识,以及见证检测情况;
(2)现场实体的质量控制。如房屋建筑工程可从模板工程、钢筋工程、混凝土工程、砌体工程、装饰装修工程、电气工程、给排水工程及通风空调工程等各方面分别进行检查、打分。
2.1.2 进度控制
重点对以下方面进行检查:
(1)对承包单位的进度计划进行审批情况;
(2)对进度目标进行风险分析,制定防范对策;
(3)进行动态管理,实际进度与计划进度进行对比,分析出现偏差的原因,拿出纠偏措施,并报业主签认;
(4)在监理月报中向业主报告工程进度和采取进度控制措施的执行情况。
2.1.3 投资控制
重点对以下方面进行检查:
(1)监理机构是否按规范规定程序进行工程量计量和工程款支付,做到无超付或提前支付;
(2)工程款支付证书是否经总监理工程师签署;
(3)对造价目标是否进行风险分析和制定防范对策;
(4)查C2表,工程变更是否按规定程序审查;
(5)是否合理、公开地办理工程签证;
(6)是否将实际完成工程量在监理月报中向业主报告;
(7)处理费用索赔证据是否符合要求;
(8)是否按施工合同对竣工结算价款总额进行计量和支付。
2.1.4 安全与文明施工管理
(1)安全施工及措施管理执行情况,重点对以下方面进行检查:1)安全管理制度、专项施工方案、安全交底、安全检查、安全教育;2)脚手架与操作平台;3)基坑支护与模板工程:4)“三宝”、“四口”、“五临边”防护;5)施工用电系统;6)物料提升机与外用电梯;7)塔吊;8)起重吊装;9)施工机具;10)机械棚、木工棚、钢筋加工棚、配电箱防雨防砸棚。
(2)现场文明施工及措施执行情况,重点对以下方面进行检查:1)施工平面布置;2)围墙、门头、标语与现场标牌;3)场地道路硬化与排水;4)六牌二图;5)料具堆放、料具标识;6)现场住宿(在建工程内不允许住人)与生活设施;7)现场防火;8)治安综合治理;9)保健急救;10)社区服务配合情况。
2.2监理资料管理
查看工程资料是否真实、齐全、完整,审查有序及是否满足时效性、闭合性及规范性要求,主要包括以下内容:
(1)业主提供的资料:施工许可证、中标通知书、施工合同、地质勘探报告、设计文件、图纸审查记录等;
(2)施工方提供的资料:报审、报验、联系单、回复单、报告及其它与工程建设有关的资料;
(3)监理文件与记录:监理规划、监理实施细则、旁站监理方案、会议纪要、监理月报、监理工程师通知单、监理日志、旁站记录、联系单、试验台帐、监理工作总结等;
(4)公司发文:标准规范、上级文件、行政文件、体系资料等;
(5)其它与工程建设有关的文件、资料。
2.3 业主回访
重点对项目监理部以下方面的服务质量进行意见征询。
(1)工作纪律与作风,包括:1)出勤与加班情况;2)是否有吃、卡、拿、要现象;3)执行国家法律、法规方面;4)执行委托人现场管理规定方面。
(2)工作态度与能力,包括:1)工作主动性;2)解决技术问题的能力;3)协调关系方面的能力。
(3)其它方面,如:1)旁站到位情况;2)质量、进度、投资控制、安全管理工作成效;3)其它工作成效。
2.4 仪表及办公环境
重点对以下方面进行检查:
(1)上墙标牌是否统一格式,悬挂整齐、稳固;
(2)晴雨表是否每日填写;
(3)进度控制表需调整进度时是否及时调整,实际与计划对比有否标注;
(4)办公室内是否干净整洁,桌椅资料摆放、安全帽悬挂是否整齐;
(5)监理人员用语是否礼貌、文明、专业,着装是否整洁,是否佩戴工作牌,到施工现场是否
戴好安全帽。
3.检查结果的处理
对检查发现的问题或隐患,以碰头会的形式由检查组作针对性讲解,并为项目监理部留下书面记录,且有项目总监签字确认,并逐项整改落实。
4.评分与总结
所有在监工程项目检查结束后,由总工办进行评分、汇总,排出名次。评分分为质量控制、进度投资控制、安全文明管理、监理资料等单项评分及综合评分。
通过公司每月组织召开的项目管理月度例会和公司发文的形式,对上月项目检查情况作综合讲评。
5.奖惩措施
单项及综合考评结果均与员工奖金挂钩;另外根据综合评比名次,设流动红、黄旗,第一名挂红旗,最后一名挂黄旗,均挂于项目部办公室显眼处,起到激励先进鞭策后进的作用。
6.问题的验证及预防
对于存在的问题及缺项内容,项目监理部应在检查后及时整改、补充、纠正,并在整改完毕后,将整改报告报公司总工办备案。整改报告应对问题产生的原因、整改结果和今后预防同类问题准备采取的措施进行详细说明。因特殊原因无法落实的,宜有业主或项目部的书面材料,并报经检查组批准。检查组收到整改报告后,不定时地到项目监理部进行问题验证,确保整改情况真实、可靠,保证问题能够闭合,切实维护业主的利益。
7.几点体会
(1)定期检查贵在持之以恒。我公司自成立以来,坚持月度例行检查,取得了良好的效果。通过检查,一是可以发现项目监理部存在的不足,并作以指导,进而提高项目部的工作水平;二是可以激励先进鞭策后进;三是及时与业主沟通,查找不足,改进工作,取得业主方的良好赞誉。
(2)单项考评与综合考评应结合进行。综合考评反映的是全貌,单项考评则更能反映项目部在某一方面的工作成效。
(3)定期检查制度应与公司其他考核制度有机结合。应把定期检查制度纳入公司对员工的综合考评体系之中,定期检查考核的结果在综合考评中要占有重要权数。
桂林超凡工程咨询有限公司
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