文员岗位职责
直接上级：保安部经理 直接下属：无
1. 按照分公司要求处理保安部一般性文书工作。
2. 负责接听保安部服务热线，提供信息咨询并处理保安事务工作，做好电话
记录。
3. 负责保安部工作中各项信息的统计，交保安部经理审阅后呈报项目经理。 4. 定期将保安部需呈报的文件及报表(日/周/月)整理汇总及时送交项目经理。 5. 负责保安部所有文件的管理工作，并将有关规定通知及时送交相关人员传
阅和签收，做好部门文件收、发工作的记录及存档工作。
6. 定期对本部门各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理。负责
档案文件、资料的借阅或复制的登记及管理工作。
7. 负责客户档案的建立、查阅、修改和保管工作，所有对客文件需按要求进
行整理、存档和补充。
8. 负责公司文件的传阅，跟进上报的文件的批复。
9. 负责本部门会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作。 10. 负责统计和汇总本部门日常管理与服务活动中的各类信息、数据、并按要
求制表。
11. 积极参加公司及本部门组织的各项培训课程。 12. 完成上级交办的其它任务。
13. 严守公司的各项机密资料，严禁外泄他人。 14. 无条件遵守公司一切合理的工作安排。
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