当开网店收到差评怎么办时,教你修改中差评,可以分三种情况逐个解决。 一、一般中差评:
只是没有想象当中的好,或者是因为心情!这时作为卖家的你,可不要担心哦,这样的评价是很好解决的,卖家首先在第一时间发现出现这类的情况,那么第一步就是加对方为好友(当然最好在自己的旺旺上面建立一个中差评买家栏,这样便于区分)看对方是否在线,主动联系一下例如:
店主:
您好!亲!在吗?买家: 在的(有的时候也会不回答) 店主:
亲,您在我们买的宝贝收到了是吧!您感觉如何呢?我们想做一下反馈!(当然要发一些适当的表情哦)买家:
哦还可以(或者一般不怎么喜欢,和我相差很大,快递很慢等之类的话语) 店主:
哈,原来是这样的哦,现在我了解亲,为什么给我们以中差评的方式提出您对我们店铺宝贝的看法了,宝贝每个人都会有每个人的看法,您的这个看法也给了提醒,我以后会特别的注意这些地方(或者提醒顾客之类,快递天数之类的)买家:
不客气(当然这样的服务会认同买家对店主的服务,也不会说其他的) 店主这时可以提出修改:
亲,有问题还望您及时提出,以便我们为您提供更好的优质服务。嘻嘻……还要说件不好意思的事
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情,亲您能给我们改一下评价吗?(发个不好意思的表情)亲的意见我们会牢牢记得的,希望能和您成为好朋友!买家:
哈好的,不客气,你们服务很好,就看在你们服务我也会给改的呢(基本上买家如果没有什么大问题,服务只要好,这类的评价一定会给改的)
电话里面那就更好说了,只要声音好,愉悦,打电话第一件事情就是听对方说,然后听完了说: 亲您说的有道理(一定要对买家先给予认同,在做解释)哈这样评价就会被修改了! 二、中等中差评(服务不好,快递严重,质量出现问题) 所谓的中等中差评:
针对服务,卖家服务太不好了,在忙也不至于半天才回复一句话吧!/快递发了一个星期才到,问客服,客服说没有那么快到,态度实在太差。/质量出问题,竟然还不及时解决,还要我自己承担快递费用,只有自己认栽了哎!等……
这样的评价当然是有专门处理售后的人来处理,首先如果店铺经营的还不错,且有多名客服的同时,没有的话也可以以店主的身份来回访买家,当然如果有设客服主管的前提下可以这样处理:
首先加对方为好友,和上面的步骤一样。 店主:
您好!我是xx公司或者专卖售后主管,看到您给我们一个评价是针对我们客服服务的问题,我想和您了解一下状况?买家:
好(当然买家一看主管出面来解决,也是给对方了尊重,通常都是会回复消息,也会说明整个前后的过程买家:
服务哪个地方做的不好,当退货的时候,客服是怎么处理,回复怎么样之类!)
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当处理售后的主管了解这些状况的时候,店主:
我了解了,谢谢您!首先我代表客服的服务和您说声对不起,还请您不要生气,请您放心,您的问题我们都会及时给您解决的,还希望您继续支持我们!您的宝贵意见我们一定会采取的,并且加以改进!买家遇到服务这么好的主管当然会说:
哈,谁都会犯错的,只要改过就是可以原谅的,况且你们售后的服务还是不错。 店主:
谢谢您!对了还有件事情要麻烦您哦,可以麻烦您给我们改一下评价吗?我自己也觉得不好意思,但是还希望您理解,这对于客服而言会打击他们的工作信心,我会好好的教他们,以便给您提供更好的服务!发个不害羞的表情!买家:
只要问题解决了就没有什么?你们的服务其实还是不错的!恩我给你改一下,记得多多优惠哦哈!(买家当有了相当的尊重,和及时解决问题的服务,通常都会给改评价,这点不要害怕哦!)
店主:
哈,我们店铺随时会有活动的哦,您要记得关注哈,到时候我们也会发消息给您!在这里谢谢您对我们店铺的支持(当然你不能给予承诺,也不能说不是,哈所以你打上这句话,那绝对是没有问题的)打电话也可以运用上面的语句哦!
三、疑难中差评(归根上面所有的问题,质量,服务,快递,心情,当然也会有同行存在) 当然遇到这类评价,首先要保持冷静,先看看评价内容,在看一下交易的时间,对方的id注册时间,以及地方!
解决方法有3个: 1.用旺旺来解决。
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2.打电话来沟通。3作出解释(也就是解决不了的) 1、旺旺解决:
首先通过旺旺来沟通,到底情况是怎么回事,当清楚对方是怎么个情况的时候一定要及时给对方答复,绝对不能等。
质量问题:
给对方换货或者退货,来承担来回的快递费用(当然前提是因为店铺的问题)态度一定要诚恳毕竟自己没有理可说!加上旺旺表情肯定会有帮助,对方的问题解决好了,服务态度在诚恳,买家会给改好评哦!
服务问题:
认错和对方马上说对不起,并且马上改进,谢谢买家给的批评和意见,这对店铺会有很大的帮助!快递问题:
快递如果耽误了,你可以给对方好好的解释一下,这时先看的就是对方因为什么晚收到货物,快递在3-5天内到货这是正常,如果超出了看看是不是对放电话问题,还是因为自己这边出了问题,给对方及时答案,让顾客知道,你很用心,让买家相信,店主是负责的,态度的诚恳也会让买家对店主手下留情哦!
心情问题:
有的买家在收到货物的时候因为自己正好也心情不好,加上货物有一点的不满意,这样也会造成中差评,当然这样的问题不要在买家刚刚给了评价时联系,要等到第二天,通常辨别此类买家评价的心情可以从以下分辨:
买家当时购买的态度,买家当时询问商品的问题,还有快递的到货时间,货物的质量,服务!如果
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这些都没有问题的话,那么暂时归为心情问题评价,这样的问题就可以在第二天解决,如果买家在线那么就在线联系哦,这时就先了解状况,询问,然后了解,解决,服务态度。
有的时候真是心情问题的时候,买家在这个时候只要打出笑的表情,那么评价肯定会被修改的,作为一个客服也要做到通过对方打字来洞察对方心里情绪,这样才能掌握好每一个顾客!
2、打电话沟通
打电话沟通是最好的沟通方式:
第一首先要保持一个轻松开心的心情,让对方听到你的声音就什么怒气都没有了。第二一定要微笑,虽然对方看不到你,但是同样从态度,说话,字眼都能感觉的到。第三,认真听对方的问题出再哪里,是时候的回答,不要打断对方。第四当对方说完问题的时候一定要先说对不起,然后是解决方案,给顾客一个保证(当然是自己店铺能做到的前提)总结也就是:
微笑服务,会换来想不到的结果。
3、作出解释(针对同行问题,或者是疑难差评!)
同行给出中差评,这很多的大卖家都遇到过,像这样的评价一般都是不会被修改,(对方手机不开机,电话没有人接,在线不说话,或者已经被对方拉入黑名单(黑名单区分:
看不到对方在线,但是可以用另一个好看到对方在线区分)邮寄地址,一般邮寄地址同行都会选择的很安全,所以这个一般是查不到,这时不要灰心先看看评价,80%评价是针对产品和服务来给的,而且基本上都会是差评。
可以先检查自己的产品是否是像对方说的那样,再三确认货物发货时候的产品出库,服务,快递,只要当店主确认确实没有问题,那么在解释里面,你可以直接说出你想说的话!一般同行都不会留下把柄也就是聊天记录通常这个是不会很多见的!所以只有靠自己来解释了。
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千万不要因为这样就难过,换个角度来思考:
是不是因为我比他厉害,他嫉妒呢?所以才会给我这样的评价。还是最近他没有生意导致的,或者顾客来了你这里!这也就证明了对方没有气度,这时你不会生气了吧!哈所以有的时候换个角度来看问题就没有那么严重了~!疑难差评当解决不了,也要作出解释!这样让其他买家看清楚到底是怎么回事?不过不要歪曲事实哦,有错就要改,没有错可以解释的哦!
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