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公司管理制度及岗位职责

2022-08-30 来源:易榕旅网
公司管理制度

为规范公司日常工作管理,提高办公效率、树立良好的企业形象,利于公司各项工作的开展,特制订本制度; 第一章 办公规章制度

1、 按时上、下班,不准迟到早退;

2、 上班时间不得擅自离岗,超出30分钟和直接领导汇报; 3、 在岗时间内不得与他人聊与工作无关的事情,不准打开与工

作无关的网页、QQ等;

4、 上班着装要得体,不准佩戴过于夸张的首饰与装饰品,不准

穿拖鞋与短裤(不含女式七分裤);

5、 严禁在公司内传播流言、诋毁公司和他人,违纪者除名; 6、 办公室人员在接待来访和接电话时要注意行为规范和文明

用语,不准用办公室电话进行私人交谈或闲聊;

7、 各部门管理人员应保持电话畅通,离开办公区域时须告知行

政部并通知其部门负责人;

8、 最后一个离开的办公室人员,须保证所有电源处于关闭状

态,方可离开;

9、 节约用水用电,合理灵活用灯。

10、 电脑及其它办公设备须爱惜使用,正确使用,不得有意损害

公共财物,如有损坏,请主动报备赔偿。

11、 遵守公共秩序,爱护公共设施,不准随地吐痰、乱扔弃物,

办公区域(或公共区域)禁止大声喧哗、嬉闹。

12、 会议室用毕后应恢复办公室清洁整齐状,并随手关灯、关门;

第二章 基本规定

1、每天各部门人员到岗后其部门负责人要及时安排当天工作,讲评上一天工作情况,并记录相关工作情况;每周周六各部门召开小结会议,讲评本周工作进展、收集相关工作情况;公司每月第一个礼拜的星期五召开公司月工作例会,听取、收集各部门和员工的对上月工作的汇报,安排下月工作计划,由总经理主持。因特殊原因不能召开本月例会时,由行政部通知,另行安排时间;

2、不认真履行职责,违反公司规章制度,区分不同情况分别采取批评教育、经济处罚、待岗学习(不发放工资)、辞退等方式进行处理,触犯国家法律、法规者,移交司法机关处理;

3、每位员工都有权利、义务维护公司的利益、爱护公司财产,对损害公司利益的人员,给予以下处分:

(1)窃取公司财务者,作除名处理,并除追回非法所得外,情节严重者交司法机关处理;

(2)损害或丢失公司财物者,按公司规定赔偿。

4、保守公司秘密和相关技术秘密,严禁对外泄露与产品、技术、单价、资金、及经营管理有关的事情,否则一经发现,将根据情节严重,给予经济及行政处罚,严重的解除劳动合同和追究法律责任。 5、年终时,各部门各岗位要认真总结一年来的工作情况,并以书面形式上报公司。工作总结必须全面、真实、客观的总结经验,查找

存在的不足和差距,提出整改措施,拟定来年工作计划。

6、经济处罚标准:根据失职和违纪情况轻重,分不同情况进行处罚:

(1)影响较小,未造成损失的,给予口头与书面的警告和批评,并记过一次;

(2)给公司造成损失的,除承担直接经济损失的20%外,并罚款100-500元;

(3)给公司造成较大损失及发生事故的,同时扣发当月绩效考核工资;

(4)相应制度另有规定处罚标准的,按特别规定执行; (5)制度未明确规定处罚标准的,按上述标准处罚。

(6)公司各部门的有关业务资料、数据、信息资源、工作流程中的各种原始记录及资料在工作完结时,除日常需要的相关资料外,必须交由人力资源部归类整理存档。若因工作需要查阅、借用档案的,必须经相关领导批准后,方可借阅,并登记备案,用后及时归还。各部门若因保管不善或未及时上交有关资料而导致资料丢失的,除撑到相应损失的20%外,并罚款50-200元;

7、严禁各部门相互推诿,对不服从工作安排的部门负责人,每次罚款100-200元,对不服从安排的个人每次罚款50-200元; 8、公司成立考评小组,有公司总经理、副总经理及人力资源部参加,每月对各部门员工完成工作情况(含生产安全、工作态度、业绩、绩效考核等)及违纪情况进行综合考评,并根据考评计发放考评工资,

其考评情况均记录档案,并作为年终考评依据。 第三章 培训管理

1、在职员工培训部占用工作时间;

2、凡公司举办的各类培训,非特殊原因不得拒绝; 3、学习内容应于其目前所从事的工作(业务)基本一致。 第四章 考勤及休息、休假制度

1、公司实行每周6天单休制,公休日(星期天)和法定节假日; 2、工作日工作时间为:夏令时5月1日至10月1日 上午8:00-11:30,下午13:00-17:30午休时间为:11:30-13:00;冬令时10月1日至5月1日 上午8:00-12:00,下午13:00-17:00午休时间为12:00-13:00;

3、员工应严格遵守作息制度,不迟到、不早退,迟到或早退30分钟的,员工及时通知负责人,是为事假,未及时通知或未通知负责人的是为旷工,扣半天工资;

4、公司实行上、下班打卡(指纹打卡),员工必须进行打卡登记,每日两次;工作日中途请假必须打卡,否则按旷工处理;考勤机任何员工未经总经理或人力资源部同意,不得手动考勤机,否则予以除名处理;

5、所有员工早上须先到公司签到,方能外出办理各项业务,特殊情况须报总经理签字批准,不办理批准手续的,按迟到、早退、旷工处理;

6、上班忘记打卡的员工须到人力资源部填写《员工未打卡记录

表》;

7、迟到、早退一次(十分钟以内),每次扣5元,超出十分钟,每分钟扣1元,超出三十分钟的参照第3条;

8、每个员工每月允许正常请假1天(不扣工资),员工必须在休假请一天与岗位人员办理好工作交接手续;

9、请假2天或2天以上按事假处理,不发放工资,按当月工资的平均日工资扣发;

10、请假(一天以内)须填写请假条,由其部门负责人签字,报人力资源部备案;

11、请假二天或两天以上由总经理签字批准,报人力资源部备案; 12、因特殊原因本人不能到公司请假或申请延长假期的,应事先电话通知其部门负责人、人力资源部,并经总经理批准后方可有效,事后补交请假手续。未经批准的或请“霸王“假的,一律按旷工处理; 13、旷工半天扣100元,1天扣200元,连续旷工3天或月累计3天者,公司有权开除;

14、公司正式员工婚假为15天,须提前10天通知公司;非正式员工为3天;婚假期间发放基本工资;

15、公司员工丧假(直系亲属)为7天,须提前一天通知公司;丧假期间发放基本工资;

16、公司员工产假为40天,预产期前10天放产假,难产或其他突发情况产假增加20天;若夫妻中男性在本公司的,放其产假3天,难产或其他突发情况的,产假增加4天;在产假期间发放其基本工资;

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