行政工作职责
1、 负责贯彻落实公司各项规章制度、方针、政策及文件编号、打印、下发和收文登记工作;
2、 负责统一办理各部门、各门店印章刻制、作用和登记管理工作;
3、 负责统计各部门、各门店行政费用开支及编制行政管理费用计划;
4、 负责公司、各门店营业执照登记、年审、变更工作;
5、 负责公司来访及重要客人的接待安排工作,并做好登记、引导和服务工作;
6、 负责公司的企业文化建设工作;
7、 负责协调各部门、各门店之间的工作关系;
8、 负责建立和维护与相关单位的工作关系;
9、 负责公司的工作总结、公司大事纪的整理工作,编制《公文管理制度》;
10、 负责公司总经理办公会、每周例会的会议记录和会议纪要的整理;
11、 负责公司各类会议的通知、会务服务;
12、 负责总经理办公室的文秘整理及保洁工作;
13、 负责组织公司有关天型公关及庆典活动;
14、 负责管理公司介绍信,协助公司对外公关联络工作;
15、 负责公司办公用信笺纸、信封、员工名片的采购印制;
16、 负责公司复印件、传真件的管理和收发事宜;
17、 负责电话费的交纳及医保宽带费的交纳;
18、 负责社保工作的开展;
19、 负责完成主管副总交办的其它工作
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