建设单位资料管理方案

施工资料管理制度

为了加强本工程施工技术资料的规范化管理，提高工程建设水平，确保质量、安全与功能适用要求，结合建筑工程施工技术资料管理规程，制定以下资料管理制度：

一、施工单位资料的管理(控制资料和保证资料) 1、控制资料

a.工程资料与工程进度必须同步完成。要求书写认真、字迹清晰、内容完整、签字齐全，先验收再签字，不可以先签、累签， 需要盖章的及时盖章不可积压，“监理单位验收结论”必须有监理填写，监理不得让施工单位代签，每页资料都必须监理认真审查。

b.施工单位与监理资料必须吻合，工程资料必须按照工程实际进度填写，如果施工单位资料跟不上实际进度，拨款时、隐蔽时不予签字，不许下道工序施工。

c.在每次工程报验、报审监理都必须建立台账，有明确的时间和部位，以免有漏报，乱报现象，有利于及时纠正施工中出现的问题。

2、保证资料

a．工程中所用的原材料均应有出厂质量证明文件，实施强制性认证的产品应提供有关证明，原材质量证明文件的复印件应与原件内容一致，内容清晰，注明原件存放处，加盖原件存放单位公章，采购人和经销人必须签字，进场原材必须和送检材料一致，不一致的不予认可，材料进场必须及时检测，不可以先使用后试验，不合格产品必须开具退场证明。

b. 监理单位参加工程见证取样工作，对见证取样试验样品真实性负责，并监督见证取样和送检工作过程、工作结果及相关资料的形成，送检委托必须

监理亲自签字，不得提前签，不得签空白委托，见证员章更不能在资料员手上，每次送检和盖章都必须建立台账，取样时间、送检时间、部位必须清楚。

c.送检必须达到批次要求，施工单位不准留“备用试块”，不准有“空白试块”应严格按照规范要求制样，施工单位必须建立送检台账。

二．外协资料的管理

1.工程管理公司及监理单位监督专业分包单位，及时将施工资料整理完整，经监理、工程管理公司审核后移交给施工总承包单位。并负责协助总包单位、监理单位向城市建设档案馆及相关单位移交或提供相关资料。

2.原材料在进场时要进行监理报审，必须进行原材料试验检测，不准工程完工才送，监理必须进行把关，不得弄虚作假。

3.建设单位、工程管理公司及监理定期与不定期地对外协资料进行核查。 三、监理资料的管理

1.监理必须按照规范执行，建立好各项台账（委托台账、试验台账、检验批台账等），方便查阅，防止漏项。

2.监理资料（监理通知单、会议纪要、监理月报、影像资料等）都要做好详细记录，随时对监理资料进行抽查。

所有资料的编制、收集、整理及上报要和工程施工同步进行，工程资料要完整体现工程的全过程，资料之间的关联性要正确，有可追溯性，不得缺项漏项，不得弄虚作假，保证资料的真实有效。施工单位必须有2套完整资料，一套存城市建设档案馆，一套存建设单位，所有存档资料必须是原件。建设单位根据实际进度情况，每月至少对施工资料进行两次检查。如不符和要求的，拨款时不予签字，并进行相应处罚，工程管理公司及监理附有连带责任。