校企合作 开启数字校园新纪元

校企合作 开启数字校园新纪元

作者：王春雁

来源：《中国教育信息化·高教职教》2007年第12期

10月30日，中山大学校务管理系统一期工程通过了专家组验收。该系统可以说是校企合作的典范，这次验收更是对四年合作历程的回顾、总结和检验。笔者应新中新集团的热情邀请出席了验收会，并就相关问题对校企双方进行了采访。

记者：请您代表学校介绍一下中山大学校务管理系统一期工程完成的情况及意义。 郭清顺（中山大学信息与网络中心主任）：中山大学数字化校园建设包括：数字化环境、数字化管理、数字化学习、数字化科研、数字化生活。在五个数字化中，数字化管理的重要建设成果——校务管理系统对学校管理水平和效率的提高起到了非常重要的作用。一期工程的全面验收标志着我们建成了真正的校级校务管理系统，开创了校企合作建设数字校园的新纪元，具有里程碑意义。

中山大学数字校园校务管理系统是一项庞大的系统工程，覆盖了四个校区（分布于广州、珠海和番禺三地），几十个单位，28个学院，教职工近1.2万人，在校各类学生超过6万人，系统用户超过10万。系统的特色是基于全校整体业务实现了全局数据共享。基于这种全局性设计理念，按照“统一数据库，统一标准、统一开发平台、统一用户管理、统一门户”开发的校务管理系统是个整体系统，它集中运行在统一的数据中心平台上，体现了数据、设备、应用集中的理念，完成了分散应用向集中应用转化、固定服务向个性化服务转化、部门级应用向企业级应用转化、信息管理向信息服务转化，彻底消灭了信息和应用的“孤岛”，实现了信息共享、业务联动及部门之间的协同工作。

管理就是服务。校务管理系统一期开发了20个业务子系统，在总体业务综合框架下，各部处、院系业务系统都是校务系统的有机组成部分。系统分为教工管理、学生管理和后勤管理三条线，各条线所涉及的底层数据进行了统一设计、充分融合、高度共享，有效实施了流程联运、综合查询、统计分析、一表通和各种一站式服务，为广大师生员工提供及时、完善、准确的信息服务。

记者：为了顺利实施校务管理系统建设，学校采取了哪些保障措施？

郭清顺：校务管理系统建设涉及面广、周期长、风险大，采取有效的实施机制是决定项目成败的关键。

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组织机构是保证。为了有效地实施、协调和管理数字化校园建设工作，学校成立了数字化校园建设领导小组、校务管理系统专家组和实施工作组。领导小组负责整个工程的领导、组织、协调和重大问题的决策，校长担任领导小组的组长，各职能部门的一把手都是领导小组的成员；专家组由学校有关专家及外聘学术专家组成，负责对工程的宏观规划与应用方向、项目评审和系统开发监理、技术路线、方案和产品选型等重要技术问题进行顾问、评估、评审和指导；工作组由信息与网络中心安排人力组成，负责整个工程的具体实施，包括调研、需求分析、规划方案设计、标准的制定与推广应用、培训组织、示范项目开发等。学校各部门、学院设数字化校园建设联络员，负责联系、落实本部门和单位的数字化校园工程工作。专家组和工作组实行例会制度；遇紧急事务，经协商可临时召开会议以保证项目顺利进行。

建设模式是根本。当前，校务管理系统的开发模式主要有三种：自主、合作和外包。其中，合作和外包开发都涉及学校与公司的合作，可以归结为校企合作模式，这也是大部分学校优先采用的模式。选择校企合作的关键是挑选合作伙伴，要选择实力强并可持续发展的厂商进行合作，还要有风险规避意识，保证学校在合作过程中的主导地位，同时在项目实施过程中培养和锻炼出学校的维护服务队伍，掌握系统建设的主动权。

激励机制是手段。校务管理系统的建设强调以人为本、人人参与、人人受益的理念。为了调动师生员工的积极性，要建立一套贯穿于各个主要阶段的激励机制。比如在需求分析、原型反馈、应用测试等阶段，组织相应的工作总结、交流、评审会，对工作中的先进单位和个人予以表彰，起到了很好的鼓励和推动作用。

记者：新中新集团在承担中山大学校务管理系统建设的过程中，获得了哪些宝贵的经验和体会?

杨子云（新中新集团副董事长）：新中新集团与中山大学的这次合作是新中新的一次重大战略部署，所投入的资源之多、历时之长也是前所未有的，真正体现了双方优势互补、强强联合、合作双赢、和谐发展。通过这次合作，新中新集团积累了在全国高校数字化校园领域产业化开拓的宝贵经验，中山大学则通过一期工程的建设使得管理与服务水平迈上了一个新台阶。 十几年来，新中新集团与中山大学一直就是紧密的战略合作伙伴关系。早在1996年、2000年，新中新集团的新一代金龙卡集团商务系统就是在中山大学率先应用的；2002年9月，新中新集团的金融化校园一卡通系统又在中山大学成功投产，实现了校园卡与银行卡的紧密捆绑，达到了真正意义上的“一卡通”。在总体规划上，新中新的校园一卡通系统是数字化校园中的有机组成部分，为此2003年底，我们又与中山大学深度合作，向数字化校园这一更大领域进军。

本次合作开发校务管理系统由中山大学负责提供需求，新中新投入人力和物力，带资建设。2004年初，新中新集团旗下的控股子公司——北京希尔信息技术有限公司开始具体承担该项工程的开发建设任务。新中新集团在中山大学珠海校区设立了高校数字化校园研发基地，

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累计投资了1000余万元，200多名研发工程队伍经过长达四年的艰苦努力，在学校各方的大力支持和配合下，校务管理系统的一期工程于2006年6月成功上线投产。该项目标志着新中新集团从电子支付与电子身份认证的一卡通领域开始全面进入高校教学、科研、生活的信息化，进入到高校人、财、物核心资源的信息化管理领域。

总之，这次合作进一步加深了双方长期以来形成的战略伙伴关系。目前，国内已经有40余家高校的各类共享数据中心、MIS/OA等系统工程是由新中新集团承建。

何忠义（北京希尔信息技术有限公司总经理）：希尔公司是新中新集团旗下MIS/OA系统方向的专业化实施团队。中山大学校务管理系统一期工程从启动至今，凝聚了我们北京总部及珠海研发基地研发人员多年的心血，汇集了中山大学校务管理系统专家组、中山大学信息与网络中心及各院系、部处的群体智慧和辛劳。中山大学校务管理系统放眼学校全局业务，统一数据库平台，采用“共享式”设计，跨越“集成式”的瓶颈和局限，真正实现统一组织机构、代码和用户管理。系统授权独立于应用，能自适应业务变化；基于框架、公共组件、业务组件的开发技术，便于维护和升级。通过大用户量的实践检验，表现出了系统技术框架的稳定和成熟。 项目验收不代表结束，而是新阶段的开始。秉承“先有后优、螺旋式前进”的建设理念，校务管理系统的建设将在曲折中不断开拓前进，它的创新与完善也将是一项长期、无止境的工作。希望在后续的合作中，我们能够与中山大学共同探索出更加有效的合作机制，进一步巩固和深化建设成果，在全国高校的数字化校园建设中更好地发挥企业优势，为用户提供更及时优质的服务。 记者感言：

翻阅着案头来自中山大学人事处、校长办公室、财务与国资管理处、学生处、科学技术处、网络教育学院等用户关于校务管理系统的使用报告，回想起校办、研究生院、人事处、财务处等用户代表在总验收会议上动情而客观的发言，当姚卿达教授代表专家组宣布一期工程通过验收的这一刻，四年的艰辛和等待，我想，郭清顺主任、杨子云副董事长、何忠义总经理的心情一定掺杂着欣慰和更多压力。信息化已经成为必需，成为个体工作和生活的基本方式，我们对其不再仅仅满足“有”，而是寄予更多的要求和期望。这本身是一种进步，更是鞭策。 建立以企业为主体、市场为导向、产学研相结合的技术创新体系，是世界科技与经济发展的大趋势，也是我国建设创新型国家的重要保障。祝愿新中新集团能够加速产业化步伐，祝愿新中新集团与中山大学的校企合作能够演绎出更加精彩的篇章！