设备管理系统 需求说明书

实 验 报 告

实验名称：学 号：姓 名：

软件需求说明书

2011061622 实验1软件需求说明书

1.1 产品背景

1） 待开发系统名称：设备管理系统

2） 开发者：哈尔滨工程大学计算机科学与技术学院20110616班 3） 用户：xx公司

4） 说明：本文档主要是对获取的用户需求，综合考虑组织目标、现状、技术条件、投资能力等因素，从系统目标、结构、功能等方面对工程设备管理进行深入细致地分析，剔除相互矛盾、不一致、有歧义或者不必要的需求，最终确定出合理、正确、可行的系统需求，尽可能地满足用户要求，避免开发人员和用户之间的误解。本文将详细、准确地反映最终确定的系统需求内容，简要地反映需求分析的过程以及相关问题；既是对需求分析工作的总结，又将作为后续开发阶段系统分析、设计、实现和测试的工作纲领。 1.2 产品目标及功能

工程设备管理系统将覆盖设备管理的全过程，包括采购、资产管理、技术指导、设备维修、管理决策支持等各个环节。

软件的各个模块操作界面简单、实用，可让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法。

软件的采购管理、资产管理、维修保养管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。

软件系统采用流行的B/S结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。 软件采用模块级安全管理，系统安全性高。

软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。 1.2.1 总体目标

1） 建立对企业设备维修、保养、全面档案信息化管理的系统 2） 对厂家信息、设备备件库提供规范且全面的管理 3） 对设备的购买、入库、报废提供全面服务 4） 对公司信息设置权限以保证其信息的安全性 5） 系统具有友好性和易操作性。

1.2.2 系统目标

1） 提供对设备档案信息全面管理。员工可在设备入库时根据设备属性录入

设备型号、名称、性能、参数、生产精度范围、占地面积、安装方式、生产厂家、价格等各种信息，并可在后续录入保养、维修、改造、报废等信息。

2） 提供经理或部长对员工类别信息的全面管理，管理各部门员工的权限及

应该做的工作。

3） 对设备、备件各项单据信息以及信息的安全性提供全面管理。 4） 提供不同部门之间对数据的共享与权限的全面管理，以实现一体化连锁管理的要求。 1.3 组织结构

设备管理 采购部 资产管理部 技术部 设备维修保养部 1.4 功能阶段

编号 1 2 3 4 5 6 7 8 业务名称 说明 设备采购管理 由设备需求部门提出需求经技术部门论证审核进行采购入设备库 备件采购管理 由维修部门提出需求申请经技术部门论证审核进行采购入备件库 设备档案管理 由设备入库生成，包含设备详细信息及检测、维修、是否报废等情况 备件库管理 由备件入库生成，包含备件型号及适用设备 入库报废管理 管理入库各种手续资料，报废手续资料 常规检测管理 由技术部门检测人员定期对设备检测并记录归档 采购论证管理 由技术部门论证人员对提出采购需求做出技术市场情况等论证 设备报废论证 由需求部门提出或设备使用期限已到，技术部门负责报废人员对设备是否报废做出鉴定并根据市场估价，档案标识报废并指明价格 9 10 11 设备改造论证 由需求部门提出改造申请，经技术部门论证制定详细论证计划 常规维修管理 由需求部门提出维修申请，维修部门提备件维修并详细记录，归档 设备改造管理 由技术部门指导进行设备改造详细记录，归档 1.5总体业务流程图(使用Visio)

收集需求部门改造申请信息问题反馈收集所需采购信息否设备改造是否成功填写设备改造论证报告性能等技术指标分析是否通过否设备放置是设备改造信息归档进行设备改造编写改造流程是与供应商洽谈/公开招标建立设备档案编辑设备档案是领导/经理审批核对设备入库单是否通过否修改入库单录入设备档案修改报废设备档案付款提货填写设备入库单进入报废流程填写备件入库单收集需求部门维修申请信息编辑设备维修档案技术部门进行设备废品估价档案显示设备已至报废时限核对备件入库单是否通过否修改入库单填写设备维修单填写维修结果报告单技术部门进行报废审核是备件入库编辑备件库存单备件出库填写备件申请表进行设备维修设备使用部门提出报废申请备件封存

1.6用例图(使用Visio)

采购管理技术员技术管理采购员维修管理维修工人库管员档案管理员资产管理查询统计部长/经理审核

1.7功能结构分解图

工程设备管理系统

设备管理 用户登录 采购管理 备件采购管理 设备档案管理 设备采购管理 备件库管理 入库、报废管理 常规检测管理 采购论证管理 资产管理 技术管理 设备报废论证管理 设备改造论证管理 常规维修管理 维修管理 设备改造管理 采购进货查询 查询统计 设备报废查询 常规检测查询 修改密码 设备维修查询 退出 设备改造查询 用户设置 系统参数设置 打印设置 系统管理 数据备份及恢复 操作日志 故障处理 2功能需求的进行所有功能简要描述，列出一项功能的详细的需求描述

功能类别 功能名称 描述 用户输入的用户名，密码进行验证，验证通过后，该用户可以使用系统中自己拥有权限的那部分功能，否则拒绝使用该系统。 用户进行设备检测后录入设备检测单，同时提交至资产管理部门 用户接收采购部门申请，录入论证单后向采购部门发放是否论证权限 用户接收需求部门申请或在资产管理部门获取设备期限警告后进行报废论证，并录入详情及作价 用户登录 用户登录 常规检测管理 采购论证管理 技术管理 报废论证管理 设备改造论证管理 用户接收需求部门申请进行改造论证，提交维修部门 采购入库 采购管理 采购审核 设备维修 维修管理 设备改造 设备入库 设备报废 备件库存查询 资产管理 备件库盘点 备件库存报警 用户通过录入采购的设备或备件，对采购入库单进行相关操作 用户通过需从技术部门取得采购权限方可进行采购 用户通过接收需求部门或技术部要求进从备件库提取备件行维修，维修后将详情结果提交资产管理部门 用户通过接收技术部门要求进行改造，随时向技术部门反馈，改造后将详细结果提交资产管理部门 用户录入采购单的设备，对入库单进行相关操作，新建设备档案 用户录入报废单，报废相关操作，录入设备档案 用户通过组合不同条件，对备件库存进行查询 用户通过组合不同条件，对出库入库商品进行查询统计，统计需求备件多少 用户通过设定备件库存上下限对不符合限制条件的库存商品进行统计并更新或显示 设备详细细信息档案管理，包括设备型号、名称、性能、参数、生产精度范围、占地面积、安装方式、生产厂家、价格等 用户通过组合不同条件，对采购进货记录进行查询，并提供报表打印功能 用户通过组合不同条件，对设备报废记录进行查询，并提供报表打印功能 用户通过组合不同条件，对各种常规检测记录进行查询，并提供报表打印功能 设备档案 采购进货查询 查询统计 设备报废查询 常规检测查询 功能类别 功能名称 设备维修查询 设备改造查询 描述 用户通过组合不同条件，对设备维修记录进行查询，并提供报表打印功能 用户通过组合不同条件，对设备改造情况进行查询，并提供报表打印功能 用户重新设定自己的密码 用户退出系统 对用户类别数量权限进行设置 各项参数设置，如设备资料参数、备件表参数等各项可变项参数设置 通过统计功能进行查询，设置所查询报表、合同、入库单、出库单、报废单等打印格式 用户对数据库进行备份操作 用户对数据库进行还原操作 系统自动对用户的操作记录进行跟踪 由系统维护人员处理系统发生的各种故障 修改密码 退出 修改密码 退出 用户设置 系统参数设置 打印设置 系统管理 数据备份 数据恢复 操作日志 故障处理