通知
通知包括标题、主送机关、正文、落款和日期
（一）标题
一是只有文种类型一种因素，二是文种前加以修饰语;三是发文机关名称与通知文种合成标题，四是由事由通告二因素构成的标题。
（二）主送机关
一般与正文前独立一行顶端写起，写出主送机关、社会团体等，无固定通知对象则免去
（三）正文
通知的正文一般包括通知的缘由、通知事项、通知要求的部分。
例：
关于开展“雷锋精神在当代”主题征文活动通知
各分院分团委：
雷锋，半个多世纪前的精神偶像，他已超越时间超越地域，成为一种普世的理想境界。在物质极大丰富与精神退居一隅的时代，雷锋精神意味着人与自然的和谐、人与社会的和
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谐、人与人之间的和谐，以及人与自己内心的和谐，意味着物质主义大潮再汹涌强大也无法扑灭一切精神火花和向真向善向美的理想。为了纪念雷锋同志牺牲五十周年，深入挖掘学生中间发生的学雷锋、做雷锋、弘扬雷锋精神的典型事例和感人故事，引导同学们努力成为新时代雷锋精神的传播者、弘扬者和践行者，唱响昂扬向上、奋发有为的校园文化主旋律，共青团长春师范学院委员会面向全校学生开展“雷锋精神伴我行”主题征文活动。具体安排如下：
一、 征文主题
雷锋精神在当代
二、 活动对象
长春师范学院在校学生
三、征文要求
1. 征文主题要求明确，体裁不限，题目自拟。
2. 征文内容要求围绕学雷锋活动，并结合自身实际，主题鲜明、观点正确、感情真挚、视角独到，体现时代精神，字数在2000字左右。
3. 征文题目用3号仿宋加黑，正文用4号仿宋，行距20，统一用A4纸打印，并同时提交电子稿；作者姓名、所在学校等信息统一写在封面上（样式见附件二，要求以封面的形式装订在首页），不得在文章中出现。
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4. 文章要求必须为原创作品，如发现抄袭者，取消参评资格。
5. 征文报送截止时间为2012年6月21日。每个分院上交三篇。 四、表彰奖励
本次活动将评选出一等奖、二等奖、三等奖和优秀作品若干名，并颁发荣誉证书。
共青团长春师范学院委员会
2012年6月11日
会议纪要
会议记录包括首部、正文、尾部
（一） 首部
首部主要项目是标题
（二） 正文
前言+主体+结尾
前言主要交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
主体是核心内容
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结尾属于选择性项目
（三） 尾部
包括署名和成文时间两项内容.
例：
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）
二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）
三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）
四、精心指导，保证改革健康发展。（略）
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与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
会议记录
会议记录包括标题、会议的组织状况和会议内容
（一） 标题
会议名称+会议主题+会议记录
（二） 会议组织情况
要写明会议召集单位、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
（三） 会议内容
包括主持人的开场讲话、议题、议程、有关文件精神和会议精神的传达或情况报告、与会者的发言、讨论情况、主持人的总结讲话、会谈决定与决议等。
例：
关于周末舞会的会议记录
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会议日期：2010年4月20日
会议地点：西教学楼1-504
参会人员：公共教学部商务文秘2班全体同学
缺席人员：无
主持人：xx
记录人：xx
一、主持人讲话
二、干部发言：
伍玉凤（班长）：我主要讲一下我部于上周末举办的周末舞会的优、缺点各3个。我先讲一下我们的优点：第一，虽然舞会那天是雨天，但我部的大部分同学都去了，在舞会开始后也都积极参与，表明了大家都很有集体荣誉感。第二，会场布置人员都很卖力。第三，同学们的团队意识都很强。下面我讲一下我们的不足之处：第一，虽然大部分的同学都到了现场并参与其中，但还是有几位同学没到。第二，音响设备的调试工作没做好。第三，舞会结束后，只有少部分的同学留下来整理会场。
欧阳靖（团支书）：由于是第一次举办舞会，缺乏经验，所以大家比较盲目，不是很清楚该做什么。而且还有同学没有参与进来，我们本就人数少，那天还请了各系部主席，这不是把我们当成笑话给人家看了吗？另外，以后的活动，如有特殊情况不能准时参加的，
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请通知一声。
张美娜（文艺委员）：舞会中大家的表现都很好，只是前期工作的准备不是很理想，大家的积极性不高。
王思文（纪检委员）：我已经通知过大家要提前半小时到场，可有几个人是准时到场，大家自己心里清楚。还有的同学，无法到场也没有通知一下，这样的做法是很不尊重大家的。
曾珑（组织委员）：作为组织委员，我觉得很惭愧，没为大家做什么实事，以后我会多加努力。我觉得这次的舞会相对还是比较成功的，大家都有积极的参与。
三、 主持人做最后总结
记录人：xx
二O一O年四月二十日
工作计划
一、标题
主要写清单位、时间和文种，例如《共青团委员会2007年工作计划》。
二、正文
（一）前言主要是用来说明制定计划的指导思想、依据内容等。
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（二）主体部分是计划的基本内容。包括任务目标、办法措施和步骤。
（三）结尾是计划的辅助、 补充。是否要结尾要根据实际情况灵活掌握。
三、落款
包括计划制定单位的名称和日期。有的还需要写出报送的单位和有关人员。
第七届“感知与展望”主题团日
活动计划
一、活动主题：感知与展望
二、活动目的：
（一）帮助我校大学生增强对党和社会主义祖国的认同和热爱，把坚持爱国主义与坚持社会主义和党的领导统一起来，坚定我校大学生跟党走中国特色社会主义道路的信念，加强社会责任感。
（二）引导我校青年团员充分了解和认识党的历史，深入广泛地宣传中国共产党把马克思主义和中国实际相结合所取得的伟大成就，积极传承党的优良传统。
（三）为增强团内凝聚力，增强团员对团章的学习和认识，加强团员之间的交流和沟通，增强爱国意识和爱团意识。使团员更好的了解自己的权利和义务，了解团的性质和任务。
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（四）丰富我校大学生的校园文化生活，展现我校学子的风采，增强大学生的团结协作能力，提高大学生全面认知事物的能力。
三、活动安排：
（一）活动时间：2011年11月9日——11月23日
（二）活动地点：由各分院分团委自行安排
（三）活动对象: 2011级全体新生
四、活动要求：
（一）各院分团委要高度重视，认真组织，利用宣传板进行大力宣传，让同学们热情地参与到本次活动中来。
（二）在确保符合活动主题要求的同时，可结合分院的实际情况，开展形式新颖灵活多样的活动。以演讲，辩论会，主题班会，知识问答等形式展开，在保持一定政治高度的同时可适当加入娱乐性成分。各分院要制定可行的计划，使活动有目的、有重点、有计划地进行。
（三）各院分团委把本院活动计划于10月27日晚6：00上交学团工委办公室（外语楼105），计划中要明确活动时间（活动时间要在11月9日——11月23日之间），地点，参加班级及活动形式。
（四）总结评比阶段，各分院组织部要在11月28日之前上交活动总结及活动过程影音
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资料。
五、活动奖项：
特设立：（一）优秀分团委（二）优秀团支部（三）优秀组织(四)优秀宣传
学团工委组织部在我校团委的领导下，将继续保持创新、务实的工作态度，以人为本，实事求是，根据我校团员青年的自身特点，积极建立与我校发展相适应的团活动体系，进一步树立我校团组织活动的思路。希望通过我们的努力，能够更好的协助校团委使我校共青团工作得以与时俱进，并能够稳步、持续、积极的发展下去。
长春师范学院学生团员工作委员会
2011年10月20日
工作总结
工作总结的写作技巧
一、标题
一般根据中心内容、目的要求、总结方向来定。总结标题有单标题，一般由总结单位名称、总结的时间、总结的内容或种类组成，例如《四川大学团委2003年度工作总结》；也有双标题，就是正副标题，正标题往往揭示主题，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等，例如《继承创新、扎实工作、促进共青团的事业不断发展——共青团北京理工大学委员会2003年工作总结》。
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二、前言
即写在前面的话，总结起始的段落。主要说明总结的主题、时间、地点、背景等，将内容做一个简练的概括。
三、正文
（一）开头
概括下文主要内容，快速进入主题。
（二）主体
是总结的主要部分，是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。
（三）结尾
是总结的最后一部分，对全文进行归纳总结。或突出成绩，或写今后的打算。
（四）署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。
2009年团委工作总结
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一年来，我校共青团工作在学校党委和上级团组织的正确领导下，在全体学生干部的共同努力下，以科学发展观为指导，围绕学校党政中心工作，以丰富校园文化生活为着眼点，以推进“215”学生工作体系为着力点，积极加强团员思想政治建设，精心组织校园文化活动，取得了一定的成效。现在将一年来的工作总结如下：
第一，加强团员思想政治教育，在实践中培养青年学生的爱党、爱国、爱校的热情。
本学年，学校团委对日常思想教育常抓不懈。共组织开展了两次学生干部培训班，共900余人参训，既提高了广大学生干部的思想道德素质，又增强了他们的认识水平；还利用各重要节日、纪念日开展丰富多彩的活动，如“庆七一”合唱比赛、以“迎国庆”为主题的“征文大赛、演讲比赛”“教师节”升旗仪式等系列活动，全校共有12000余人次参加，极大地提升了同学们的综合素质，加强了校园精神文明建设。
第二，锤炼精品，打造品牌校园文化活动。
本年度的校园文化活动涉及了文学、艺术、科技、体育等方面，取得了很好的成效。针对师范院校的特色，我们继续举办“红烛杯”教师基本技能大赛，共有10000余人参加八个项目的角逐，比赛项目和参数人数创历史新高；我们还举办了“挑战杯”辩论赛、“卡拉OK”大赛、体育文化节等大型活动，给学生提供施展才华的舞台，全校共有12000余人次参加了各项校园文化活动，极大地提高了学生的综合素质，并培养出一批“活动精英”。音乐学院合唱团参加省教育厅组织的“庆祝建国六十周年”合唱比赛，获得一等奖；我校体育代表团参加“吉林省田协杯”田径比赛，获得六项第一，十五项第二的良好成绩；男子足球队参加“全国李宁大学生足球联赛”吉林赛区获得第一名；女子排球队参加全国大学生沙滩排球联赛获得第七名；派出七名同学参加中国国际英语交流学院组织的“英语口语大赛”，获得两个一等奖，三个二等奖。
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第三，开展青年志愿者活动，奉献爱心，服务社会。
社团联合会下属的“甘泉”志愿者协会组织了2000多名志愿者进行宣誓活动，多次义务慰问敬老院，并组织文艺演出，为那里的老人带去欢乐；今年组织的义务献血活动，我校共有1876名志愿者踊跃献血。这些都充分地体现了我校志愿者奉献爱心、服务社会的热情。
第四，社会实践工作再创佳绩。
我校的社会实践工作有着悠久的历史和光荣的传统，今年暑期，全校共组建40支小分队共2700余人分赴全省各地开展社会实践，为当地的基础教育服务，同时，同学们锻炼了能力，提高了素质，真正的做到学以致用。我校的社会实践工作被中央电视台首次报道，被吉林电视台、吉林教育电视台、吉林日报、长春日报等多家媒体报道。迄今为止，我校已连续七年被团中央评为“优秀组织单位”的荣誉称号。
第五，科技创新工作取得新突破。
今年我校的科技创新工作上了一个新的台阶，首次参加吉林省“挑战杯”科技作品大赛，我校就获得一金两银三铜和一个优秀奖；还获得优秀组织单位和“优胜杯”荣誉称号。另外，我校化学学院副院长毕淑云副教授指导的，由温广莹同学完成的《火焰原子吸收光谱法测定玉竹与泽泻中的6种微量元素含量》学术论文，参加全国的大学生课外学术科技作品竞赛，荣获三等奖，实现了我校在全国“挑战杯”科技作品大赛奖牌零的突破。我校共有30余人次参加全国“数学建模大赛”，有两件作品获得三等奖。
回顾一年来的工作，我们在学校党委的正确领导下，全体学生干部紧密联系、通力合
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作，取得了一系列的成绩，倍感欣慰和自豪。但在肯定成绩的同时，我们也将深入思考工作中的不足之处。在以后的工作中，我们将在继承优良工作传统的基础上，寻找新的工作突破点，坚持“团结、务实、高效、创新”的工作方针，和谐共进、开拓创新，为谱写长师团员青年成长成才的新篇章而努力奋斗！
工作简报
工作简报的写作技巧
一、报头
正中以醒目的“工作简报”为标题。标题下由括号标明编发号，标明编制单位、编发日期。
二、报身
可以专就某一工作的进展、动态而写成的专题报道，这需采用专题综述的写法；也可以是包括多种简讯、情况报道的综合简报，需要采用小标题分述法。
三、报尾
在报身的下方间隔横线下方，写明主送、抄送单位，增发单位，印发份数。简报要及时，文字要精练。
创建文明城市活动简报
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第三十九期（总第137期）
XXXX市创建文明城市活动领导小组办公室 XXX年XX月XX日
省“双创”工作专家组在临我市检查指导为促进我市“双创’，工作更加深入开展，省文明委组织了由省建设厅原纪检组长金银成同志，省文物局原局长杨焕成同志，《大河报》原主编王继兴同志，省文明办创建处副处长张建政同志，省旅游局文明办主任董柏成同志，
环保局高级工程师徐晓力同志，省农大林学园艺学院副院长、教授苏金乐同志，郑州大学建筑学院建筑学硕士刘韶军同志，郑州大学旅游学院教授孙子文等同志组成的“双创”工作专家组，于7月5日下午来到我市，对我市的“双创’，工作和“三件实事”落实情况进行检查指导。
当日下午，我市在篙山饭店新闻发布厅召开“双创”工作情况汇报会，向专家组汇报我市的“双创”工作和“三件实事”的落实情况。会议由市委副书记杨惠琴同志主持，市委常委、宣传部长常振义同志向省“双创”工作专家组作了专题汇报，市委副书记、市长陈义初从四个方面概括了我市开展“双创”活动以来发生的喜人变化：一是各级党委、政府对“双创’，工作重要性的认识越来越高，措施越来越得力，变化越来越大，越来越受到人民群众的欢迎；二是各界群众参与“双创”活动的积极性不断提高，由过去的“要我干”变成了现在的“我要干”。特别是群众评议政府职能部门、群众评议街道等活动的开展，在市民群众中引起了积极影响，促进了我市“双创”工作的稳步前进；三是在具体实践中，各级、各部门由过去的只注重抓硬件建设，变成了今天软硬件一齐抓，坚持从基层基础抓起，从提高市民素质抓起，使城市的软件、硬件都有了长足的发展；四是在机制上做文章，使我市的卫生保洁工作从过去的“临时突击”走上了规范化、经常化的管理轨道。
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汇报会上，还播放了反映我市“双创”工作的纪实专题录像片《文明之花绽绿城》。在听取我市专题汇报、观看我市专题录像片之后，省“双创”工作专家组就对我市“双创”工作的检查方法、检查内容、检查时间等进行了安排。市领导葛合元、刘振中、康定军、张世诚，市创建文明城市领导小组全体成员和市直有关单位及有关县（市）区的主要负责人参加了汇报会。
___________________________________________________________
报：省“双创”工作领导小组组长、副组长，省文明办；市四大班子领导，市创建文明城市领导小组组长、副组长
发：市创建文明城市领导小组全体成员，各县（市）区，市直机关单位。
（共印150份）
团委办公室宿一辉
二〇一三年四月十五日
共青团常用公文写作技巧与范例
一、制度
（一）标题
标题一般有两种构成形式：一种是以“适用对象+文种”组成；另一种是以“单位名
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称+适用对象+文种”构成。
（二）正文
正文有三种组织形式：一是“引言+条文+结尾”式，首先以一段引言对制度的制定背景、目的意义和适用范围进行总体阐述，而后将详细规定分条款一一列出，最后以一段结束语补充说明执行制度的注意事项等；二是通篇条文列款式，即把制度的背景、目的意义、详细规定、细节补充等问题以条文的形式并列阐述；三是分层并列条文式，即把制度的内容按照性质、层次等分成几个方面分别进行阐述，此种行文组织形式篇下分项，项下分条，条下列款，多用于内容复杂、篇幅较长的制度。
（三）日期
一般而言，需在标题下方正中加括号注明制度的制发单位及制发日期或制度编号，有时也可以把日期写在正文最后即公文落款处。
二、开幕词
（一）标题
标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。一种是由领导人姓名或职务、会议名称和文种构成。
（二）称谓
称谓一般写在标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。
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（三）正文
正文一般包括三部分。一是开头部分，主要是宣布开幕之类的语句。二是主体部分，一般包括会议的筹备和出席人员情况，会议召开的背景、意义、目的及主要任务，会议的主要议程及要求等。重点阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况，简要说明即可。语言应该通俗、明快、上口，富有感染力三是结尾部分，一般都是“祝大会圆满成功”、“谢谢大家”等语句。
三、闭幕词
（一）标题
标题一般有两种构成形式：一种是由会议名称和文种构成。
（二）称谓
称谓一般写下标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。
（三）正文
正文一般包括三部分。一是开头部分，说明会议已经完成各项预定任务，现在就要闭幕了。二是主体部分，首先概述会议的进行情况；然后重点阐述会议通过的主要事项、基本精神及其重要性和深远意义；再者向与会者提出贯彻会议精神的基本要求，等等。三是结尾部分，一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿等，最后郑重宣布会议闭幕。
（四）范例
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团日闭幕辞
尊敬的老师们，同学们：
你们好！
在这个孕育希望的季节里，在这个喜迎校庆的日子里，我校举办了“感知与展望”主题团日活动。这项活动既是团委部署的全校性的大规模统一活动，也是扎实推进我校增强共青团员意识主题教育活动的重大举措，更是共青团员学习与实践的继续和深化。对宏扬学校历史，传承人文精神具有重要意义。在本次活动中，各学院分团委组织了独具特色、丰富多彩、形式多样、精彩绝伦的团日活动，为学校的50华诞献上了一份厚礼。
五十年沧桑历程，长春师范学院在新中国社会主义建设初期诞生，在改革开放的时代壮大。五十年前，学校的创办者呕心沥血，荜路蓝缕，使学校从无到有，艰难起步；五十年间，一代又一代长师人承先启后，革旧鼎新，使长师由弱小而至恢宏。各级党政和教育主管部门领导高瞻远瞩，科学决策，推动着长师一次次跨越式的发展。正是因为有了这一切，才有了长师今天的壮大。
校庆是一个节日，到处张灯结彩，喜庆满园。校庆是一座里程碑，它昭示着往者的奠基与创业，也召唤着来者的传承与创新。感知历史，展望未来。我们不能改变历史，但我们能够开创未来。今天，我们通过这次团日活动使大家更加深刻的了解母校，热爱母校，从而可以更好的建设母校。借五十年校庆的强劲东风，在知识的碧海上乘风破浪，扬帆远航！
这次主题团日活动也推动了广大团员干部和共青团员的综合素质教育，提高了文明修
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养水平。使大家受到了一次深刻的思想洗礼和感情升华。同时，增强了团组织的吸引力和向心力，使同学们意识到了作为一名新时期共青团员肩负的历史使命和光荣责任。
同学们，你们要一步一个脚印，一年一个新貌，以自己的实践获得了沉甸甸的学习成果。面向未来，你们将肩负起时代赋予的使命，解放思想，与时俱进，深化改革，开拓创新，成为社会需要的人才。我坚信，充满智慧，富于开拓，求真务实的长师人一定能创造出长春师范更加辉煌的明天！
谢谢大家！
第五章 共青团常用专用书信写作
共青团常用专用书信是共青团工作中专门用于联系工作、处理特定事物或有特定需要时所使用的具有专门用途的信函，一般包括表扬信、感谢信、介绍信、证明信、贺信、慰问信、倡议书、决心书、保证书、申请书、入党（团）志愿书、预备党员转正申请、邀请书、聘书等14个文种。
一、表扬信
（一）概述
表扬信是表彰某单位、组织或个人的先进思想、先进事迹的一种书信。它用于机关部门、群众团体对其所属单位、集体或个人的表彰，统计单位、群众团体或个人相互之间的表彰。
（二）写作规范与技巧
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表扬信一般分为标题、称谓、正文和落款四部分。
1.标题
标题一般有两种构成形式：
（1）由表扬者、被表扬者和文种构成，其中表扬者也可省略。
（2）直接由文种单独构成。
2.称谓
称谓即是对表扬对象的称呼，可以是单位名称，也可以是个人姓名。
3.正文
正文一般由三部分组成：
（1）开头部分。开头部分应交代表扬的原因。
（2）主体部分。主体部分要求对表扬的事情准确无误地加以叙述，同时总结、概括出该事情所体现出来的被表扬者的思想、品格或品质。
（3）结尾部分。结尾部分主要是表示祝愿、提出希望，可以写上“此致敬礼”等。
4.落款
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落款主要由表扬者和时间两部分组成。表扬者可以是集体，也可以是个人。
二、感谢信
（一）概述
感谢信是单位或个人对关心、帮助和支持本单位或个人的行为表示感谢的一种书信。一定意义上说，感谢信往往是一种不可少的公关手段，因而，在日常人际交往和工作中应用比较广泛。
（二）写作规范与技巧
与表扬信大体类似，不再累述。
三、介绍信
（一）概述
介绍信是用于行政机关、群众团体、企事业单位介绍相关人员前往有关部门、单位联系公务时所使用的一种专用书信。其内容包括介绍相关人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况，它具有介绍、证明和沟通的多重作用。
介绍信大致可以分为两种：
1.普通介绍信。普通介绍信又叫做书信式介绍信，是指用公文纸书写的介绍信。
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2.专用介绍信。专用介绍信又叫做到存根的印刷介绍信。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍新的本文。两连正中有间缝，同时编有编号。
（二）写作规范与技巧
将分别介绍普通介绍信和专用介绍信的写法。
1.普通介绍信
普通介绍信一般分为标题、称谓、正文和落款四部分。
（1）标题
标题一般有三种构成形式。一是由事由和文种构成；二是由介绍单位和文种构成；三是由文种单独构成。
（2）称谓
称谓即联系单位或个人的称呼，应顶格书写。
（3）正文
正文一般由三部分组成。一是开头部分，写清楚被介绍人的姓名、身份、人数；二是主体部分，应说明接洽事项；三是结语部分，主要是想接洽单位或个人提出的希望，如“请接洽”等。
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（4）落款
落款主要由单位名称和写信日期组成，必须加盖单位公章。
2.专用介绍信
专用介绍信是印刷而成的模板，有固定格式，使用时只需填写相关内容即可。专用介绍信分为本文和存根两个部分。填写时应注意以下几个方面：
（1）字号。“××字”是单位的代字，“第×号”指开出介绍信的顺序号。如“长师团字第1号”。
（2）正文。正文为介绍信的主要内容，填写介绍人姓名、身份、人数以及接洽事项。需注意两个问题，一是派人联系办理重要或保密事情，要注明被介绍人员的政治面貌、职务等信息；二是重要的介绍信要经领导过目并在存根上签字。
（3）有效期。有效期即介绍信的有效期限，填写是注意天数需大写，即“壹”、“贰”等。
（4）称谓、结语、落款的写法与普通介绍信相同，不再累述。
（5）除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖骑缝章。
四、证明信
（一）概述
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证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的专用书信。证明信的内容应绝对真实、可靠。一般应由相关单位或熟悉情况的人来写。大致可分为组织证明信和个人证明信两种，分别是由组织和个人的名义所写。
（二）写作规范与技巧
证明信一般分为标题、称谓、正文、和落款四部分。
1.标题
标题一般分为两种构成形式：
（五）由证明事由和文种构成。
（六）直接由文中单独构成。
2.称谓
称谓即是需要证明的单位的名称。
3.正文
正文要依据对方需要证明的要求事项写，要如实客观且有针对性的展开证明。并在最后的结语部分写上“特此证明”等字样。
4.落款
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落款主要由证明单位或个人以及证明时间两部分组成。证明单位要加盖公章；证明人要签字，并盖章按手印。
五、贺信
（一）概述
贺信是指单位集体或个人取得重大成就或举行重大活动时，相关单位对其表示祝贺的一种专业书信，她是日常应用写作的重要文体之一。是表彰、赞扬对方在某个方面所做的贡献和庆贺其重大活动的一种常用形式，它还兼有表扬慰问和赞扬的功能。大致可分为对单位集体的和对个人的两种。
（二）写作规范与技巧
贺信一般分为标题、称谓、正文和落款四部分。
1.标题
标题一般分为四种构成形式：
（1）由祝贺者、受贺者、事由和文种构成。
（2）由受贺者、事由和文种构成。
（3）由事由和文种构成。
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（4）直接由文种单独构成。
2.称谓
定格写明备注和单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称，如“同志”等。
3.正文
贺信的正文一般由三部分组成：
（1）开头部分。开头部分应介绍对方取得成绩或举行重大活动的背景和相关情况，并表示祝贺。
（2）主体部分。主体部分应针受贺对象具体分析祝贺的原因。
（3）结尾部分。一般在结尾部分写上祝愿的话。
4.落款
落款应写明发文的单位名称或个人的姓名，并署上成文的时间。
六、慰问信
（一）概述
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慰问信时表示向对方关怀、慰问、慰藉、赞扬和鼓励的信函。它主要用于在集体和个人处于某种特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故等），或在重大节日、纪念日，相关单位或个人表示关心、慰藉、鼓励。
（二）写作规范与技巧
慰问信的写作规范与技巧与贺信大体类似，不再累述。
七、倡议书
（一）概述
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
倡议书具有以下特点：
1.群众性
群众性表现在发出主体的多样性，可以是机关部门、企事业单位、集体、个人等；还表现在面向对象的广泛性，往往是针对某个部门、地区甚至是全国范围内的所有人。
2.无强制约束力
无强制约束力，因而倡议书对象有不确定性和预测性。
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3.公开性
倡议书就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多人的响应，以期在最大的范围内引起共鸣。
（二）写作规范与技巧
倡议书一般分为标题、称谓、正文和落款四部分：
1.标题
标题一般有四种构成形式：
（1）由倡议方、倡议对象、倡议内容和文种构成。
（2）由倡议内容、倡议对象和文种构成。
（3）由倡议内容和文种构成。
（4）直接由文中单独构成。
2.称谓
倡议书的称谓可依据倡议的对象而定，有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
3.正文
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正文一般由三部分组成：
（1）开头部分。交代写倡议书的目的、背景及原因。
（2）主体部分。内容要有针对性、具体化，倡导对象做什么事情、有什么要求都需要一一叙述清楚。
（3）结尾部分。在结尾要表示倡议者的决心和希望，或写出某种建议。
4.落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议书的日期。
八、决心书
（一）概述
决心书是集体过个人想上级组织和群众表示决心、提供证明时写的一种表态性书信。主要用于表决心的集体或个人更好地约束自己的行为，发挥自身的首创精神，以便更好地完成工作任务，实现目标。大致可分为以集体名义发出的集体决心书和一个人名义发出的个人决心书。
（二）写作规范与技巧
决心书一般分为标题、称谓、正文和落款四部分：
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1.标题
标题一般分为四种构成形式：
（1）由决心方、决心内容和文种构成。
（2）由决心内容和文种构成。
（3）由决心方和文种构成。
（4）由文种单独构成。
2.称谓
依据接受决心书的对象而定。
3.正文
正文一般有三部分组成：
（1）开头部分。开头部分硬件要叙述对某项工作的认识。
（2）主体部分。主要部分应详细分条目写清楚决心做到的具体目标以及为实现目标而保证的具体措施等。
（3）结尾部分。应在结尾写表示尊重的话，如“此致敬礼”等。
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4.落款
应写明写决心书的集体全称或个人姓名，并署上日期。
九、保证书
（一）概述
保证书是日常生活、工作或学习中，个人、集体或单位立志完成某项工作任务，或立誓不再犯某种错误并决心改正而使用的一种保证性专用书信。大致可分为以集体名义发出的集体保证书和一个人名义发出的个人保证书。
（二）写作规范与技巧
保证书的写作规范与技巧与决心书大体类似，不再累述。
十、申请书
（一）概述
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向党政机关、社会团体、单位领导提出请求时的一种专用书信。其应用范围也相当广泛，主要用于集体或个人申请加入工作或进步党派团体，也可用于实际工作、学习和生活中遇到难以解决的问题请求组织、领导帮助解决。
（二）写作规范与技巧
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申请书的格式比较固定，结构比较严谨，需要严格遵循规范。申请书分为标题、称谓、正文和落款四部分：
1.标题
申请书的标题分为两种形式：
（1）由事由和文种构成。这种形式较为常见，应用较多。
（2）由文种单独构成。
2.称谓
在标题下空一行定格处写上接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人姓名，且在前面应写表示敬重的话。
3.正文
正文主要分三部分：
（1）开头部分。应在开头部分简要交代申请人的基本情况。
（2）主体部分。要在主体部分真切、充分、有条理地写明申请的理由，然后直截了当地提出申请的内容，最后还要围绕所申请的事情，写出相应的保证或承诺。
（3）结尾部分。应在结尾部分学感谢、祝颂的言辞，如“此致敬礼”等。
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4.落款
落款包括署名和日期。应在结尾下一行，右对齐写上申请人姓名或申请单位名称，申请单位一般要加盖公章，较为正式的申请人应盖章或按手印。姓名或名称的下一行要署上日期，日期要确切，具体到日。
十一、入党（团）志愿书
（一）概述
入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种较为固定的文书。
入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定时期的考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时统一填写的一种固定的印刷表格形式文书。
为叙述方便，以下将以入党志愿书为例
（二）写作规范与技巧
入党志愿书的填写内同主要由个人现实情况、个人简历、家庭成员及主要社会关系情况、介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见、入党志愿书组成。
1.个人现实情况与个人简历
要求如实填写，保证准确可靠，不得有隐瞒、虚假成分。涉及日期应写公历。
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2.家庭成员及主要社会关系情况
家庭成员包括父母、配偶、子女、及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、未婚嫁的兄弟姐妹等。主要社会关系包括叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
须填写家庭成员及主要社会关系的姓名、与本人关系、职业、政治状况等问题。要求如实填写，保证准确可靠，不得有隐瞒、虚假成分。
3.介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见
介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见等分别由介绍人、支部和上级机关填写。
4.入党志愿书
入党志愿书格式较为固定，分为称谓、正文、落款三部分：
（1）称谓
第一行顶格写“敬爱的党组织”。
（2）正文
正文主要包括三个部分：
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一是开头部分，第一段明确对入党的态度，一般写“我志愿加入中国共产党”。
二是主体部分，主要包括：对党的认识，一般写对党的纲领和章程、历史（提别是亲身经历过的重大事件）、党的领导和国家的大政方针等的认识；入党动机；自己的优缺点，要辩证地、一分为二地分析自己，要有发扬优点、克服缺点的决心和措施；入党的决心，可以写如果能被组织接纳，应如何坚持标准，发挥先锋模范带头作用，如果不能被组织接纳，则要明确进一步努力的打算或决心等。
三是结尾部分，要写明“请党组织考验我”、“此致敬礼”等语句。
（3）落款
落款包括署名和日期。应在结尾下一行，右对齐写上申请人姓名姓名的下一行要署上日期。
十二、预备党员转正申请书
（一）概述
预备党员转正申请书是预备党员在预备期即将期满时向党组织请求转为正式党员的一种文书。其格式较为固定、规范。
（二）写作规范与技巧
预备党员转正申请书分为标题、称谓、正文和落款四部分：
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1.标题
一般写“转正申请书”。
2.称谓
一般写“敬爱的党支部”或“敬爱的党组织”。
3.正文
正文一般包括申请人入党的基本情况，预备期期间的现实表现，今后努力的方向，对待转正的态度四个部分。
（1）入党的基本情况
要向党组织说明自己何时被批准入党，什么时候预备期满，并正式向党组织提出转正申请。
（2）预备期期间的现实表现
坚持以辩证的、一分为二的原则向党组织汇报预备期内自己在思想、工作、学习上以及其他方面的进步情况。按照党员标准和必须履行的义务衡量自己是否符合党员条件，哪些方面基本达到，哪些方面做得不够，哪些缺点尚待改正。
（3）今后努力的方向
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针对自己在预备期内的表现，特别是存在的缺点与不足，提出切实可行的改正措施和今后所要达到的目标。
（4）对待转正的态度
应向党组织表明：如果党组织认为自己还不具备转正条件，不批准按期转正的话，能否服从党组织决定、继续努力。
最后必须有“恳请党组织考虑我的转正申请”、“此致敬礼”等语句。
4.落款
落款包括署名和日期。应在结尾下一行，右对齐写上申请人姓名姓名的下一行要署上日期。
十三、邀请书
（一）概述
邀请书是为了增进联系、加强交流、发展事业等目的，邀请相关人员参加会议、庆典及其他各种社会活动的专用书信。其应用范围广，在日常生活和工作中有广泛应用。
大致可分为一个人名义发出的个人邀请书和以集体名义发出的事务邀请书。个人邀请书体例较为随意，事务邀请书则在悲痛格式以及语言措辞等方面均有较为严格的要求，应特别注意。
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（二）写作规范与技巧
表扬信一般分为标题、称谓、正文和落款四部分：
1.标题
标题一般有两种构成方法：
（1）由活动名称和文种组成。
（2）由文种直接组成。
2.称谓
称谓即被邀请单位名称或个人姓名，邀请一个群体时一般使用统称，应在前面加敬语。
3.正文
正文由两部分组成：
（1）主体部分。主体部分是活动主办方正式稿纸被邀请方参加某种会议或其他社会活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点、应准备的文件、活动发言等。如果被邀请人距离活动举办地较远，还应写明交通路线、接送方式、差旅费、活动费的开销来源。
（2）结尾部分。结尾部分一般要写常用的邀请惯用语，如“期待您的光临”等。
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4.落款
单位发起邀请的，要写明发文单位的全称或法人的个人姓名，并加盖公章；个人发出邀请的，要署名。并在最后署成文日期。
十四、聘书
（一）概述
聘书是某单位聘请某人担任某项职位或承担某项工作时所使用的一种文书，一般是在与被聘请一方商量妥当后发出。聘书具有证明的作用。聘书常见印刷好的模板式文本，填写即可。
（二）写作规范与技巧
聘书一般分为标题、称谓、正文和落款四部分：
1.标题
聘书往往以“聘书”或“聘请书”为标题。
2.称谓
聘书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号。更为常见的方式是直接在正文中写明受聘人的姓名称呼。
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3.正文
正文由两部分组成：
（1）主体部分。主体部分要简要精确地交代清楚受聘者所要担任的职务或应承担的工作任务和聘任期限。
（2）结尾部分。结尾部分一般写上表示敬意和祝福的话，也可用一般结束用语，如“此致敬礼”、“此聘”等。
4.落款
落款要署上发文单位名称或单位领导的职务、姓名，并署上发文日期，同时加盖单位公章。
请柬
技巧：请柬包括 标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
范文：
Xxx电视台：
兹定于五月四日，在学生礼堂举行诗朗诵届时请贵台记者光临。
共青团xxxx大学
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Xx年xx月xx日
条据
技巧：条据一般由标题、称谓。正文和落款四部分组成。
范文
收条
今收到大学生文化艺术节经费xxx元。
Xxx单位（盖章）
经手人
Xxx年xxx月xxx日
领导讲话
技巧：
广义上说，前面所介绍的开幕词、闭幕词、大会工作报告，也都是领导讲话稿。但这里所说的领导讲话稿是狭义的，是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。重要的会议，要有领导讲话、代表发言、分组讨论等项目，所以领导讲话稿是一种常用的范文
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晚上好! 我们送走了硕果累累的2011年，即将迎来充满希望的2012年， 在辞旧迎新之际，我们欢聚在高楼镇中学操场，隆重举行高楼教育学 区以“唱红色歌曲，扬自信风帆 ”为主题的文艺汇演，借此之际，我谨代表高楼教育学区向到场的各位领导、各位来宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢!向全镇师生致以新年的祝贺和美好的祝愿!向关心、支持我镇教育事业发展的各级领导、各界人士表示崇高的敬意!
2011年是不平凡的一年，我镇的教育事业在市教育局、镇党委、政府等各级领导的关怀、支持下，取得了长足的发展，高楼镇中心小学综合楼已开工建设，高楼镇中心幼儿园改建即将进入招投标工作，高楼镇中学的塑胶操场即将上马，高楼学校、平阳坑学校校园文化建设取得了可喜的进步，为教育均衡发展奠定了良好的基矗这一年，镇中、东岩学校、枫岭学校通过了市府督导室办学水平督导评估，镇中、高楼学校顺利通过了温州市义务教育阶段标准化学校的验收，高楼学校通过了温州市绿色学校的验收，高楼学校即将通过温州市农村示范学校的验收;这一年，高楼镇中、高楼学校、平阳坑学校、东岩学校等四所学校成为审批“瑞安市消防安全教育学校”，请保留此标记这一年，教师、学生在市一级各类评比、比赛中取了的一定的成绩，教师层面：镇中叶圣别获瑞安市纪委主办的“尚德清廉，敬业乐教”演讲比赛一等奖，87位教师在案列评比中获奖，其中一等奖7人，5位教师进入瑞安市第二届教坛新苗评选，10名教师参加新教师专业知识获奖，学生层面：高楼镇中 参加市“法在我心中”主题演讲比赛一等奖，市十一届小学生实验操作比赛中三名同学获奖。这些成绩的取得，离不开各位校长、广大教师辛勤付出，致力于教育发展的结果。
老师们，同学们，即将到来的2012年，是充满挑战、催人奋战一年，我学区，坚持以人为本，科学发展，认真落实市局教育工作会议。精神，扎实开展各项工作，力促各校教育发展，努力提高教育教学质量，争办人民满意的学校，为全镇教育的稳步健康持续继续添砖加瓦。
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各位老师：回顾既往，我们欢欣鼓舞;展望未来，我们更感重任在肩，我们共同生活在“秀美高楼，养生乐园”这片热土上，为了学生健康成长，为了学校快速的发展，让我们携手并肩去开创更加美好的明天，最后祝愿伟大的祖国更加繁荣昌盛，我们学校的明天更加灿烂辉煌，
再次祝愿各级领导，全镇师生事业进步，身体健康，全家幸福，新年快乐。
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