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简析广电行业财务管理与企业管理的关系

2024-03-28 来源:易榕旅网
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简析广电行业财务管理与企业管理的关系

作者:申贵华

来源:《财会学习》2017年第24期

摘要:随着市场经济的飞速发展,“企业管理”在整个社会经济的运行中早已成为耳熟能详的一个词汇,随着企业管理理念的深入人心,位于企业管理核心地位的财务管理也越来越受到更多的关注和研究。本文拟从广电企业的角度出发,尝试将财务管理与企业管理的关系做一浅要分析。

关键词:财务管理;企业管理;广电企业;广电 一、企业管理与财务管理的概念厘清

企业管理是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列职能的总称。

一个优质高效的企业管理体系可以给企业带来如下作用:有效的企业管理能够使企业的运作效率大大增强;让企业有明晰的发展方向;能够使每个员工都能够充分发挥他们的潜能;更可以使企业财务清晰,资本结构合理;能够向顾客提供满意的产品和服务;树立良好的企业形象,并且能够为社会多做实际贡献,并最大限度地尽到社会责任。

财务管理是企业管理的最主要内容之一。财务管理是指在一定的整体目标下,关于资产的购置(即投资),资本的融通(即筹资)和经营中现金流量(即营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个重要组成部分,它是根据国家财经法律,财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。 二、广电企业的机体设想

任何一个企业都可以比喻成一个机体。无论这个企业的规模是大型、中型还是小型;无论这个企业的发展处在萌芽期、成长期、壮年期还是衰退期;无论这个企业是比较单纯的组织架构还是十分复杂的庞然大物;我们都可以将一个企业视为一个机体。

比如广电企业一般设立的部门有综合部、人力资源部、市场发展部、规划建设部、运行维护部、质检物流部、计划财务部等部门。这些部门相互协调、相互配合、一荣俱荣、一损俱损、唇亡齿寒、缺一不可。

如果说有上述机构设置的广电企业是一个人体的话,那么综合部就是这个人的面部,因为综合部肩负着整个企业的后勤保障支撑工作,无论是企业车辆的管理还是营业用房、仓储用房

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的管理;无论是企业对外对内接待的餐饮住宿管理还是各种会议的会前筹划、会中服务以及会后总结;全部都需要综合部的鼎力支持。

人力资源部则是一个企业的眼睛,因为它必须时时刻刻擦亮双眼、睁大眼睛、炯炯有神地在企业内部和外部为企业源源不断地搜罗各路人才;同时又因为眼睛里不能掺和进沙子,所以它又必须客观、公正地将与企业发展背道而驰的、不能推进企业进步甚至是阻碍企业进步的人员辨别出来,或者对其进行再教育、再培训,或者进行诫勉谈话、警告、留岗查看甚至开除等措施。

有些广电企业为了强化和细化考核,还会设置考核办公室。笔者这个考核办公室就是这个人的肝脏。毫无疑问,考核办公室起到的作用就是给这个机体进行有效的排毒。能够在独立于企业各部门利益链条之外进行客观公正独立的考核。对有利于企业发展的部门或个人给予奖励,对不利于企业发展的部门或个人给予惩罚。

市场发展部应该是这个人体的心脏。在市场经济中,一个企业生存的动力就是要有着良好的市场前景,在不断增长的市场份额下,最大限度地收获利润。那么市场发展部这个心脏跳动地是否有活力,是否可以持续地有活力地跳动,跳动得是否具有可持续性,而不是心律不齐或窦性心律都是至关重要的。

规划建设部应该是这个机体的双手,因为它承担着整个广电企业的项目勘察、项目设计、项目建设、项目监督等工作。这双手必须强有力地将广电企业的工程建设项目扎实推进,稳步向前,为市场发展部在市场上的拓展打下坚实的硬件基础。

运行维护部则是这个机体的双脚。运行维护部主要负责整个广电企业的网络运行维护和安全播出保障。具体的工作可以落实到对用户的报修、报装进行及时且良好的服务;对城市建设中涉及的突发事件、恶劣天气导致的信号中断以及意外造成的电缆光缆断裂等事件进行应急抢修,保障电视节目顺利安全播出等等。运行维护部是保证整张广电网正常运行和安全播出的最强有力的后盾。

质检物流部应该是这个机体的肺部。它需要对整个广电企业采购入库以及领用出库的所有物资进行严格地招标、验收、保管、领用、回收、报废以及处置。整个企业物资的吞吐都在它的掌控之下。一旦吞吐有了出入,这个企业必定会咳一咳,甚至是咳得厉害得了肺结核肺气肿。同时这个部门还要对广电企业所有建设的工程项目等进行质量验收,这又是必须为企业把关的一个重要且关键环节。

计划财务部则应该是这个机体的血管。因为财务管理在整个企业管理中起的是一个处处渗透、步步强化的作用。财务流是贯穿整个企业管理的流,是贯穿在整个企业所有部门的流。整个企业的管理最终都将落实在财务这个节点上以凭证和报表的形式得以展现。而一个企业的现金流就好比血管中的血液,最终每一项经济事项都将以现金或现金等价物的形式流淌在密密麻麻的血管中。

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三、机体中展现的财务管理和企业管理的关系

综合部在行使企业管理的后勤保障职能的同时,财务管理需要发挥的监督指导职能也闪亮登场。对于办公用房、营业用房、仓库等场地是选择购买还是自建还是租赁,需要财务人员提供准确合理的成本测算;对于车辆油耗、行驶里程、保养维修、报废处置等则需要财务人员给予合理的测算和审核;对于招待业务的真实性、合理性、必要性则需要财务人员审慎地审核与监督;对于办公用品采购的必要性、使用的合理性财务人员也要做出合乎常理的判断。小到一支中性笔的采购,大到一处办公场所的选址都需要财务人员的全心投入。

人力资源部如果要做好人员选拔、人才培养等本职工作,也必须得到财务人员的全力配合和监督指导。比如对于公司人事岗位晋升政策的确定需要财务人员给予人力成本数据的合理准确测算;对于员工的各种培训需要财务人员结合职工教育经费给出合理的建议和方向;对于五险一金的缴交基数财务人员需进行必要的审核等等。

考核办在对员工进行考核的过程中也需要财务人员对考核方案中涉及到的数据进行准确测算和核验;也需要财务人员对考核分值转化为绩效金额进行必要的审核和监督,更需要财务人员对考核的计量方法提供专业的见解和建议。

市场发展部在市场上冲锋陷阵的大后方同样需要财务人员给予强有力的后勤支撑和资金保障。财务人员需要对市场发展策略中需要的直接控制成本进行合理预期;财务人员需要对市场营销费用进行严格的审核和指导,譬如:广告费用的使用是否具有必要性、合理性和真实性;通讯费、车辆费是否对拉动收入有直接或间接的促进作用;渠道代理费是否按照国家规定和公司标准进行计提与支付;营业厅的费用支出与创收是否具有可持续性,投入产出比是否足以支撑该营业厅的存续等等。

财务部门对规划建设部门的监督和指导主要包括在如下方面:工程设计与工程决算时的偏差是否在正常的波动范围内,出现异常后的差异分析会使工程设计环节的问题得到有效控制;工程在建设过程中的材料和人工费以及其他费用的占比分析会纠正工程建设中的部分偏差;工程决算审核可以对工程整体成本进行管控;可以监管督促工程建设的实体完成与工程竣工资料的及时递交等等。

财务部门对运行维护部的监督和指导表现在如下几个方面:对于运行维护费用使用的方向指引以及各项费用的合理性、合规性审查;对于安全事故的保险赔偿的审核和监督;对于零星安装费用等的审核等等。

对于质检物流部的财务管理主要体现在招标过程中的财务合规性审查;物资入库出库的及时性监督;物资出入库数量和金额准确性的审核;物资回收的合理性和及时性监管;废旧物资盘点的有效性监督;废旧物资报废的必要性、合理性、准确性的监督等等。

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企业管理理念日益深入企业每一位员工的内心,相应地,处于企业管理核心地位的财务管理也越来越受到企业每一位员工的关注和重视。财务管理就是人体的血脉,流经企业的每一个脏器,提供营养,带走垃圾。 参考文献:

[1]齐兴利,张莉,袁新.公司治理与内部控制环境之我见[J].商业研究,2004(12). (作者单位:贵州省广播电视信息网络股份有限公司贵阳市分公司)

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